Link minangka salah sawijining alat utama nalika makarya ing Microsoft Excel. Dheweke minangka bagian integral saka formula sing digunakake ing program kasebut. Sawetara wong ngawula ngalih menyang dokumen liyane utawa sumber daya ing Internet. Ayo goleki cara nggawe macem-macem jinis ungkapan referensi ing Excel.
Nggawe macem-macem jinis link
Sampeyan kudu dicathet langsung yen kabeh ekspresi sing ngubungake bisa dipérang dadi rong kategori: sing dimaksud kanggo pangitung minangka bagéan saka formula, fungsi, alat liyane, lan sing digunakake kanggo obyek sing wis ditemtokake. Sing terakhir uga diarani hyperlink. Kajaba iku, link (link) dipérang dadi internal lan eksternal. Internal nuduhake ekspresi ing buku. Biasane digunakake kanggo ngitung, minangka bagean saka rumus utawa fungsi argumentasi, nuding menyang obyek tartamtu ing endi data kasebut diproses. Ing kategori sing padha bisa digandhengake kanggo sing nuduhake papan ing lembar dokumen liyane. Kabeh, gumantung karo properti kasebut, dipérang dadi relatif lan mutlak.
Link eksternal nuduhake obyek sing ana ing njaba buku saiki. Iki bisa uga workbook Excel liyane utawa ana ing kono, dokumen format sing beda, utawa uga situs web ing Internet.
Jinis ciptaan sing pengin digawe gumantung saka jinis sing sampeyan pengin nggawe. Ayo ngerteni macem-macem cara kanthi luwih rinci.
Cara 1: nggawe link ing formula siji lembar
Kaping pisanan, kita bakal nggoleki carane nggawe macem-macem opsi link kanggo formula, fungsi, lan alat pitungan Excel liyane ing lembar kerja. Sawise kabeh, dheweke paling asring digunakake ing praktik.
Ekspresi referensi paling gampang katon kaya iki:
= A1
Perwatakan ekspresi sing dibutuhake yaiku karakter "=". Mung nalika nginstal simbol iki ing sel sadurunge ekspresi kasebut, mula bakal dirujuk kaya ngrujuk. Atribut sing dibutuhake uga jeneng kolom (ing kasus iki A) lan nomer kolom (ing kasus iki 1).
Babagan "= A1" ujar manawa ing unsur sing diinstal, data saka obyek kanthi koordinat ditarik A1.
Yen kita ngganti expression ing sel endi asil ditampilake, contone, "= B5", banjur nilai saka obyek kanthi koordinat bakal ditarik ing njero B5.
Nggunakake link sampeyan uga bisa nindakake macem-macem operasi matématika. Contone, tulis ekspresi ing ngisor iki:
= A1 + B5
Klik ing tombol Ketik. Saiki, ing unsur sing ana ing ekspresi iki, rangkuman nilai sing diselehake ing obyek kanthi koordinat A1 lan B5.
Miturut divisi prinsip sing padha, multiplikasi, pengurangan lan tindakan matematika liyane ditindakake.
Kanggo nulis tautan sing kapisah utawa minangka rumus, ora perlu kanggo nyopot saka keyboard. Mung aturake simbol "=", banjur klik kiwa ing obyek sing pengin dirujuk. Alamat bakal ditampilake ing obyek sing diwenehi tandha. podo karo.
Nanging kudu dicathet yen gaya koordinat A1 ora mung siji sing bisa digunakake ing formula. Ing Excel, gaya bisa digunakake R1C1, ora kaya versi sadurunge, koordinat dituduhake ora nganggo huruf lan angka, nanging mung miturut nomer.
Babagan R1C1 merata A1, lan R5C2 - B5. Yaiku, ing kasus iki, beda karo gaya A1, ing papan pisanan yaiku koordinat baris, lan kolom ing nomer loro.
Kaloro gaya kasebut padha ing Excel, nanging skala koordinat standar yaiku A1. Kanggo ngalih menyang tampilan R1C1 dibutuhake ing opsi Excel ing Formula mriksa kothak ing jejere "Gaya Link R1C1".
Sawise kasebut, nomer bakal ditampilake ing panel koordinat horisontal tinimbang huruf, lan ekspresi ing garis formula bakal njupuk form kasebut R1C1. Kajaba iku, ekspresi sing ditulis ora kanthi ngetik koordinat kanthi manual, nanging kanthi ngeklik obyek sing cocog, bakal ditampilake ing modul sing cocog karo sel sing dipasang. Ing gambar ing ngisor iki, iki minangka rumus
= R [2] C [-1]
Yen sampeyan nulis ekspresi kanthi manual, mula bakal njupuk formulir sing umume R1C1.
Ing kasus sing sepisanan, jinis relatif (= R [2] C [-1]), lan ing kaloro (= R1C1) - mutlak. Link sing mutlak nuduhake obyek tartamtu, lan sing relatif - kanggo posisi unsur, relatif sel.
Yen sampeyan bali menyang gaya standar, mula ana link sing relevan A1, lan mutlak $ A $ 1. Kanthi gawan, kabeh tautan digawe ing Excel iku relatif. Iki ditulis ing kasunyatan manawa nalika nyalin nggunakake marker pangisi, nilai kasebut bisa owah gandhengane karo gerakan kasebut.
- Kanggo ndeleng cara katon ing praktik, kita ngrujuk sel kasebut A1. Setel simbol kasebut ing unsur lembaran kosong "=" lan klik obyek karo koordinat A1. Sawise alamat ditampilake minangka bagean saka rumus, klik tombol kasebut Ketik.
- Pindhah kursor menyang pojok tengen ngisor obyek sing dituduhake asil olahan formula kasebut. Kursor ngowahi dadi marker isi. Tahan tombol kiwa kiwa banjur seret pointer podo karo sawetara data sing pengin disalin.
- Sawise nyalin wis rampung, kita weruh manawa nilai ing unsur sabanjure macem-macem beda saka sing ana ing unsur sing pisanan (disalin). Yen sampeyan milih sel endi sing kita nyalin data, mula ing formula formula sampeyan bisa ndeleng manawa link wis diganti relatif karo gerakan kasebut. Iki minangka tandha relativitas.
Properti relativitas asring mbantu akeh nalika nggarap rumus lan tabel, nanging ing sawetara kasus, sampeyan kudu nyalin rumus sing tepat tanpa ana pangowahan. Kanggo nindakake iki, link kudu diowahi dadi mutlak.
- Kanggo nindakake konversi kasebut, cukup kanggo nyelehake simbol dolar cedhak koordinat horisontal lan vertikal ($).
- Sawise nggunakake panandha isi, kita bisa ndeleng manawa regane ing kabeh sel sabanjure nalika nyalin ditampilake persis kaya sing pertama. Kajaba iku, nalika sampeyan obyek apa wae saka sawetara ing ngisor ing garis formula, sampeyan bakal weruh manawa tautan tetep ora owah.
Saliyane Absolute lan sanak, uga ana hubungan campuran. Ing wong-wong mau, tandha dolar menehi tandha mung koordinat kolom (kayata: $ A1),
utawa mung koordinat senar (umpamane: A $ 1).
Tandha dolar bisa dileboni kanthi manual kanthi ngeklik simbol sing cocog ing keyboard ($) Bakal disorot yen ing tata letak keyboard Inggris ing tombol huruf ndhuwur klik tombol "4".
Nanging ana cara sing luwih trep kanggo nambah karakter sing ditemtokake. Sampeyan mung kudu milih ekspresi referensi banjur pencet tombol F4. Sawise kasebut, tandha dolar bakal katon bebarengan ing kabeh koordinat horisontal lan vertikal. Sawise ngeklik F4 link diowahi dadi campuran: tandha dolar bakal tetep mung ing koordinat baris, lan ing koordinat kolom bakal ilang. Siji liyane klik F4 bakal nyebabake efek sing sabalikna: tandha dolar katon ing koordinat kolom, nanging ilang ing koordinat larik. Sabanjure, nalika dipencet F4 Link diowahi dadi relatif tanpa tandha dolar. Pencet sabanjure dadi siji sing mutlak. Lan ing bunder anyar.
Ing Excel, sampeyan ora mung bisa ngrujuk menyang sel tartamtu, nanging uga ana ing sawetara. Alamat kisaran kasebut katon kaya koordinat saka unsur sisih kiwa lan kiwa tengen, sing dipisah karo usus (:) Contone, kisaran sing disorot ing gambar ing ngisor iki duwe koordinat A1: C5.
Patut, link menyang tata iki bakal katon:
= A1: C5
Piwulang: Link Absolute lan dulur ing Microsoft Excel
Cara 2: nggawe link ing formula menyang lembaran lan buku liyane
Sadurunge, kita mung nganggep tumindak mung siji lembar. Saiki ayo goleki babagan ngrujuk menyang papan ing lembar liyane utawa uga buku. Ing kasus terakhir, iki ora bakal dadi link internal, nanging pranala njaba.
Prinsip penciptaan persis padha karo sing dianggep ing ndhuwur kanthi tumindak ing salah sawijining lembar. Mung ing kasus iki, kudu dituduhake minangka alamat lembaran utawa buku ing endi sel utawa kisaran sing dikarepake.
Kanggo ngubungake regane ing sheet liyane, sampeyan kudu antarane tandha "=" lan koordinat sel nuduhake jenenge, banjur atur tandha seru.
Dadi, link ing sel ing Lembar 2 karo koordinat B4 bakal katon kaya iki:
= Lembar2! B4
Ekspresi bisa didorong kanthi manual saka keyboard, nanging luwih trep kanggo diterusake kaya ing ngisor iki.
- Setel tandha "=" ing unsur sing bakal ngemot ekspresi referensi. Sawise nggunakake trabasan ndhuwur garis status, pindhah menyang lembaran ing endi obyek sing pengin sampeyan pauti.
- Sawise transisi, pilih obyek sing diwenehi (sèl utawa kisaran) lan klik tombol Ketik.
- Sawise iku, bakal ana baline kanthi otomatis menyang lembaran sadurunge, nanging tautan sing dibutuhake bakal digawe.
Saiki ayo ngerti babagan cara ngerteni unsur sing ana ing buku liyane. Kaping pisanan, sampeyan kudu ngerti yen prinsip operasi macem-macem fungsi lan alat Excel karo buku liyane. Sawetara wong-wong mau bisa nggarap file Excel liyane, sanajan lagi ditutup, dene liyane mbutuhake peluncuran file-file kasebut kanggo interaksi.
Babagan fitur kasebut, jinis link menyang buku liyane uga beda. Yen sampeyan nampilake alat sing dianggo sacara eksklusif karo file sing wis ditindakake, mula ing kasus iki, sampeyan bisa nemtokake jeneng buku sing sampeyan waca. Yen sampeyan pengin nggarap file sing ora bakal dibukak, mula ing kasus iki, sampeyan kudu nemtokake dalan lengkap. Yen sampeyan ora ngerti ing mode apa sing bakal sampeyan lakoni karo file utawa ora yakin cara alat tartamtu bisa digarap, mula ing kasus iki luwih becik nemtokake path lengkap. Iki mesthi ora bakal larang banget.
Yen sampeyan kudu ngrujuk menyang obyek kanthi alamat C9dumunung ing Lembar 2 ing buku sing diarani "Excel.xlsx", banjur sampeyan kudu nulis ekspresi ing ngisor iki ing unsur lembar, ing endi regane ditampilake:
= [excel.xlsx] Lembaran2! C9
Yen sampeyan rencana bisa nggarap dokumen tertutup, mula, sampeyan kudu nemtokake dalan lokasi. Contone:
= 'D: Folder anyar [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Kaya kasus sing nggawe ekspresi referensi menyang lembar liyane, nalika nggawe link menyang unsur buku liyane, sampeyan bisa ngetik kanthi manual utawa pilih kanthi milih sel utawa kisaran sing cocog ing file liyane.
- Kita sijine simbol "=" ing sel ing endi ekspresi referensi bakal ditemokake.
- Banjur kita mbukak buku sing dibutuhake kanggo ngrujuk, yen durung diwiwiti. Klik sheet ing papan sing pengin sampeyan rujuk. Sawise iku, klik Ketik.
- Iki kanthi otomatis bali menyang buku sadurunge. Kaya sing sampeyan ngerteni, mula wis ana link file unsur sing wis diklik ing langkah sadurunge. Sing ngemot jenenge mung tanpa path.
- Nanging yen kita nutup file sing kita rujuk, link bakal langsung ganti kanthi otomatis. Bakal nampilake path lengkap menyang file kasebut. Dadi, yen rumus, fungsi utawa alat ndhukung nggarap buku tertutup, saiki, berkat transformasi ekspresi sing dirujuk, sampeyan bisa nggunakake kesempatan iki.
Kaya sing sampeyan ngerteni, nggambarake link menyang unsur file liyane kanthi ngeklik ing kono ora mung luwih trep tinimbang mlebu ing alamat kanthi manual, nanging uga luwih universal, amarga ing kasus iki, link kasebut dhewe ganti gumantung apa buku sing wis dirujuk ditutup. utawa mbukak.
Cara 3: Fungsi INDIRECT
Pilihan liyane kanggo ngubungake obyek ing Excel yaiku nggunakake fungsi kasebut INDIA. Alat iki mung dirancang kanggo nggawe ekspresi referensi ing bentuk teks. Link sing digawe kanthi cara iki uga diarani "super-mutlak", amarga disambungake menyang sel sing dituduhake ing wong kasebut, luwih ekspresi tinimbang ekspresi mutlak sing khas. Sintaksis kanggo statement iki yaiku:
= INDIRECT (link; a1)
Link - iki minangka argumentasi sing nuduhake sel ing wangun teks (dibungkus tandha petik);
"A1" - bantahan opsional sing nemtokake gaya koordinat digunakake: A1 utawa R1C1. Yen nilai saka argumentasi iki "TRUE"banjur pilihan pisanan ditrapake yen TULAGAAN - banjur nomer loro. Yen bantahan iki ora diilangi, mula kanthi standar dianggep ngatasi jinis kasebut A1.
- Kita nandhani unsur lembaran ing endi rumus bakal ditemokake. Klik ing lambang kasebut "Pasang fungsi".
- Ing Wisaya Fungsi ing blok Referensi lan Tanggalan ngrameke "INDIA". Klik "OK".
- Jendela argumentasi operator iki dibukak. Ing lapangan Link Cell setel kursor banjur pilih unsur ing sheet sing pengin kita deleng kanthi ngeklik mouse. Sawise alamat ditampilake ing lapangan, kita "mbungkus" nganggo tandha kutipan. Lapangan kapindho ("A1") ninggalake kosong. Klik ing "OK".
- Asil pangolahan fungsi iki ditampilake ing sel sing dipilih.
Kanthi luwih rinci kaluwihan lan nuansa nggarap fungsi kasebut INDIA sinaoni ing pelajaran sing kapisah.
Piwulang: Fungsi INDX ing Microsoft Excel
Cara 4: nggawe pranala
Hyperlink beda karo jinis link sing diteliti ing ndhuwur. Dheweke ora ngawula data "narik" saka wilayah liyane ing sel ing papan kasebut, nanging nggawe transisi nalika ngeklik ing wilayah sing diarani.
- Ana telung pilihan kanggo navigasi menyang jendhela nggawe link. Miturut sing pertama, sampeyan kudu milih sel sing bakal diluncurake, lan klik-tengen ing. Ing menu konteks, pilih pilihan "Hyperlink ...".
Nanging, sawise milih unsur ing endi pranala bakal dilebokake, sampeyan bisa pindhah menyang tab kasebut Lebokake. Ana ing tape sampeyan kudu ngeklik tombol kasebut "Hyperlink".
Kajaba iku, sawise milih sel, sampeyan bisa ngetrapake keystrok CTRL + K.
- Sawise ngetrapake salah sawijining telu ing pilihan kasebut, jendhela nggawe link mbukak. Ing sisih kiwa jendela, sampeyan bisa milih obyek sing pengin sampeyan hubungi:
- Kanthi papan ing buku saiki;
- Kanthi buku anyar;
- Kanthi situs web utawa file;
- Kanthi e-mail.
- Kanthi gawan, jendhela diwiwiti ing mode komunikasi kanthi file utawa kaca web. Kanggo nggandhengake unsur kanthi file, ing sisih tengah jendhela nggunakake alat navigasi sampeyan kudu pindhah menyang direktori hard drive ing endi file sing dipengini lan pilih. Bisa dadi workbook Excel utawa file format liyane. Sawise iku, koordinat bakal ditampilake ing lapangan "Alamat". Sabanjure, kanggo ngrampungake operasi, klik tombol "OK".
Yen ana perlu kanggo link menyang situs web, banjur ing kasus iki ing bagean sing padha ing jendhela nggawe pranala ing lapangan "Alamat" sampeyan mung kudu nemtokake alamat sumber web sing dipengini lan klik tombol "OK".
Yen sampeyan pengin nemtokake pranala menyang panggonan ing buku saiki, banjur bukak bagean kasebut "Link kanggo diselehake ing dokumen". Luwih ing bagean tengah jendhela sampeyan kudu nemtokake lembar lan alamat sel sing sampeyan pengin nggawe sambungan. Klik ing "OK".
Yen sampeyan kudu nggawe dokumen Excel anyar lan kaiket nggunakake pranala menyang buku kerja saiki, pindhah menyang bagean kasebut Link menyang dokumen anyar. Sabanjure, ing wilayah tengah jendela, wenehi jeneng lan tandhani lokasine ing disk. Banjur klik "OK".
Yen pengin, sampeyan bisa ngubungake unsur lembar kanthi pranala, sanajan e-mail. Kanggo nindakake iki, pindhah menyang bagean Link menyang Email lan ing lapangan "Alamat" nemtokake e-mail. Klik ing "OK".
- Sawise pranala wis dilebokake, teks ing sel sing ana ing kene dadi biru kanthi standar. Iki tegese manawa pranala aktif. Kanggo pindhah menyang obyek sing digandhengake, klik kaping pindho kanthi tombol kiwa kiwa.
Kajaba iku, pranala bisa digawe kanthi nggunakake fungsi sing dibangun, sing nduwe jeneng sing mratelakake dhewe - "HYPERLINK".
Pratelan iki nduweni sintaksis:
= HYPERLINK (alamat; jeneng)
"Alamat" - bantahan sing nuduhake alamat situs web ing Internet utawa file ing hard drive sing pengin sampeyan sambungan.
"Jeneng" - argumen ing bentuk teks sing bakal ditampilake ing unsur lembar ngemot pranala. Argumen iki opsional. Yen ora ana, alamat obyek sing nuduhake fungsi bakal ditampilake ing unsur lembar.
- Pilih sèl sing bakal diinstal pranala, lan klik lambang kasebut "Pasang fungsi".
- Ing Wisaya Fungsi menyang bagean Referensi lan Tanggalan. Centhang jeneng "HYPERLINK" banjur klik "OK".
- Ing kothak bantahan ing lapangan "Alamat" nemtokake alamat menyang situs web utawa file ing hard drive. Ing lapangan "Jeneng" nulis teks sing bakal ditampilake ing unsur lembar. Klik ing "OK".
- Sawise iku pranala bakal digawe.
Piwulang: Kepiye cara nggawe utawa mbusak pranala ing Excel
Kita nemokake manawa ing tabel Excel ana rong klompok link: sing digunakake ing formula lan sing digunakake kanggo transisi (pranala). Kajaba iku, rong kelompok kasebut dipérang dadi akeh jinis sing luwih cilik. Algoritma prosedur penciptaan gumantung karo tautan tartamtu.
