Ngilangi Spasi Ekstra ing Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Ruang ekstra ing teks ora menehi warna dokumen. Utamane dheweke ora diidini ing tabel sing diwenehake kanggo manajemen utawa masyarakat. Nanging sanajan sampeyan mung nggunakake data kanggo tujuan pribadi, papan ekstra bisa nambah volume dokumen, yaiku faktor negatif. Kajaba iku, anané unsur ekstra kaya ngono kanggo nelusuri file, ngetrapake filter, nggunakake ngurut lan sawetara alat liyane. Ayo goleki kepiye cara bisa ditemokake lan dicopot kanthi cepet.

Piwulang: Ngilangi Spasi Gedhe ing Microsoft Word

Teknologi mbusak Gap

Sampeyan kudu langsung ngomong manawa spasi ing Excel bisa uga ana macem-macem jinis. Bisa dadi ruang ing antarane tembung, papan ing wiwitan nilai lan ing pungkasan, pemisah ing antarane angka ekspresi angka, lsp. Patut, algoritma kanggo ngilangi kasus kasebut beda.

Cara 1: gunakake alat Ganti

Alat kasebut nindakake proyek sing apik kanggo ngganti ruang kaping pindho ing antarane tembung kanthi spasi siji ing Excel Ganti.

  1. Dadi ing tab "Ngarep"klik ing tombol Temokake lan Sorotansing ana ing blok alat kasebut "Ngedit" ing tape. Ing dhaptar gulung mudhun, pilih Ganti. Sampeyan uga bisa tinimbang tumindak ing ndhuwur mung ngetik trabasan keyboard ing keyboard Ctrl + H.
  2. Ing opsi endi wae, jendhela Golek lan Ganti mbukak ing tab Ganti. Ing lapangan Temokake setel kursor lan klik kaping pindho ing tombol Bar ruang ing keyboard. Ing lapangan "Ganti karo" masang siji ruang. Banjur klik tombol Ganti Kabeh.
  3. Program ngganti ruang kaping pindho kanthi papan siji. Sawise kasebut, jendhela katon karo laporan babagan karya sing wis ditindakake. Klik ing tombol "OK".
  4. Sabanjure, jendhela katon maneh Temokake lan Ganti. Kita nindakake tumindak sing padha ing jendhela iki kaya sing diterangake ing paragraf nomer loro saka petunjuk iki nganti ana pesen sing nyatakake yen data sing dikarepake ora ditemokake.

Mangkono, kita nyingkirake ruang dobel tambahan ing antarane tembung kasebut ing dokumen kasebut.

Piwulang: Panggantos Karakter ing Excel

Cara 2: mbusak spasi ing antarane angka

Ing sawetara kasus, papan diselehake ing antarane angka ing nomer. Iki ora salah, mung kanggo pangerten visual sing akeh banget, jinis tulisan iki luwih trep. Nanging, Nanging, iki adoh banget saka bisa ditampa. Contone, yen sel ora diformat kanggo format angka, nambah pemisahan bisa mengaruhi bener petungan ing formula. Mula, masalah mbusak separator kasebut dadi relevan. Tugas iki bisa ditindakake kanthi nggunakake alat sing padha. Temokake lan Ganti.

  1. Pilih kolom utawa sawetara sing pengin mbusak pamisah ing antarane nomer. Titik iki penting banget, amarga yen ora dipilih, alat kasebut bakal ngilangi kabeh ruang saka dokumen kasebut, kalebu ing antarane tembung, yaiku, ing ngendi dheweke pancen dibutuhake. Sabanjure, kaya sadurunge, klik tombol Temokake lan Sorotan ing toolbox "Ngedit" ing pita ing tab kasebut "Ngarep". Ing menu tambahan, pilih Ganti.
  2. Jendela diwiwiti maneh Temokake lan Ganti ing tab Ganti. Nanging wektu iki, kita bakal ngenalake nilai sing rada beda menyang lapangan. Ing lapangan Temokake nyetel siji ruang, lan lapangan "Ganti karo" suwung kosong. Kanggo mesthekake yen ora ana ruang ing lapangan iki, selehake kursor lan tahan tombol garis mburi (ing bentuk panah) ing keyboard. Tahan tombol nganti kursor ngaso ing wates kiwa lapangan. Sawise iku, klik tombol Ganti Kabeh.
  3. Program bakal nindakake operasi mbusak spasi ing antarane nomer. Kaya ing metode sadurunge, kanggo mesthekake yen tugas wis rampung, nglakokake telusuran kaping pindho nganti ana pesen sing katon yen nilai sing ora dikarepake.

Pemisahan antara angka bakal dicopot, lan rumus bakal diwilang kanthi bener.

Cara 3: mbusak pamisah ing antarane bit kanthi ngowahi format

Nanging ana kahanan nalika sampeyan ngerteni kanthi jelas manawa ing sheet angka kasebut kapisah ing nomer kanthi spasi, lan telusuran ora menehi asil. Iki nuduhake manawa ing kasus iki, pamisahan kasebut ditindakake kanthi format. Pilihan spasi kasebut ora bakal mengaruhi bener saka tampilan formula, nanging ing wektu sing padha, sawetara pangguna percaya manawa tanpa tabel kasebut bakal katon luwih apik. Ayo goleki carane mbusak pilihan pemisahan iki.

Wiwit papan digawe kanthi nggunakake alat pormat, kabeh mung padha karo alat sing bisa dicopot.

  1. Pilih sawetara nomer kanthi penghapusan. Klik ing pilihan kanthi tombol mouse sing pas. Ing menu sing ditampilake, pilih "Formulir sel ...".
  2. Jendela format wis diwiwiti. Menyang tab "Nomer"yen kedadeyan kedadeyan kasebut ana ing papan liya. Yen pamisahan kasebut ditemtokake nganggo format, banjur ing blok parameter "Format Jumlah" pilihan kudu diinstal "Numeric". Sisih sisih tengen jendhela ngemot setelan sing tepat kanggo format iki. Babagan titik "Pemisahan kelompok baris ()" sampeyan mung ora bisa centhang. Banjur, kanggo pangowahan bakal ditrapake, klik tombol kasebut "OK".
  3. Jendhela format bakal ditutup, lan pamisahan antarane angka ing sawetara sing dipilih dicopot.

Piwulang: Formulir tabel ing Excel

Cara 4: mbusak spasi nggunakake fungsi

Instrumen Temokake lan Ganti Apik kanggo ngilangi ruang ekstra ing antarane karakter. Nanging apa yen kudu diilangi ing wiwitan utawa pungkasan ekspresi? Ing kasus iki, fungsi saka klompok operator teks bakal bisa diluwari GAPS.

Fungsi iki ngilangi kabeh ruang saka teks kisaran sing dipilih, kajaba mung siji ruang ing antarane tembung. Yaiku, bisa ngrampungake masalah kanthi spasi ing wiwitan tembung ing sel, ing pungkasan tembung, lan uga mbusak spasi kaping pindho.

Sintaksis operator iki cukup prasaja lan mung ana siji argumen:

= TRUE (teks)

Minangka pitakonan "Teks" ekspresi teks bisa langsung muncul, uga link ing sel sing isine. Kanggo kasus kita, mung pilihan terakhir sing bakal dianggep.

  1. Pilih sel sing ana sajajar karo kolom utawa baris ing endi papan sing kudu dicopot. Klik ing tombol "Pasang fungsi"dumunung ing sisih kiwa garis formula.
  2. Jendhela Wisaya Fungsi diwiwiti. Ing kategori "Dhaptar abjad lengkap" utawa "Teks" nggolek unsur KANGGO. Pilih banjur klik tombol. "OK".
  3. Jendhela argumen fungsi dibukak. Sayange, fungsi iki ora kasedhiya kanggo nggunakake kabeh kisaran sing dibutuhake minangka argumentasi. Amarga iku, kita nyelehake kursor ing kolom bantahan, lan banjur pilih sela pisanan sing paling akeh digunakake. Sawise alamat ponsel ditampilake ing lapangan, klik tombol "OK".
  4. Kaya sing sampeyan ngerteni, isi sel ditampilake ing wilayah sing fungsine, nanging tanpa ruang ekstra. Kita nindakake ngilangi ruang kanggo mung siji unsur sing ana. Kanggo mbusak sel kasebut, sampeyan kudu nindakake tumindak sing padha karo sel liyane. Mesthi wae sampeyan bisa nindakake operasi sing kapisah karo saben sel, nanging iki bisa entuk akeh wektu, utamane yen kisaran gedhe. Ana cara kanggo nyepetake proses kanthi signifikan. Selehake kursor ing sudhut tengen ngisor sel sing wis ana rumus kasebut. Kursor ngowahi dadi salib cilik. Iki diarani spidol pangisi. Tahan tombol kiwa kiwa banjur seret panandha isi podo karo sawetara sing pengin dipengini.
  5. Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise tumindak kasebut, macem-macem isi anyar dibentuk, ing endi kabeh konten ing wilayah asli wis ana, nanging tanpa ruang ekstra. Saiki kita ngadhepi tugas ngganti nilai-nilai asli karo data sing wis dikonversi. Yen kita nindakake salinan sing gampang, rumus kasebut bakal disalin, tegese tempe ora bakal bisa digunakake kanthi bener. Mula, kita mung kudu nyalin nilai kasebut.

    Pilih kisaran kanthi nilai sing diowahi. Klik ing tombol Nyalindumunung ing pita ing tab kasebut "Ngarep" ing klompok alat Papan lapis. Utawa, sawise nyorot, sampeyan bisa ngetik kombinasi tombol Ctrl + C.

  6. Pilih kisaran data asli. Klik ing pilihan kanthi tombol mouse sing pas. Ing menu konteks ing blok Pasang Pilihan pilih item "Nilai". Iki digambarake minangka pikogram alun kanthi nomer ing njero.
  7. Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise langkah-langkah ing ndhuwur, nilai karo ruang ekstra diganti karo data sing padha tanpa data kasebut. Semalat, tugas wis rampung. Saiki sampeyan bisa mbusak wilayah transit sing digunakake kanggo transformasi kasebut. Pilih sawetara sel sing ngemot rumus GAPS. Kita klik kanthi tombol mouse sing pas. Ing menu sing diuripake, pilih Konten konten.
  8. Sawise iku, data sing berlebihan bakal dicopot saka sheet. Yen ana sawetara liyane ing meja sing ngemot ruang ekstra, mula sampeyan kudu ngatasi kanthi nggunakake algoritma sing padha karo sing dijlentrehake ing ndhuwur.

Piwulang: Wisaya Fungsi ing Excel

Piwulang: Cara nindakake autokopi ing Excel

Kaya sing sampeyan ngerteni, ana sawetara cara kanggo ngilangi ruang ekstra kanthi cepet ing Excel. Nanging kabeh pilihan kasebut ditindakake kanthi mung rong piranti - windows Temokake lan Ganti lan operator GAPS. Ing kasus tartamtu, pormat uga bisa digunakake. Ora ana cara universal sing paling gampang digunakake ing kabeh kahanan. Ing siji, bakal luwih optimal nggunakake siji pilihan, lan ing kaloro - liyane, lsp. Contone, ngilangi ruang dobel ing antarane tembung kemungkinan minangka alat Temokake lan Ganti, nanging mung fungsi sing bisa mbusak spasi ing wiwitan lan ing pungkasan sel GAPS. Mula, pangguna kudu mutusake aplikasi metode tartamtu kanthi dhasar kahanan.

Pin
Send
Share
Send