Salah sawijining tugas umum sing diadhepi pangguna program Excel yaiku konversi ungkapan angka menyang format teks lan kosok balene. Pitakonan iki asring nggawe sampeyan nggunakake akeh wektu kanggo solusi yen pangguna ora ngerti algoritma sing jelas tumindak. Ayo coba kepiye cara ngrampungake masalah kanthi macem-macem cara.
Ngonversi nomer menyang tampilan teks
Kabeh sel ing Excel duwe format tartamtu, sing nyetel program babagan cara ndeleng siji utawa ekspresi liyane. Contone, sanajan nomer kasebut ditulis ing format kasebut, nanging format kasebut disetel menyang teks, aplikasi kasebut bakal nganggep dheweke minangka teks sing gampang lan ora bakal bisa nindakake petungan matematika kanthi data kasebut. Supaya Excel bisa ngerti nomer kasebut persis kaya nomer, dheweke kudu ngetik unsur sheet kanthi format umum utawa angka.
Kanggo miwiti, nimbang macem-macem pilihan kanggo ngatasi masalah kanggo ngowahi angka dadi teks.
Cara 1: ngowahi format ing menu konteks
Paling asring, pangguna nindakake format format ungkapan angka menyang teks liwat menu konteks.
- Pilih unsur sheet sing sampeyan pengin ngowahi data dadi teks. Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing tab "Ngarep" ing toolbar ing blok "Nomer" ing lapangan khusus nampilake informasi manawa unsur-unsur kasebut duwe format sing umum, sing tegese nomer sing dikepengini bisa dirasakake dening nomer kasebut.
- Klik-tengen ing pilihan banjur pilih posisi ing menu sing mbukak "Formulir sel ...".
- Ing jendhela format sing mbukak, pindhah menyang tab "Nomer"yen dibukak ing papan liya. Ing blokir setelan "Format Jumlah" pilih posisi "Teks". Kanggo ngirit pangowahan klik tombol "OK " ing ngisor jendela.
- Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise manipulasi kasebut ing lapangan khusus nampilake informasi manawa sel kasebut wis dikonversi dadi tampilan teks.
- Nanging yen kita nyoba ngitung jumlah otomatis, mula bakal ditampilake ing sel ing ngisor iki. Iki tegese konversi ora rampung. Iki minangka salah sawijining fitur Excel. Program ora ngidini ngrampungake konversi data kanthi cara sing paling intuisi.
- Kanggo ngrampungake konversi, kita kudu klik kaping pindho tombol kiwa kiwa kanggo nyelehake kursor ing saben unsur kisaran kanthi individu lan pencet tombol Ketik. Nanging klik kaping pindho, sampeyan bisa nggunakake tombol fungsi kanggo luwih gampang tugas kasebut. F2.
- Sawise nindakake prosedur iki karo kabeh sel ing wilayah kasebut, data kasebut bakal dirasakake dening program kasebut minangka ekspresi teks, lan, mula, jumlah otomatis bakal padha karo nol. Kajaba iku, kaya sing sampeyan deleng, pojok kiwa sel sisih ndhuwur bakal diwenehi warna ijo. Iki uga minangka tandha ora langsung manawa unsur sing ana ing nomer kasebut dikonversi dadi versi teks ing tampilan. Sanajan gejala kasebut ora mesthi prentah, lan ing sawetara kasus, tandha kaya ngono wis ora ana.
Piwulang: Cara ngowahi format ing Excel
Cara 2: alat tape
Sampeyan uga bisa ngowahi nomer dadi tampilan teks nggunakake alat ing pita kasebut, utamane, nggunakake kolom kanggo nampilake format sing wis dibahas ing ndhuwur.
- Pilih unsur sing data sing pengin diowahi dadi tampilan teks. Dadi ing tab "Ngarep" klik ing lambang ing wangun segitiga ing sisih tengen lapangan sing format kasebut ditampilake. Dumunung ing blok alat kasebut. "Nomer".
- Ing dhaptar pilihan format sing mbukak, pilih "Teks".
- Sabanjure, kaya ing metode sadurunge, kanthi terus nyetel kursor ing saben unsur kisaran kanthi ngeklik kaping pindho tombol mouse kiwa utawa kanthi mencet F2banjur klik tombol Ketik.
Data kasebut diowahi dadi versi teks.
Cara 3: gunakake fungsi kasebut
Pilihan liyane kanggo ngowahi data angka kanggo nguji data ing Excel yaiku nggunakake fungsi khusus, sing diarani - TEXT. Cara iki cocog, luwih dhisik, yen sampeyan pengin mindhah nomer minangka teks ing kolom sing kapisah. Kajaba iku, ngirit wektu konversi yen jumlah data akeh banget. Pancen, sampeyan kudu ngakoni manawa ngliwati saben sel ing sawetara atusan utawa ewu larik dudu cara sing paling apik.
- Kita nyelehake kursor ing unsur pisanan ing sawetara asil sing ditampilake asil konversi. Klik ing lambang kasebut "Pasang fungsi"sing diselehake ing cedhak garis formula.
- Jendhela diwiwiti Wizards Fungsi. Ing kategori "Teks" pilih item kasebut TEXT. Sawise iku, klik tombol "OK".
- Jendhela Argument Operator Mbukak TEXT. Fungsi iki duwe sintaks ing ngisor iki:
= TEXT (nilai; format)
Jendhela sing dibukak duwe rong lapangan sing cocog karo argumen kasebut: "Nilai" lan "Format".
Ing lapangan "Nilai" sampeyan kudu nemtokake nomer sing wis diowahi utawa tautan menyang sel sing ana ing papan kasebut. Ing kasus kita, iki bakal dadi referensi kanggo unsur pisanan ing sawetara nomer diproses.
Ing lapangan "Format" sampeyan kudu nemtokake pilihan kanggo nampilake asil kasebut. Contone, yen kita ngenalake "0", banjur versi teks ing output bakal ditampilake tanpa decimals, sanajan ana ing sumber. Yen kita simpenan "0,0", banjur asil bakal ditampilake kanthi siji panggonan desimal, yen "0,00"banjur karo loro, lsp.
Sawise kabeh parameter sing dibutuhake ngetik, klik tombol kasebut "OK".
- Kaya sing sampeyan ngerteni, nilai unsur pisanan saka sawetara tartamtu ditampilake ing sel sing disorot ing paragraf pisanan pandhuan iki. Kanggo mindhah nilai liyane, sampeyan kudu nyalin rumus kasebut menyang unsur sisih ing sheet. Selehake kursor ing sudhut tengen ngisor unsur sing ngemot rumus. Kursor diowahi dadi marker isi sing katon kaya salib cilik. Tahan tombol kiwa kiwa banjur seret liwat sel kosong sing sejajar karo kisaran ing endi sumber data.
- Saiki baris kabeh diisi data sing dibutuhake. Nanging iku dudu kabeh. Nyatane, kabeh unsur saka sawetara anyar ngemot rumus. Pilih wilayah iki banjur klik lambang kasebut. Nyalinsing ana ing tab "Ngarep" ing toolbar band Papan lapis.
- Kajaba iku, yen kita pengin njaga rong kisaran (sumber lan diowahi), kita ora mbusak pilihan ing wilayah sing ngemot rumus. Kita klik kanthi tombol mouse sing pas. Dhaptar konteks tumindak diwiwiti. Pilih sawijining posisi "Insert khusus". Ing antarane opsi ing dhaptar sing mbukak, pilih "Nilai lan format nomer".
Yen pangguna pengin ngganti data ing format asli, mula sampeyan ora kudu milih, sampeyan kudu milih lan lebokake kanthi cara sing padha kaya sing wis dituduhake ing ndhuwur.
- Ing kasus apa wae, teks kasebut bakal dilebokake menyang kisaran sing dipilih. Yen sampeyan milih nglebokake menyang area sumber, sel-sel sing ngemot rumus kasebut bisa dibersih. Kanggo nindakake iki, pilih, klik-tengen banjur pilih posisi kasebut Konten konten.
Babagan iki, prosedur konversi bisa dianggep lengkap.
Piwulang: Wisaya Fungsi ing Excel
Ngonversi teks menyang nomer
Saiki ayo goleki kepiye carane bisa nindakake tugas kuwalik, yaiku cara ngowahi teks dadi nomer ing Excel.
Cara 1: Ngonversi Nggunakake Ikon Kesalahan
Cara paling gampang lan cepet yaiku ngonversi versi teks nggunakake lambang khusus sing nglaporake kesalahan. Lambang iki katon kaya tandha seru sing ditulis ing pikogram rhombus. Katon yen sel sing ditandhani ing sudhut kiwa ndhuwur kanthi ijo bakal disorot, sing kita rembugan sadurunge. Tandha iki durung nuduhake manawa data ing sel kasebut mesthi salah. Nanging nomer sing ana ing sel sing duwe tampilan teks nyebabake program kasebut curiga manawa data kasebut salah ngetik. Dadi, yen ngono, dheweke menehi tandha supaya pangguna nggambar. Nanging, sayangé, Excel ora mesthi menehi cathetan kasebut sanajan nomer kasebut ditampilake ing wangun teks, saengga metode sing diterangake ing ngisor iki ora cocog kanggo kabeh kasus.
- Pilih sel sing ngemot indhikasi ijo sing bisa ditindakake. Klik ing lambang sing katon.
- Dhaptar tumindak dibukak. Pilih nilai "Ngonversi menyang nomer ".
- Ing unsur sing dipilih, data kasebut bakal langsung diowahi dadi wujud angka.
Yen ora ana siji, nanging akeh, saka nilai teks sing padha sing bakal diowahi, mula ing kasus iki, prosedur konversi bisa cepet.
- Pilih kabeh jangkauan ing data teks. Kaya sing sampeyan ngerteni, lambang kasebut katon siji kanggo kabeh wilayah, lan ora kanggo saben sel kanthi kapisah. Klik ing.
- Dhaptar sing wis kita kenal. Kaya wektu pungkasan, pilih posisi Ngonversi menyang Nomer.
Kabeh data Uploaded bakal diowahi dadi tampilan sing ditemtokake.
Cara 2: konversi nggunakake jendhela format
Minangka kanggo ngowahi data saka tampilan angka menyang teks, ing Excel ana kemungkinan konversi mbalikke liwat jendhela format.
- Pilih sawetara sing ngemot nomer ing versi teks. Klik tengen Ing menu konteks, pilih posisi kasebut "Formulir sel ...".
- Jendela format wis diwiwiti. Kaya sadurunge, pindhah menyang tab "Nomer". Ing klompok "Format Jumlah" kita kudu milih nilai sing bakal ngowahi teks dadi nomer. Iki kalebu barang "Umum" lan "Numeric". Apa wae sing dipilih, program bakal nganggep nomer sing mlebu ing sel kasebut minangka nomer. Gawe pilihan banjur klik tombol. Yen sampeyan milih "Numeric", banjur ing sisih tengen jendhela bisa kanggo nyetel perwakilan nomer kasebut: setel nomer desimal sawise titik desimal, atur pemisah ing antarane angka kasebut. Sawise persiyapan wis rampung, klik tombol "OK".
- Saiki, kaya ngono, ngowahi nomer dadi teks, kita kudu ngeklik kabeh sel kanthi nyelehake kursor ing saben wong lan mencet tombol sawise Ketik.
Sawise nindakake langkah-langkah kasebut, kabeh nilai kisaran sing dipilih diowahi dadi tampilan sing dibutuhake.
Cara 3: Ngonversi Nggunakake Piranti Tape
Sampeyan bisa ngowahi data teks dadi angka kanthi nggunakake lapangan khusus ing pita alat.
- Pilih kisaran sing kudu ngalami transformasi. Menyang tab "Ngarep" ing tape. Kita ngeklik lapangan kanthi pilihan format ing grup "Nomer". Pilih item "Numeric" utawa "Umum".
- Sabanjure, klik ing sel area sing diowahi nggunakake tombol luwih saka sapisan kanthi cara sing diterangake dening kita F2 lan Ketik.
Nilai ing kisaran bakal diowahi saka teks dadi angka.
Cara 4: nggunakake rumus
Sampeyan uga bisa nggunakake rumus khusus kanggo ngowahi nilai teks dadi nomer. Coba carane nindakake iki ing laku.
- Ing sel kosong sing ana sajajar karo unsur pertama sawetara sing bakal diowahi, sijine tandha sing padha (=) lan tandha tikel kaping pindho (-). Sabanjure, nemtokake alamat unsur kapisan ing macem-macem ganti. Mangkono, dobel tikel kanthi nilai "-1". Kaya sing sampeyan ngerteni, ngasilake bathi kanthi minus menehi tambah. Yaiku, ing sel target kita entuk regane sing padha, mula ana mula angka. Prosedur iki diarani negasi binar dobel.
- Klik ing tombol Ketik, sawise iku, kita entuk nilai sing diowahi. Kanggo ngetrapake rumus iki menyang kabeh sel liyane ing kisaran, kita nggunakake marker isi sing sadurunge ditrapake ing fungsi kasebut TEXT.
- Saiki kita duwe sawetara macem-macem isi sing rumus. Pilih banjur klik tombol. Nyalin ing tab "Ngarep" utawa nggunakake trabasan keyboard Ctrl + C.
- Pilih wilayah sumber banjur klik kanthi tombol mouse sing pas. Ing dhaptar konteks sing diaktifake, pindhah menyang item "Insert khusus" lan "Nilai lan format nomer".
- Kabeh data dipasang ing wangun sing dibutuhake. Saiki sampeyan bisa ngilangi jangkoan transit ing endi rumus negasi binari. Kanggo nindakake iki, pilih wilayah iki, klik-tengen ing menu konteks banjur pilih posisi kasebut. Konten konten.
Miturut cara, ora prelu nggunakake dobel kaping pindho kanthi eksklusif "-1". Sampeyan bisa ngetrapake operasi aritmetika liyane sing ora nyebabake owah-owahan nilai (tambahan utawa pengurangan nul, nglakokake mundhak menyang kekuwatan pertama, lan sapiturute)
Piwulang: Cara nindakake autokopi ing Excel
Cara 5: nggunakake sisipan khusus
Cara sabanjure meh padha karo sing sadurunge karo prinsip operasi, mung bedane sampeyan ora kudu nggawe kolom tambahan kanggo nggunakake.
- Ing sel kosong ing sheet, ketik nomer kasebut "1". Banjur pilih lan klik lambang menowo Nyalin ing tape.
- Pilih wilayah ing sheet sing arep dikonversi. Kita klik kanthi tombol mouse sing pas. Ing menu sing mbukak, klik kaping pindho ing item kasebut "Insert khusus".
- Ing jendela insert khusus, atur saklar ing blok "Operasi" ing posisi Multiply. Sawise iki, klik tombol "OK".
- Sawise tumindak iki, kabeh nilai wilayah sing dipilih bakal diowahi dadi angka. Saiki, yen pengin, sampeyan bisa mbusak nomer kasebut "1"sing digunakake kanggo tujuan konversi.
Cara 6: gunakake alat Teks Columns
Pilihan liyane ing ngendi sampeyan bisa ngowahi teks dadi wujud angka yaiku nggunakake alat kasebut Teks Column. Alasan yen nggunakake nalika titik digunakake minangka koma minangka pemisahan perpuluhan, lan apostrophe digunakake minangka pemisah angka tinimbang papan. Pilihan iki dingerteni ing Inggris Excel minangka angka, nanging ing versi program Rusia iki, kabeh nilai sing ngemot karakter ing ndhuwur dirasakake minangka teks. Mesthi wae, sampeyan bisa mateni data kanthi manual, nanging yen ana akeh, mbutuhake wektu akeh, utamane amarga ana kemungkinan solusi sing luwih cepet kanggo masalah kasebut.
- Pilih fragmen sheet sing isi sing arep diowahi. Menyang tab "Data". Ing toolbar ing blok "Bisa nganggo data" klik ing lambang Teks Column.
- Wiwitane Wisaya teks. Ing jendela pisanan, priksa manawa switch format data ing posisi Dhewe. Kanthi gawan, mesthine ana ing posisi iki, nanging mriksa status ora kesusu. Banjur klik tombol "Sabanjure".
- Ing jendela kapindho, kita uga ninggalake kabeh ora owah lan klik tombol "Sabanjure."
- Nanging sawise mbukak jendela katelu Master teks kudu pencet tombol "Rincian".
- Jendhela kanggo setelan tambahan kanggo ngimpor teks mbukak. Ing lapangan "Pemisah bagean wutuh lan fraktional" titik, lan ing lapangan "Pemisah kategori" - murtad. Banjur klik siji klik tombol "OK".
- Kita bali menyang jendela katelu Master teks lan klik ing tombol Rampung.
- Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise nindakake tumindak kasebut, angka-angka kasebut ngetrapake format sing biasa kanggo versi basa Rusia, sing tegese padha diowahi saka data teks dadi angka.
Cara 7: aplikasi makro
Yen sampeyan asring ngowahi data gedhe saka format teks dadi angka, mula sampeyan kudu nulis makro khusus kanggo tujuan iki, sing bakal digunakake yen perlu.Nanging supaya bisa ngrampungake, luwih dhisik, sampeyan kudu kalebu makro lan panel pangembang ing versi Excel sampeyan, yen durung rampung.
- Menyang tab "Pangembang". Klik ing lambang pita "Basic Visual"kang diselehake ing saklompok "Kode".
- Editor macro standar diwiwiti. Kita nyetir utawa nyalin ekspresi ing ngisor iki:
Sub Text_to_Number ()
Pilihan.NumberFormat = "Umum"
Seleksi.Value = Pilihan.Value
Pungkasane subSawise iku, tutup editor kanthi ngeklik tombol cedhak standar ing pojok sisih ndhuwur jendela.
- Pilih fragmen ing sheet sing pengin dikonversi. Klik ing lambang kasebut Macrossing ana ing tab kasebut "Pangembang" ing grup "Kode".
- Jendhela macros sing direkam ing versi program sampeyan dibukak. Temokake makro kanthi jeneng kasebut Text_to_Number, pilih banjur klik tombol Mlaku.
- Kaya sing sampeyan ngerteni, ekspresi teks kasebut langsung diowahi dadi format nomer.
Piwulang: Cara nggawe macro ing Excel
Kaya sing sampeyan ngerteni, ana sawetara pilihan kanggo ngowahi nomer dadi Excel, sing ditulis ing versi angka, ing format teks lan ing arah sing beda. Pilihan saka cara tartamtu gumantung saka akeh faktor. Kaping pisanan, iki tugas. Pancen, umpamane, sampeyan bisa kanthi cepet ngowahi ekspresi teks karo penghilang asing dadi angka sing mung nggunakake alat kasebut Teks Column. Faktor kapindho sing mengaruhi pilihan pilihan yaiku volume lan frekuensi transformasi kasebut. Contone, yen sampeyan kerep nggunakake transformasi kasebut, mula ora bisa dirujuk kanggo makro. Lan faktor kaping telu yaiku pangguna pangguna.