Wis suwe aplikasi 1C dadi program sing paling populer ing antarane akuntan, perancang, ekonom lan manajer. Ora mung ana macem-macem konfigurasi kanggo macem-macem jinis kegiatan, nanging uga lokalisasi miturut standar akuntansi ing sawetara negara ing donya. Luwih akeh perusahaan sing ngoper menyang akun khusus ing program kasebut. Nanging prosedur transfer data kanthi manual saka program akuntansi liyane menyang 1C minangka tugas sing rada suwe lan mboseni, sing butuh akeh wektu. Yen perusahaan nyathet cathetan nggunakake Excel, proses transfer bisa otomatis kanthi cepet lan digawe cepet.
Transfer data saka Excel menyang 1C
Nransfer data saka Excel menyang 1C dibutuhake ora mung ing wayah wiwitan kerja karo program iki. Kadhangkala, kabutuhan kanggo iki, yen sajrone kegiatan sampeyan kudu ngetik sawetara dhaptar sing disimpen ing buku prosesor meja. Contone, yen sampeyan pengin mindhah dhaptar rega utawa pesenan saka toko online. Ing kasus kasebut nalika dhaptar isih cilik, mula bisa didorong kanthi manual, nanging kepiye manawa ngemot atusan barang? Supaya bisa nyepetake prosedur kasebut, sampeyan bisa nggunakake sawetara fitur tambahan.
Meh kabeh jinis dokumen cocog kanggo loading otomatis:
- Dhaptar barang;
- Dhaptar mitra tutur;
- Dhaptar rega;
- Dhaptar pesenan;
- Informasi babagan tumbas utawa dodolan, lsp.
Sampeyan kudu dicathet langsung yen ing 1C ora ana alat sing kasedhiya sing ngidini sampeyan nransfer data saka Excel. Kanggo tujuan kasebut, sampeyan kudu nyambungake bootloader eksternal, yaiku file ing format epf.
Nyiapake data
Kita kudu nyiyapake data ing spreadsheet Excel dhewe.
- Sembarang dhaptar sing dimuat ing 1C kudu disusun kanthi seragam. Sampeyan ora bisa ndownload yen ana sawetara jinis data ing siji kolom utawa sel, umpamane, nomer telpon lan nomer telpon. Ing kasus iki, cathetan duplikat kasebut kudu dipérang dadi kolom sing beda.
- Sel-sel sing gabung ora diidini, malah ing header. Iki bisa nyebabake asil sing salah nalika mindhah data. Dadi, yen sel gabung kasedhiya, mula kudu dipisah.
- Yen sampeyan nggawe tabel sumber minangka prasaja lan langsung tanpa nggunakake teknologi sing kompleks (makro, formula, komentar, nota kaki, unsur format tambahan, lan sapiturute), iki bakal mbantu nyegah masalah ing langkah-langkah sabanjure transfer kasebut.
- Mesthi nggawa jeneng kabeh jumlah menyang format siji. Ora diijini nduwe sebutan, umpamane kilogram sing ditampilake beda entri: kg, "kilogram", "kg.". Program bakal ngerteni dheweke minangka nilai sing beda, dadi sampeyan kudu milih siji pilihan rekaman, lan ndandani sisa kanggo template iki.
- Pengenal sing unik dibutuhake. Peranan bisa uga dimainake dening konten kolom apa wae sing ora diulang ing garis liyane: nomer pajak individu, nomer artikel, lsp. Yen tabel sing ana ora duwe kolom kanthi nilai sing padha, mula sampeyan bisa nambah kolom tambahan lan nindakake jumlah sing gampang. Iki perlu supaya program bisa ngenali data ing saben baris kanthi kapisah, lan ora "nggabung" dadi siji.
- Umume panangan file Excel ora bisa digunakake ing format xlsx, nanging mung nganggo format kasebut xls. Dadi, yen dokumen kita duwe extension xlsx, banjur sampeyan kudu ngowahi. Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab File lan klik ing tombol Ngirit Minangka.
Jendhela nyimpen mbukak. Ing lapangan Jinis File format bakal ditemtokake kanthi gawan xlsx. Ngganti dadi "Buku Excel 97-2003" lan klik ing tombol Ngirit.
Sawise kasebut, dokumen kasebut bakal disimpen ing format sing dikarepake.
Saliyane tumindak universal iki kanggo nyiyapake data ing buku Excel, uga perlu nggawa dokumen kasebut selaras karo syarat bootloader khusus, sing bakal digunakake, nanging kita bakal mbahas babagan iki mengko.
Sambungake bootloader eksternal
Sambungake bootloader eksternal karo ekstensi kasebut epf menyang aplikasi 1C bisa, loro sadurunge persiapan file Excel, lan sawise. Ingkang utama yaiku loro-lorone nilai persiapan kasebut kudu diselesaikan kanthi awal proses download.
Ana pirang-pirang tabel tabel external external kanggo 1C, sing digawe dening macem-macem pangembang. Kita bakal nimbang conto nggunakake alat kanggo ngolah informasi "Ngirim data saka dokumen spreadsheet" kanggo versi 1C 8,3.
- Sawise file ing format epf didownload lan disimpen ing harddisk komputer, nglakokake program 1C. Yen file epf rangkep ing arsip, mula kudu dijupuk saka kono. Ing panel horisontal ndhuwur aplikasi, klik tombol sing ngluncurake menu. Ing versi 1C 8.3 dituduhake minangka segitiga sing ditulis ing bunder oranye, diuripake. Ing dhaptar sing ditampilake, bukak item kasebut File lan "Open".
- Jendhela mbukak file diwiwiti. Menyang direktori lokasi, pilih obyek kasebut lan klik tombol "Open".
- Sawise iku, bootloader bakal diwiwiti ing 1C.
Ngolah pangolahan "Loading data saka dokumen spreadsheet"
Data loading
Salah sawijining database utama sing ditindakake 1C yaiku dhaptar macem-macem barang lan layanan. Mula, kanggo njlèntrèhaké prosedur loading saka Excel, ayo padha conto conto transfer jinis data tartamtu iki.
- Kita bali menyang jendhela pangolahan. Amarga kita bakal mbukak sawetara produk, ing parameter kasebut "Download menyang" saklar kudu ing posisi "Rujukan". Nanging, supaya dipasang kanthi gawan. Sampeyan mung kudu ngalih nalika sampeyan lagi arep nransfer jinis data liyane: bagean tabular utawa daftar informasi. Luwih ing lapangan "Tampilan direktori" klik ing tombol sing nuduhake elips. Dhaptar gulung mbukak. Ing kene kita kudu milih "Jeneng nomer".
- Sawise iku, pawang kanthi otomatis ngatur lapangan sing digunakake ing program ing direktori iki. Sampeyan kudu nyathet langsung yen ora prelu ngisi kabeh lapangan.
- Saiki maneh mbukak dokumen Excel portebel. Yen jeneng kolom beda karo jeneng kolom ing direktori 1C, sing ngemot sing cocog, mula sampeyan kudu ganti jeneng kolom kasebut ing Excel supaya jeneng-jeneng padha rampung. Yen ana kolom ing tabel sing ora ana analog ing direktori, mula kudu dihapus. Ing kasus kita, kolom kaya iki "Kuantitas" lan "Rega". Sampeyan uga kudu ditambahake manawa urutan kolom ing dokumen kudu cocog karo sing wis diproses ing proses. Yen kanggo sawetara kolom sing ditampilake ing bootloader, sampeyan ora duwe data, mula kolom iki bisa ditinggalake kosong, nanging jumlah nomer kolom ing endi data kasedhiya. Kanggo penak lan kacepetan suntingan, sampeyan bisa nggunakake fitur Excel khusus kanggo mindhah kolom cepet ing panggonan.
Sawise tumindak iki rampung, klik lambang kasebut Ngirit, sing ditampilake minangka lambang sing nggambar disk ing sudhut kiwa ndhuwur jendela. Banjur tutup file kanthi ngeklik tombol cedhak standar.
- Kita bali menyang jendhela pangolahan 1C. Klik ing tombol "Open", sing ditampilake minangka folder kuning.
- Jendhela mbukak file diwiwiti. Kita pindhah menyang direktori ing ngendi dokumen Excel sing kita butuhake. Switch tampilan tampilan standar disetel kanggo extension mxl. Kanggo nuduhake file sing kita butuhake, kudu disusun maneh Lembar kerja Excel. Sawisé iku, pilih dokumen portabel lan klik tombol "Open".
- Sawise kuwi, konten dibukak ing pawang. Kanggo mriksa bener babagan ngisi data, klik tombol kasebut "Kontrol ngisi".
- Kaya sing sampeyan ngerteni, alat kontrol isi ngandhani yen ora ana kesalahan.
- Saiki pindhah menyang tab "Nyetel". Ing Kothak Golek nyelehake tandha ing garis sing bakal unik kanggo kabeh barang sing didaftar ing direktori nomen. Paling asring, lapangan digunakake kanggo iki. "Artikel" utawa "Jeneng". Iki kudu ditindakake supaya nalika nambah posisi anyar ing dhaptar, data kasebut ora tikel.
- Sawise kabeh data ngetik lan setelan wis rampung, sampeyan bisa nerusake mbukak informasi langsung menyang direktori kasebut. Kanggo nindakake iki, klik prasasti "Download data".
- Proses download wis ditindakake. Sawise rampung, sampeyan bisa pindhah menyang direktori jeneng lan mesthekake yen kabeh data sing dibutuhake ditambahake ing kana.
Piwulang: Cara ngganti kolom ing Excel
Kita ngetutake prosedur kanggo nambah data menyang direktori jeneng ing 1C 8.3. Kanggo direktori lan dokumen liyane, download bakal ditindakake kanthi prinsip sing padha, nanging kanthi sawetara nuansa pangguna bisa dingerteni. Sampeyan uga kudu dicathet manawa prosedur kasebut beda-beda kanggo beban pihak katelu sing beda, nanging pendekatan umum tetep padha kanggo kabeh wong: sepisanan, pawang kasebut nggawa informasi saka file kasebut menyang jendhela ing endi sing diowahi, lan mung ditambahake langsung menyang database 1C.
