Nalika ngembangake proyek gedhe, kekuwatan saka sawijining karyawan asring ora cukup. Klompok spesialis kabeh melu karya kasebut. Alamiah, kabeh kasebut kudu entuk akses menyang dokumen, yaiku obyek kerja bareng. Ing babagan iki, masalah njamin akses bebarengan bebarengan dadi cepet banget. Excel duwe alat pembuangan sing bisa nyedhiyakake. Ayo ngerti babagan nuansa aplikasi Excel ing kahanan kerja bebarengan sawetara pangguna nganggo buku siji.
Proses kerja sama
Excel ora mung bisa nyedhiyani akses umum menyang file, nanging uga ngrampungake sawetara masalah liyane sing muncul sajrone kolaborasi karo buku siji. Contone, alat aplikasi ngidini sampeyan nglacak pangowahan sing digawe dening para peserta sing beda, uga nyetujoni utawa nolak. Kita bakal ngerteni apa sing bisa ditawakake program kasebut kanggo pangguna sing diadhepi karo tugas sing padha.
Nuduhake
Nanging kita kabeh bakal miwiti babagan nuduhake file. Kaping pisanan, kudu dikandhakake yen prosedur supaya mode kolaborasi karo buku ora bisa ditindakake ing server, nanging mung ing komputer lokal. Dadi, yen dokumen disimpen ing server, mula, kabeh kudu pindhah menyang PC lokal lan ana kabeh tumindak sing diterangake ing ngisor iki kudu ditindakake.
- Sawise buku digawe, pindhah menyang tab "Review" lan klik ing tombol "Akses menyang buku"sing ana ing blok alat kasebut "Ngganti".
- Banjur jendhela kontrol akses file diuripake. Centhang kothak ing jejere parameter kasebut. "Ngidini macem-macem pangguna ngowahi buku ing wektu sing padha". Sabanjure, klik tombol "OK" ing ngisor jendela.
- Kothak dialog katon ing ngendi sampeyan dijaluk nyimpen file kanthi pangowahan. Klik ing tombol "OK".
Sawise langkah-langkah ing ndhuwur, enggo bareng file saka piranti sing beda lan ing akun pangguna sing beda bakal mbukak. Iki dituduhake kasunyatan manawa ing sisih ndhuwur jendela sawise judhul buku jeneng mode akses ditampilake - "Umum". Saiki file kasebut bisa ditransfer maneh menyang server.
Parameter Setting
Kajaba iku, kabeh ing jendhela akses file sing padha, sampeyan bisa ngonfigurasi setelan operasi bebarengan. Sampeyan bisa langsung, nalika sampeyan ngaktifake mode kolaborasi, utawa sampeyan bisa ngowahi setelan mengko. Nanging, mesthine mung pangguna utama sing koordinasi karya sakabèhé karo file sing bisa ngatur.
- Menyang tab "Rincian".
- Ing kene sampeyan bisa nemtokake manawa bakal tetep log pangowahan, lan yen mangkono, apa wektu (kanthi gawan, 30 dina kalebu).
Sampeyan uga nemtokake cara nganyari pangowahan: mung nalika buku disimpen (kanthi standar) utawa sawise wektu sing ditemtokake.
Parameter penting banget yaiku barang kasebut "Kanggo owah-owahan konflik". Iki nuduhake carane program kudu tumindak yen sawetara pangguna bebarengan nyunting sel sing padha. Kanthi standar, kahanan panjaluk tetep disetel, tumindak saka peserta proyek kasebut duwe kaluwihan. Nanging sampeyan bisa nyakup kahanan sing terus-terusan ing endi kauntungan kasebut mesthi dadi wong sing bisa nylametake pangowahan kasebut dhisik.
Kajaba iku, yen sampeyan pengin, sampeyan bisa mateni pilihan lan saringan cetak saka tampilan pribadi kanthi nyopot item sing cocog.
Sawise mangkono, aja lali nggawe pangowahan sing digawe kanthi ngeklik tombol kasebut "OK".
Mbukak file bareng
Mbukak file sing bisa dienggo bareng nuduhake sawetara fitur.
- Bukak Excel lan pindhah menyang tab File. Sabanjure, klik tombol "Open".
- Jendhela mbukak buku diwiwiti. Bukak direktori direktori hard drive server PC utawa PC ing endi buku kasebut. Pilih jenenge lan klik tombol "Open".
- Buku umum mbukak. Saiki, yen pengin, kita bisa ngganti jeneng ing endi sing bakal kita ganti file ing log kasebut. Menyang tab File. Sabanjure kita pindhah menyang bagean kasebut "Pilihan".
- Ing bagean "Umum" ana blokir setelan "Pribadi Microsoft Office". Iki ing lapangan Jeneng pangguna Sampeyan bisa ngganti jeneng akun menyang liyane. Sawise kabeh setelan rampung, klik tombol "OK".
Saiki sampeyan bisa miwiti nggarap dokumen kasebut.
Deleng tumindak anggota
Kolaborasi nyedhiyakake pemantauan lan koordinasi tumindak kabeh anggota klompok kasebut.
- Kanggo ndeleng tumindak sing ditindakake dening pangguna tartamtu nalika nggarap buku, sing tab "Review" klik ing tombol Koreksising ana ing klompok alat kasebut "Ngganti" ing tape. Ing menu sing mbukak, klik tombol Sorotan Koreksi.
- Jendhela review patch mbukak. Kanthi gawan, sawise buku dituduhake, pelacak koreksi kanthi otomatis diuripake, minangka bukti dening tandha tandha ing jejere item sing cocog.
Kabeh owah-owahan direkam, nanging ing layar kanthi standar, ditampilake minangka tandha warna sel ing sudhut kiwa ndhuwur, mung wiwit pungkasan dokumen kasebut disimpen dening salah sawijining pangguna. Kajaba iku, koreksi kabeh pangguna ing kabeh lembaran ditemokake. Tumindak saben peserta ditandhani kanthi warna sing kapisah.
Yen sampeyan nglayang saka sel sing wis dicenthang, cathetan diwiwiti, sing nuduhake sapa lan kapan ana tumindak sing cocog.
- Kanggo ngganti aturan kanggo nampilake koreksi, kita bali menyang jendhela setelan. Ing lapangan "Dening wektu" Pilihan ing ngisor iki kasedhiya kanggo milih wektu kanggo ndandani:
- tampilan wiwit simpen pungkasan;
- kabeh koreksi sing disimpen ing database;
- sing durung dideleng;
- diwiwiti saka tanggal tartamtu sing dituduhake.
Ing lapangan "Pangguna" sampeyan bisa milih peserta tartamtu sing bakal ditrapake, utawa ninggalake tampilan tumindak kabeh pangguna kajaba sampeyan dhewe.
Ing lapangan "Ing sawetara", sampeyan bisa nemtokake sawetara tartamtu ing lembar, sing bakal dianggep tumindak sing dituduhake anggota tim ing layar sampeyan.
Kajaba iku, kanthi mriksa kothak ing jejere item individu, sampeyan bisa ngaktifake utawa mateni koreksi ing layar lan nampilake pangowahan ing sheet sing kapisah. Sawise kabeh setelan disetel, klik tombol "OK".
- Sawise kedadeyan kasebut, tumindak para peserta bakal ditampilake ing lembar kanthi nyathet setelan sing wis ngetik.
Review pangguna
Pangguna utama nduweni kemampuan kanggo ngetrapake utawa nolak suntingan saka peserta liyane. Iki mbutuhake langkah-langkah ing ngisor iki.
- Dadi ing tab "Review"klik ing tombol Koreksi. Pilih item Ditampa / Nolak koreksi.
- Sabanjure, jendhela review patch mbukak. Ing, sampeyan kudu nggawe setelan kanggo milih pangowahan sing pengin disenengi utawa nolak. Operasi ing jendhela iki ditindakake miturut jinis sing padha sing dianggep ing bagean sadurunge. Sawise setelan digawe, klik tombol "OK".
- Jendela sabanjure nampilake kabeh koreksi sing maremake parameter sing kita pilih sadurunge. Sawise nyorot koreksi tartamtu ing dhaptar tumindak, lan klik tombol sing cocog ing sisih ngisor jendela ing ngisor dhaptar, sampeyan bisa nampa item iki utawa nolak. Ana uga kemungkinan nampi klompok utawa nolak kabeh operasi kasebut.
Mbusak pangguna
Ana wektu pangguna pangguna kudu dibusak. Iki bisa uga amarga kasunyatan manawa dheweke nilar proyek kasebut, lan kanthi alesan teknis, umpamane, yen akun kasebut ora salah utawa peserta wiwit bisa digunakake saka piranti liyane. Ing Excel ana kesempatan kaya ngono.
- Menyang tab "Review". Ing blok "Ngganti" ing tape klik ing tombol "Akses menyang buku".
- Jendhela kontrol akses akrab mbukak. Ing tab Sunting Ana dhaptar kabeh pangguna sing bisa nganggo buku iki. Pilih jeneng wong sing pengin dibusak, lan klik tombol Mbusak.
- Sawise kasebut, kothak dialog mbukak ing endi sing dielingake yen peserta iki nyunting buku ing wektu iki, mula kabeh tumindak ora bakal disimpen. Yen sampeyan yakin ing keputusan sampeyan, banjur klik "OK".
Pangguna bakal dibusak.
Watesan Buku Umum
Sayange, karya bebarengan karo file ing Excel nyedhiyakake watesan manawa sawetara. Ing file sing dienggo bareng, ora ana pangguna, kalebu peserta utama, sing bisa nindakake operasi ing ngisor iki:
- Nggawe utawa ngowahi skrip;
- Nggawe tabel
- Selehake utawa nggabung sel;
- Manipulasi karo data XML
- Nggawe tabel anyar;
- Mbusak lembar;
- Tindakake format kondisional lan sawetara tumindak liyane.
Kaya sing sampeyan ngerteni, larangan kasebut cukup signifikan. Yen, umpamane, sampeyan bisa asring nindakake tanpa data XML, tanpa nggawe tabel, sampeyan ora bisa mbayangake bisa digunakake ing Excel. Apa sing kudu ditindakake yen sampeyan kudu nggawe tabel anyar, nggabungake sel utawa nindakake tumindak liyane saka dhaptar ndhuwur? Ana solusi, lan cukup prasaja: sampeyan kudu mateni enggo bareng dokumen kanggo sementara, nggawe pangowahan sing dibutuhake, banjur sambungake fitur kolaborasi maneh.
Mateni bareng
Yen karya ing proyek kasebut wis rampung, utawa, yen perlu ngowahi file, dhaptar sing wis dakcritakake ing bagean sadurunge, sampeyan kudu mateni mode kolaborasi.
- Kaping pisanan, kabeh peserta kudu nyimpen pangowahan lan metu file kasebut. Mung pangguna utama sing isih bisa digunakake karo dokumen kasebut.
- Yen sampeyan kudu nyimpen log operasi sawise mbusak akses sing dituduhake, mula tab kasebut ing tab "Review"klik ing tombol Koreksi ing tape. Ing menu sing mbukak, pilih "Nyorot sing penting ...".
- Jendela nyorot patch mbukak. Setelan ing kene kudu disusun kaya ing ngisor iki. Ing lapangan "Ing wektu" parameter nyetel "Kabeh". Jeneng lapangan "Pangguna" lan "Ing sawetara" kudune ora centhang. Cara sing padha kudu ditindakake nganggo parameter kasebut "Sorotan ing layar". Nanging ngelawan parameter kasebut "Gawe owah-owahan ing lembaran sing kapisah"sebaliknya, tandha kudu disetel. Sawise kabeh manipulasi ing ndhuwur rampung, klik tombol "OK".
- Sawise iku, program kasebut bakal mbentuk lembar anyar sing diarani Majalah, sing bakal ngemot kabeh informasi babagan nyunting file iki ing bentuk meja.
- Saiki tetep ora mateni enggo bareng. Kanggo nindakake iki, sing ana ing tab "Review", klik tombol sing kita wis ngerti "Akses menyang buku".
- Jendhela kontrol enggo bareng diwiwiti. Menyang tab Suntingyen jendhela diluncurake ing tab liyane. Busak centhang barang kasebut "Ngidini macem-macem pangguna ngowahi file kanthi bebarengan". Kanggo ndandani klik pangowahan ing tombol "OK".
- Kotak dialog dibukak manawa dielingake yen tumindak iki bakal ditindakake kanthi ora bisa nuduhake dokumen kasebut. Yen manteb ing ati babagan keputusan sing wis digawe, banjur klik tombol kasebut Ya.
Sawise langkah-langkah ing ndhuwur, fungsi enggo bareng file bakal ditutup lan log tembelan bakal dibersih. Informasi babagan operasi sing sadurunge ditindakake saiki bisa dideleng mung ing meja Majalahyen tumindak sing cocog kanggo nyimpen informasi iki, sadurunge wis dijupuk.
Kaya sing sampeyan ngerteni, program Excel nyedhiyakake kemampuan kanggo mbagi file lan bareng-bareng bisa ditindakake. Kajaba iku, nggunakake alat khusus sampeyan bisa nglacak tumindak saben anggota klompok kerja. Mode iki isih ana sawetara fungsi fungsional, sing, bisa dicegah dening sementara akses akses bareng lan nindakake operasi sing dibutuhake ing kahanan kerja normal.
