Tabel pivot Excel menehi kesempatan kanggo pangguna kanggo ngempalaken volume informasi penting sing ana ing tabel gedhe banget ing sak panggonan, uga kanggo ngasilake laporan sing kompleks. Ing wektu sing padha, nilai tabel pivot dianyari kanthi otomatis nalika nilai tabel sing ana gandhengane diganti. Ayo goleki carane nggawe tabel pangsi ing Microsoft Excel.
Nggawe meja pangsi kanthi cara sing biasa
Sanajan kasebut, kita bakal nimbang proses nggawe tabel pangsi nggunakake conto Microsoft Excel 2010, nanging algoritma iki uga ditrapake kanggo versi modern saka aplikasi iki.
Minangka dhasar, kita njupuk tabel gaji kanggo karyawan perusahaan kasebut. Iki nuduhake jeneng karyawan, jender, kategori, tanggal pambayaran, lan jumlah mbayar. Yaiku, saben episode pambayaran kanggo karyawan individu duwe garis kapisah ing meja. Kita kudu nglumpukake data kanthi acak ing tabel iki kanthi tabel siji pangsi. Ing wektu sing padha, data kasebut bakal dijupuk kanggo kuartal kaping telune 2016. Ayo ndeleng carane nindakake iki kanthi conto tartamtu.
Kaping pisanan, kita ngowahi tabel asli dadi dinamis. Iki kudu supaya yen nambah larik lan data liyane, kanthi otomatis ditarik menyang tabel pangsi. Kanggo nindakake iki, dadi kursor ing sel apa wae ing meja. Banjur, ing blok "Gaya" sing dumunung ing pita, klik tombol "Format as table". Pilih gaya meja sing disenengi.
Sabanjure, kothak dialog mbukak, sing njaluk kita nemtokake koordinat lokasi meja. Nanging, kanthi standar, koordinat sing ditawakake program wis nutupi kabeh meja. Dadi kita mung bisa setuju, lan klik tombol "OK". Nanging, pangguna kudu ngerti yen, yen pengin, dheweke bisa ngganti parameter liputan area meja ing kene.
Sawise mangkono, tabel dadi dinamis, lan ngembangake otomatis. Dheweke uga entuk jeneng, yen pengin, pangguna bisa ngganti menyang sing cocog kanggo dheweke. Sampeyan bisa ndeleng utawa ngganti jeneng meja ing tab "Desain".
Supaya langsung nggawe tabel pivot, pindhah menyang tab "Pasang". Sawise lulus, kita klik tombol banget pisanan ing pita, sing diarani "Tabel Pivot". Sawise iku, menu mbukak ing ngendi sampeyan kudu milih sing bakal digawe, tabel utawa grafik. Klik ing tombol "Tabel Pivot".
Jendhela mbukak ing ngendi maneh kudu milih sawetara, utawa jeneng meja. Kaya sing sampeyan ngerteni, program kasebut narik jeneng meja, supaya ora ana sing kudu ditindakake. Ing sisih ngisor kothak dialog, sampeyan bisa milih papan sing bakal digawe tabel pivot: ing sheet anyar (kanthi standar), utawa ing sheet sing padha. Mesthi wae, umume kasus, luwih becik nggunakake tabel pangsi ing sheet sing kapisah. Nanging, iki wis dadi masalah individu kanggo saben pangguna, sing gumantung karo pilihan lan tugas dheweke. Kita mung klik tombol "OK".
Sawise iku, formulir kanggo nggawe tabel pangsi mbukak ing sheet anyar.
Kaya sing sampeyan ngerteni, ing sisih tengen jendhela ana dhaptar lapangan lapangan, lan ing ngisor iki ana papat wilayah:
- Jeneng baris;
- Jeneng kolom;
- Nilai;
- Filter Filter
Mung seret lan selehake kolom lapangan sing kita butuhake menyang wilayah sing cocog karo kabutuhan kita. Ora ana aturan sing ditetepake babagan lapangan sing kudu ditrapake, amarga kabeh gumantung karo tabel sumber, lan tugas tartamtu sing bisa diganti.
Dadi, ing kasus tartamtu iki, kita wis pindah lapangan "Gender" lan "Tanggal" menyang wilayah "Filter Filter", bidang "Wong kategori" menyang wilayah "Jeneng Kolom, bidang" Jeneng "menyang lapangan" Jeneng String ", kolom" Jumlah " gaji "menyang wilayah" Nilai ". Sampeyan kudu nyatet yen kabeh perhitungan data aritmetik sing ditarik saka meja liyane, bisa uga ana ing wilayah pungkasan. Kaya sing sampeyan ngerteni, nalika nindakake manipulasi kasebut kanthi transfer kolom ing wilayah kasebut, meja dhewe ing sisih kiwa jendela diganti kanthi tepat.
Asil minangka tabel ringkesan. Filter miturut jinis lan tanggal ditampilake ing ndhuwur meja.
Persiyapan tabel pangsi
Nanging, kaya sing eling, mung data waktu katelu kudu tetep ana ing tabel. Ing sawetoro wektu, data kanggo kabeh wektu ditampilake. Kanggo nggawa tabel menyang wangun sing kita butuhake, klik tombol cedhak filter "Tanggal". Ing jendhela sing ditampilake, priksa kothak ing jejere prasasti "Pilih pirang-pirang elemen." Sabanjure, busak kabeh tanggal sing ora cocog karo waktu waktu katelu. Ing kasus kita, iki mung salah sawijining tanggal. Klik ing tombol "OK".
Kanthi cara sing padha, kita bisa nggunakake filter miturut jinis, lan pilih, contone, siji wong sing laporan.
Sawisé iku, tabel pangsi entuk wangun iki.
Kanggo nduduhake manawa sampeyan bisa ngatur data ing tabel sing disenengi, bukak formulir dhaptar lapangan. Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab "Parameter", lan klik tombol "List List". Banjur, kita pindhah lapangan "Tanggal" saka area "Filter Filter" menyang wilayah "Jeneng String", lan ing antarane lapangan "Personnel Category" lan "Gender", kita ijolan wilayah. Kabeh operasi ditindakake kanthi nggunakake seret lan selehake sing gampang.
Saiki, meja duwe tampilan sing beda banget. Kolom dibagi miturut jender, rusak saben wulan katon ing larik, lan saiki sampeyan bisa nyaring tabel miturut kategori personel.
Yen sampeyan mindhah jeneng baris ing dhaptar lapangan lan nggawe tanggal sing luwih dhuwur tinimbang jeneng, mula persis tanggal pambayaran bakal dipérang dadi jeneng karyawan.
Sampeyan uga bisa nampilake angka-angka angka ing meja minangka histogram. Kanggo nindakake iki, pilih sel kanthi nilai angka ing tabel, bukak tab "Omah", klik tombol "Format Kondisi", pindhah menyang item "Sejarah", banjur pilih jinis histogram sing disenengi.
Kaya sing sampeyan ngerteni, histogram katon mung siji sel. Kanggo ngetrapake aturan histogram kanggo kabeh sel meja, klik tombol sing muncul ing jejere histogram, lan ing jendhela sing mbukak, pasang saklar ing posisi "Kanggo kabeh sel".
Saiki, tabel pangsi kita wis kasedhiya.
Gawe PivotTable nggunakake PivotTable Wisaya
Sampeyan bisa nggawe tabel pangsi kanthi nggunakake PivotTable Wisaya. Nanging, iki, sampeyan kudu langsung nggawa alat iki menyang Toolbar Akses Cepet. Menyang item menu "File", lan klik tombol "Pilihan".
Ing jendhela sing mbukak, pindhah menyang bagean "Alat Akses Cepet". Kita milih tim saka tim ing pita. Ing dhaptar unsur sing kita goleki "PivotTable and Chart Wizard". Pilih, klik "Tambah" tombol, banjur tombol "OK" ing pojok tengen ngisor jendela.
Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise tumindak kita, lambang anyar muncul ing Toolbar Akses Cepet. Klik ing.
Sawise ngono, tuntunan meja pangsi mbukak. Kaya sing sampeyan ngerteni, kita duwe papat pilihan kanggo sumber data, saka endi tabel pangsi bakal dibentuk:
- ing dhaptar utawa ing database Microsoft Excel;
- ing sumber data eksternal (file liyane);
- ing sawetara kisaran;
- ing tabel pangsi liyane utawa bagan pivot.
Ing ngisor iki, sampeyan kudu milih apa sing bakal digawe, tabel utawa grafik pivot. Kita nggawe pilihan lan klik tombol "Next".
Sawise kasebut, jendhela katon karo sawetara tabel kanthi data, sing bisa sampeyan ganti yen pengin, nanging kita ora perlu nindakake iki. Cukup klik ing tombol "Next".
Banjur, Wisaya PivotTable ngajak sampeyan milih lokasi ing endi tabel anyar bakal dilebokake ing lembaran sing padha utawa ing papan sing anyar. Kita nggawe pilihan, lan klik tombol "Rampung".
Sawise iku, lembar anyar dibukak kanthi wangun sing padha sing dibukak kanthi umume kanggo nggawe tabel pangsi. Mula, kanggo manggon kanthi kapisah ora ana artine.
Kabeh tumindak luwih ditindakake kanthi nggunakake algoritma sing padha kaya sing dijlentrehake ing ndhuwur.
Kaya sing sampeyan ngerteni, sampeyan bisa nggawe tabel pangsi ing Microsoft Excel kanthi rong cara: kanthi cara sing biasa lumantar tombol ing pita, lan nggunakake Wisaya PivotTable. Cara kapindho nyedhiyakake luwih akeh fitur tambahan, nanging ing paling kasus, fungsi pilihan pisanan cukup kanggo ngrampungake tugas. Tabel Pivot bisa ngasilake data ing laporan miturut kritéria sing ditemtokake pangguna ing setelan kasebut.
