Nalika nggarap Excel, pangguna kadang ngadhepi tugas milih item tartamtu saka dhaptar lan nemtokake nilai sing ditemtokake adhedhasar indeks. Fungsi, sing diarani "PILIHAN". Ayo goleki kanthi rinci babagan carane nggarap operator iki, lan apa masalah sing bisa ditangani.
Nggunakake statement SELECT
Fungsi PILIHAN kalebu kategori operator Referensi lan Tanggalan. Tujuane yaiku kanggo ngasilake nilai tartamtu ing sel sing ditemtokake, sing cocog karo nomer indeks ing unsur liyane ing sheet. Sintaksis kanggo pernyataan iki yaiku:
= SELECT (indeks_number; nilai1; nilai2; ...)
Argumen Nomer Indeks ngemot link menyang sel ing endi nomer serial saka unsur, sing mana operator klompok sabanjure diwenehi nilai tartamtu. Nomer serial iki bisa beda karo 1 sadurunge 254. Yen sampeyan nemtokake indeks sing ngluwihi nomer kasebut, operator bakal nampilake kesalahan ing sel. Yen kita ngenalake nilai fraktional minangka argumentasi kasebut, fungsine bakal nganggep kasebut minangka nilai integer sing paling cilik sing paling cedhak karo nomer sing diwenehake. Yen takon Nomer Indekssing ora ana argumentasi sing cocog "Nilai", banjur operator bakal ngasilake kesalahan menyang sel.
Sabanjure klompok bantahan "Nilai". Dheweke bisa tekan jumlah 254 unsur. Tujuwane dibutuhake "Nilai1". Ing klompok bantahan kasebut, nilai sing cocog karo nomer indeks saka dalil sadurunge. Yaiku, yen minangka bantahan Nomer Indeks nomer sing nduwe nikmat "3", banjur bakal cocog karo nilai sing mlebu minangka argumentasi "Nilai3".
Maneka jinis data sing bisa digunakake minangka nilai:
- Cathetan
- Nomer
- Teks
- Formula
- Fungsi, lsp.
Saiki ayo goleki conto tartamtu saka aplikasi operator iki.
Tuladha 1: urutan unsur urutan
Ayo goleki fungsi iki ing tuladha sing paling gampang. Kita duwe meja karo nomer saka 1 sadurunge 12. Sampeyan perlu miturut nomer serial sing diwenehake nggunakake fungsi kasebut PILIHAN nunjukake jeneng wulan sing cocog ing kolom kapindho meja.
- Pilih sel kosong ing kolom. "Jeneng wulan". Klik ing lambang kasebut "Pasang fungsi" cedhak garis formula.
- Miwiti Wizards Fungsi. Menyang kategori Referensi lan Tanggalan. Pilih jeneng saka dhaptar "PILIHAN" lan klik ing tombol "OK".
- Operator Argument Window diluncurake PILIHAN. Ing lapangan Nomer Indeks alamat saka sel pisanan sawetara jumlah wulan kudu dituduhake. Prosedur iki bisa ditindakake kanthi nyopir ing koordinat kanthi manual. Nanging kita bakal nindakake luwih gampang. Kita nyelehake kursor ing lapangan lan klik kiwa ing sel sing cocog ing sheet. Kaya sing sampeyan ngerteni, koordinat ditampilake kanthi otomatis ing jendela argumentasi.
Sawise iku, kita kudu nyetir kanthi manual menyang saklompok lapangan "Nilai" jeneng wulan. Kajaba iku, saben lapangan kudu cocog karo wulan sing kapisah, yaiku ing lapangan "Nilai1" nyerat Januariing lapangan "Nilai2" - Februari lsp.
Sawise ngrampungake tugas sing ditemtokake, klik tombol "OK" ing ngisor jendela.
- Kaya sing sampeyan ngerteni, langsung ing sel sing kita nyathet ing langkah pertama, asil ditampilake, yaiku jeneng Januaricocog karo nomer pisanan ing taun.
- Saiki, supaya ora kanthi manual ngetik rumus kanggo kabeh sel liyane ing kolom "Jeneng wulan", kita kudu nyalin. Kanggo nindakake iki, aturake kursor ing sudhut sisih tengen ngisor sel sing ngemot rumus. Tandha isi katon. Tahan tombol kiwa kiwa banjur seret panandha isi menyang mburi kolom.
- Kaya sing sampeyan ngerteni, rumus kasebut disalin menyang kisaran sing dibutuhake. Ing kasus iki, kabeh jeneng wulan sing ditampilake ing sel kasebut cocog karo nomer serial saka kolom ing sisih kiwa.
Piwulang: Wisaya Fitur Excel
Tuladha 2: susunan unsur kanthi acak
Ing kasus sadurunge, kita nggunakake formula kasebut PILIHANyen kabeh angka nomer indeks disusun kanthi teratur. Nanging carane operator iki bisa digunakake yen nilai sing dituduhake dicampur lan diulang maneh? Ayo katon conto tuladha grafik mahasiswa. Kolom kapisan ing meja nuduhake jeneng siswa, kelas loro (saka 1 sadurunge 5 poin), lan ing nomer telu kita kudu nggunakake fungsi kasebut PILIHAN wenehi penilaian iki minangka karakterisasi sing cocog ("ala banget", "ala", marem, apik, banget).
- Pilih sel pertama ing kolom "Katrangan" lan mbukak cara sing wis dibahas ing ndhuwur, menyang jendhela bantahan operator PILIHAN.
Ing lapangan Nomer Indeks nemtokake link menyang sel kolom pisanan "Kelas"sing ngemot skor.
Klompok lapangan "Nilai" isi kaya ing ngisor iki:
- "Nilai1" - "Banget banget";
- "Nilai2" - "Ala";
- "Nilai3" - "Marem";
- "Nilai4" - Apik;
- "Nilai5" - "Banget".
Sawise pangenalan data ing ndhuwur wis rampung, klik tombol "OK".
- Skor kanggo item pisanan ditampilake ing sel.
- Kanggo nindakake prosedur sing padha kanggo kolom sing isih ana ing kolom, nyalin data menyang sel kasebut kanthi nggunakake panandha isi, kaya sing ditindakake Cara 1. Kaya sing sampeyan ngerteni, wektu iki bisa mlaku kanthi bener lan nampilake kabeh asil sesuai karo algoritma sing diwenehake.
Tuladha 3: gunakake karo operator liyane
Nanging operator kasebut luwih produktif PILIHAN bisa digunakake ing kombinasi karo fungsi liyane. Ayo goleki babagan carane nggunakake operator minangka conto. PILIHAN lan SUM.
Ana meja penjualan dening outlet. Dibagi dadi papat kolom, sing sabenere cocog karo outlet tartamtu. Hasil ditampilake kanthi kapisah kanggo garis tanggal tartamtu. Tugas kita yaiku kanggo mesthekake yen sawise ngetik nomer outlet ing sel tartamtu sheet, jumlah pendapatan kanggo kabeh dina ing toko sing dituduhake ditampilake. Kanggo iki, kita bakal nggunakake kombinasi operator SUM lan PILIHAN.
- Pilih sel sing bakal ditampilake minangka jumlah. Sawise iku, klik lambang sing kita wis ngerti "Pasang fungsi".
- Jendela diuripake Wizards Fungsi. Wektu iki kita pindhah menyang kategori kasebut "Matematika". Temokake lan nyorot jeneng SUM. Sawise iku, klik tombol "OK".
- Jendela argumen fungsi diwiwiti. SUM. Operator iki digunakake kanggo ngetung jumlah nomer ing sel sheet. Sintaksinya cukup gampang lan langsung:
= SUM (nomer1; number2; ...)Yaiku, bantahan saka operator iki biasane ana nomer, utawa, asring uga, link menyang sel sing ana nomer sing ditambah. Nanging ing kasus kita, siji-sijine argumentasi kasebut dudu nomer utawa tautan, nanging isi fungsi kasebut PILIHAN.
Setel kursor ing lapangan "Number1". Banjur kita klik ing lambang, sing digambarake minangka segitiga kuwalik. Lambang iki ing baris horisontal sing padha karo tombol kasebut. "Pasang fungsi" lan garis formula, nanging ing sisih kiwa. Dhaptar fitur sing mentas dibukak. Wiwit rumus kasebut PILIHAN bubar digunakake dening kita ing metode sadurunge, banjur ana ing dhaptar iki. Mula, klik tombol iki kanggo mbukak jendhela bantahan. Nanging kemungkinan luwih sampeyan ora bakal duwe jeneng iki ing dhaptar. Ing kasus iki, klik posisi kasebut "Fitur liyane ...".
- Miwiti Wizards Fungsikang ana ing Referensi lan Tanggalan kita kudu nemokake jeneng kasebut "PILIHAN" lan nyorot. Klik ing tombol "OK".
- Jendhela argumen operator diaktifake. PILIHAN. Ing lapangan Nomer Indeks Temtokake tautan menyang sel ing sheet sing bakal kita lebokake nomer outlet kanggo tampilan sabanjure total pendapatan.
Ing lapangan "Nilai1" kudu ngetik koordinat kolom "1 outlet". Iki pancen gampang ditindakake. Setel kursor menyang lapangan sing ditemtokake. Banjur, terus menet tombol kiwa, pilih kabeh sel kolom "1 outlet". Alamat kasebut bakal langsung ditampilake ing jendhela bantahan.
Kajaba ing lapangan "Nilai2" nambah koordinat kolom "2 toko"ing lapangan "Nilai3" - "3 titik jual", lan ing lapangan "Nilai4" - "4 toko".
Sawise ngrampungake langkah-langkah kasebut, klik tombol kasebut "OK".
- Nanging, kaya sing kita tingali, formula kasebut nampilake nilai sing salah. Iki amarga kasunyatan manawa kita durung nglebokake nomer outlet ing sel sing cocog.
- Ketik nomer outlet ing kothak sing dimaksud kanggo tujuan kasebut. Jumlah pendapatan kanggo kolom sing cocog langsung ditampilake ing unsur lembar sing formula kasebut disetel.
Penting, sampeyan ora bisa ngetik mung nomer 1 nganti 4, sing cocog karo nomer outlet. Yen ngetik nomer liyane, rumus kasebut bakal menehi kesalahan maneh.
Piwulang: Cara ngetung jumlah kasebut ing Excel
Kaya sing sampeyan ngerteni, fungsi kasebut PILIHAN yen digunakake kanthi bener, bisa dadi pembantu sing apik kanggo ngrampungake tugas sing diwenehake. Yen digunakake kombinasi karo operator liyane, kemungkinan nambah kanthi signifikan.
