CARA NGGAWE PILIHAN ING EXCEL

Send

Nalika nggarap tabel Excel, asring sampeyan kudu milih miturut kriteria tartamtu utawa miturut sawetara kahanan. Program bisa nindakake iki kanthi macem-macem cara nggunakake pirang-pirang alat. Ayo goleki conto ing Excel nggunakake macem-macem pilihan.

Sampling

Pemilihan data kasusun ing prosedur pilihan saka asil umum asil sing nyukupi kahanan sing diwenehake, kanthi output sabanjure ing lambaran minangka dhaptar kapisah utawa ing sawetara sing asli.

Cara 1: gunakake autofilter maju

Cara paling gampang kanggo nggawe pilihan yaiku nggunakake autofilter maju. Coba carane nindakake iki kanthi conto tartamtu.

Pilih wilayah ing sheet, ing antarane data sing pengin dipilih. Ing tab "Ngarep" klik ing tombol Isih lan Filter. Dumunung ing blokir setelan. "Ngedit". Ing dhaptar sing mbukak sawise iki, klik tombol "Filter".
Ana kesempatan kanggo tumindak kanthi beda. Kanggo nindakake iki, sawise milih wilayah kasebut ing lambaran, pindhah menyang tab "Data". Klik ing tombol "Filter"sing dikirim ing pita ing klompok kasebut Isih lan Filter.

Sawise tumindak iki, piksel katon ing header meja kanggo miwiti nyaring ing segitiga segitiga sing dibalikke ing pojok sisih tengen sel. Kita ngeklik lambang iki ing judhul kolom sing pengin dipilih. Ing menu sing mbukak, pindhah menyang item kasebut "Filter Teks". Sabanjure, pilih posisi kasebut "Filter filter ...".

Jendela nyaring pangguna diaktifake. Ing, sampeyan bisa nyetel watesan sing bakal dipilih. Ing dhaptar gulung mudhun kolom sing ngemot sèl saka format nomer sing digunakake minangka conto, sampeyan bisa milih salah siji saka limang jinis kahanan:
- padha karo;
- ora padha;
- liyane;
- liyane utawa padha;
- kurang.
Ayo dadi conto minangka kahanan supaya bisa milih nilai mung jumlah 10.000 rubel. Setel ngalih menyang posisi Liyane. Ketik nilai ing kolom sing bener "10000". Kanggo nindakake tumindak, klik tombol "OK".

Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise nyaring mung ana garis sing jumlah pendapatan ngluwihi 10.000 rubel.

Nanging ing kolom sing padha, kita bisa nambah kondhisi nomer loro. Kanggo nindakake iki, kita maneh bali menyang jendela nyaring pangguna. Kaya sing sampeyan ngerteni, ing bagean ngisor ana switch kahanan liyane lan lapangan input sing cocog. Saiki ayo nyetel pilihan ndhuwur 15.000 rubel. Kanggo nindakake iki, pasang posisi saklar Kurang, lan ing lapangan ing sisih tengen kita mlebu regane "15000".
Kajaba iku, ana uga sing dadi kondisine. Dheweke duwe loro posisi "Lan" lan "UTAWA". Kanthi gawan, disetel menyang posisi pisanan. Iki tegese mung larik sing bisa nyukupi loro watesan kasebut bakal tetep ana ing conto. Yen bakal dilebokake ing posisi "UTAWA"banjur bakal ana nilai sing cocog karo rong kahanan kasebut. Ing kasus kita, sampeyan kudu ngeset saklar "Lan", yaiku, tinggalake setelan iki minangka standar. Sawise kabeh nilai mlebu, klik tombol kasebut "OK".

Saiki ing meja, ana mung garis sing jumlah pendapatan ora kurang saka 10.000 rubel, nanging ora ngluwihi 15.000 rubel.

Kajaba iku, sampeyan bisa ngatur saringan ing kolom liyane. Ing wektu sing padha, bisa nyimpen panyaring miturut kahanan sadurunge sing wis disetel ing kolom. Dadi, ayo goleki cara nyaring kanggo sel ing format tanggal. Klik ing lambang filter ing kolom sing cocog. Klik kanthi rujuk ing item dhaptar "Filter miturut tanggal" lan Filter Custom.

Jendhela autofilter pangguna diwiwiti maneh. Kita nindakake pilihan asil ing tabel wiwit 4 Mei nganti 6 Mei 2016 klebu. Ing switch pilihan kondisi, kaya sing kita tingali, luwih akeh pilihan tinimbang format nomer. Pilih posisi "Sawise utawa padha karo". Ing lapangan ing sisih tengen, atur nilai "04.05.2016". Ing blok ngisor, atur saklar kanggo posisi "Kanggo utawa padha karo". Ketik nilai ing kolom sing bener "06.05.2016". Kita ninggalake saklar kompatibilitas kondisi ing posisi standar - "Lan". Kanggo ngetrapake saringan sing ditindakake, klik tombol "OK".

Kaya sing sampeyan ngerteni, dhaptar kita wis luwih suda. Saiki, mung sawetara garis sing ana, ing endi jumlah pendapatan beda-beda saka 10,000 nganti 15.000 rubel kanggo periode kasebut wiwit tanggal 4 Mei nganti 6 Mei 2016.

Kita bisa ngreset saringan ing salah sawijining kolom. Kita bakal nindakake iki kanggo nilai penghasilan. Klik ing lambang autofilter ing kolom sing cocog. Ing dhaptar gulung, klik item kasebut Copot Filter.

Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise tumindak kasebut, pilihan miturut jumlah penghasilan bakal dipateni, lan pilihan mung miturut tanggal bakal tetep (saka 05/04/2016 nganti 05/06/2016).

Ana kolom liyane ing tabel iki - "Jeneng". Isine data ing format teks. Ayo goleki pilihan kanggo nggawe filter kanthi nilai kasebut.
Klik ing lambang filter ing jeneng kolom. Kita ngliwati jeneng dhaptar "Filter Teks" lan "Filter filter ...".

Jendhela autofilter pangguna mbukak maneh. Ayo nggawe pilihan miturut item "Kentang" lan Daging. Ing blok pertama, atur saklar kahanan "Padha karo". Ing lapangan ing sisih tengen, kita mlebu tembung kasebut "Kentang". Switch blok ngisor uga dilebokake ing posisi "Padha karo". Ing lapangan ing sisih liya, gawe rekor - Daging. Banjur kita nindakake apa sing durung ditindakake sadurunge: setel karo syarat kompatibilitas "UTAWA". Saiki garis sing ngemot samubarang kahanan sing ditemtokake bakal ditampilake ing layar. Klik ing tombol "OK".

Kaya sing sampeyan ngerteni, ing conto anyar ana watesan ing tanggal (saka 05/04/2016 nganti 05/06/2016) lan miturut jeneng (kentang lan daging). Ora ana watesan babagan jumlah penghasilan.

Sampeyan bisa ngilangi saringan kanthi cara sing padha nalika nginstal. Kajaba iku, ora dadi masalah apa sing digunakake. Kanggo ngreset nyaring, ing tab "Data" klik ing tombol "Filter"kang diselehake ing saklompok Isih lan Filter.
Opsi kapindho kalebu menyang tab "Ngarep". Ana kita klik tombol ing pita Isih lan Filter ing blok "Ngedit". Ing dhaptar sing diaktifake, klik tombol "Filter".

Kanthi nggunakake rong cara ing ndhuwur, saringan bakal dibusak, lan asile pilihan bakal diresiki. Yaiku, tabel bakal nuduhake kabeh data sing ana.

Piwulang: Fungsi autofilter ing Excel

Cara 2: nglamar formula Uploaded

Sampeyan uga bisa nggawe pilihan kanthi ngisi rumus Upload kompleks. Ora kaya versi sadurunge, metode iki menehi output asil ing tabel sing kapisah.

Ing sheet sing padha, gawe tabel kosong kanthi jeneng kolom sing padha ing header minangka sumber.

Pilih kabeh sel kosong ing kolom kapisan ing tabel anyar. Kita nyelehake kursor ing garis formula. Cukup ing kene formula bakal ngetik sing ngasilake pilihan miturut kritéria sing wis ditemtokake. Kita milih garis sing jumlah pendapatan luwih saka 15.000 rubel. Ing conto tartamtu, rumus input bakal katon kaya iki:
= INDEX (A2: A29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))
Alamiah, ing saben kasus, alamat sel lan kisaran bakal beda. Ing conto iki, sampeyan bisa mbandhingake rumus kasebut kanthi koordinat ing ilustrasi lan adaptasi karo kebutuhan.

Amarga iki minangka formula larik, supaya bisa ditrapake, sampeyan kudu mencet ora tombol Ketik, lan trabasan keyboard Ctrl + Shift + Ketik. Kita nindakaken.

Milih kolom kapindho kanthi tanggal lan nyelehake kursor ing garis formula, kita ngenalake ekspresi ing ngisor iki:
= INDEX (B2: B29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))
Pencet trabasan keyboard Ctrl + Shift + Ketik.

Kajaba iku, ing kolom kanthi pendapatan kita mlebu ing formula kaya ing ngisor iki:
= INDEX (C2: C29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))
Maneh, ngetik trabasan keyboard Ctrl + Shift + Ketik.
Ing telung kasus kasebut, mung owah-owahan nilai koordinat kaping pisanan, lan rumus sing padha meh padha.

Kaya sing sampeyan ngerteni, tabel wis diisi data, nanging penampilane ora apik banget, saliyane, nilai tanggal diisi kanthi salah. Kudu ndandani cacat iki. Tanggal ora salah amarga format sel kolom sing cocog, lan kudu nyetel format tanggal. Pilih kabeh kolom, kalebu sel sing ana kesalahan, lan klik ing pilihan kanthi tombol mouse sing pas. Ing dhaptar sing katon, bukak "Formulir sel ...".

Ing jendhela format sing mbukak, bukak tab "Nomer". Ing blok "Format Jumlah" nyorot regane Tanggal. Ing sisih tengen jendhela, sampeyan bisa milih tampilan tanggal tanggal sing dipengini. Sawise setelan wis disetel, klik tombol "OK".

Saiki tanggal ditampilake kanthi bener. Nanging, kaya sing kita deleng, bagean ngisor meja kabeh kebak karo sel sing ngemot nilai sing salah "# NUMBER!". Nyatane, iki minangka sel sing ora cukup data saka conto. Iku bakal luwih narik yen ditampilake kosong. Kanggo tujuan kasebut, kita bakal nggunakake format kondisional. Pilih kabeh sel ing meja kajaba header. Dadi ing tab "Ngarep" klik ing tombol Formatting Kondisidumunung ing blok alat kasebut Gaya. Ing dhaptar sing katon, pilih "Gawe aturan ...".

Ing jendhela sing mbukak, pilih jinis aturan "Format mung sel sing ngemot". Ing kothak pisanan ing prasasti kasebut "Format mung sel sing kondhisi ing ngisor iki bener" pilih posisi "Kasalahan". Sabanjure, klik tombol "Format ...".

Ing jendhela format sing diwiwiti, pindhah menyang tab Font lan ing lapangan sing cocog, pilih putih. Sawise tumindak kasebut, klik tombol "OK".

Klik tombol kanthi jeneng sing padha sawise bali menyang jendhela kanggo nggawe kahanan.

Saiki kita duwe conto siap kanggo watesan sing ditemtokake ing meja sing dirancang kanthi kapisah.

Piwulang: Format syarat ing Excel

Cara 3: sampling miturut sawetara kahanan nggunakake rumus

Kaya nalika nggunakake filter, nggunakake rumus, sampeyan bisa milih miturut sawetara kahanan. Contone, kita bakal njupuk kabeh tabel sumber sing padha, lan uga tabel kosong ing ngendi asil bakal ditampilake, kanthi format angka lan kondisional. Kita nemtokake watesan pisanan kanggo watesan pilihan ngisor kanggo ngasilake 15.000 rubel, lan kondhisi nomer loro kanggo watesan ndhuwur 20.000 rubel.

Kita ngetik kahanan watesan kanggo pilihan ing kolom sing kapisah.

Kaya ing metode sadurunge, kita milih kolom kosong saka tabel anyar siji lan ketik telung formula sing cocog. Ing kolom kapisan, tambahake ekspresi ing ngisor iki:
= INDEX (A2: A29; LOW (IF ((($ D $ 2 = C2: C29); LINE (C2: C29); ""); LINE (C2: C29) -LINE ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1))
Ing kolom ing ngisor iki, kita ngetik formula sing padha, mung ngganti koordinat langsung sawise jeneng operator INDEX menyang kolom sing cocog sing dibutuhake, kanthi analogi karo metode sadurunge.
Saben mlebu, aja lali ngetik kombinasi kunci Ctrl + Shift + Ketik.

Kauntungan saka cara iki sakdurunge, yaiku yen kita pengin ngganti watesan saka sampel, mula kita ora kudu ngowahi rumus ing tataran kasebut dhewe, sing pancen ana masalah. Sampeyan cukup ing kolom kahanan ing sheet kanggo ngganti nomer bates kanggo sing dibutuhake pangguna. Asil pilihan bakal langsung ngganti.

Cara 4: sampling acak

Ing Excel nggunakake rumus khusus NAMPANG pilihan acak uga bisa ditrapake. Sampeyan kudu diprodhuksi ing sawetara kasus nalika nggarap data sing akeh, yen perlu kanggo nampilake gambar umum tanpa analisis lengkap kabeh data ing tataran.

Ing sisih kiwa meja kita skip kolom siji. Ing sel kolom sabanjure, sing ana ing sisih sel pertama karo data meja, kita ngetik rumus:
= RAND ()
Fungsi iki nampilake nomer acak. Kanggo ngaktifake, klik tombol ENTER.

Kanggo nggawe kolom nomer acak, selehake kursor ing sudhut tengen ngisor sel sing wis ana rumus. Tandha isi katon. Kita seret mudhun kanthi tombol kiwa kiwa sing langsung karo tabel data ing pungkasan.

Saiki kita duwe sawetara sel sing diisi nomer acak. Nanging, ngemot rumus NAMPANG. Kita kudu kerja bareng karo nilai murni. Kanggo nindakake iki, salinan menyang kolom kosong ing sisih tengen. Pilih sawetara sel kanthi nomer acak. Dumunung ing tab "Ngarep"klik ing lambang Nyalin ing tape.

Pilih kolom kosong lan klik-tengen, nyebutake menu konteks. Ing klompok alat Pasang Pilihan pilih item "Nilai"digambarke minangka pikogram kanthi nomer.

Sawise ngono, kena tab "Ngarep", klik ing lambang sing wis dingerteni Isih lan Filter. Ing dhaptar gulung, mungkasi pilihan ing Ngurutake Custom.

Jendhela setelan ngurutake diuripake. Mesthi mriksa kothak ing jejere parameter "Dataku ngemot header"yen ana kupluk nanging ora ana tandha-tandha. Ing lapangan Urut dening nuduhake jeneng kolom sing ngemot angka disalin nomer acak. Ing lapangan "Urut" ninggalake setelan gawan. Ing lapangan "Pesenan" sampeyan bisa milih parameter kasebut "Munggah"lan lan "Descending". Kanggo sampling acak, iki ora dadi masalah. Sawise setelan digawe, klik tombol "OK".

Sawise iku, kabeh nilai tabel disusun kanthi urutan nomer acak utawa mudhun. Sampeyan bisa njupuk nomer nomer pisanan saka meja (5, 10, 12, 15, lan sapiturute) lan bisa dianggep minangka asil saka sampling acak.

Piwulang: Isih lan nyaring data ing Excel

Kaya sing sampeyan ngerteni, pilihan ing spreadsheet Excel bisa ditindakake kanthi nggunakake autofilter utawa nggunakake formula khusus. Ing kasus sing sepisanan, asil kasebut bakal ditampilake ing tabel asli, lan sing nomer loro - ing wilayah sing kapisah. Sampeyan bisa nggawe pilihan, ing siji kahanan lan uga sawetara. Sampeyan uga bisa milih kanthi acak nggunakake fungsi kasebut NAMPANG.

Send