Ndelok nomer garing ing tabel, angel nalika pertama bisa nggambar foto sing gedhe sing diwakili. Nanging, Microsoft Excel duwe alat visualisasi grafis sing bisa nggambarake data sing ana ing tabel. Iki ngidini sampeyan luwih gampang lan nresep informasi. Alat iki diarani format kondisional. Ayo ndeleng carane nggunakake format kondisional ing Microsoft Excel.
Pilihan Formatting Kondisi Sing Gampang
Kanggo ngowahi format sel tartamtu, sampeyan kudu milih wilayah iki (paling asring kolom), lan ing tab "Omah", klik tombol "Formatting Kondisi", sing dumunung ing pita ing toolbar "Gaya".
Sawise iku, menu format kondisional mbukak. Ing ngisor iki telung jinis format utama:
- Sejarah
- Timbangan digital;
- Lencana
Kanggo format kanthi kondisional, minangka kolom data banjur klik item menu sing cocog. Kaya sing sampeyan ngerteni, pirang-pirang jinis histograms kanthi kecerahan lan isi sing solid katon. Pilih sing, miturut panemu, luwih konsisten karo gaya lan konten meja.
Kaya sing sampeyan ngerteni, histogram muncul ing sel kolom sing dipilih. Sing luwih gedhe nilai angka ing sel, saya suwe histogram. Kajaba iku, ing versi Excel 2010, 2013 lan 2016, bisa kanthi bener nampilake nilai-nilai negatif ing histogram. Nanging versi 2007 ora duwe kesempatan kaya ngono.
Yen nggunakake garis warna tinimbang histogram, bisa uga milih macem-macem pilihan kanggo alat iki. Ing kasus iki, minangka aturan, nilai sing luwih gedhe dumunung ing sel, luwih jenuh warna skala.
Alat sing paling menarik lan kompleks ing antarane fungsi format format iki yaiku ikon. Ana papat klompok utama lambang: arah, bentuk, pratondho, lan rating. Saben pilihan sing dipilih dening pangguna kalebu panggunaan lambang beda nalika ngevaluasi isi sel. Wilayah kabeh sing dipilih dilacak dening Excel, lan kabeh nilai sel dibagi dadi bagean miturut nilai sing ditemtokake. Ikon ijo ditrapake kanggo nilai sing paling gedhe, kisaran kuning menyang nilai tengah, lan nilai sing ana ing katelu paling cilik ditandhani karo lambang abang.
Nalika milih panah, minangka lambang, saliyane desain warna, menehi tandha ing bentuk arah uga digunakake. Dadi, panah dadi luwih dhuwur ditrapake kanggo nilai-nilai gedhe, ing sisih kiwa - kanggo nilai medium, mudhun - kanggo sing cilik. Nalika nggunakake tokoh, nilai paling gedhe ditandhani nganggo bunderan, medium kanthi segitiga, lan cilik nganggo rombus.
Aturan pilihan sel
Kanthi gawan, aturan digunakake kanggo kabeh sel fragmen sing dipilih dituduhake warna utawa ikon tartamtu, miturut nilai sing ana ing sadhuwure. Nanging, nggunakake menu, sing wis kasebut ing ndhuwur, sampeyan bisa ngetrapake aturan jeneng liya.
Klik ing item menu "Aturan pilihan sel." Kaya sing sampeyan ngerteni, ana pitung aturan dhasar:
- Liyane;
- Kurang;
- Merata;
- Antarane;
- Tanggal
- Nilai duplikat.
Coba aplikasi saka tumindak kasebut kanthi conto. Pilih sawetara sel, lan klik item "Luwih ...".
Jendhela mbukak ing ngendi sampeyan kudu nyetel nilai luwih saka nomer sing bakal disorot. Iki ditindakake ing kolom "Format sel sing luwih gedhe". Kanthi gawan, nilai rata-rata kisaran dipasang kanthi otomatis ing kene, nanging sampeyan bisa ngeset liyane, utawa nemtokake alamat sel sing ngemot nomer kasebut. Opsi terakhir cocog kanggo tabel dinamis sing data terus-terusan ganti, utawa kanggo sel endi rumus diaplikasi. Contone, kita nemtokake nilai kanggo 20.000.
Ing lapangan sabanjure, sampeyan kudu mutusake carane sel bakal disorot: isi abang sing entheng lan warna abang sing peteng (kanthi standar); isi kuning lan teks kuning peteng; teks abang, lsp. Kajaba iku, ana format khusus.
Yen pindhah menyang item iki, jendhela mbukak ing ngendi sampeyan bisa ngowahi pilihan, meh kaya sing digunakake, nggunakake macem-macem pilihan font, ngisi, lan wates.
Sawise kita mutusake, kanthi nilai ing jendela setelan kanggo aturan pilihan, klik tombol "OK".
Kaya sing sampeyan ngerteni, sel dipilih, miturut aturan sing wis ditetepake.
Miturut prinsip sing padha, nilai diwenehake nalika ngetrapake aturan Kurang, Antarane, lan Sarujuk. Mung ing kasus sing sepisanan, sel diwenehake kurang saka regane sing diwenehake; ing kasus kapindho, interval nomer disetel, sel sing bakal diparengake; Ing kasus katelu, nomer tartamtu ditemtokake, lan mung sing ngemot bakal dipilih.
Teks kasebut ngemot aturan pilihan utamane ditrapake kanggo sel format teks. Ing jendhela pangaturan aturan, sampeyan kudu nemtokake tembung, bagean saka tembung, utawa urutan tembung sing cocog, yen ditemokake, sel sing cocog bakal disorot kanthi cara sing sampeyan aturake.
Aturan Tanggal ditrapake kanggo sel sing ngemot nilai ing format tanggal. Ing wektu sing padha, ing setelan sampeyan bisa ngeset sel sel nalika acara kasebut bakal kedadeyan utawa bakal kelakon: dina iki, wingi, sesuk, suwene 7 dina kepungkur, lsp.
Nglamar aturan "Baleni Nilai", sampeyan bisa ngatur pilihan sel miturut data sing diselehake ing dheweke cocog karo salah sawijining kritéria: apa data kasebut diulang utawa unik.
Aturan kanggo milih angka pisanan lan pungkasan
Kajaba iku, menu format kondisional duwe item liyane sing menarik - "Aturan kanggo milih angka pisanan lan pungkasan." Ing kene sampeyan bisa nyetel pilihan mung angka sing paling gedhe utawa paling cilik ing sawetara sel. Ing wektu sing padha, wong bisa nggunakake pilihan, kanthi nilai nominal lan kanthi persentase. Ana kritéria pilihan ing ngisor iki, sing dituduhake ing item menu sing cocog:
- 10 unsur pisanan;
- Kaping 10%;
- 10 barang pungkasan;
- Pungkasan 10%;
- Ndhuwur rata-rata;
- Ing ngisor rata-rata.
Nanging, sawise sampeyan ngeklik item sing cocog, sampeyan bisa rada ngganti aturan kasebut. Jendhela mbukak ing jinis pilihan sing dipilih, lan, yen pengin, sampeyan bisa nyetel wates pamilihan sing beda. Contone, kanthi ngeklik item "First 10 elemen", ing jendhela sing mbukak, ing kolom "Format the first cell", ganti nomer 10 karo 7. Dadi, sawise ngeklik tombol "OK", ora 10 nilai paling gedhe sing dipilih, nanging mung 7.
Nggawe aturan
Ing ndhuwur, kita ngomong babagan aturan sing wis disetel ing Excel, lan pangguna mung bisa milih salah sawijine. Nanging, saliyane, yen pengin, pangguna bisa nggawe aturan dhewe.
Kanggo nindakake iki, klik ing item "Aturan liyane ..." sing ana ing sisih ngisor dhaptar ing bagean endi wae bagean saka format format kondisional. Utawa klik ing item "Gawe aturan ..." sing ana ing sisih ngisor menu utama format kondisional.
Jendhela mbukak ing ngendi sampeyan kudu milih salah siji saka enem jinis aturan:
- Format kabeh sel adhedhasar nilainya;
- Format mung sel sing ngemot;
- Format mung angka pisanan lan pungkasan;
- Format mung nilai sing ndhuwur utawa ngisor rata-rata;
- Format mung nilai unik utawa duplikat;
- Gunakake formula kanggo netepake sel sing diformat.
Miturut jinis aturan sing dipilih, ing sisih ngisor jendela sampeyan kudu ngatur pangowahan ing panjelasan babagan aturan kanthi nyetel nilai, interval lan nilai liyane, sing wis dibahas ing ngisor iki. Mung ing kasus iki, nyetel nilai kasebut bakal luwih fleksibel. Langsung disetel, kanthi ngganti font, wates lan isi, carane pilihan bakal katon persis. Sawise kabeh setelan rampung, sampeyan kudu klik tombol "OK" kanggo ngirit owah-owahan.
Manajemen aturan
Ing Excel, sampeyan bisa ngetrapake sawetara aturan sekaligus kanggo sawetara sel sing padha, nanging mung aturan pungkasan sing ditampilake sing ditampilake ing layar. Kanggo ngatur implementasine macem-macem aturan babagan sawetara sel tartamtu, sampeyan kudu milih kisaran iki, lan ing menu utama kanggo format kondisional, pindhah menyang item manajemen aturan.
Jendhela mbukak ing endi kabeh aturan sing ditrapake kanggo macem-macem sel sing dipilih. Aturan ditrapake saka ndhuwur menyang ngisor amarga didhaptar. Mangkono, yen aturan kasebut bertentangan karo saben liyane, mula nyatane ditindakake mung paling anyar sing ditampilake ing layar.
Kanggo ngganti aturan kasebut, ana tombol sing ana bentuk panah sing ditunjuk lan mudhun. Supaya aturan bisa ditampilake ing layar, sampeyan kudu milih lan klik tombol ing bentuk panah sing ditunjuk nganti aturan njupuk baris terakhir ing dhaptar.
Ana pilihan liyane. Sampeyan kudu mriksa kothak ing kolom kanthi jeneng "Stop yen bener" ngelawan aturan sing dibutuhake. Dadi, aturan kasebut saka ndhuwur nganti ngisor, program kasebut bakal mandheg kanthi tepat babagan aturan sing cedhak karo tandha iki, lan ora bakal mudhun, tegese aturan iki bakal ditrapake.
Ing jendhela sing padha, ana tombol kanggo nggawe lan ngganti aturan sing dipilih. Sawise ngeklik tombol kasebut, jendhela kanggo nggawe lan ngganti aturan, sing dibahas ing ndhuwur, diluncurake.
Kanggo ngilangi aturan, sampeyan kudu milih lan klik tombol "Delete".
Kajaba iku, sampeyan bisa ngilangi aturan liwat menu utama format kondisional. Kanggo nindakake iki, klik item "Delete rules". Submenu mbukak ing ngendi sampeyan bisa milih salah sawijining pilihan pambusakan: mbusak aturan kasebut mung ing sawetara sel sing dipilih, utawa mbusak kabeh aturan sing ana ing lembar kerja Excel sing mbukak.
Kaya sing sampeyan ngerteni, format kondisional minangka alat sing kuat kanggo nggambarake data ing meja. Kanthi bisa, sampeyan bisa ngatur tabel supaya informasi umum babagan assimilated pangguna. Kajaba iku, format kondisional menehi bandhing estetis gedhe kanggo dokumen kasebut.
