Ana kahanan nalika teks utawa tabel sing diketik ing Microsoft Word kudu diowahi menyang Excel. Sayange Word ora nyedhiyakake alat sing dibangun kanggo transformasi kasebut. Nanging, ing wektu sing padha, ana sawetara cara kanggo ngowahi file ing arah iki. Ayo goleki kepiye carane.
Cara Konversi dhasar
Ana telung cara utama kanggo ngowahi file Word dadi Excel:
- data nyalin prasaja;
- panggunaan aplikasi khusus pihak katelu;
- panggunaan layanan online khusus.
Cara 1: nyalin data
Yen sampeyan mung nyalin data saka dokumen Word menyang Excel, isi dokumen anyar ora bakal katon banget. Saben paragraf bakal dilebokake ing sèl kapisah. Mula, sawise teks disalin, sampeyan kudu ngupayakake struktur sing ditrapake ing lembar kerja Excel. Masalah sing kapisah yaiku nyalin tabel.
- Pilih potongan teks sing dikepengini utawa kabeh teks ing Microsoft Word. Klik-tengen, sing ndadekke menu konteks. Pilih item Nyalin. Tinimbang nggunakake menu konteks, sawise milih teks, sampeyan bisa ngeklik tombol kasebut Nyalinsing dipasang ing tab kasebut "Ngarep" ing toolbox Papan lapis. Pilihan liyane yaiku milih kombinasi tombol ing keyboard sawise milih teks Ctrl + C.
- Bukak program Microsoft Excel. Kita klik kira-kira ing papan kasebut ing sheet sing arep kita lebokake teks kasebut. Klik-tengen ing menu konteks. Ing, ing blok "Pilihan Insertion", pilih regane "Terus Format asli".
Kajaba iku, tinimbang tumindak kasebut, sampeyan bisa ngeklik tombol kasebut Tempel, sing ana ing pinggir kiwa tape. Pilihan liyane yaiku mencet tombol Ctrl + V.
Kaya sing sampeyan ngerteni, teks kasebut dilebokake, nanging kasebut, kaya sing kasebut ing ndhuwur, nduweni penampilan sing ora nyata.
Supaya bisa njupuk wangun sing dibutuhake, kita nggedhekake sel kanthi ambane sing dibutuhake. Yen perlu, tambahan format.
Cara 2: Nyalin Data Lanjut
Ana cara liya kanggo ngowahi data saka Word menyang Excel. Mesthi wae luwih rumit tinimbang versi sadurunge, nanging ing wektu sing padha, transfer kasebut asring luwih bener.
- Bukak file ing Word. Dadi ing tab "Ngarep"klik ing lambang "Tampilake kabeh karakter", sing ana ing pita ing toolbox paragraf. Tinimbang tumindak kasebut, sampeyan bisa mencet mung kombinasi tombol Ctrl *.
- Markup khusus bakal katon. Ing pungkasan saben paragraf minangka tandha. Penting kanggo nglacak manawa ora ana paragraf kosong, yen ora, konversi bakal salah. Paragraf kaya ngono kudu ilang.
- Menyang tab File.
- Pilih item Ngirit Minangka.
- Jendhela nyimpen file mbukak. Ing parameter Jinis File pilih angka Tèks Plain. Klik ing tombol Ngirit.
- Ing jendhela konversi file sing mbukak, sampeyan ora perlu nggawe pangowahan. Mung mencet tombol "OK".
- Bukak program Excel ing tab File. Pilih item "Open".
- Ing jendela "Mbukak dokumen" ing parameter file sing dibukak, atur nilai kasebut "Kabeh file". Pilih file sing sadurunge disimpen ing Word, minangka teks sing kosong. Klik ing tombol "Open".
- Wisaya Teks Penting mbukak. Nemtokake format data Dhewe. Klik ing tombol "Sabanjure".
- Ing parameter "Karakter pemisah yaiku" nunjukake regane Komma. Centhang kabeh barang liyane yen kasedhiya. Klik ing tombol "Sabanjure".
- Ing jendela pungkasan, pilih format data. Yen sampeyan duwe teks kosong, dianjurake milih format "Umum" (disetel minangka standar) utawa "Teks". Klik ing tombol Rampung.
- Kaya sing sampeyan ngerteni, saiki saben paragraf ora dipasang ing sel sing kapisah, kaya ing metode sadurunge, nanging ing garis sing kapisah. Saiki sampeyan kudu nggedhekake garis kasebut supaya tembung-tembung individu ora ilang. Sawise iku, sampeyan bisa ngowahi format sel miturut budi bicara.
Babagan skema sing padha, sampeyan bisa nyalin tabel saka Word menyang Excel. Nuansa prosedur iki diterangake ing pelajaran sing kapisah.
Piwulang: cara masang tabel saka Word menyang Excel
Cara 3: nggunakake aplikasi konversi
Cara liya kanggo ngowahi dokumen Word dadi Excel yaiku nggunakake aplikasi khusus kanggo ngowahi data. Salah sawijining sing paling trep yaiku program Abex Excel kanggo Word Converter.
- Bukak sarana kasebut. Klik ing tombol "Tambah Files".
- Ing jendhela sing mbukak, pilih file sing arep dikonversi. Klik ing tombol "Open".
- Ing blok "Pilih format output" pilih salah siji saka telung format Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Ing blokir setelan "Setelan Output" milih papan sing bakal diowahi.
- Yen kabeh setelan dituduhake, klik tombol kasebut "Convert".
Sawise iki, prosedur konversi ditindakake. Saiki sampeyan bisa mbukak file kasebut ing Excel, lan terus digunakake.
Cara 4: Ngonversi Nggunakake Layanan Online
Yen sampeyan ora pengin nginstal piranti lunak tambahan ing PC, sampeyan bisa nggunakake layanan online khusus kanggo ngowahi file. Salah sawijining konversi online sing paling gampang ing arah Word - Excel yaiku sumber Convertio.
Konverter online Konverter
- Kita menyang situs web Convertio lan pilih file konversi. Iki bisa ditindakake ing ngisor iki:
- Pilih saka komputer;
- Seret saka jendhela Windows Explorer sing mbukak;
- Download saka Dropbox;
- Download saka Google Drive;
- Download saka link.
- Sawise file sumber diunggah menyang situs, pilih format simpen. Kanggo nindakake iki, klik ing dhaptar mudhun ing sisih kiwa prasasti "Disiapake". Menyang titik "Dokumen", banjur pilih format xls utawa xlsx.
- Klik ing tombol Ngonversi.
- Sawise konversi rampung, klik tombol Download.
Sawise iku, dokumen ing format Excel bakal didownload menyang komputer.
Kaya sing sampeyan ngerteni, ana sawetara cara kanggo ngowahi file Word dadi Excel. Nalika nggunakake program khusus utawa konversi online, transformasi kasebut ana ing sawetara klik. Ing wektu sing padha, nyalin manual, sanajan butuh luwih suwe, nanging ngidini sampeyan ngowahi format file kanthi tepat miturut kabutuhan.
