PDF minangka salah sawijining format dokumen sing paling populer kanggo maca lan nyithak. Uga, bisa digunakake minangka sumber informasi tanpa kamungkinan nyunting. Mula, masalah penting kasebut yaiku konversi file format liyane dadi PDF. Ayo ndeleng cara ngowahi format spreadsheet Excel sing misuwur dadi PDF.
Konversi Excel
Yen sadurunge, supaya ngowahi Excel dadi PDF, sampeyan kudu tincer karo program, layanan lan tambahan kanggo pihak katelu, nanging wiwit taun 2010, proses konversi bisa ditindakake langsung ing Microsoft Excel.
Kaping pisanan, pilih area sel ing sheet sing bakal dikonversi. Banjur, pindhah menyang tab "File".
Klik ing item "Simpen minangka."
Jendhela nyimpen file mbukak. Sampeyan kudu nuduhake folder kasebut ing hard disk utawa media sing bisa dicopot ing ngendi file kasebut bakal disimpen. Yen pengin, sampeyan bisa ngganti jeneng file kasebut. Banjur, bukak parameter "Type Type", banjur pilih PDF saka dhaptar format sing akeh.
Sawise iku, parameter optimasi tambahan dibukak. Kanthi nyetel saklar menyang posisi sing dikarepake, sampeyan bisa milih salah siji saka rong pilihan: "Ukuran standar" utawa "Paling minimal". Kajaba iku, kanthi mriksa kothak ing jejere "Bukak file sawise diterbitake", sampeyan bakal nggawe manawa sawise proses konversi, file bakal diwiwiti kanthi otomatis.
Kanggo ngeset sawetara setelan liyane, klik tombol "Pilihan".
Sawise kasebut, jendhela opsi mbukak. Ing kono, sampeyan bisa ngeset khusus apa bagean file sing arep dikonversi, nyambungake properti lan tag dokumen. Nanging, umume kasus, sampeyan ora perlu ngganti setelan kasebut.
Yen kabeh setelan disimpen wis rampung, klik tombol "Simpen".
File kasebut diowahi dadi PDF. Ing basa profesional, proses konversi menyang format iki disebut penerbitan.
Sawise rampung konversi, sampeyan bisa nindakake file rampung karo dokumen PDF liyane. Yen sampeyan nemtokake manawa kudu mbukak file sawise diterbitake ing setelan sing disimpen, mula bakal diwiwiti kanthi otomatis ing program kanggo ndeleng file PDF, sing diinstal kanthi gawan.
Nggunakake tambahan
Nanging, sayangé, ing versi Microsoft Excel nganti taun 2010 ora ana alat sing dibangun kanggo ngowahi Excel dadi PDF. Apa sing kudu ditindakake kanggo pangguna sing duwe versi program lawas?
Kanggo nindakake iki, ing Excel, sampeyan bisa nginstal tambahan tambahan kanggo konversi, sing umpamane kaya plug-in browser. Akeh program PDF sing nawakake instalasi dhewe-dhewe ing aplikasi Microsoft Office. Salah sawijining program kasebut yaiku Foxit PDF.
Sawise nginstal program iki, tab sing diarani "Foxit PDF" katon ing menu Microsoft Excel. Kanggo ngowahi file sampeyan kudu mbukak dokumen kasebut lan pindhah menyang tab iki.
Sabanjure, klik tombol "Gawe PDF", sing dumunung ing pita kasebut.
Jendhela mbukak ing, kanthi nggunakake saklar, sampeyan kudu milih salah siji saka telung mode konversi:
- Entuk Workbook (konversi kabeh buku kanthi lengkap);
- Pilihan (konversi macem-macem sel sing dipilih);
- Lembar (konversi lembaran sing dipilih).
Sawise pilihan mode konversi digawe, klik tombol "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
Jendhela mbukak ing ngendi sampeyan kudu milih direktori hard drive, utawa media sing bisa dicopot, ing ngendi file PDF sing wis rampung bakal diselehake. Sawise iku, klik tombol "Simpen".
Ngonversi dokumen Excel menyang PDF.
Program pihak katelu
Saiki ayo goleki apa ana cara kanggo ngowahi file Excel menyang PDF, yen Microsoft Office ora dipasang kabeh ing komputer? Ing kasus iki, aplikasi pihak katelu bisa uga nylametake. Umume kabeh nggarap prinsip printer virtual, yaiku, ngirim file Excel kanggo nyithak dudu kanggo printer fisik, nanging menyang dokumen PDF.
Salah sawijining program sing paling gampang lan gampang kanggo proses ngowahi file ing arah iki yaiku aplikasi FoxPDF Excel kanggo PDF Converter. Sanajan ana antarmuka program iki ing basa Inggris, kabeh tumindak ing njero kabeh gampang banget lan intuisi. Pandhuan ing ngisor iki bakal mbantu nggawe aplikasi luwih gampang.
Sawise FoxPDF Excel menyang PDF Converter diinstal, bukak program iki. Klik ing tombol paling kiwa ing toolbar "Tambah Filem Excel" ("Tambah Filem Excel").
Sawise kasebut, jendhela mbukak ing ngendi sampeyan kudu nemokake ing hard drive, utawa media sing bisa dicopot, file Excel sing pengin dikonversi. Ora kaya cara konversi sadurunge, pilihan iki apik amarga ngidini sampeyan nambah pirang-pirang file sekaligus, lan kanthi mangkono, nindakake konversi kumpulan. Dadi, pilih file lan klik tombol "Open".
Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise iki, jeneng file kasebut ditampilake ing jendela utama program FoxPDF Excel kanggo PDF Converter. Wigati dicathet manawa ana dhaptar ing jejere jeneng file sing disiapake kanggo konversi. Yen tandha mriksa ora disetel, mula sawise miwiti prosedur konversi, file kanthi tandha sing dicenthang ora bakal dikonversi.
Kanthi gawan, file sing diowahi disimpen ing folder khusus. Yen sampeyan pengin nyimpen ing papan liya, klik ing tombol ing sisih tengen lapangan kanthi alamat nyimpen, banjur pilih direktori sing dikepengini.
Yen kabeh setelan wis rampung, sampeyan bisa miwiti proses konversi. Kanggo nindakake iki, klik tombol gedhe kanthi logo PDF ing sudhut tengen ngisor jendela program.
Sawise iku, konversi bakal ditindakake, lan sampeyan bisa nggunakake file rampung miturut kapinteran sampeyan.
Ngonversi Nggunakake Layanan Online
Yen sampeyan ora ngowahi file Excel dadi PDF asring, lan kanggo prosedur iki sampeyan ora pengin nginstal piranti lunak tambahan ing komputer, sampeyan bisa nggunakake layanan layanan online khusus. Ayo goleki cara Ngonversi Excel menyang PDF nggunakake conto layanan SmallPDF sing populer.
Sawise pindhah menyang kaca utama situs iki, klik item menu "Excel kanggo PDF".
Sawise tekan bagean sing dikarepake, kita mung nyeret file Excel saka jendhela Windows Explorer menyang jendhela browser, ing kolom sing cocog.
Sampeyan bisa nambah file kasebut kanthi cara liyane. Klik ing tombol "Pilih file" ing layanan kasebut, lan ing jendhela sing mbukak, pilih file utawa klompok file sing pengin dikonversi.
Sawise iku, proses konversi diwiwiti. Ing kasus paling, ora mbutuhake wektu akeh.
Sawise konversi rampung, sampeyan mung kudu ndownload file PDF rampung menyang komputer kanthi ngeklik tombol "Download file".
Ing pirang-pirang layanan online, konversi kedadeyan miturut algoritma sing padha:
Kaya sing sampeyan ngerteni, ana papat opsi kanggo ngowahi file Excel dadi PDF. Saben wong duwe kaluwihan lan kekurangane. Contone, nggunakake keperluan khusus, sampeyan bisa nindakake konversi file batch, nanging kanggo iki, sampeyan kudu nginstal piranti lunak tambahan, lan kanggo konversi online, sampeyan mesthi mbutuhake sambungan Internet. Mula, saben pangguna mutusake babagan carane nggunakake, kanthi nggayuh kapabilitas lan kabutuhan.
