Kanggo gawe nggarap data sing akeh, kudu diprentahake miturut kriteria tartamtu. Kajaba iku, kanggo nggayuh tujuan tartamtu, kadhangkala kabeh data ora dibutuhake, nanging mung larik individu. Pramila, supaya ora bingung ing jumlah informasi sing akeh, solusi rasional yaiku ngatur data, lan nyaring saka asil liyane. Ayo goleki kepiye data diurut lan disaring ing Microsoft Excel.
Ngurutake data sing gampang
Urut minangka salah sawijining alat sing paling trep nalika digunakake ing Microsoft Excel. Nggunakake, sampeyan bisa ngatur larik meja kanthi urutan alfabet, miturut data ing sel kolom.
Data semalat ing Microsoft Excel bisa ditindakake kanthi nggunakake "Sort and Filter" tombol, sing ana ing tab "Omah" ing pita ing toolbar "Editing". Nanging, sepisanan, kita kudu ngeklik sel kolom sing bakal diurutake.
Contone, ing tabel ing ngisor iki, sampeyan kudu ngurutake karyawan kanthi abjad. Kita mlebu ing sembarang sel kolom "Jeneng", lan klik tombol "Urut lan Filter". Kanggo ngurutake jeneng kanthi abjad, saka dhaptar sing katon, pilih "Urut saka A nganti Z".
Kaya sing sampeyan ngerteni, kabeh data ing meja diselehake, miturut dhaptar jeneng alfabet.
Kanggo ngurutake urutan sabalikna, ing menu sing padha, pilih tombol Urut saka Z nganti A. "
Daftar kasebut disusun miturut urutan.
Sampeyan kudu nyatet manawa jinis sorting dituduhake mung karo format data teks. Contone, ing format angka, ngurutake "Saka minimal nganti maksimal" (lan kosok balene) dituduhake, lan kanggo format tanggal, "Saka lawas nganti anyar" (lan kosok balene).
Ngurutake khusus
Nanging, kaya sing sampeyan deleng, kanthi jinis tandha-jinis miturut siji nilai, data sing ngemot jeneng wong sing padha kasebut disusun miturut sawetara kanthi urutan sewenang-wenang.
Nanging apa kita pengin ngurutake jeneng kanthi abjad, nanging umpamane, yen jeneng kasebut cocog, priksa manawa data kasebut disusun miturut tanggal? Kanggo nindakake iki, uga nggunakake sawetara fitur liyane, kabeh padha ing menu "Sort and Filter", kita kudu pindhah menyang item "Custom Sorting ...".
Sawisé iku, jendhela pangaturan mbukak. Yen tabel sampeyan duwe header, kudu dicathet yen ing jendhela iki kudu ana tandha cek ing jejere pilihan "Dataku ngemot header".
Ing kolom "Kolom", tunjuk jeneng kolom kanthi urutan sing bakal ditindakake. Ing kasus kita, iki minangka kolom "Jeneng". Lapangan "Urut" nuduhake jinis konten sing bakal diurut. Ana papat opsi yaiku:
- Nilai;
- Werna sel;
- Werna font;
- Ikon sel.
Nanging, ing pirang-pirang kasus, item "Nilai" digunakake. Iki disetel kanthi gawan. Ing kasus iki, kita uga bakal nggunakake item tartamtu iki.
Ing kolom "Order" kita kudu menehi tandha ing endi data kasebut bakal diatur: "Saka A nganti Z" utawa kosok balene. Pilih nilai "Saka A nganti Z".
Dadi, kita nyiyapake miturut siji kolom. Kanggo ngatur ngurutake miturut kolom liyane, klik tombol "Tambah Level".
Kothak liyane katon, sing kudu diisi maneh kanggo kolom liyane. Ing kasus kita, kanthi kolom "Tanggal". Wiwit format tanggal disetel ing sel kasebut, ing lapangan "Order" kita nemtokake nilai-nilai dudu "Saka A nganti Z", nanging "Saka lawas nganti anyar", utawa "Saka anyar nganti lawas".
Kanthi cara sing padha, ing jendhela iki sampeyan bisa ngatur, yen perlu, ngurutake kolom liyane supaya prioritas. Yen kabeh setelan wis rampung, klik tombol "OK".
Kaya sing sampeyan ngerteni, saiki ing tabel kita kabeh data diurutake, pisanane, miturut jeneng karyawan, banjur, kanthi tanggal pambayaran.
Nanging, iki ora kabeh kemungkinan ngatur adat. Yen pengin, ing jendhela iki sampeyan bisa ngatur supaya ora miturut kolom, nanging miturut larik. Kanggo nindakake iki, klik tombol "Pilihan".
Ing jendhela pilihan sing mbukak, mindhah saklar saka posisi "Range Lines" menyang posisi "Columns Range". Klik ing tombol "OK".
Saiki, kanthi analogi karo conto sadurunge, sampeyan bisa ngetik data kanggo ngurutake. Ketik data, lan klik tombol "OK".
Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise iku, kolom diganti kanthi paramèter sing mlebu.
Mesthi wae, kanggo tabel kita, sing dianggep minangka conto, panggunaan ngurutake kanthi ngganti lokasi kolom ora migunani banget, nanging kanggo sawetara tabel liyane jinis iki bisa uga cocog.
Filter
Kajaba iku, Microsoft Excel duwe fungsi filter data. Sampeyan ngidini sampeyan mung bisa ndeleng data sing dianggep perlu, lan ndhelikake liyane. Yen perlu, data sing didhelikake bisa bali menyang mode sing katon.
Kanggo nggunakake fungsi iki, kita ngadeg ing sel endi wae ing meja (lan luwih becik ing header), klik maneh tombol "Urut lan Filter" ing toolbar "Editing". Nanging, wektu iki, pilih item "Filter" ing menu sing katon. Sampeyan uga bisa tumindak mung kanthi mencet tombol Ctrl + Shift + L.
Kaya sing sampeyan ngerteni, ing sel sing duwe jeneng kabeh kolom, lambang muncul ing bentuk alun-alun, ing segitiga diuripake maneh.
Klik ing lambang iki ing kolom miturut sing bakal kita filter. Ing kasus kita, kita mutusake nyaring miturut jeneng. Contone, kita kudu ninggalake data kasebut mung kanggo karyawan Nikolaev. Mula, busak jeneng kabeh karyawan liyane.
Yen prosedur wis rampung, klik tombol "OK".
Kaya sing sampeyan ngerteni, mung larik karo jeneng karyawan Nikolaev sing ditinggalake ing meja.
Ayo ngrampungake tugas kasebut, lan tinggalake ing meja mung data sing ana gandhengane karo Nikolaev kanggo waktu III taun 2016. Kanggo nindakake iki, klik lambang ing sel "Tanggal". Ing dhaptar sing mbukak, busak centhang ing wulan "Mei", "Juni" lan "Oktober", amarga ora kalebu ing kuartal kaping telune, lan klik tombol "OK".
Kaya sing sampeyan ngerteni, mung data sing kita butuhake.
Kanggo ngilangi saringan kanthi kolom tartamtu lan nuduhake data sing didhelikake, klik maneh lambang sing ana ing sel kasebut kanthi judhul kolom iki. Ing menu sing mbukak, klik item "Copot filter saka ...".
Yen sampeyan pengin ngreset saringan kanthi lengkap miturut tabel, banjur sampeyan kudu klik tombol "Urut lan saring" ing pita lan pilih "Busak".
Yen sampeyan kudu mbusak saringan, banjur, nalika nglakokake, ing menu sing padha, sampeyan kudu milih item "Filter", utawa ketik trabasan keyboard Ctrl + Shift + L.
Kajaba iku, kudu dielingake yen sawise kita ngaktifake fungsi "Filter", yen sampeyan ngeklik lambang sing cocog ing sel header, fungsi ngurutake sing diomongake ing ndhuwur kasedhiya ing menu sing katon: "Ngurutake saka A nganti Z" , Urut saka Z nganti A, lan Urut miturut Werna.
Piwulang: Cara nggunakake autofilter ing Microsoft Excel
Tabel cerdas
Urut lan nyaring uga bisa diaktifake kanthi ngowahi area data sing digunakake karo meja pinter.
Ana rong cara kanggo nggawe tabel sing cerdas. Kanggo nggunakake sing kapisan, pilih kabeh papan ing meja, lan, ing tab "Omah", klik tombol ing pita "Format as table". Tombol iki ana ing blok alat "Gaya".
Sabanjure, pilih salah sawijining gaya sing disenengi ing dhaptar sing dibukak. Pilihan kasebut ora bakal mengaruhi fungsi tabel.
Sawise iku, kothak dialog mbukak ing ngendi sampeyan bisa ngganti koordinat meja. Nanging, yen sadurunge milih wilayah kasebut kanthi bener, mula ora ana sing kudu ditindakake. Sing utama yaiku diwenehi tandha yen ana tandha tandha ing jejere parameter "Tabel karo header". Sabanjure, klik tombol "OK".
Yen sampeyan mutusake nggunakake cara kapindho, sampeyan uga kudu milih kabeh area meja, nanging wektu iki menyang tab "Pasang". Saka kene, ing pita ing kothak meja, klik tombol Tabel.
Sawise iku, minangka wektu pungkasan, jendhela mbukak ing ngendi sampeyan bisa nyetel koordinat meja. Klik ing tombol "OK".
Preduli babagan carane nggunakake nalika nggawe "tabel cerdas", sampeyan bakal mungkasi tabel ing sel header sing lambang saringan sing wis kasebut ing ndhuwur bakal diinstal.
Yen sampeyan ngeklik lambang iki, kabeh fungsi sing padha bakal kasedhiya nalika miwiti filter kanthi cara standar liwat tombol "Sort and filter".
Pelajaran: Cara nggawe tabel ing Microsoft Excel
Kaya sing sampeyan ngerteni, alat kanggo ngurutake lan nyaring, yen digunakake kanthi bener, bisa nggampangake pangguna supaya bisa nganggo tabel. Masalah panggunaan kasebut dadi relevan yen susunan data sing akeh banget direkam ing meja.
