Yen nggarap jinis data sing padha sing dilebokake ing tabel, lembaran utawa buku sing beda, supaya kepenak kanggo ngetrapake informasi, luwih becik ngumpulake informasi. Ing Microsoft Excel, tugas iki bisa ditangani kanthi nggunakake alat khusus sing diarani Konsolidasi. Menehi kemampuan kanggo ngumpulake data sing ora beda menyang siji tabel. Ayo goleki kepiye.
Kahanan kanggo nganakake prosedur konsolidasi
Alamiah, ora kabeh tabel sing bisa digabung dadi siji, nanging mung sing cocog karo kahanan tartamtu:
- kolom ing kabeh tabel kudu padha jeneng (mung ijin kolom ing papan sing diidini);
- ora kudu kolom utawa larik kanthi nilai kosong;
- tabel kudu ana template sing padha.
Nggawe meja gabungan
Ayo dipikirake carane nggawe tabel gabungan nggunakake telung tabel sing duwe cithakan lan struktur data sing padha. Saben papan kasebut dilebokake ing sheet sing kapisah, sanajan nggunakake algoritma sing padha sampeyan bisa nggawe tabel gabungan saka data sing ana ing buku (file).
- Bukak lembaran sing kapisah kanggo meja gabungan.
- Ing sheet sing mbukak, tandhani sèl, sing bakal dadi sel kiwa ndhuwur meja anyar.
- Dadi ing tab "Data" klik ing tombol Konsolidasidumunung ing pita ing toolbox "Bisa nganggo data".
- Jendhela setelan gabungan data mbukak.
Ing lapangan "Fungsi" Sampeyan dibutuhake kanggo netepake apa tumindak karo sel sing bakal ditindakake kanthi kebetulan baris lan kolom. Iki bisa tumindak ing ngisor iki:
- Jumlah
- jumlah;
- rata-rata;
- maksimal;
- minimal;
- nyambut gawe;
- cacahing wilangan;
- penyimpangan bias;
- panyimpangan;
- ngimbangi pérangan;
- panyebaran sing ora pasrah.
Umume kasus, fungsi kasebut digunakake. "Jumlah".
- Ing lapangan Link nuduhake macem-macem sel salah sawijining tabel utami sing kena konsolidasi. Yen kisaran iki ana ing file sing padha, nanging ing sheet sing beda, banjur pencet tombol, sing ana ing sisih tengen kolom entri data.
- Menyang sheet ing endi meja kasebut, pilih kisaran sing dikepengini. Sawise ngetik data, klik maneh tombol sing ana ing sisih tengen lapangan ing ngendi alamat sel kasebut dilebokake.
- Bali menyang jendhela gabungan, kanggo nambah sel sing wis dipilih ing dhaptar kisaran, klik tombol Tambah.
Kaya sing sampeyan deleng, sawise iki ditambahake dhaptar.
Kajaba iku, kita nambah kabeh kisaran liyane sing bakal melu proses konsolidasi data.
Yen kisaran sing dikarepake dilebokake ing buku liyane (file), banjur langsung klik tombol kasebut "Deleng ...", pilih file ing hard disk utawa media sing bisa dicopot, lan mung banjur, nggunakake metode ing ndhuwur, pilih sawetara sel ing file iki. Alamiah, file kasebut kudu dibukak.
- Kanthi cara sing padha, sampeyan bisa nggawe sawetara setelan liyane kanggo tabel gabungan.
Supaya bisa nambah jeneng kolom kanthi header kanthi otomatis, priksa kothak ing jejere parameter Label Topline. Kanggo ngrampungake data, priksa kothak ing jejere parameter Nilai Kolom Kiri. Yen sampeyan pengin kabeh informasi ing tabel gabungan supaya bisa nganyari nalika nganyari data ing tabel utami, sampeyan kudu mriksa kothak kasebut. "Gawe hubungan karo data sumber". Nanging, ing kasus iki, sampeyan kudu ngelingake yen sampeyan pengin nambah larik anyar ing tabel asli, sampeyan kudu busak item iki lan ngitung nilai kanthi manual.
Yen kabeh setelan wis rampung, klik tombol kasebut "OK".
- Laporan gabungan siap. Kaya sing sampeyan ngerteni, data kasebut diklompokake. Kanggo ndeleng informasi ing saben klompok, klik tandha ditambah ing sisih kiwa meja.
Saiki konten klompok kasedhiya kanggo dideleng. Kanthi cara sing padha, sampeyan bisa mbukak klompok liyane.
Kaya sing sampeyan ngerteni, konsolidasi data Excel minangka alat sing trep banget, amarga sampeyan bisa ngumpulake informasi sing ora mung ana ing tabel sing beda lan ing lembar sing beda, nanging uga ana ing file (buku) liyane. Iki rampung kanthi gampang lan gampang.
