Kanggo kepenak, klien email Outlook nawakake pangguna pangguna kanthi otomatis nanggapi pesen sing mlebu. Iki bisa nggampangake gaweyan kanthi mail yen sampeyan pengin ngirim jawaban sing padha kanggo nanggepi huruf sing mlebu. Kajaba iku, jawaban otomatis bisa dikonfigurasi kanggo kabeh sing mlebu, lan kanthi selektif.
Yen sampeyan lagi nemoni masalah sing padha, mula instruksi iki bakal mbantu sampeyan nggawe gaweyan kanthi mail.
Dadi, kanggo ngatur tanggapan otomatis kanthi otomatis ing taun 2010, sampeyan kudu nggawe template banjur konfigurasi aturan sing cocog.
Gawe Cithakan Jawaban Otomatis
Ayo diwiwiti wiwit wiwitan - kita bakal nyiyapake template huruf sing bakal dikirim menyang panampa minangka jawaban.
Pisanan, gawe pesen anyar. Kanggo nindakake iki, ing tab "Ngarep", klik tombol "Gawe Pesen".
Ketik teks ing kene lan formatake yen perlu. Teks iki bakal digunakake ing pesen tanggapan.
Saiki yen karya karo teks wis rampung, pindhah menyang menu "File" banjur pilih printah "Simpen As".
Ing jendhela nyimpen item, pilih "Cithakan Outlook" ing dhaptar "Jenis File" lan ketik jeneng template kita. Saiki konfirmasi nyimpen kanthi ngeklik tombol "Simpen". Saiki jendela pesen anyar bisa ditutup.
Iki ngrampungake nggawe template kanggo nanggepi otomatis lan sampeyan bisa nerusake kanggo ngatur aturan kasebut.
Gawe aturan kanggo balesan otomatis menyang pesen sing mlebu
Supaya nggawe aturan anyar kanthi cepet, pindhah menyang tab "Utama" ing jendhela Outlook utama lan ing grup Mindhah, klik tombol "Aturan", banjur pilih "Ngatur aturan lan kabar".
Ing kene kita klik "Anyar ..." lan menyang wizard kanggo nggawe aturan anyar.
Ing bagean "Mulai karo aturan sing kosong", klik item "Aplikasi aturan kanggo pesen sing aku tampa" lan terusake langkah sabanjure kanthi ngeklik tombol "Next".
Ing tahap iki, minangka aturan, ora ana syarat sing kudu dipilih. Nanging, yen sampeyan kudu ngatur tanggapan ora kabeh pesen sing mlebu, banjur pilih kahanan sing dibutuhake kanthi mriksa kothak-kothak.
Sabanjure, pindhah menyang langkah sabanjure kanthi ngeklik tombol sing cocog.
Yen sampeyan durung milih kahanan, banjur Outlook bakal ngelingake yen aturan khusus bakal ditrapake kanggo kabeh email sing mlebu. Ing kasus nalika mbutuhake, kita konfirmasi kanthi ngeklik tombol "Ya" utawa klik "Ora" lan konfigurasi kahanan.
Ing langkah iki, kita milih tumindak kanthi pesen kasebut. Amarga konfigurasi otomatis kanggo pesen sing mlebu, kita mriksa kothak "Wangsulan nganggo template sing wis ditemtokake."
Ing ngisor jendela, sampeyan kudu milih template sing dikarepake. Kanggo nindakake iki, klik link "Cithakan Khusus" lan pilih pilihan cithakan kasebut dhewe.
Yen ing tahapan nggawe template pesen sampeyan ora ngganti dalan lan kabeh ninggalake kanthi gawan, ing jendhela iki cukup kanggo milih "Templat ing sistem file" lan template sing digawe bakal ditampilake ing dhaptar. Yen ora, sampeyan kudu klik tombol "Telusuri" lan mbukak folder ing ngendi sampeyan disimpen file kasebut nganggo template pesen.
Yen tumindak sing dipengini wis dicenthang lan file nganggo template dipilih, sampeyan bisa nerusake langkah sabanjure.
Sampeyan bisa ngatur pangecualian ing kene. Yaiku kasus-kasus nalika jawaban otomatis ora bakal bisa. Yen perlu, banjur pilih kahanan sing perlu lan aturake. Yen ora ana pengecualian ing aturan balesan otomatis, banjur terus menyang langkah pungkasan kanthi ngeklik tombol "Next".
Sejatine, sampeyan ora kudu ngatur apa-apa ing kene, supaya sampeyan bisa langsung ngeklik tombol "Rampung".
Saiki, gumantung karo kahanan lan pengecualian sing dikonfigurasi, bakal bakal ngirim template kanggo nanggepi email sing mlebu. Nanging, tuntunan tuntunan menehi jawaban otomatis siji-wektu kanggo saben panampa sajrone sesi kasebut.
Yaiku, yen sampeyan miwiti Outlook, sesi diwiwiti. Iki mungkasi nalika sampeyan metu saka program. Mangkono, nalika Outlook mlaku, ora bakal ana balesan sing ditulungi maneh menyang panampa sing ngirim sawetara pesen. Sajrone sesi kasebut, Outlook nggawe dhaptar pangguna sing dikirim balesan otomatis, sing ora dikirim maneh. Nanging, yen sampeyan nutup Outlook, banjur lebokake maneh, mula dhaptar iki dibalekake.
Kanggo mateni balesan kanthi otomatis kanggo pesen sing mlebu, busak centhang aturan jawaban otomatis ing jendela "Ngatur aturan lan kabar".
Nggunakake pandhuan iki, sampeyan bisa nyiyapake Otomatis Jawaban ing Outlook 2013 lan mengko.
