Nalika nggarap tabel, asring ana kasus, saliyane jumlah total, perlu ngetokne wong sing penengah. Contone, ing tabel dodolan barang kanggo wulan, ing saben baris saben wong nuduhake jumlah penghasilan saka adol jinis produk tartamtu saben dina, sampeyan bisa nambah subtote saben dina adol kabeh produk, lan ing pungkasan meja nuduhake jumlah total dhuwit saben wulan kanggo perusahaan kasebut. Ayo goleki kepiye sampeyan bisa nggawe subtotal ing Microsoft Excel.
Kahanan kanggo nggunakake fungsi kasebut
Nanging, sayangé, ora kabeh tabel lan data sing cocog kanggo ngetrapake subtotal kanggo dheweke. Kahanan utama kalebu ing ngisor iki:
- tabel kudu ing format area sel normal;
- judhul meja kudu kalebu siji baris, lan dipasang ing garis pisanan sheet;
- tabel ora kudu ngemot larik kanthi data kosong.
Nggawe subtotor
Kanggo nggawe subtotals, bukak tab "Data" ing Excel. Pilih sel endi wae ing meja. Sawise iku, klik tombol "Subtotal", sing dumunung ing pita ing kothak "Struktur".
Sabanjure, jendhela mbukak ing ngendi sampeyan pengin ngatur output subtotor. Ing conto iki, kita kudu ndeleng total pendapatan kanggo kabeh produk saben dina. Nilai tanggal kasebut ana ing kolom saka jeneng sing padha. Mula, ing lapangan "Saben sampeyan ganti", pilih kolom "Tanggal".
Ing lapangan "Operasi", pilih nilai "Jumlah", amarga kita kudu ngetrapake jumlah dina. Saliyane jumlah kasebut, akeh operasi liyane sing kasedhiya, yaiku:
- jumlah;
- maksimal;
- minimal;
- nyambut gawe.
Amarga nilai pendapatan ditampilake ing kolom "Jumlah penghasilan, rub.", Banjur ing kolom "Tambah total", kita milih saka dhaptar kolom ing tabel iki.
Kajaba iku, sampeyan kudu mriksa kothak, yen ora dipasang, ing jejere pilihan "Ganti total jumlah". Iki bakal ngidini sampeyan ngitung ulang meja, yen sampeyan nindakake prosedur ngitung jumlah perantara kanthi kaping pisanan, ora bakal nggawe duplikat rekaman sing padha.
Yen sampeyan mriksa kothak "End of page between groups", banjur nalika nyithak, saben blok meja kanthi subtotal bakal dicithak ing kaca sing kapisah.
Yen sampeyan mriksa kothak ing ngelawan nilai "Jumlah ing ngisor data", subtotal bakal dilebokake ing sangisore blok garis, jumlah sing ana ing njero. Yen sampeyan centhang kothak iki, mula asil bakal ditampilake ing ndhuwur garis kasebut. Nanging, pangguna dhewe sing nemtokake carane dheweke luwih kepenak. Kanggo umume individu, luwih gampang nyelehake total kanthi tliti.
Sawise kabeh setelan subtotal wis rampung, klik tombol "OK".
Kaya sing sampeyan ngerteni, subtotal katon ing meja kita. Kajaba iku, kabeh klompok larik sing digabung karo siji subtotal bisa ambruk mung kanthi ngeklik ing tandha minus ing sisih kiwa meja, ngelawan klompok tartamtu.
Mangkono, bisa uga ambruk kabeh larik ing meja, mung bisa katon asil asil penengah lan total.
Sampeyan uga kudu dicathet yen nalika ngganti data ing larik meja, subtotal bakal diitung kanthi otomatis.
Formula "INTERMEDIATE. RESULUS"
Kajaba iku, bisa nampilake subtotal ora liwat tombol ing tape, nanging kanthi nggunakake kemampuan kanggo nimbali fungsi khusus liwat tombol "Pasang Fungsi". Kanggo nindakake iki, sawise ngeklik sel ing endi subtotal bakal ditampilake, klik tombol sing ditemtokake, sing ana ing sisih kiwa bar formula.
Wisaya Fungsi mbukak. Antarane dhaptar fungsi sing kita goleki item "INTERMEDIATE. RESULUS". Pilih, banjur klik tombol "OK".
Jendhela mbukak ing ngendi sampeyan kudu ngetik argumen fungsi. Ing baris "Nomer Fungsi" sampeyan kudu ngetik nomer siji saka sewelas pilihan kanggo ngolah data, yaiku:
- Nilai tegese aritmetika;
- jumlah sel;
- jumlah sel sing diisi;
- Nilai maksimum ing Uploaded data sing dipilih;
- regane minimal;
- produk data ing sel;
- penyimpangan standar sampling;
- panyimpangan standar populasi;
- Jumlah
- conto varian;
- varian miturut pedunung.
Dadi, kita mlebu ing lapangan nomer tumindak sing pengin ditrapake ing kasus tartamtu.
Ing kolom "Link 1" sampeyan kudu nemtokake link menyang Uploaded sel sing pengin sampeyan nyetel nilai-nilai panengah. Perkenalan nganti patang larang bedhah diidini. Nalika nambah koordinasi sawetara sel, jendhela langsung katon kanggo katrangan nambah sabanjure.
Amarga ngetik sawetara kanthi manual ora trep ing kabeh kasus, sampeyan mung bisa ngeklik tombol sing ana ing sisih tengen formulir input.
Ing wektu sing padha, jendhela bantahan fungsi bakal minimal. Saiki sampeyan bisa milih Uploaded data sing dipengini kanthi kursor. Sawise kanthi otomatis mlebu ing formulir kasebut, klik tombol sing ana ing sisih tengen.
Jendela argumen fungsi mbukak maneh. Yen sampeyan kudu nambah siji utawa luwih tataran data, mula kita nambah miturut algoritma sing padha kaya sing dijlentrehake ing ndhuwur. Yen ora, klik tombol "OK".
Sawisé iku, subtotals macem-macem data sing dipilih bakal diproduksi ing sel ing endi formula kasebut.
Sintaksis fungsi iki yaiku kaya ing ngisor iki: "INTERMEDIATE. RESULUS (function_number; alamat array_cells). Ing kasus khusus kita, formula kasebut bakal katon kaya iki:" INTERIM. RESULUS (9; C2: C6). "Fungsi iki bisa dilebokake menyang sel nggunakake sintaksis iki. lan kanthi manual, tanpa nyebut Wizard Function, sampeyan mung kudu eling supaya nyelehake tandha "=" ing ngarep ing formula kasebut ing sel.
Kaya sing sampeyan ngerteni, ana rong cara utama kanggo mbentuk asil perantara: liwat tombol ing pita, lan liwat formula khusus. Kajaba iku, pangguna kudu nemtokake nilai apa sing bakal ditampilake minangka total: jumlah, minimal, rata-rata, nilai maksimum, lsp.
