Nggunakake Kritéria ing Microsoft Excel

Microsoft Excel ora mung editor spreadsheet, nanging uga aplikasi sing kuat kanggo macem-macem petungan. Paling ora, kesempatan iki muncul amarga fungsi sing dibangun. Kanthi bantuan sawetara fungsi (operator), sampeyan bisa nemtokake kahanan pitungan, sing diarani kritéria. Ayo sinau kanthi luwih rinci babagan carane bisa digunakake nalika digunakake ing Excel.

Kriteria Aplikasi

Kritéria minangka kahanan ing program sing ditindakake tumindak tartamtu. Digunakake ing sawetara fungsi sing dibangun. Sing jenenge asring ngemot ungkapan Yen aku. Kanggo grup operator iki, sing paling penting, kudu ngubungake NONTUK, COUNTIMO, SUMMES, SUMMESLIMN. Saliyane operator sing dibangun, kritéria ing Excel uga digunakake kanggo format kondisional. Coba nggunakake nalika nggarap macem-macem alat prosesor meja iki kanthi luwih rinci.

NONTUK

Tugas utama operator kasebut NONTUKkalebu klompok statistika yaiku cacah sing dikuwasani dening macem-macem nilai sel sing nyukupi kahanan tartamtu. Sintaksis kaya ing ngisor iki:

= COUNTIF (sawetara; kriteria)

Kaya sing sampeyan ngerteni, operator iki duwe rong bantahan. "Range" nggantosi alamat unsur unsur ing lembar sing kudu diitung.

"Kritik" - iki minangka argumentasi sing nyetel kondhisi apa sel sing kudu diwenehake supaya bisa kalebu ing count. Minangka parameter, ekspresi angka, teks, utawa tautan menyang sèl sing wis kriteria bisa digunakake. Ing kasus iki, kanggo nuduhake kriteria, sampeyan bisa nggunakake karakter ing ngisor iki: "<" (kurang), ">" (liyane), "=" (podo karo), "" (ora padha) Contone, yen sampeyan nemtokake ekspresi "<50", banjur mung unsur sing ditemtokake dening pitakonan bakal dianggep nalika ngitung "Range", sing nilai angka kurang saka 50. Panggunan tandha-tandha iki kanggo nuduhake paramèter bakal cocog kanggo kabeh opsi liyane, sing bakal dibahas ing pelajaran iki.

Saiki ayo ndelok conto konkrit babagan cara operator iki prakteke.

Dadi, ana meja ing endi ngasilake pendapatan saka limang toko saben minggu. Kita kudu ngerteni nomer dina kanggo wektu ing Toko 2 penghasilan saka dodolan ngluwihi 15.000 rubel.

1. Pilih unsur sheet sing operator bakal output asil petungan. Sawise iku, klik lambang "Pasang fungsi".



2. Miwiti Wizards Fungsi. Kita pindhah menyang blok "Statistik". Ing kana, kita nemokake lan nyorot jeneng "COUNTIF". Banjur klik tombol. "OK".



3. Jendhela argumentasi andharan ing ndhuwur diaktifake. Ing lapangan "Range" prelu nuduhake area sel sing ana pitungan bakal ditindakake. Ing kasus kita, kita kudu nyorot konten baris kasebut "Toko 2", ing ngendi nilai-nilai penghasilan kasebut saben dina. We sijine kursor ing lapangan sing ditemtokake lan, terus tombol kiwa kiwa, pilih Uploaded sing cocog ing meja. Alamat babagan pilihan sing dipilih ditampilake ing jendela.

   Ing lapangan sabanjure "Kritik" mung kudu nyetel parameter pilihan langsung. Ing kasus iki, kita mung kudu ngetrapake unsur-unsur ing tabel sing regane ngluwihi 15000. Mula, nggunakake keyboard, kita ngiringan ekspresi menyang kolom sing wis ditemtokake. ">15000".

   Sawise kabeh manipulasi ing ndhuwur rampung, klik tombol "OK".



4. Program ngétung lan nampilake asil ing unsur sheet sing dipilih sadurunge aktifitas Wizards Fungsi. Kaya sing sampeyan ngerteni, asil iki padha karo 5. Iki tegese ing Uploaded sing dipilih ing limang sel ana nilai sing ngluwihi 15.000, Yaiku, kita bisa nyimpulake yen ing Shop 2 sajrone limang dina saka pitung sing dianalisis, penghasilan kasebut ngluwihi 15.000 rubel.

Piwulang: Wisaya Fitur Excel

COUNTIMO

Fungsi sabanjure sing makarya kanthi kritéria kasebut yaiku COUNTIMO. Uga kalebu klompok statistik operator. Tugas COUNTIMO yaiku ngitung sel ing Uploaded sing ditemtokake sing nyukupi kahanan tartamtu. Kasunyatan sampeyan bisa nemtokake ora siji, nanging sawetara paramèter, lan mbedakake operator iki saka sadurunge. Sintaksis kaya ing ngisor iki:

= COUNTIME (condition_range1; kondhisi1; kondhisi_range2; kondhisi2; ...)

"Range kahanan" padha karo argumentasi pisanan saka statement sadurunge. Yaiku, minangka link ing area sing sel bakal dianggep minangka ngisi kahanan sing ditemtokake. Operator iki ngidini sampeyan nemtokake sawetara wilayah kasebut sekaligus.

"Kondisi" nggantosi kritéria sing nemtokake unsur saka Uploaded data sing cocog lan sing ora bakal. Saben area data sing kudu diwenehake kanthi kapisah, sanajan cocog. Mesthine kabeh tataran sing digunakake minangka area kondhisi duwe larik lan kolom sing padha.

Kanggo nyetel pirang-pirang parameter ing wilayah data sing padha, umpamane, kanggo ngitung jumlah sel sing nilai kasebut luwih akeh tinimbang nomer tartamtu, nanging kurang saka nomer liyane, kudu dijupuk minangka pitakonan "Range kahanan" nemtokake Uploaded sing padha kaping pirang-pirang. Nanging ing wektu sing padha, minangka bantahan sing cocog "Kondisi" kritéria sing beda kudu dituduhake.

Nggunakake conto tabel sing padha karo pendapatan dodolan mingguan, ayo bisa ndeleng cara kerjane. Kita kudu ngerteni pirang-pirang dina minggu nalika penghasilan ing kabeh toko toko sing ditemtokake nganti standar sing ditetepake kanggo dheweke. Standar penghasilan kaya ing ngisor iki:

• Toko 1 - 14.000 rubel;
• Toko 2 - 15.000 rubel;
• Toko 3 - 24.000 rubel;
• Toko 4 - 11.000 rubel;
• Toko 5 - 32.000 rubel.

1. Kanggo ngrampungake tugas ing ndhuwur, pilih unsur lembar kerja karo kursor, ing endi asil pangolahan data bakal ditampilake COUNTIMO. Klik ing lambang kasebut "Pasang fungsi".



2. Menyang Wisaya Fiturpindhah menyang blok maneh "Statistik". Daftar kasebut kudu nemokake jeneng COUNTIMO banjur pilih. Sawise nindakake tindakan sing ditemtokake, sampeyan kudu mencet tombol kasebut "OK".



3. Sawise nglakokake algoritma ing ndhuwur tumindak, jendhela bantahan dibukak COUNTIMO.

   Ing lapangan "Kondisi kisaran 1" ketik alamat baris ing ngendi data ing toko 1 nyimpen kanggo minggu. Kanggo nindakake iki, pasang kursor ing lapangan banjur pilih baris sing cocog ing meja. Koordinat ditampilake ing jendela.

   Ngelingi manawa entuk rata-rata pendapatan saben toko yaiku 14.000 rubel, banjur ing lapangan "Kondisi 1" nulis ungkapan ">14000".

   Menyang lapangan "Kondisi kisaran 2 (3,4,5)" koordinat garis karo pendapatan mingguan saka Toko 2, Toko 3, Toko 4 lan Toko 5, tumindak kudu ditindakake miturut algoritma sing padha karo pitakonan pisanan saka klompok iki.

   Menyang lapangan "Kondisi 2", "Kondisi 3", "Kondisi4" lan "Kondisi5" kita ngetik angka kasebut ">15000", ">24000", ">11000" lan ">32000". Minangka sampeyan bisa ngira, nilai kasebut cocog karo interval pendapatan sing ngluwihi norma kanggo toko sing cocog.

   Sawise sampeyan ngetik kabeh data sing dibutuhake (total 10 lapangan), klik tombol kasebut "OK".



4. Program ngétung lan nampilake asil ing layar. Kaya sing sampeyan ngerteni, padha karo nomer 3. Iki tegese ing telung dina saka minggu sing dianalisa penghasilan ing kabeh toko ngluwihi norma sing ditetepake kanggo wong-wong mau.

Saiki ayo ganti tugas. Kita kudu ngitung jumlah dina ing Toko 1 nampa bathi luwih saka 14,000 rubel, nanging kurang saka 17,000 rubel.

1. Kita masang kursor ing unsur ing endi output bakal diasilake ing lembar asil ngétung. Klik ing lambang kasebut "Pasang fungsi" liwat wilayah sing nggarap lembaran.



2. Amarga kita bubar ngetrapake rumus kasebut COUNTIMO, saiki sampeyan ora kudu melu grup "Statistik" Wizards Fungsi. Jeneng operator iki bisa ditemokake ing kategori kasebut "10 Paling Anyar Digunakake". Pilih banjur klik tombol. "OK".



3. Jendela argumentasi operator sing mbukak mbukak. COUNTIMO. Sijine kursor ing lapangan "Kondisi kisaran 1" lan, nggunakake tombol kiwa kiwa, pilih kabeh sel sing ngemot pendapatan nalika dina Toko 1. Iki ana ing garis, sing diarani "Toko 1". Sawise iku, koordinat area sing ditemtokake bakal dibayangke ing jendela.

   Sabanjure, atur kursor ing lapangan "Kondisi 1". Ing kene kita kudu nunjukake watesan ngisor nilai ing sel sing bakal dadi petungan. Nemtokake ekspresi ">14000".

   Ing lapangan "Kondisi kisaran 2" ketik alamat sing padha kanthi cara sing padha mlebu ing lapangan "Kondisi kisaran 1", yaiku, maneh kita koordinasi sel kanthi nilai penghasilan kanggo outlet pertama.

   Ing lapangan "Kondisi 2" nunjukake watesan pilihan ndhuwur: "<17000".

   Sawise kabeh tumindak sing wis ditindakake, klik ing tombol "OK".



4. Program menehi asil pitungan kasebut. Kaya sing sampeyan ngerteni, nilai akhir yaiku 5. Iki tegese sajrone 5 dina saka pitung sing sinau, penghasilan ing toko pertama ana ing kisaran saka 14,000 nganti 17,000 rubel.

SUMMES

Operator liyane sing nggunakake kritéria yaiku SUMMES. Ora kaya fungsi sadurunge, kalebu operator matematika. Tugas yaiku ngringkes data ing sel sing cocog karo kahanan tartamtu. Sintaksis kaya ing ngisor iki:

= SUMMES (sawetara; kriteria; [sum_range])

Argumen "Range" nuduhake area sel sing bakal dicenthang supaya selaras karo kondhisi kasebut. Nyatane, disetel karo prinsip sing padha karo argumentasi fungsi saka jeneng sing padha NONTUK.

"Kritik" - minangka pitakonan sing dibutuhake kanggo milih sel saka area data sing bakal ditambah. Prinsip sing spesifik padha karo argumen sing padha karo operator sadurunge, sing ditliti ing ndhuwur.

"Range rangkuman" Iki minangka pitakonan opsional. Iki nuduhake area spesifik spesial ing musim panas sing bakal ditindakake. Yen sampeyan ngilangi lan ora nemtokake, mula kanthi standar, dianggep padha karo nilai argumen sing dibutuhake "Range".

Saiki, biasane, nimbang aplikasi ing operator iki. Adhedhasar tabel sing padha, kita ngadhepi tugas ngitung jumlah penghasilan ing Toko 1 kanggo periode kasebut wiwit tanggal 11 Maret 2017.

1. Pilih sel sing bakal diasilake. Klik ing lambang kasebut. "Pasang fungsi".



2. Menyang Wisaya Fitur ing blok "Matematika" golek lan nyorot jeneng SUMMS. Klik ing tombol "OK".



3. Jendhela argumen fungsi diwiwiti SUMMES. Wis telung lapangan sing cocog karo bantahan operator sing ditemtokake.

   Ing lapangan "Range" ketik wilayah ing meja sing nilai sing bakal dicenthang supaya bisa dipatuhi. Ing kasus kita, bakal dadi senar tanggal. Sijine kursor ing lapangan iki banjur pilih kabeh sel sing ngemot tanggal.

   Amarga kita mung kudu nambah hasil sing diwiwiti wiwit tanggal 11 Maret, ing lapangan kasebut "Kritik" nyopir nilai kasebut ">10.03.2017".

   Ing lapangan "Range rangkuman" sampeyan kudu nemtokake wilayah sing nilai sing cocog karo kritéria sing bakal ditemtokake. Ing kasus kita, iki minangka angka penghasilan garis "Shop1". Pilih Uploaded unsur sheet sing cocog.

   Sawise kabeh data sing wis ditemtokake, klik tombol kasebut "OK".



4. Sawisé iku, asil pangolahan data kanthi fungsi bakal ditampilake ing lembar kerja sing wis ditemtokake sadurunge. SUMMES. Ing kasus kita, padha karo 47921.53. Iki tegese wiwit tanggal 11 Maret 2017, lan nganti pungkasan wektu dianalisa, total pendapatan kanggo Shop 1 berjumlah 47,921.53 rubel.

SUMMESLIMN

Kita rampung sinau babagan operator sing nggunakake kritéria, fokus ing fungsi SUMMESLIMN. Objektif fungsi matematika iki yaiku ngringkes nilai-nilai wilayah sing dituduhake ing tabel, sing dipilih miturut pirang-pirang paramèter. Sintaksis operator kasebut yaiku:

= SUMMER (sum_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)

"Range rangkuman" - iki minangka argumentasi, yaiku alamat babagan Uploaded ing endi sel sing ketemu kriteria tartamtu bakal ditambah.

"Range kahanan" - bantahan, yaiku macem-macem data, dipriksa selaras karo kondisi kasebut;

"Kondisi" - bantahan sing makili kritéria pilihan minangka tambahan.

Fungsi iki nggadahi operasi karo sawetara set operator sing padha.

Ayo goleki operator iki bisa ditrapake kanggo ngatasi masalah ing konteks tabel pendapatan kita ing toko ritel. Kita kudu ngetung penghasilan sing ditawakake Toko 1 sajrone wektu tanggal 09 Maret nganti 13 Maret 2017. Ing kasus iki, nalika ngrampungake penghasilan, mung dina-dina kasebut kudu dipikirake, manawa pendapatan kasebut ngluwihi 14,000 rubel.

1. Maneh, pilih sel kanggo nampilake total lan klik lambang kasebut "Pasang fungsi".



2. Ing Wisaya FungsiKaping pisanan, kita pindhah menyang blok kasebut "Matematika", lan ing kana, kita milih item sing diarani SUMMESLIMN. Klik ing tombol. "OK".



3. Jendela bantahan operator diluncurake, jeneng sing dituduhake ing ndhuwur.

   Setel kursor ing lapangan "Range rangkuman". Boten kados bantahan ing ngisor iki, salah sawijining jinis uga nuduhaké sawetara nilai ing endi data sing cocog karo kritéria sing ditemtokake bakal diringkes. Banjur pilih area baris "Shop1", ing ngendi nilai penghasilan kanggo outlet sing cocog.

   Sawise alamat ditampilake ing jendela, menyang lapangan "Kondisi kisaran 1". Ing kene kita kudu nampilake koordinat senar kanthi tanggal. Clamp tombol mouse kiwa banjur pilih kabeh tanggal ing meja.

   Sijine kursor ing lapangan "Kondisi 1". Kahanan pisanan yaiku kita bakal ngringkes data ora luwih awal tanggal 09 Maret. Mulane, ketik regane ">08.03.2017".

   Kita pindhah menyang argumen "Kondisi kisaran 2". Ing kene sampeyan kudu ngetik koordinat sing padha sing direkam ing lapangan "Kondisi kisaran 1". Kita nindakake iki kanthi cara sing padha, yaiku kanthi nyorot garis karo tanggal.

   Setel kursor ing lapangan "Kondisi 2". Kahanan kaloro yaiku yaiku dina sing ditambahi maneh kudu telat luwih saka tanggal 13 Maret. Mula, kita nulis ekspresi ing ngisor iki: "<14.03.2017".

   Menyang lapangan "Kondisi kisaran 2". Ing kasus iki, kita kudu milih Uploaded sing padha karo alamat sing ditulis minangka rangkuman rangkuman.

   Sawise alamat Uploaded sing ditampilake ditampilake ing jendela, menyang lapangan "Kondisi 3". Ngelingi yen mung nilai sing regane ngluwihi 14,000 rubel sing bakal melu ing musim panas kasebut, kita nggawe entri ing ngisor iki: ">14000".

   Sawise ngrampungake tumindak pungkasan, klik tombol "OK".



4. Program nampilake asile ing sawijining sheet. Sampeyan padha karo 62491,38. Iki tegese kanggo wektu wiwit tanggal 9 Maret nganti 13 Maret 2017, jumlah pendapatan nalika nambah pirang-pirang dina nalika ngluwihi 14,000 rubel berjumlah 62,491.38 rubel.

Format kawontenan

Alat pungkasan sing diterangake, nalika nggarap kritéria, minangka format kondisional. Nindakake jinis pormat format sing cocog karo kahanan sing ditemtokake. Coba conto conto nggarap format sing sarat.

Kita milih sel kasebut ing tabel kanthi biru, ing ngendi nilai saben dina luwih saka 14,000 rubel.

1. Kita milih kabeh unsur ing tabel, sing nuduhake pendapatan toko saben dinane.



2. Pindhah menyang tab "Ngarep". Klik ing lambang kasebut Formatting Kondisidilebokake ing blok Gaya ing tape. Dhaptar tumindak dibukak. Klik ing posisi kasebut "Gawe aturan ...".



3. Jendhela kanggo ngasilake aturan format diuripake. Ing bagean pilihan jinis aturan, pilih jeneng "Format mung sel sing ngemot". Ing kolom pisanan blok kondisine, saka dhaptar pilihan sing bisa dipilih, pilih "Nilai sel". Ing lapangan sabanjure, pilih posisi kasebut Liyane. Paling pungkasan - nemtokake nilai kasebut, luwih saka sing pengin diformat unsur tabel. Duwe 14000. Kanggo milih jinis format, klik tombol "Format ...".



4. Jendhela format wis diuripake. Pindhah menyang tab "Isi". Saka opsi sing diusulake kanggo ngisi warna, pilih biru kanthi ngeklik kiwa. Sawise warna sing dipilih ditampilake ing wilayah kasebut Tuladhaklik ing tombol "OK".



5. Jendela aturan pormat ngowahi kanthi otomatis. Ana ing lapangan Tuladha warna biru ditampilake. Ing kene kita kudu nindakake tumindak siji: klik tombol "OK".



6. Sawise tumindak pungkasan, kabeh sel sing dipilih, sing ngemot nomer luwih saka 14000, bakal diisi biru.

Informasi luwih lengkap babagan kapabilitas format sarat dibahas ing artikel sing kapisah.

Piwulang: Format format ing Excel

Kaya sing sampeyan ngerteni, nggunakake alat sing nggunakake kritéria ing pakaryan kasebut, Excel bisa ngatasi masalah sing cukup maneka warna. Iki bisa uga, minangka petungan jumlah lan nilai, lan format, uga implementasine akeh tugas liyane. Alat utama sing makarya ing program iki kanthi kritéria, yaiku, kanthi syarat tartamtu ing tumindak iki diaktifake, yaiku set fungsi sing dibangun, uga format format kondisional.