Sawetara wong seneng ngetik data sing padha utawa padha ing meja kanthi suwe lan kanthi monoton. Iki minangka proyek sing rada mboseni, mbutuhake akeh wektu. Excel nduweni kemampuan kanggo ngotomatisasi input data kasebut. Kanggo iki, fungsi autocomplete sel diwenehake. Ayo ndeleng cara kerjane.
Pakaryan Autofill ing Excel
Rampung otomatis ing Microsoft Excel ditindakake kanthi nggunakake marker isi khusus. Kanggo nelpon alat iki, sampeyan kudu nglayang ing pojok sisih ngisor sisih tengen. Salib ireng cilik bakal katon. Iki minangka tandha isi. Sampeyan mung kudu nahan tombol mouse kiwa banjur seret menyang sisih ing sheet sampeyan pengin ngisi sel kasebut.
Cara sel bakal diakoni gumantung saka jinis data sing ana ing sel asli. Contone, yen ana teks kosong ing bentuk tembung, banjur nalika nyeret nggunakake panandha isi, disalin menyang sel liyane ing sheet.
Sel autofill kanthi nomer
Asring, autocomplete digunakake kanggo mlebu nomer akeh sing mèlu. Contone, ing sel tartamtu ana nomer 1, lan kita kudu menehi nomer sel saka 1 nganti 100.
- Kita ngaktifake panandha isi lan tarik mudhun menyang jumlah sel sing dibutuhake.
- Nanging, kaya sing kita deleng, mung siji sing disalin menyang kabeh sel. Kita ngeklik lambang, sing ana ing sisih kiwa ngisor wilayah sing kapenuhan lan diarani "Pilihan Autocomplete".
- Ing dhaptar sing mbukak, atur saklar kanggo Isi.
Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise kasebut, kabeh sing dikarepake diisi kabeh diisi kanthi nomer.
Nanging sampeyan bisa nggawe luwih gampang. Sampeyan ora perlu nelpon opsi autocomplete. Kanggo nindakake iki, nalika nyeret konten ngisi, banjur saliyane tombol mouse kiwa ditekan, sampeyan kudu nahan tombol liyane Ctrl ing keyboard. Sawise iku, ngisi sel kanthi nomer supaya bisa langsung.
Ana uga cara kanggo nggawe autocomplete minangka nomer kemajuan.
- Kita nggawa sel tetanggan nomer loro nomer pisanan saka kemajuan.
- Pilih. Nganggo panandha isi, kita ngetik data menyang sel liyane.
- Kaya sing sampeyan ngerteni, pirang-pirang nomer nomer digawe kanthi langkah sing diwenehake.
Isi alat
Excel uga duwe alat sing kapisah sing diarani Isi. Dumunung ing pita ing tab kasebut "Ngarep" ing toolbox "Ngedit".
- Kita ngetik data ing sembarang sel, banjur pilih lan sawetara sel sing bakal diisi.
- Klik ing tombol Isi. Ing dhaptar sing ditampilake, pilih arah sing kudu diisi sel.
- Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise tumindak kasebut, data saka sel siji disalin menyang kabeh liyane.
Nggunakake alat iki, sampeyan uga bisa ngisi sel kanthi kemajuan.
- Ketik nomer ing sel banjur pilih sawetara sel sing bakal diisi data. Klik ing tombol "Isi", lan ing dhaptar sing katon, pilih "Kemajuan".
- Jendhela setelan progres mbukak. Ing kene sampeyan kudu nggawe macem-macem manipulasi:
- pilih lokasi kemajuan (ing kolom utawa baris);
- ketik (geometri, aritmetika, tanggal, otomatis lengkap);
- ngeset langkah (kanthi gawan minangka 1);
- nyetel nilai watesan (parameter opsional).
Kajaba iku, ing sawetara kasus, unit wis disetel.
Yen kabeh setelan digawe, klik tombol "OK".
- Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise kabeh sel sing dipilih kabeh diisi miturut aturan kemajuan sing sampeyan atur.
Formula AutoFill
Salah sawijining alat utama Excel yaiku formula. Yen ana pirang-pirang rumus sing padha ing tabel, sampeyan uga bisa nggunakake fungsi autofill. Intine ora owah. Sampeyan kudu nyalin formula kasebut menyang sel liya kanthi cara sing padha karo panandha isi. Kajaba iku, yen rumus kasebut ngemot tautan menyang sel liyane, mula kanthi standar nalika nyalin kanthi cara iki, koordinat ganti miturut prinsip relativitas. Mula, tautan kasebut diarani relatif.
Yen sampeyan pengin alamat dadi tetep nalika autocomplete, sampeyan kudu nyelehake tandha dolar ing sel asli ing ngarep koordinat larik lan kolom. Link kasebut diarani mutlak. Banjur, prosedur autofill biasa ditindakake kanthi nggunakake marker isi. Ing kabeh sel sing diisi kanthi cara iki, rumus kasebut mesthi ora owah.
Piwulang: Link sing Absolute lan relatif ing Excel
Ora lengkap karo nilai liyane
Kajaba iku, Excel nyedhiyakake otomatis otomatis karo nilai liyane supaya. Contone, yen sampeyan ngetik tanggal, banjur, nggunakake marker isi, pilih sel liyane, banjur kabeh pilihan sing kapilih bakal diisi tanggal kanthi urutan sing ketat.
Kanthi cara sing padha, sampeyan bisa menehi autofill ing dina minggu (Senin, Selasa, Rebo ...) utawa miturut wulan (Januari, Februari, Maret ...).
Kajaba iku, yen ana digit ing teks, Excel bakal ngerteni. Nalika nggunakake panandha isi, teks bakal disalin kanthi nambah angka kasebut. Contone, yen sampeyan nulis ekspresi "4 bangunan" ing sel, banjur ing sel liyane kapenuhan karo pangisi isi, jeneng iki bakal diowahi dadi "5 bangunan", "6 bangunan", "7 bangunan", lsp.
Nambah Dhaptar Piyambak
Fitur fungsi autocomplete ing Excel ora diwatesi karo algoritma tartamtu utawa dhaptar sing wis ditemtokake, kayata, umpamane, dina minggu. Yen pengin, pangguna bisa nambah dhaptar pribadi ing program kasebut. Banjur, nalika nulis menyang sel sembarang tembung saka unsur sing ana ing dhaptar, sawise ngetrapake pangisi isi, dhaptar iki bakal ngisi kabeh sel sing dipilih. Kanggo nambah dhaptar, sampeyan kudu nindakake urutan iki.
- Kita nggawe transisi menyang tab File.
- Menyang bagean "Pilihan".
- Sabanjure, pindhah menyang bagean "Lanjut".
- Ing blokir setelan "Umum" ing sisih tengah jendela klik ing tombol "Ganti dhaptar ...".
- Kothak dhaptar mbukak. Ing bagean kiwa wis ana dhaptar. Kanggo nambah dhaptar anyar, tulis tembung sing dibutuhake ing lapangan Dhaptar Item. Saben item kudu diwiwiti ing garis anyar. Sawise kabeh tembung ditulis, klik tombol Tambah.
- Sawise kasebut, jendhela dhaptar bakal ditutup, lan yen dibukak maneh, pangguna bakal bisa ndeleng unsur-unsur sing ditambahake ing jendhela dhaptar aktif.
- Saiki, sawise sampeyan nulis tembung menyang sèl apa sheet sing dadi salah sawijining unsur ing dhaptar sing ditambahake lan ngetrapake tandha konten, sel-sel sing kapilih bakal diisi karakter saka dhaptar sing cocog.
Kaya sing sampeyan ngerteni, autocomplete Excel minangka alat sing migunani lan trep sing bisa ngirit wektu nambah data sing padha, dhaptar duplikat, lsp. Kauntungan saka alat iki yaiku bisa disesuaikan. Sampeyan bisa nambah dhaptar anyar utawa ngganti sing lawas. Kajaba iku, kanthi nggunakake autocomplete, sampeyan bisa ngisi sel kanthi macem-macem jinis kamajuan matematika.
