ANALISIS ABC ING EXCEL

Send

Salah sawijining cara manajemen lan logistik utama yaiku analisis ABC. Kanthi menehi pitulung, sampeyan bisa ngelaskan sumber daya perusahaan, barang, pelanggan, lsp. miturut tingkat penting. Ing wektu sing padha, miturut level sing penting, saben unit ing ndhuwur diwenehi salah siji saka telung kategori: A, B utawa C. Excel duwe alat bagasi sing luwih gampang kanggo nganakake analisis kaya iki. Ayo goleki cara nggunakake, lan apa sing dadi analisis ABC.

Nggunakake Analisa ABC

Analisa ABC minangka jinis asil sing apik lan dicocogake karo versi Pareto saka prinsip modern. Miturut metode implementasine, kabeh unsur analisis dipérang dadi telung kategori miturut tingkat pentinge:

Kategori A - unsur sing duwe jumlah ongko luwih saka 80% gravitasi tartamtu;
Kategori Sugeng b - unsur sing digabung saka 5% sadurunge 15% gravitasi tartamtu;
Kategori C - unsur sing isih ana, total kombinasi yaiku 5% lan gravitasi sing kurang spesifik.

Sawetara perusahaan nggunakake teknik luwih maju lan ngrusak elemen dadi 3 utawa 4 utawa 5 kelompok, nanging kita bakal gumantung ing skema analisis ABC klasik.

Cara 1: analisis analisa

Ing Excel, analisis ABC ditindakake kanthi nggunakake ngurutake. Kabeh barang diurutake saka paling gedhe nganti paling cilik. Banjur, gravitasi spesifik kumulatif diwilang, adhedhasar kategori tartamtu ditugasake. Ayo goleki, nggunakake conto tartamtu, cara teknik iki ditrapake ing praktik.

Kita duwe meja karo dhaptar barang sing didol perusahaan, lan jumlah pendapatan sing cocog saka sing adol kanggo wektu tartamtu. Ing ngisor meja, total bathi kanggo kabeh barang barang bubar. Tugas, nggunakake analisis ABC, kanggo mbagi produk kasebut dadi klompok miturut pentinge perusahaan kasebut.

Pilih tabel karo kursor data, terus tombol kiwa kiwa, ora kalebu header lan baris akhir. Menyang tab "Data". Klik ing tombol. "Urut"dumunung ing blok alat kasebut Isih lan Filter ing tape.
Sampeyan uga bisa nindakake kanthi beda. Pilih sawetara tabel ing ndhuwur, banjur pindhah menyang tab "Ngarep" lan klik ing tombol Isih lan Filterdumunung ing blok alat kasebut "Ngedit" ing tape. Dhaptar diuripake kanggo milih posisi ing endi. Ngurutake Custom.

Nalika ngetrapake samubarang tumindak ing ndhuwur, jendhela setelan miturut urutan. Kita katon supaya sekitar parameter kasebut "Dataku ngemot header" tandha mriksa wis disetel. Yen ora anané, pasang.
Ing lapangan Column tandhani jeneng kolom sing ngemot data pendapatan.
Ing lapangan "Urut" sampeyan kudu nemtokake kriteria khusus sing bakal ditindakake. Kita ninggalake setelan sing wis ditemtokake - "Nilai".
Ing lapangan "Pesenan" nyetel posisi "Descending".
Sawise nggawe setelan sing ditemtokake, klik tombol kasebut "OK" ing ngisor jendela.

Sawise nindakake tumindak sing wis ditemtokake, kabeh unsur diurutake hasil saka paling gedhe nganti paling cilik.

Saiki kita kudu ngetung gravitasi spesifik saben unsur. Kita nggawe kolom tambahan kanggo tujuan kasebut, sing bakal kita sebut "Gravitasi spesifik". Ing sel pisanan kolom iki, pasang tandha "=", sawise iku, kita nunjukake link menyang sel ing endi jumlah sing didol saka prodhuk sing cocog. Sabanjure, atur tandha divisi ("/") Sawise iku, tandhani koordinat sel, sing ngemot jumlah dodolan ing saindenging perusahaan kasebut.
Diwenehi kasunyatan manawa kita bakal nyalin rumus sing ditemtokake menyang sel liyane ing kolom "Gravitasi spesifik" nggunakake marker pangisi, mula kita kudu ndandani alamat link menyang unsur sing ngemot jumlah pendapatan kanggo perusahaan kasebut. Kanggo nindakake iki, gawe link kasebut mutlak. Pilih koordinat sel sing wis ditemtokake ing formula banjur pencet tombol F4. Ing ngarep koordinat, kaya sing kita tingali, ana tandha dolar, sing nuduhake manawa link wis dadi mutlak. Sampeyan kudu nyatet yen tautan menyang nilai penghasilan barang sing pertama ing dhaptar (Produk 3) kudu tetep relatif.
Banjur, kanggo nggawe perhitungan, klik tombol Ketik.

Kaya sing sampeyan ngerteni, proporsi pendapatan saka produk sing kapisan ing dhaptar ditampilake ing sel target. Kanggo nyalin rumus ing kisaran ing ngisor iki, pasang kursor ing sisih tengen ngisor sel. Dadi owah dadi spidol pangisi sing katon kaya salib cilik. Klik tombol kiwa kiwa banjur seret pengisi isi menyang mburi kolom.

Kaya sing sampeyan ngerteni, kolom kabeh diisi data sing nuduhake bagean pendapatan saka penjualan saben produk. Nanging gravitasi spesifik ditampilake ing format angka, lan kita kudu ngowahi dadi persentase. Kanggo nindakake iki, pilih konten kolom "Gravitasi spesifik". Banjur kita pindhah menyang tab kasebut "Ngarep". Ing pita ing grup setelan "Nomer" Ana lapangan sing nampilake format data. Kanthi gawan, yen sampeyan ora nindakake manipulasi tambahan, format kasebut kudu ditemtokake ing kana "Umum". Kita klik lambang ing wangun segitiga sing ana ing sisih tengen lapangan iki. Ing dhaptar format sing mbukak, pilih posisi kasebut "Minat".

Kaya sing sampeyan ngerteni, kabeh nilai kolom diowahi dadi nilai persentase. Kaya sing dikarepake, salaras "Gunggunge" dituduhake 100%. Proporsi barang sampeyan bakal ana ing kolom saka luwih gedhe nganti cilik.

Saiki kita kudu nggawe kolom ing bagean sing diklumpukake kanthi jumlah kumulatif bakal ditampilake. Yaiku, ing saben baris, gravitasi spesifik produk tartamtu bakal nambah bobot tartamtu kabeh produk sing ana ing dhaptar ndhuwur. Kanggo item pisanan ing dhaptar (Produk 3) gravitasi spesifik lan bagean sing diklumpukake bakal padha, nanging kanggo kabeh sing sabanjure, bagean pangumpulan unsur sadurunge dhaptar kudu ditambahake ing indikator individu.
Dadi, ing baris pertama kita pindhah menyang kolom Nuduhake Akumulasi indikator kolom "Gravitasi spesifik".

Sabanjure, atur kursor menyang sel kapindho ing kolom. Nuduhake Akumulasi. Ing kene kita kudu ngetrapake rumus kasebut. Kita sijine tandha podo karo lan tambahake isi sel kasebut "Gravitasi spesifik" baris lan konten sing padha Nuduhake Akumulasi saka baris ndhuwur. Kita ninggalake kabeh link sing relatif, yaiku, kita ora ngapusi. Sawise iku, klik tombol Ketik kanggo nampilake asil pungkasan.

Saiki sampeyan kudu nyalin rumus iki menyang sel kolom iki, sing ana ing ngisor iki. Kanggo nindakake iki, gunakake panandha isi, sing wis ditrapake nalika nyalin rumus ing kolom "Gravitasi spesifik". Ngono, baris "Gunggunge" ora perlu dijupuk, amarga asil sing nambah 100% bakal ditampilake ing item pungkasan saka dhaptar. Kaya sing sampeyan ngerteni, kabeh unsur kolom kita diisi sawise iku.

Sawise iku kita nggawe kolom "Kelompok". Kita kudu nglumpukake produk menyang kategori A, Sugeng b lan C miturut bareng sing diklumpukake dituduhake. Kaya sing dielingake, kabeh unsur disebar menyang klompok miturut skema ing ngisor iki:
- A - menyang 80%;
- Sugeng b - ing ngisor iki 15%;
- Kanthi - isih 5%.
Mangkono, kanggo kabeh barang, bagean gravitasi tartamtu sing kalebu ing tapel wates nganti 80%nemtokake kategori A. Barang kanthi gravitasi tartamtu 80% sadurunge 95% nemtokake kategori Sugeng b. Klompok produk sing isih nduweni nilai luwih saka 95% diklumpukake kategori bobot khusus tartamtu C.

Kanggo kajelasan, sampeyan bisa ngisi klompok kasebut kanthi macem-macem warna. Nanging iki opsional.

Dadi, kita dibagi unsur dadi klompok miturut level sing penting, nggunakake analisis ABC. Nalika nggunakake sawetara teknik liyane, kaya sing wis kasebut ing ndhuwur, dibagi dadi luwih akeh klompok digunakake, nanging prinsip pemisahan tetep ora owah.

Piwulang: Ngurutake lan nyaring Excel

Cara 2: gunakake rumus rumit

Mesthi wae panggunaan ngurutake minangka cara sing paling umum kanggo nganakake analisis ABC ing Excel. Nanging ing sawetara kasus, perlu nganalisa analisis iki tanpa nyusun larik ing meja asli. Ngono, rumus rumit bakal entuk nylametake. Minangka conto, kita bakal nggunakake tabel sumber sing padha kaya ing kasus sing sepisanan.

Tambah menyang tabel asli sing ngemot jeneng barang lan hasil saka adol saben wong, kolom "Kelompok". Kaya sing sampeyan ngerteni, ing kasus iki, kita ora bisa nambah kolom kanthi pitungan saham individu lan kumulatif.

Pilih sel pertama ing kolom "Kelompok"banjur klik tombol "Pasang fungsi"dumunung ing cedhak garis formula.

Aktivasi ing proses Wizards Fungsi. Kita pindhah menyang kategori kasebut Referensi lan Tanggalan. Pilih fungsi "PILIHAN". Klik ing tombol "OK".

Jendhela argumen fungsi diuripake. PILIHAN. Sintaksis ditampilake kaya ing ngisor iki:
= SELECT (Index_number; Nilai1; Nilai2; ...)
Tujuan fungsi iki yaiku kanggo ngasilake salah sawijining nilai sing dituduhake, gumantung karo nomer indeks. Cacahe nilai bisa tekan 254, nanging mung mbutuhake telung jeneng sing cocog karo kategori analisis ABC: A, Sugeng b, Kanthi. Kita langsung bisa mlebu ing lapangan "Nilai1" simbol "A"ing lapangan "Nilai2" - "B"ing lapangan "Nilai3" - "C".

Nanging kanthi argumentasi Nomer Indeks sampeyan kudu tincer kanthi tliti kanthi nggabungake sawetara operator tambahan ing kana. Setel kursor ing lapangan Nomer Indeks. Sabanjure, klik lambang ing wangun segitiga ing sisih kiwa tombol "Pasang fungsi". Dhaptar operator sing bubar dibukak. Kita butuh fungsi CARI. Amarga ora ana ing dhaptar, klik ing prasasti kasebut "Fitur liyane ...".

Jendhela diwiwiti maneh. Wizards Fungsi. Maneh kita pindhah menyang kategori kasebut Referensi lan Tanggalan. Temokake posisi ing kana "CARI", pilih banjur klik tombol "OK".

Jendhela Argument Operator Mbukak CARI. Sintaksis kaya ing ngisor iki:
= Pencarian (Searched_value; Viewed_array; Match_type)
Tujuan fungsi iki yaiku kanggo nemtokake nomer posisi unsur sing ditemtokake. Yaiku mung apa sing dibutuhake kanggo lapangan Nomer Indeks fungsi PILIHAN.
Ing lapangan Deleng Array Sampeyan bisa kanthi langsung nemtokake ekspresi ing ngisor iki:
{0:0,8:0,95}
Iki kudu ana ing kurung kriting, minangka formula larutan. Ora angel kanggo ngira manawa nomer kasebut (0; 0,8; 0,95) nuduhake wates bagean sing diklumpukake ing antarane klompok.
Lapangan Jinis Cocokake opsional lan ing kasus iki, kita ora bakal ngisi.
Ing lapangan "Nggoleki regane" atur kursor. Banjur maneh liwat piksel ing ndhuwur kanthi wujud segitiga sing kita pindhah Wisaya Fitur.

Iki ing Wisaya Fungsi pindhah menyang kategori "Matematika". Pilih jeneng SUMMS lan klik ing tombol "OK".

Jendhela argumen fungsi diwiwiti SUMMES. Operator sing ditemtokake sumsum sel sing cocog karo kahanan tartamtu. Sintaksis yaiku:
= SUMMES (kisaran; kriteria; sum_range)
Ing lapangan "Range" ketik alamat kolom "Pangentukan". Kanggo tujuan kasebut, atur kursor ing lapangan, banjur, kanthi nyekel tombol kiwa kiwa, pilih kabeh sel ing kolom sing gegandhengan, ora kalebu regane "Gunggunge". Kaya sing sampeyan deleng, alamat kasebut langsung ditampilake ing lapangan. Kajaba iku, kita kudu nggawe link iki sacara mutlak. Kanggo nindakake iki, pilih banjur pencet tombol F4. Alamat kasebut ngadeg karo tandha-tandha dolar.
Ing lapangan "Kritik" kita kudu netepake kahanan. Kita ngetik expression ing ngisor iki:
">"&
Banjur, sawise kita mlebu alamat kolom pertama kolom "Pangentukan". Kita nggawe koordinat horisontal ing alamat iki kanthi mutlak kanthi nambahake tandha dolar saka keyboard ing ngarep huruf. Kita ninggalake koordinat vertikal relatif, yaiku ora kudu ana tandha ing ngarepe angka kasebut.
Sawise iku, aja ngeklik tombol "OK", lan klik ing jeneng fungsi CARI ing garis formula.

Banjur kita bali menyang jendhela argumentasi fungsi CARI. Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing lapangan "Nggoleki regane" muncul data sing disetel dening operator SUMMES. Nanging iku dudu kabeh. Pindhah menyang lapangan iki lan tambah tandha ing data sing ana. "+" tanpa kuotasi. Banjur kita ngetik alamat sel kolom pisanan "Pangentukan". Lan maneh, kita nggawe koordinat horisontal saka link iki sacara mutlak, lan ninggalake relatif tegak.
Sabanjure, jupuk kabeh isi lapangan "Nggoleki regane" ing kurung, sawise iku kita nggawe tandha divisi ("/") Sawise kasebut, maneh liwat lambang segitiga, pindhah menyang jendhela pilihan fungsi.

Kaya wektu pungkasan ing roto Wisaya Fungsi nggoleki operator sing dikarepake ing kategori kasebut "Matematika". Wektu iki, fungsi sing dikarepake diarani SUM. Pilih banjur klik tombol. "OK".

Jendhela Argument Operator Mbukak SUM. Tujuan utama yaiku ngringkes data ing sel. Sintaks kanggo pernyataan iki cukup prasaja:
= SUM (Number1; Number2; ...)
Kanggo tujuan kita mung lapangan sing dibutuhake "Number1". Ketik koordinat rangking kolom ing njero. "Pangentukan"ora kalebu sel sing isine jumlah. Kita wis nindakake operasi sing padha ing lapangan "Range" fungsi SUMMES. Minangka ing wektu kasebut, kita nggawe koordinat kisaran mutlak kanthi milih lan mencet tombol kasebut F4.
Sawise iku, klik tombol "OK" ing ngisor jendela.

Kaya sing sampeyan ngerteni, kompleks fungsi sing ngenalake nindakake pitungan lan ngasilake asil menyang sel kolom pisanan "Kelompok". Produk pisanan ditugasake klompok "A". Formula lengkap sing digunakake kanggo petungan iki yaiku:
= PILIH (SEJARI ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")
Nanging, mesthine, ing saben kasus, koordinat ing formula iki bakal beda. Mula, ora bisa dianggep universal. Nanging, nggunakake pandhuan sing diwenehake ing ndhuwur, sampeyan bisa nglebokake koordinat tabel apa wae lan kanthi sukses bisa nggunakake cara iki ing kahanan apa wae.

Nanging, iki dudu kabeh. Kita nindakake pitungan mung kanggo larik pertama meja. Supaya bisa nambah kabeh kolom nganggo data "Kelompok", sampeyan kudu nyalin rumus iki menyang sawetara ing ngisor iki (ora kalebu sel baris "Gunggunge") nggunakake marker pangisi, kaya sing wis ditindakake luwih saka sapisan. Sawise data wis ngetik, analisis ABC bisa dianggep rampung.

Kaya sing sampeyan ngerteni, asil sing dienggo nggunakake pilihan kanthi rumus rumit ora beda karo asil sing kita lakoni kanthi ngurutake. Kabeh produk diwenehi kategori sing padha, nanging garis-garis ora diganti posisi mula.

Piwulang: Wisaya Fitur Excel

Excel bisa nganakake analisis ABC kanggo pangguna. Iki digayuh nggunakake alat kayata ngurutake. Sawise iki, gravitasi spesifik individu, bagean sing diklumpukake lan, nyatane, divisi dadi kelompok. Ing kasus nalika ngganti posisi dhisikan larik ing meja ora diidini, sampeyan bisa ngetrapake metode kanthi nggunakake rumit rumit.

Send