Mbok menawa, akeh pangguna sing ora pengalaman nyoba nyalin sawetara data ing Excel, nanging minangka asil saka tumindak kasebut, bisa entuk nilai utawa kesalahan sing beda banget. Iki amarga kasunyatane manawa rumus kasebut ana ing kisaran utama kanggo nyalin, lan iki uga sing dipasang, dudu regane. Masalah kasebut bisa nyingkiri yen pangguna iki wis kenal karo konsep sing kaya mangkene "Insert khusus". Kanthi menehi pitulung, sampeyan uga bisa nindakake tugas liyane, kalebu aritmetika. Ayo goleki alat iki lan carane bisa digunakake.
Nggarap sisipan khusus
Sawijining sisipan khusus ditujokake kanggo nglebokake ekspresi spesifik menyang lembaran Excel ing wangun pangguna. Kanthi alat iki, sampeyan bisa nempel menyang sel ora kabeh data sing disalin, nanging mung properti individu (nilai, formula, format, lan sapiturute). Kajaba iku, nggunakake alat, sampeyan bisa nindakake operasi aritmetika (saliyane, multiplikate, pengurangan lan divisi), uga transpos tabel, yaiku, pertukaran larik lan kolom ing njero.
Kanggo pindhah menyang sisipan khusus, pisanan, sampeyan kudu nindakake tindakan salinan kasebut.
- Pilih sel utawa kisaran sing pengin disalin. Pilih karo kursor nalika nyekel tombol kiwa kiwa. Klik ing pilihan kanthi tombol mouse sing pas. Menu konteks diaktifake sing sampeyan kudu milih item Nyalin.
Kajaba iku, tinimbang prosedur ing ndhuwur, sampeyan bisa uga ana ing tab "Ngarep"klik ing lambang Nyalinsing diselehake ing pita ing klompok kasebut Papan lapis.
Sampeyan bisa nyalin ekspresi kanthi milih lan ngetik kombinasi hotkey Ctrl + C.
- Kanggo terus nerusake prosedur kasebut, pilih wilayah ing sheet sing kita rencana nempel unsur sing disalin sadurunge. Kita klik pilihan kanthi tombol mouse sing pas. Ing menu konteks sing diwiwiti, pilih posisi kasebut "Insert khusus ...". Sawise iku, dhaptar tambahan mbukak, sing bisa milih macem-macem jinis tumindak, dipérang dadi telung klompok:
- Lebokake ("Lebokake", "Transposible", "Formula", "Formula lan format nomer", "Tanpa pigura", "Tahan jembarake kolom asli" lan "Terus format asli");
- Nilai paste ("Format Nilai lan Sumber", "Nilai" lan "Formulir Nilai lan Nomer");
- Pilihan sisipan liyane (Formatting, Gambar, Sambungake Link, lan Gambar Link).
Kaya sing sampeyan ngerteni, alat saka klompok pisanan nyalin ekspresi sing ana ing sel utawa kisaran. Klompok kapindho utamane kanggo niron nilai, dudu rumus. Klompok katelu transfer format lan tampilan.
- Kajaba iku, ing menu tambahan sing padha, ana item liyane sing duwe jeneng sing padha - "Insert khusus ...".
- Yen sampeyan ngeklik, jendela insert khusus kapisah mbukak kanthi alat sing dipérang dadi rong klompok gedhé: Tempel lan "Operasi". Yaiku, berkat alat klompok pungkasan, bisa ditindakake operasi aritmetika, sing wis dibahas ing ndhuwur. Kajaba iku, ing jendhela iki ana rong item sing ora kalebu ing kelompok sing kapisah: Langsung Sel Ponsel lan "Transposional".
- Sampeyan bisa mlebu ing sisipan khusus ora mung liwat menu konteks, nanging uga liwat alat ing pita. Kanggo nindakake iki, sing ana ing tab "Ngarep", klik lambang ing wangun segitiga arah mudhun, sing ana ing sangisore tombol Tempel ing grup Papan lapis. Banjur, dhaptar kemungkinan tumindak dibukak, kalebu transisi menyang jendhela sing kapisah.
Cara 1: kerja karo nilai
Yen sampeyan kudu mindhah nilai sel, asil kasebut ditampilake kanthi nggunakake rumus komputasional, mula sisipan khusus kasebut dirancang kanggo kasus iki. Yen sampeyan nggunakake nyalin biasa, formula kasebut disalin, lan nilai sing ditampilake ing bisa uga ora persis sing dibutuhake.
- Kanggo nyalin nilai kasebut, pilih sawetara sing ngemot asil petungan. Kita nyalin cara apa wae sing diomongake ing ndhuwur: menu konteks, tombol ing pita, kombinasi kunci panas.
- Pilih wilayah ing sheet sing rencana kanggo masang data kasebut. Kita nerusake menu kanthi salah sawijining cara sing dibahas ing ndhuwur. Ing blok Pasang Nilai pilih posisi "Nilai lan format nomer". Item iki paling cocog ing kahanan iki.
Cara sing padha bisa ditindakake liwat jendhela sadurunge. Ing kasus iki, ing blok Tempel ngalih saklar kanggo posisi "Nilai lan format nomer" lan klik ing tombol "OK".
- Sembarang pilihan sing dipilih, data bakal ditransfer menyang kisaran sing dipilih. Asil bakal ditampilake tanpa ngirim rumus.
Piwulang: Cara ngilangi rumus kasebut ing Excel
Cara 2: rumus salinan
Nanging ana uga kahanan sing sabalikna yen sampeyan kudu nyalin rumus.
- Ing kasus iki, kita nindakake prosedur penyalin kanthi cara sing bisa.
- Sawisé iku, pilih wilayah ing sheet sing pengin dilebokake tabel utawa data liyane. Kita ngaktifake menu konteks banjur pilih item kasebut Formula. Ing kasus iki, mung rumus lan nilai sing bakal dilebokake (ing sel kasebut ora ana rumus), nanging ing format lan setelan format angka sing ilang. Dadi, umpamane, yen format tanggal wis ana ing area sumber, banjur sawise nyalin bakal ditampilake kanthi ora bener. Sel sing cocog karo format kudu diowahi.
Ing jendela, tumindak iki cocog kanggo mindhah saklar menyang posisi Formula.
Nanging bisa nransfer rumus nalika njaga format nomer, utawa kanthi ngowahi format asli.
- Ing pisanan, pilih item ing menu "Formula lan format nomer".
Yen operasi ditindakake liwat jendela, mula ing kasus iki, sampeyan kudu mindhah saklar "Formula lan format nomer" banjur klik tombol "OK".
- Ing kasus kapindho, yen sampeyan kudu nyimpen ora mung format lan format nomer, nanging uga format lengkap, pilih item menu "Terus Format asli".
Yen pangguna mutusake nindakake tugas iki kanthi pindhah menyang jendela, mula ing kasus iki, sampeyan kudu mindhah saklar menyang posisi kasebut "Kanthi tema asli" lan klik ing tombol "OK".
Cara 3: format transfer
Yen pangguna ora perlu nransfer data, nanging mung pengin nyalin meja kanggo ngisi informasi sing beda banget, mula ing kasus iki, sampeyan bisa nggunakake titik khusus sisipan khusus.
- Nyalin tabel sumber.
- Ing sheet, pilih papan ing ngendi kita pengin nglebokake tata letak meja. Kita nelpon menu konteks. Ing bagean kasebut "Pilihan sisipan liyane" pilih item Formatting.
Yen prosedur ditindakake liwat jendela, mula ing kasus iki, kita ngalih saklar menyang posisi kasebut "Format" lan klik ing tombol "OK".
- Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise tata cara kasebut, tata letak tabel asli ditransfer nganggo format sing disimpen, nanging pancen ora diisi data.
Cara 4: nyalin meja nalika njaga ukuran kolom
Ora ana rahasia manawa yen kita nindakake salinan tabel sing ringkes, mula dudu kasunyatane kabeh sel ing meja anyar bakal bisa nampa kabeh informasi sumber. Sampeyan uga bisa ndandani kahanan iki nalika nyalin nggunakake tempel khusus.
- Pisanan, nggunakake cara apa wae ing ndhuwur, nyalin tabel sumber.
- Sawise miwiti menu sing wis kenal, pilih nilai "Jaga Lebar Kolom Asli".
Cara sing padha bisa ditindakake liwat jendela insert khusus. Kanggo nindakake iki, pindhah saklar kanggo posisi Lapisan Column. Sawisé iku, kaya biasane, klik tombol "OK".
- Tabel bakal dilebokake nalika njaga jembar kolom asli.
Cara 5: masang gambar
Thanks kanggo kemampuan sisipan khusus, sampeyan bisa nyalin data sing ditampilake ing sawijining lembar, kalebu tabel, kaya gambar.
- Salin obyek kasebut nggunakake alat salinan biasa.
- Kita milih papan kasebut ing sheet endi gambar bakal dilebokake. Kita nelpon menu. Milih item kasebut ing "Nggambar" utawa "Gambar dihubungake". Ing prakara pisanan, gambar sing dilebokake ora bakal digandhengake karo tabel sumber. Ing kasus kaping pindho, nalika nilai ing meja diganti, gambar bakal dianyari kanthi otomatis.
Ing jendhela sisipan khusus, operasi kasebut ora bisa ditindakake.
Cara 6: salinan cathetan
Nggunakake tempel khusus, sampeyan bisa nyalin cathetan kanthi cepet.
- Pilih sel sing ngemot cathetan kasebut. Kita nyalin kabeh liwat menu konteks, nggunakake tombol ing pita utawa kanthi mencet kombinasi tombol Ctrl + C.
- Pilih sel sing kudu dilebokake cathetan kasebut. Menyang jendela insert khusus.
- Ing jendhela sing mbukak, ngalih saklar kanggo posisi "Cathetan". Klik ing tombol "OK".
- Sawise kasebut, cathetan kasebut bakal disalin menyang sel sing dipilih, lan data liyane bakal tetep ora owah.
Cara 7: buwang meja
Nganggo sisipan khusus, sampeyan bisa ngilangi tabel, matriks, lan obyek liyane sing pengin ditambahi kolom lan larik.
- Pilih tabel sing pengin diuripake lan salin nggunakake salah sawijining metode sing wis dingerteni.
- Pilih kisaran ing lembar ing rencana sing sampeyan arep nyelehake versi meja. Kita ngaktifake menu konteks banjur pilih item ing kana "Transposional".
Operasi iki uga bisa ditindakake kanthi nggunakake jendhela menowo. Ngono, sampeyan kudu mriksa kothak ing jejere "Transposional" lan klik ing tombol "OK".
- Ing kaloro kasus kasebut, output bakal dadi tabel sing kuwalik, yaiku tabel sing dibalikake kolom lan larik.
Piwulang: Kepiye flip tabel ing Excel
Cara 8: nggunakake aritmetika
Nggunakake alat sing diterangake ing Excel, sampeyan uga bisa nindakake operasi aritmetika sing umum:
- Tambahan;
- Multipikasi;
- Pengurangan
- Divisi.
Ayo goleki cara iki ditrapake ing conto multiplikasi.
- Kaping pisanan, kita mlebu ing sel kosong kanthi kapisah sing nomer sing kita rencana supaya bisa nambahi kisaran data kanthi sisipan khusus. Sabanjure, kita nyalin. Iki bisa ditindakake kanthi mencet kombinasi utama Ctrl + C, lan nelpon menu konteks utawa nggunakake keuntungan kanggo nyalin ing pita kasebut.
- Pilih kisaran ing sheet sing kudu Multiply. Klik ing pilihan kanthi tombol mouse sing pas. Ing menu konteks sing mbukak, klik kaping pindho ing item "Insert khusus ...".
- Jendela diuripake. Ing klompok paramèter "Operasi" sijine switch ing posisi Multiply. Klik sabanjure ing tombol "OK".
- Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise tumindak iki kabeh nilai kisaran sing dipilih dikalikan kanthi nomer sing disalin. Ing kasus kita, nomer iki 10.
Kanthi prinsip sing padha, divisi, tambahan lan pengirangan bisa ditindakake. Mung kanggo iki, ing jendela, sampeyan kudu nyusun ulang saklar sing cocog "Pisah", Lipat utawa Nyuda. Yen ora, kabeh tumindak padha karo manipulasi ing ndhuwur.
Kaya sing sampeyan ngerteni, sisipan khusus minangka alat sing migunani kanggo pangguna. Nggunakake, sampeyan bisa nyalin ora mung kabeh blok data ing sel utawa ing sawetara, nanging kanthi misahake beda lapisan (nilai, formula, format, lan sapiturute). Ing kasus iki, bisa nggabungake kabeh lapisan kasebut. Kajaba iku, nggunakake alat sing padha, aritmetika bisa ditindakake. Mesthi, akuisisi katrampilan bisa nggarap teknologi iki bakal nulungi pangguna ing dalan supaya bisa nguasai Excel.
