Suite Microsoft Office nduwe program khusus kanggo nggawe database lan nggarap dheweke - Akses. Nanging, akeh pangguna seneng nggunakake aplikasi sing luwih akurat kanggo tujuan kasebut - Excel. Sampeyan kudu dicathet manawa program iki duwe kabeh alat kanggo nggawe database lengkap (DB). Ayo goleki kepiye carane.
Proses nggawe
Database Excel minangka susunan informasi terstrip sing disebar ing kolom lan baris siji.
Miturut terminologi khusus, baris database kasedhiya "cathetan". Saben entri ngemot informasi babagan obyek individu.
Kolom diarani "lapangan". Saben lapangan ngemot parameter kapisah kanggo kabeh cathetan.
Yaiku, kerangka database apa wae ing Excel minangka tabel biasa.
Titah meja
Dadi, luwih dhisik, kita kudu nggawe tabel.
- Kita ngetik judhul lapangan (kolom) database.
- Isikan jeneng cathetan (larik) database.
- Kita terus ngisi database kasebut.
- Sawise database wis diisi, kita ngowahi format informasi kasebut miturut kawicaksanan (font, wates, isi, pilihan, lokasi teks sing ana ing sel, lan sapiturute).
Iki ngrampungake nggawe kerangka database.
Piwulang: Kepiye carane nggawe tabel ing Excel
Menehi Atribut Database
Supaya Excel bisa ngerteni tabel ora mung macem-macem sela, nanging minangka database, kudu diwenehi sifat sing cocog.
- Menyang tab "Data".
- Pilih sawetara kothak. Klik tengen Ing menu konteks, klik tombol "Tugas jeneng ...".
- Ing grafik "Jeneng" nunjuk jeneng sing pengin kita gunakake database kasebut. Prasyarat yaiku jeneng kudu diwiwiti kanthi huruf, lan ora kudu ana ruang. Ing grafik "Range" sampeyan bisa ngganti alamat area meja, nanging yen sampeyan milih kanthi bener, sampeyan ora perlu ngganti apa wae ing kene. Sampeyan bisa milih cathetan ing lapangan sing kapisah, nanging parameter iki opsional. Sawise kabeh pangowahan digawe, klik tombol "OK".
- Klik ing tombol Ngirit ing sisih ndhuwur jendela utawa ketik trabasan keyboard Ctrl + S, supaya bisa nyimpen database ing hard drive utawa media sing bisa dicopot karo PC.
Kita bisa ngomong yen sawise iku, kita wis duwe database siap. Sampeyan bisa kerja ing negara kasebut kaya saiki, nanging akeh kesempatan sing bakal dikurangi. Ing ngisor iki, kita bakal ngrembug babagan cara nggawe database luwih fungsi.
Isih lan saringan
Nggarap basis data, pisanane nyedhiyakake kamungkinan kanggo ngatur, milih lan ngurutake cathetan. Sambungake fungsi kasebut ing database kita.
- Kita milih informasi lapangan sing arep diatur. Klik tombol "Urut" sing dumunung ing pita kasebut ing tab kasebut "Data" ing toolbox Isih lan Filter.
Urut bisa ditindakake meh wae parameter:
- jeneng alfabet;
- Tanggal
- nomer dll.
- Ing jendela sabanjure sing bakal ditampilake, pitakon bakal dadi mung nggunakake area sing dipilih kanggo ngurutake utawa kanthi otomatis nggedhekake. Pilih ekspansi kanthi otomatis lan klik tombol "Ngurutake ...".
- Jendhela setelan miturut mbukak. Ing lapangan Urut dening nemtokake jeneng lapangan sing bakal ditindakake.
- Ing lapangan "Urut" nuduhake persis carane bakal ditindakake. Kanggo DB luwih becik milih parameter "Nilai".
- Ing lapangan "Pesenan" tandhani manawa susunan sing bakal ditindakake. Kanggo macem-macem jinis informasi, nilai beda ditampilake ing jendhela iki. Contone, kanggo data teks - iki bakal dadi regane "Saka A nganti Z" utawa "Saka Z nganti A", lan kanggo angka - "Munggah" utawa "Descending".
- Penting kanggo nggawe manawa ing sekitar regane "Dataku ngemot header" ana priksa tandha. Yen ora, sampeyan kudu sijine.
Sawise ngetik kabeh sing dibutuhake, klik tombol kasebut "OK".
Sawise kasebut, informasi ing database bakal diurut miturut setelan sing ditemtokake. Ing kasus iki, kita diurutake miturut jeneng karyawan perusahaan kasebut.
- Salah sawijining alat sing paling trep nalika nggarap database Excel yaiku autofilter. Kita milih kabeh database ing blok setelan Isih lan Filter klik ing tombol "Filter".
- Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise iku ing sel sing piksel jeneng lapangan muncul ing bentuk segitiga kuwalik. Kita ngeklik lambang kolom sing nilai sing bakal disaring. Ing jendhela sing mbukak, busak nilai sing pengin didhelikake cathetan. Sawise pilihan wis digawe, klik tombol "OK".
Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise iku, larik sing ngemot nilai-nilai sing ora dicenthang didhelikake saka meja.
- Kanggo ngasilake kabeh data menyang layar, kita ngeklik lambang kolom sing disaring, lan ing jendhela sing dibukak, priksa kothak-kothak ing sisih kabeh barang. Banjur klik tombol "OK".
- Supaya bisa mbusak nyaring, klik tombol "Filter" ing tape.
Piwulang: Isih lan nyaring data ing Excel
Telusuri
Yen ana database gedhe, luwih gampang digoleki kanthi nggunakake alat khusus.
- Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab "Ngarep" lan ing pita ing toolbox "Ngedit" klik ing tombol Temokake lan Sorotan.
- Jendhela mbukak sing pengin diwenehi nilai sing dikarepake. Sawise iku, klik tombol "Temokake sabanjure" utawa Nggoleki Kabeh.
- Ing kasus sing sepisanan, sel pisanan sing ana nilai sing wis aktif dadi aktif.
Ing kasus kapindho, dhaptar sel sing ngemot nilai kasebut dibukak.
Piwulang: Cara nindakake telusuran ing Excel
Area beku
Nalika nggawe database, luwih gampang ndandani sel kanthi jeneng cathetan lan lapangan. Nalika nggarap database gedhe - iki mung syarat sing perlu. Yen ora, sampeyan kudu nggunakake wektu nggulung liwat sheet kanggo ndeleng baris utawa kolom sing cocog karo nilai tartamtu.
- Pilih sel, wilayah ing sisih ndhuwur lan kiwa sing pengin didandani. Bakal diselehake kanthi langsung ing ngisor header lan ing sisih tengen jeneng entri.
- Dadi ing tab "Ndeleng" klik ing tombol "Kunci wilayah"dumunung ing klompok alat "Jendela". Ing dhaptar gulung, pilih nilai kasebut "Kunci wilayah".
Saiki jeneng lapangan lan rekaman mesthi bakal ana ing ngarepe, apa wae sejatine sampeyan nggulung sheet data.
Piwulang: Cara pin area ing Excel
Nyelehake dhaptar
Kanggo sawetara lapangan, bakal luwih becik ngatur dhaptar gulung supaya pangguna, nalika nambah cathetan anyar, bisa nemtokake mung parameter tartamtu. Iki relevan, umpamane, kanggo lapangan "Paulus". Pancen, mung ana rong pilihan yaiku: lanang lan wadon.
- Gawe dhaptar tambahan. Bakal paling trep kanggo nyelehake ing sheet liyane. Ing kana, kita nunjukake dhaptar nilai sing bakal ditampilake ing dhaptar mudhun.
- Pilih dhaptar iki banjur klik kanthi tombol mouse sing pas. Ing menu sing ditampilake, pilih "Tugas jeneng ...".
- Jendela sing wis dikenal kanggo kita mbukak. Ing lapangan sing cocog, kita nemtokake jeneng kanggo sawetara, miturut kahanan sing kasebut ing ndhuwur.
- Kita bali menyang sheet kanthi database. Pilih kisaran sing bakal ditrapake dhaptar mudhun. Menyang tab "Data". Klik ing tombol Verifikasi Datadumunung ing pita ing toolbox "Bisa nganggo data".
- Jendhela kanggo mriksa nilai sing katon dibukak. Ing lapangan "Jinis data" sijine switch ing posisi Dhaptar. Ing lapangan "Sumber" atur tandha "=" lan sawise iku, tanpa papan, nulis jeneng dhaptar mudhun, sing diwenehake dheweke luwih dhuwur. Sawise iku, klik tombol "OK".
Saiki, nalika nyoba ngetik data ing sawetara watesan sing ditemtokake, dhaptar katon ing ngendi sampeyan bisa milih antarane nilai sing jelas.
Yen nyoba nulis karakter sewenang-wenang ing sel kasebut, pesen kesalahan bakal katon. Sampeyan kudu bali lan nggawe entri sing bener.
Piwulang: Cara nggawe dhaptar mudhun ing Excel
Mesthi wae, Excel luwih sithik ing kemampuan kanggo program khusus kanggo nggawe database. Nanging, duwe alat sing paling umume bakal nyukupi kabutuhan pangguna sing pengin nggawe database. Minangka kasunyatan manawa fitur Excel, dibandhingake karo aplikasi khusus, dikenal dening pangguna biasa kanthi luwih apik, ing babagan iki, pangembangan Microsoft uga duwe sawetara kaluwihan.
