MBANDHINGAKE TABEL ING EXCEL

Send

Cukup asring, pangguna Excel ngadhepi tugas kanggo mbandhingake rong tabel utawa dhaptar kanggo ngenali prabédan utawa unsur sing ilang. Saben pangguna ngrampungake tugas iki kanthi cara dhewe, nanging asring asring nggunakake wektu kanggo ngrampungake masalah iki, amarga ora kabeh pendekatan kanggo masalah iki rasional. Ing wektu sing padha, ana pirang-pirang algoritma sing wis dibuktekake sing ngidini sampeyan mbandhingake dhaptar utawa tataran tabel ing wektu sing cendhak kanthi gaweyan minimal. Ayo priksa babagan pilihan kasebut.

Deleng uga: Bandhingan loro dokumen ing MS Word

Cara bandingaken

Ana sawetara cara kanggo mbandhingake tabel ing Excel, nanging kabeh bisa dipérang dadi telung klompok gedhe:

mbandhingake dhaptar ing siji lembar;

mbandhingake tabel sing ana ing lembaran beda;

mbandhingake tabel ing macem-macem file.

Adhedhasar klasifikasi iki, luwih dhisik, metode perbandingan dipilih, uga tumindak lan algoritma tartamtu ditemtokake kanggo tugas kasebut. Contone, nalika mbandhingake buku sing beda, sampeyan kudu mbukak rong file sekaligus.

Kajaba iku, kudu diandharake manawa mbandhingake area meja cukup yen padha duwe struktur sing padha.

Cara 1: rumus sing sederhana

Cara paling gampang kanggo mbandhingake data ing rong tabel yaiku nggunakake rumus persamaan. Yen data kasebut cocog, mula menehi indikasi TRUE, lan yen ora, banjur FALSE. Sampeyan bisa mbandhingake data data angka lan teks. Kerugian metode iki yaiku yen bisa digunakake mung yen data ing meja kasebut dhawuh utawa diurutake kanthi cara sing padha, disinkronake lan duwe pirang-pirang garis sing padha. Ayo goleki cara nggunakake cara iki kanthi conto rong tabel sing diselehake ing salah sawijining lembar.

Dadi, kita duwe rong tabel sing ringkes kanthi dhaptar karyawan lan upah. Sampeyan perlu mbandhingake dhaptar karyawan lan ngenali konsistensi antarane kolom ing endi jenenge dilebokake.

Kanggo nindakake iki, kita butuh kolom tambahan ing sheet. Kita mlebu tandha ana ing kana "=". Banjur kita klik ing item pertama sing pengin dibandhingake ing dhaptar pisanan. We sijine simbol maneh "=" saka keyboard. Sabanjure, klik ing sel pertama kolom sing kita mbandhingake ing tabel kapindho. Asil minangka ekspresi saka jinis ing ngisor iki:
= A2 = D2
Sanajan, mesthine, ing saben kasus, koordinat bakal beda, nanging intine bakal tetep padha.
Klik ing tombol Ketikkanggo entuk asil perbandingan. Kaya sing sampeyan ngerteni, nalika mbandhingake sel pisanan ing dhaptar loro, program kasebut nuduhake indikasi "TRUE", tegese data cocog.

Saiki kita kudu nindakake operasi sing padha karo sel liyane ing tabel loro ing kolom sing kita mbandhingake. Nanging sampeyan mung bisa nyalin formula kasebut, sing bakal ngirit wektu. Faktor iki penting banget nalika mbandhingake dhaptar kanthi akeh garis.
Proses salinan bisa ditindakake kanthi gampang nggunakake spidol pangisi. Kita nglewati ing pojok sisih tengen sel, ing endi kita entuk indikator "TRUE". Ing wektu sing padha, kudu ganti dadi salib ireng. Iki minangka tandha isi. We menet tombol kiwa kiwa banjur seret kursor ing jumlah garis ing tata meja sing dibandhingake.

Kaya sing sampeyan ngerteni, saiki ing kolom tambahan kabeh asil perbandingan data ing rong kolom tata meja sing ditampilake. Ing kasus kita, data ing siji baris ora cocog. Nalika mbandhingake, rumus kasebut ngasilake asil kasebut TULAGAAN. Kanggo kabeh garis liyane, kaya sing kita tingali, rumus perbandingan ngasilake indeks "TRUE".

Kajaba iku, bisa kanggo ngetung cacat cacat nggunakake formula khusus. Kanggo nindakake iki, pilih unsur sheet sing bakal ditampilake. Banjur klik lambang kasebut "Pasang fungsi".

Ing jendela Wizards Fungsi ing klompok operator "Matematika" pilih jeneng SUMPRODUK. Klik ing tombol "OK".

Jendhela argumen fungsi diuripake. SUMPRODUKsing tugas utama yaiku ngetung jumlah produk saka kisaran sing dipilih. Nanging fungsi iki bisa digunakake kanggo tujuan kita. Sintaksis cukup prasaja:
= SUMPRODUK (array1; array2; ...)
Gunggunge, alamat nganti 255 tataran bisa digunakake minangka argumen. Nanging ing kasus kita, kita mung nggunakake rong tataran, saliyane, minangka salah sawijining argumentasi.
Sijine kursor ing lapangan "Array1" banjur pilih ing sheet sawetara data dibandhingake ing wilayah pisanan. Sawise iku, pasang tandha ing lapangan ora padha () banjur pilih sing dibandhingake ing wilayah kapindho. Sabanjure, bungkus ekspresi asil ing kurungan sadurunge kita sijine rong karakter "-". Ing kasus iki, ekspresi iki ternyata:
- (A2: A7D2: D7)
Klik ing tombol "OK".

Operator ngétung lan nampilake asil. Kaya sing sampeyan ngerteni, ing kasus kita, asil kasebut padha karo nomer kasebut "1", tegese, tegese salah sawijining ditemokake ing dhaptar sing dibandhingake. Yen dhaptar wis padha, bisa dadi asil padha karo nomer kasebut "0".

Kanthi cara sing padha, sampeyan bisa mbandhingake data ing tabel sing ana ing lembar sing beda. Nanging ing kasus iki, prelu manawa garis sing ana. Yen ora, prosedur perbandingan meh padha karo sing diterangake ing ndhuwur, kajaba manawa sampeyan ngetik formula sampeyan kudu ngalih ing antarane lembar. Ing kasus kita, ekspresi kasebut bakal katon kaya iki:

= B2 = Lembar2! B2

Yaiku, kaya sing kita deleng, sadurunge koordinat data, sing ana ing lembaran liyane, liyane saka asil ditampilake, nomer lembar lan tandha seru.

Cara 2: pilih kelompok sel

Perbandingan bisa ditindakake kanthi nggunakake alat seleksi grup sel. Sampeyan uga bisa digunakake kanggo mbandhingake dhaptar sing wis diselarasake lan dhawuh. Kajaba iku, ing kasus iki, dhaptar kudu ing jejere saben liyane ing sheet sing padha.

Kita milih wektu sing dibandhingake. Menyang tab "Ngarep". Sabanjure, klik ikon kasebut Temokake lan Sorotandumunung ing pita ing toolbox "Ngedit". Dhaptar mbukak kanggo milih posisi "Milih klompok sel ...".
Kajaba iku, kita bisa menyang jendhela sing dikarepake kanggo milih klompok sel kanthi cara liya. Opsi iki bakal migunani banget kanggo pangguna sing wis nginstal versi program luwih dhisik tinimbang Excel 2007, amarga cara liwat tombol kasebut Temokake lan Sorotan aplikasi iki ora ndhukung. Kita pilih wektu sing arep dibandhingake, banjur pencet tombol F5.
Jendhela transisi cilik diuripake. Klik ing tombol "Pilih ..." ing sudhut kiwa ngisor.

Sawise iku, endi wae ing rong pilihan ing ndhuwur sing dipilih, jendhela kanggo milih klompok sel diluncurake. Setel ngalih menyang posisi "Pilih baris kanthi baris". Klik ing tombol "OK".

Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise iki, nilai-nilai garis sing ora jelas bakal disorot kanthi warna sing beda. Kajaba iku, kaya sing bisa diadili saka konten bar formula, program kasebut bakal nggawe salah sawijining sel sing ana ing garis sing disenengi.

Cara 3: format kondisional

Sampeyan bisa mbandhingake nggunakake cara format kondisional. Kaya ing metode sadurunge, area sing dibandhingake kudu ing lembar kerja Excel sing padha lan disinkronake karo saben liyane.

Kaping pisanan, kita milih area meja endi sing bakal kita nimbang sing utama, lan kanggo nggoleki prabédan. Ayo pungkasan ing meja kapindho. Mula, kita pilih dhaptar pekerja sing ana ing kono. Kanthi pindhah menyang tab "Ngarep"klik ing tombol Formatting Kondisising ana ing pita ing blok kasebut Gaya. Saka dhaptar gulung mudhun, bukak Manajemen Aturan.

Jendhela manajer aturan diuripake. Klik ing tombol ing Nggawe Aturan.

Ing jendhela sing diwiwiti, pilih posisi kasebut Gunakake Formula. Ing lapangan "Format Cells" nulis rumus sing ngemot alamat sel pisanan saka kolom sing dibandhingake, sing dipisah karo tandha "ora padha") Mung ekspresi iki sing bakal diadhepi wektu iki. "=". Kajaba iku, alamat mutlak kudu ditrapake kanggo kabeh koordinat kolom ing formula iki. Kanggo nindakake iki, pilih formula nganggo kursor banjur pencet tombol kaping telu F4. Kaya sing sampeyan ngerteni, tandha dolar katon cedhak kabeh alamat kolom, sing tegese ngowahi link dadi mutlak. Kanggo kasus tartamtu, rumus kasebut bakal njupuk formulir ing ngisor iki:
= $ A2 $ D2
Kita nulis ekspresi iki ing lapangan ing ndhuwur. Sawise iku, klik tombol "Format ...".

Jendhela diuripake Format Sel. Menyang tab "Isi". Ing ngisor iki, dhaptar warna supaya mandheg milih warna sing dikarepake data kasebut ora cocog. Klik ing tombol "OK".

Bali menyang jendhela kanggo nggawe aturan format, klik tombol kasebut "OK".

Sawise kanthi otomatis pindhah menyang jendela Manajer Aturan klik ing tombol "OK" lan ana ing.

Saiki ing tabel kapindho, unsur sing duwe data sing ora padha karo nilai sing cocog karo area meja pertama bakal disorot ing warna sing dipilih.

Ana cara liya kanggo aplikasi format kondisional kanggo tugas kasebut. Kaya opsi sadurunge, mbutuhake lokasi ing wilayah sing dibandhingake ing lembaran sing padha, nanging ora kaya cara sing diterangake sadurunge, kahanan kanggo nyinkronake utawa ngurutake data ora wajib, sing mbedakake pilihan iki saka sing sadurunge diterangake.

Kita milih wilayah sing bakal dibandhingake.

Menyang tab sing diarani "Ngarep". Klik ing tombol Formatting Kondisi. Ing dhaptar sing diuripake, pilih posisi kasebut Aturan Milih Cell. Ing menu sabanjure, kita milih posisi Nilai duplikat.

Jendhela kanggo nyetel pilihan angka duplikat diwiwiti. Yen sampeyan nindakake kabeh kanthi bener, banjur ing jendela iki tetep mung kanggo klik tombol "OK". Sanajan, yen pengin, ing lapangan sing cocog karo jendhela iki, sampeyan bisa milih warna sorotan sing beda.

Sawise nindakake tindakan sing ditemtokake, kabeh unsur ulang bakal disorot ing warna sing dipilih. Unsur-unsur kasebut sing ora cocog bakal tetep dicet ing warna asli (putih kanthi standar). Mangkono, sampeyan kanthi cepet bisa ndeleng apa bedane antarane tataran.

Yen pengin, sabalikna, warnane unsur sing ora jelas, lan indikasi kasebut sing cocog, tinggalake isi kanthi warna sing padha. Algoritma tumindak meh padha, nanging ing jendela setelan kanggo nyorot nilai duplikat ing kolom pertama tinimbang parameter kasebut Rumpakan kudu milih "Unik". Sawise iku, klik tombol "OK".

Mangkono, pratondho kasebut sing ora kabetulan bakal disorot.

Pelajaran: Formatting Kondisi ing Excel

Cara 4: rumus rumit

Sampeyan uga bisa mbandhingake data nggunakake rumus rumit adhedhasar fungsi kasebut NONTUK. Nggunakake alat iki, sampeyan bisa ngetung pira saben unsur saka kolom kapilih ing meja nomer loro sing dibaleni.

Operator NONTUK nuduhake klompok statistik fungsi. Tugas kasebut yaiku kanggo ngitung jumlah sel sing nilainya bisa diwenehake. Sintaksis operator iki kaya ing ngisor iki:

= COUNTIF (sawetara; kriteria)

Argumen "Range" nggantosi alamat Uploaded ing endi nilai sing cocog diwilang.

Argumen "Kritik" nyetel kahanan match. Ing kasus kita, bakal dadi koordinat sel khusus ing area meja pisanan.

Kita milih unsur pisanan kolom tambahan sing nomer match bakal dietung. Sabanjure, klik ikon kasebut "Pasang fungsi".

Miwiti Wizards Fungsi. Menyang kategori "Statistik". Temokake jeneng ing dhaptar "COUNTIF". Sawise milih, klik tombol "OK".

Operator Argument Window diluncurake NONTUK. Kaya sing sampeyan ngerteni, jeneng lapangan ing jendela iki cocog karo jeneng dalil.
Setel kursor ing lapangan "Range". Sawise iku, kanthi nyekel tombol kiwa kiwa, pilih kabeh nilai kolom kanthi jeneng meja kapindho. Kaya sing sampeyan ngerteni, koordinat langsung tiba ing lapangan sing ditemtokake. Nanging kanggo tujuan kita, alamat iki kudu digawe sacara mutlak. Kanggo nindakake iki, pilih koordinat iki ing lapangan banjur pencet tombol F4.
Kaya sing sampeyan ngerteni, link kasebut wis njupuk formulir sing mutlak, sing ditondoi kanthi anané tandha-tandha dolar.
Banjur pindhah menyang lapangan "Kritik"kanthi nyetel kursor ana. Kita ngeklik unsur pisanan kanthi jeneng terakhir ing sawetara tabel pisanan. Ing kasus iki, tinggalake tautan relatif. Sawise ditampilake ing lapangan, sampeyan bisa ngeklik tombol kasebut "OK".

Asil ditampilake ing unsur lembar. Sampeyan padha karo nomer kasebut "1". Iki tegese ing dhaptar jeneng tabel nomer loro, jeneng mburi "Grinev V.P.", sing minangka pisanan ing dhaptar larik meja pisanan, sepisan.

Saiki kita kudu nggawe tembung sing meh padha kanggo kabeh unsur liyane saka meja pisanan. Kanggo nindakake iki, kita bakal nyalin nggunakake panandha isi, kaya sing sadurunge. Masangake kursor ing sisih tengen ndhuwur unsur lembar sing ngemot fungsi NONTUK, lan sawise ngowahi menyang marker isi, terus tombol kiwa kiwa banjur seret kursor.

Kaya sing sampeyan ngerteni, program kasebut mbentuk kebetulan kanthi mbandhingake saben sel meja pertama kanthi data sing ana ing sawetara meja nomer loro. Ing patang kasus, asil kasebut metu "1", lan ing rong kasus - "0". Yaiku, program kasebut ora bisa ditemokake ing tabel nomer loro sing ana ing larik meja pertama.

Mesthi wae, ekspresi iki, kanggo mbandhingake indikator tabular, bisa digunakake ing bentuk sing wis ana, nanging ana kesempatan kanggo nambah.

Kita mesthekake yen nilai-nilai kasebut ing tabel kapindho, nanging ora ana ing wiwitan, ditampilake ing dhaptar sing kapisah.

Kaping kabeh, kita bakal rada mbentuk rumus kita NONTUK, yaiku, kita nggawe salah sawijining argumen operator Yen aku. Kanggo nindakake iki, pilih sel pertama ing operator kasebut NONTUK. Ing garis formula sadurunge, tambah ekspresi Yen aku tanpa tanda petik lan mbukak kurungan. Sabanjure, supaya luwih gampang kanggo kita bisa, pilih nilai ing garis formula Yen aku lan klik lambang kasebut "Pasang fungsi".

Jendela bantahan fungsi dibukak Yen aku. Kaya sing sampeyan ngerteni, jendela pisanan jendhela wis diisi karo para operator NONTUK. Nanging kita kudu nambah liya ing lapangan iki. Kita nemtokake kursor ing kana lan nambah ekspresi sing ana "=0" tanpa kuotasi.
Sawise ngono, menyang lapangan "Maksud yen bener". Ing kene kita bakal nggunakake fungsi liya - Line. Ketik tembung kasebut Line tanpa kuotasi, banjur bukak kurung lan tandhani koordinat sel pertama kanthi jeneng terakhir ing meja kapindho, lan banjur tutup kurung. Khusus, ing kasus kita, ing lapangan "Maksud yen bener" Ekspresi ing ngisor iki diaktifake:
LINE (D2)
Saiki operator Line bakal laporan fungsi Yen aku nomer garis sing ana jeneng pamilike tartamtu, lan ing kasus kasebut nalika kahanan sing ditemtokake ing kolom pisanan wis puas, fungsi kasebut Yen aku bakal nampilake nomer kasebut ing sel. Klik ing tombol "OK".

Kaya sing sampeyan deleng, asil pertama ditampilake TULAGAAN. Iki tegese regane ora bisa marem karo kahanan operator. Yen aku. Yaiku, jeneng kulawarga pisanan ana ing loro dhaptar kasebut.

Nganggo panandha isi, kita nyalin ekspresi operator kanthi cara sing umume Yen aku ing kolom kabeh. Kaya sing sampeyan ngerteni, kanggo rong posisi sing ana ing meja nomer loro, nanging ora ing wiwitan, rumus kasebut menehi nomer garis.

Kita mangkat saka area meja ing sisih tengen lan isi kolom kanthi nomer kanthi, mula 1. Nomer nomer kasebut kudu cocog karo nomer larik ing meja nomer loro sing dibandhingake. Kanggo nyepetake proses nomer, sampeyan uga bisa nggunakake panandha isi.

Sawise iku, pilih sel pisanan ing sisih tengen kolom kanthi nomer banjur klik lambang kasebut "Pasang fungsi".

Mbukak Wisaya Fitur. Menyang kategori "Statistik" lan nggawe pilihan jeneng "LEAST". Klik ing tombol "OK".

Fungsi LEWIHjendhela bantahan sing dibukak, dituduhake kanggo nampilake nilai sing paling cilik sing ditemtokake ing akun kasebut.
Ing lapangan Array nemtokake koordinat kisaran kolom tambahan "Jumlah Cocog"sing sadurunge kita ngowahi kanthi nggunakake fungsi kasebut Yen aku. Kita nggawe kabeh link sacara mutlak.
Ing lapangan "K" nuduhake akun sing regane paling murah sing kudu ditampilake. Ing kene kita nunjukake koordinat sel pertama kolom kanthi nomer, sing saiki ditambahake. Kita ninggalake alamat relatif. Klik ing tombol "OK".

Operator nampilake asil - nomer 3. Iku paling cilik saka nomer larik saka tataran meja sing larang. Nggunakake spandhane isi, salin rumus kasebut ing sisih ngisor.

Saiki, ngerti nomer garis saka unsur sing ngilangi, kita bisa nglebokake sel-sel kanthi nggunakake nilai kasebut INDEX. Pilih unsur pisanan lembaran sing ngemot rumus LEWIH. Sawise kasebut, pindhah menyang garis formula lan sadurunge jeneng "LEAST" nambahi jeneng INDEX tanpa kuotasi, langsung mbukak kurungan lan pasang semikol (;) Banjur pilih jeneng ing baris formula INDEX lan klik lambang kasebut "Pasang fungsi".

Sawise kasebut, jendhela cilik mbukak ing ngendi sampeyan kudu nemtokake tampilan referensi kudu duwe fungsi INDEX utawa dirancang kanggo nggarap penangguhan. Kita butuh pilihan kapindho. Sampeyan wis diinstal kanthi gawan, supaya ing jendhela iki mung klik tombol "OK".

Jendhela argumen fungsi diwiwiti INDEX. Operator iki dimaksudake kanggo ngasilake nilai sing ana ing Uploaded tartamtu ing senar sing wis ditemtokake.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, lapangan Nomer baris wis kapenuhan nilai fungsi LEWIH. Saka regane sing wis ana, prabédan antarané ana lembaran Excel lan nomer panemun internal area meja kudu dikirangan. Kaya sing sampeyan ngerteni, kita mung duwe header babagan nilai-nilai meja. Iki tegese prabédan minangka siji baris. Amarga iku, kita nambahi lapangan Nomer baris regane "-1" tanpa kuotasi.
Ing lapangan Array nemtokake alamat kisaran nilai saka meja kapindho. Ing wektu sing padha, kita nggawe kabeh koordinat kanthi mutlak, yaiku, kita lebokake ing ngarepe tandha dolar kanthi cara sing sadurunge.
Klik ing tombol "OK".

Sawise nampilake asil ing layar, luwih akeh fungsi nggunakake marker isi menyang sisih ngisor kolom. Kaya sing sampeyan ngerteni, jeneng kulawarga sing ana ing meja nomer loro, nanging ora ana ing wiwitan, ditampilake ing sawetara sing kapisah.

Cara 5: mbandhingake tataran ing buku sing beda

Yen mbandhingake macem-macem buku ing ndhuwur, sampeyan bisa nggunakake cara ing ndhuwur, kajaba pilihan sing sampeyan pengin nyelehake area meja ing salah siji lembaran. Kahanan utama kanggo prosedur perbandingan ing kasus iki yaiku mbukak windows loro file bebarengan. Kanggo versi Excel 2013 lan mengko, uga kanggo versi sadurunge Excel 2007, ora ana masalah ing kahanan iki. Nanging ing Excel 2007 lan Excel 2010, supaya mbukak windows loro-lorone, manipulasi tambahan dibutuhake. Cara nindakake iki diterangake ing pelajaran sing kapisah.

Piwulang: Cara mbukak Excel ing windows sing beda

Kaya sing sampeyan ngerteni, ana sawetara kemungkinan kanggo mbandhingake tabel ing awake dhewe. Opsi sing bakal digunakake gumantung saka persis persis data data tabular (ing siji lembar, ing buku beda, ing lembar beda), uga kepiye persis pangguna supaya perbandingan iki ditampilake ing layar.

Send