Asring tujuan utama nggarap dokumen Excel yaiku nyithak. Nanging, sayangé, ora saben pangguna ngerti cara nindakake prosedur iki, utamane yen sampeyan kudu nyithak ora kabeh isi buku, nanging mung kaca tartamtu. Ayo goleki babagan nyithak dokumen ing Excel.
Output menyang printer
Sadurunge miwiti nyithak dokumen apa wae, sampeyan kudu priksa manawa printer kasebut wis bener menyang komputer lan setelan sing dibutuhake wis digawe ing sistem operasi Windows. Kajaba iku, jeneng piranti sing sampeyan rencana kanggo dicithak kudu ditampilake liwat antarmuka Excel. Kanggo mesthekake yen sambungan lan setelan sing bener, pindhah menyang tab File. Sabanjure, pindhah menyang bagean kasebut "Cetak". Ing bagean tengah jendhela sing dibukak ing blok "Printer" jeneng piranti sing sampeyan rencana kanggo nyetak dokumen kudu ditampilake.
Nanging sanajan piranti kasebut ditampilake kanthi bener, iki ora njamin yen lagi nyambung. Kasunyatan iki tegese mung bisa dikonfigurasi kanthi bener ing program. Mula, sadurunge dicithak, priksa manawa printer kasebut nyambung menyang jaringan lan nyambung menyang komputer liwat kabel utawa jaringan nirkabel.
Cara 1: nyithak kabeh dokumen
Sawise sambungan wis diverifikasi, sampeyan bisa nerusake nyithak isi file Excel. Cara paling gampang kanggo nyithak kabeh dokumen. Iki bakal diwiwiti.
- Menyang tab File.
- Sabanjure kita pindhah menyang bagean kasebut "Cetak"kanthi ngeklik item sing cocog ing menu kiwa windows sing mbukak.
- Jendela print diwiwiti. Sabanjure, pindhah menyang pilihan piranti. Ing lapangan "Printer" Jeneng piranti sing arep dicithak kudu ditampilake. Yen jeneng printer liyane ditampilake ing kana, sampeyan kudu klik lan pilih pilihan sing cocog karo sampeyan saka dhaptar gulung.
- Sawise iku, kita pindhah menyang blok setelan sing ana ing ngisor iki. Amarga kita kudu nyithak kabeh isi file, klik lapangan pisanan banjur pilih saka dhaptar sing katon "Cetak buku kabeh".
- Ing lapangan sabanjure, sampeyan bisa milih jinis printout sing bakal diasilake:
- Percetakan sisi tunggal;
- Dobel loro karo bolongan ing sisih pinggir sing cukup dawa;
- Dobel loro karo bolongan ing sisih ndhuwur sing cekak.
Ing kene sampeyan kudu nggawe pilihan sesuai karo tujuan tartamtu, nanging pilihan pisanan disetel kanthi gawan.
- Ing paragraf sabanjure, sampeyan kudu milih manawa nyithak bahan sing dicithak kanggo kita utawa ora. Ing kasus sing kapisan, yen sampeyan nyithak sawetara salinan dokumen sing padha, kabeh lembar bakal dicithak langsung kanthi urutan: salinan pertama, banjur nomer loro, lsp. Ing kasus kaping pindho, printer uga nyetak kabeh salinan lembar sing pertama kabeh salinan, banjur nomer loro, etc. Opsi iki pancen migunani yen pangguna nyithak akeh salinan dokumen kasebut, lan bakal nggampangake ngurutake unsur. Yen sampeyan nyithak siji salinan, mula setelan iki pancen ora penting kanggo pangguna.
- A setelan sing penting banget yaiku Orientasi. Lapangan iki nemtokake orientasi sing bakal digawe: ing potret utawa malang. Ing kasus sing sepisanan, ing ndhuwur lembaran luwih gedhe tinimbang ambane. Ing orientasi lanskap, jembaré lembaran luwih dhuwur tinimbang dhuwur.
- Lapangan sabanjure nemtokake ukuran sheet dicithak. Pilihan kriteria iki utamane gumantung saka ukuran kertas lan kapabilitas printer. Umume kasus, gunakake format kasebut A4. Iki disetel ing setelan gawan. Nanging kadang sampeyan kudu nggunakake ukuran liya sing kasedhiya.
- Ing lapangan sabanjure, sampeyan bisa nyetel ukuran sawah. Nilai gawan yaiku "Lapangan biasa". Ing jinis setelan iki, ukuran lapangan ndhuwur lan ngisor 1,91 cmkiwa lan tengen 1,78 cm. Kajaba iku, sampeyan bisa nyetel jinis lapangan ukuran ing ngisor iki:
- Wide;
- Panah;
- Nilai khusus pungkasan.
Kajaba iku, ukuran lapangan bisa disetel kanthi manual, kaya sing bakal dibahas ing ngisor iki.
- Ing lapangan sabanjure, lembar diukur. Pilihan ing ngisor iki kasedhiya kanggo milih parameter iki:
- Saiki (printout sheet kanthi ukuran nyata) - kanthi gawan;
- Cocog sheet menyang siji kaca;
- Cocog kabeh kolom ing sawijining kaca;
- Cocog kabeh baris ing sawijining kaca.
- Kajaba iku, yen sampeyan pengin nyetel skala kanthi manual kanthi nyetel nilai tartamtu, nanging tanpa nggunakake setelan ing ndhuwur, sampeyan bisa pindhah Pilihan Scaling Custom.
Utawa, sampeyan bisa ngeklik prasasti kasebut Setelan Kaca, sing ana ing sisih ngisor ing mburi dhaptar kolom setelan.
- Kanthi tumindak ing ndhuwur, transisi menyang jendela sing diarani Setelan Kaca. Yen ing setelan ing ndhuwur, bisa milih antarane setelan sing wis ditemtokake, pangguna pangguna kesempatan kanggo ngatur tampilan dokumen kaya sing dikarepake.
Ing tab pisanan jendela iki, sing diarani "Halaman" sampeyan bisa nyetel skala kanthi nyatakake persentase, orientasi (potret utawa malang), ukuran kertas lan kualitas cetak (standar 600 dpi).
- Ing tab "Lapangan" imbuhan larang regane lapangan digawe. Elinga, kita ngomong babagan fitur iki luwih dhuwur. Ing kene sampeyan bisa nyetel persis, sing ditulis kanthi mutlak, paramèter ing saben lapangan. Kajaba iku, sampeyan bisa langsung nemtokake pusat horisontal utawa vertikal.
- Ing tab "Headers lan footers" Sampeyan bisa nggawe footer lan nyetel lokasi kasebut.
- Ing tab Lembar Sampeyan bisa ngonfigurasi tampilan liwat garis, yaiku, garis kaya sing bakal dicithak ing saben lembar ing papan sing spesifik. Kajaba iku, sampeyan bisa langsung ngatur urutan output output menyang printer. Sampeyan uga bisa nyithak kothak sheet kasebut, sing ora bisa nyetak, baris lan heading kolom, lan sawetara unsur liyane.
- Sawise jendela Setelan Kaca kabeh setelan wis rampung, aja lali klik ing tombol kasebut "OK" ing bagean ngisor supaya bisa disimpen kanggo nyithak.
- Kita bali menyang bagean "Cetak" tab File. Wilayah pratinjau ana ing sisih tengen jendhela sing mbukak. Nuduhake bagean dokumen sing ditampilake ing printer. Kanthi gawan, yen sampeyan durung nggawe owah-owahan tambahan ing setelan kasebut, kabeh isi file kasebut kudu dicithak, tegese kabeh dokumen kudu ditampilake ing wilayah pratinjau. Kanggo verifikasi iki, sampeyan bisa nggulung garis gulung.
- Sawise setelan sing sampeyan nganggep perlu ditetepake, klik tombol "Cetak"dumunung ing bagean sing padha karo tab kasebut File.
- Sawise iku, kabeh isi file bakal dicithak ing printer.
Ana pilihan alternatif kanggo setelan cetak. Iki bisa ditindakake kanthi mbukak tab Halaman Layak. Kontrol tampilan print kasedhiya ing toolbox. Setelan Kaca. Minangka sampeyan bisa ndeleng, meh padha karo tab kasebut File lan diatur miturut prinsip sing padha.
Menyang jendhela Setelan Kaca sampeyan kudu ngeklik lambang kanthi bentuk panah sing serok ing pojok tengen ngisor blok jeneng sing padha.
Sawise kasebut, jendhela parameter sing wis kenal bakal diluncurake, sampeyan bisa nindakake tumindak miturut algoritma ing ndhuwur.
Cara 2: cetak sawetara kaca sing ditemtokake
Ing ndhuwur kita nyawang babagan carane nyiyapake cetak buku kanthi wutuh, lan saiki ayo goleki cara nindakake iki kanggo unsur individu yen ora pengin nyithak kabeh dokumen.
- Kaping pisanan, kita kudu nemtokake kaca endi sing kudu dicithak. Kanggo ngrampungake tugas iki, bukak mode kaca. Iki bisa ditindakake kanthi ngeklik lambang. "Halaman", sing ana ing garis status ing sisih tengen.
Ana uga pilihan transisi liyane. Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab "Ndeleng". Klik sabanjure ing tombol Mode Page, sing ana ing pita ing blok setelan Modhase Deleng Buku.
- Sawise iku, mode tampilan kaca dokumen diwiwiti. Kaya sing sampeyan deleng, ing jero lembar kasebut kapisah saka saben liyane kanthi wates sing saya lebar, lan panliten katon ing latar mburi dokumen kasebut. Saiki sampeyan kudu ngelingi nomer kaca sing bakal dicithak.
- Minangka wektu sadurunge, pindhah menyang tab File. Banjur pindhah menyang bagean kasebut "Cetak".
- Ana rong lapangan ing setelan Halaman. Ing kolom kapisan kita nuduhake kaca kapisan rangking sing pengin dicithak, lan ing kaloro - pungkasan.
Yen sampeyan mung kudu nyithak kaca siji, banjur ing rong lapangan sampeyan kudu nemtokake nomer kasebut.
- Sawise kasebut, yen prelu, kita nindakake kabeh setelan sing dibahas nalika nggunakake Cara 1. Sabanjure, klik tombol "Cetak".
- Sawise iku, printer nyetak sawetara kaca sing ditemtokake utawa lembaran siji sing ditemtokake ing setelan kasebut.
Cara 3: nyithak kaca individu
Nanging apa sampeyan kudu nyithak ora ana sawetara, nanging sawetara kisaran utawa sawetara lembaran sing kapisah? Yen ing lembar Tembung lan kisaran bisa ditemtokake koma, mula ing Excel ora ana pilihan kasebut. Nanging isih ana cara saka kahanan kasebut, lan ana ing alat sing diarani "Wilayah Cetak".
- Kita ngalih menyang mode kaca operasi Excel kanthi nggunakake salah sawijining metode sing wis dibahas ing ndhuwur. Sabanjure, tahan tombol kiwa kiwa banjur pilih kisaran kaca sing bakal kita cetak. Yen sampeyan pengin milih sawetara gedhe, klik langsung ing unsur ndhuwur (sel), banjur pindhah menyang sel pungkasan ing kisaran kasebut lan klik kanthi tombol kiwa kiwa nalika terus mudhun Shift. Kanthi cara iki, sampeyan bisa milih sawetara kaca berturut-turut. Yen, saliyane iki, kita pengin nyithak sawetara kisaran utawa lembar liyane, kita milih lembaran sing dibutuhake kanthi tombol sing dipencet Ctrl. Mangkono, kabeh unsur sing dibutuhake bakal disorot.
- Sawise iku, pindhah menyang tab Halaman Layak. Ing toolbox Setelan Kaca ing pita, klik tombol "Wilayah Cetak". Banjur menu cilik katon. Milih item kasebut ing "Setel".
- Sawise tumindak iki, kita maneh tab menyang tab File.
- Sabanjure kita pindhah menyang bagean kasebut "Cetak".
- Ing setelan ing kolom sing cocog, pilih "Pilihan print".
- Yen perlu, kita nggawe setelan liyane, sing diterangake kanthi rinci ing Cara 1. Sawise iku, ing wilayah pratinjau, kita katon persis apa lembar sing dicithak. Mesthi wae fragmen kasebut sing disorot ing langkah pertama cara iki.
- Sawise kabeh setelan ngetik lan bener sing ditampilake, sampeyan yakin jendhela pratinjau, klik tombol kasebut "Cetak".
- Sawise tumindak iki, lembar sing dipilih kudu dicithak ing printer sing nyambung menyang komputer.
Kanthi cara sing padha, kanthi nyetel area pilihan, sampeyan bisa nyithak ora mung lembar individu, nanging uga sawetara sel utawa tabel ing njero lembaran. Prinsip pemisahan ing kasus iki tetep padha karo kahanan sing diterangake ing ndhuwur.
Piwulang: Cara nyetel area cetak ing Excel 2010
Kaya sing sampeyan ngerteni, supaya bisa ngatur percetakan unsur-unsur sing dibutuhake ing Excel ing wangun sing dikarepake, sampeyan kudu nyilikake sethithik. Setengah masalah, yen sampeyan pengin nyithak kabeh dokumen, nanging yen sampeyan pengin nyithak unsur-unsur individu (kisaran, lembar, lan sapiturute), mula kesulitan diwiwiti. Nanging, yen sampeyan wis ngerti aturan kanggo nyithak dokumen ing prosesor spreadsheet iki, sampeyan bisa ngatasi masalah kasebut. Inggih, lan babagan metode solusi, utamane kanthi nyetel wilayah cetak, artikel iki mung nyritakake.
