Sadurunge nyithak dokumen rampung sing digawe ing program apa wae, luwih becik sampeyan pratinjau babagan tampilan cetakan. Pancen, manawa bagean kasebut ora mlebu ing wilayah cetak utawa ora katon kanthi bener. Kanggo tujuan kasebut ing Excel, ana alat kaya pratinjau. Ayo goleki kepiye carane melu, lan carane nggarap.
Nggunakake Pratayang
Fitur utama pratayang yaiku ing jendela dokumen kasebut bakal ditampilake kanthi cara sing padha karo sawise nyithak, kalebu pagination. Yen asil sing sampeyan deleng ora marem pangguna, sampeyan bisa langsung nyunting buku kerja Excel.
Coba nggarap pratinjau nggunakake conto Excel 2010. Versi mengko program iki duwe algoritma sing padha kanggo alat iki.
Menyang wilayah pratinjau
Kaping pisanan, kita bakal ngerti kepiye cara mlebu menyang area pratayang.
- Yen ana ing jendela buku bukak Excel sing mbukak File.
- Sabanjure kita pindhah menyang bagean kasebut "Cetak".
- Wilayah pratinjau bakal ana ing sisih tengen jendhela sing dibukak, ing endi dokumen ditampilake ing wangun sing bakal katon ing cetak.
Sampeyan uga bisa ngganti kabeh tumindak kasebut kanthi kombinasi panas panas sing gampang. Ctrl + F2.
Ngalih kanggo pratinjau versi lawas saka program
Nanging ing versi aplikasi sing luwih awal tinimbang Excel 2010, pindah menyang bagean pratinjau luwih beda tinimbang karo analog modern. Ayo ringkes babagan algoritma kanggo mbukak wilayah pratinjau kanggo kasus kasebut.
Kanggo pindhah menyang jendhela pratinjau ing Excel 2007, tindakake ing ngisor iki:
- Klik ing logo kasebut Microsoft Office ing sudhut kiwa ndhuwur program mlaku.
- Ing menu pop-up, pindhah kursor menyang item kasebut "Cetak".
- Dhaptar tumindak tambahan bakal dibukak ing blok ing sisih tengen. Ing kono sampeyan kudu milih item kasebut "Pratayang".
- Sawise wae, jendhela pratinjau mbukak ing tab sing kapisah. Kanggo nutup, penet tombol abang amba "Tutup Jendhela Pratinjau".
Algoritma kanggo ngalih menyang jendhela pratayang ing Excel 2003 luwih beda tinimbang versi Excel 2010 lan versi sabanjure. Sanajan luwih ringkes.
- Ing menu horisontal jendela program mbukak, klik item kasebut File.
- Ing dhaptar gulung mudhun, pilih "Pratayang".
- Sawise kasebut, jendhela pratinjau bakal mbukak.
Modul Pratayang
Ing wilayah pratinjau, sampeyan bisa ngalih mode pratayang dokumen. Iki bisa ditindakake nggunakake rong tombol sing ana ing pojok sisih ngisor jendela.
- Kanthi mencet tombol kiwa Tampilake Lapangan Kolom dokumen ditampilake.
- Kanthi ngalih kursor menyang lapangan sing dikepengini lan nyekel tombol mouse kiwa, yen perlu, sampeyan bisa nambah utawa nyuda watese kanthi mung ngobahake, saéngga nyunting buku kanggo nyithak.
- Kanggo mateni tampilan lapangan, klik maneh tombol sing padha sing nampilake tampilan kasebut.
- Mod pratinjau tombol - "Cocog menyang Halaman". Sawise ngeklik, kaca mbutuhake dimensi ing wilayah pratinjau sing bakal dicithak.
- Kanggo mateni mode iki, klik maneh tombol sing padha.
Navigasi Dokumen
Yen dokumen kasusun saka pirang-pirang halaman, mula bisa ditampilake mung sing paling dhisik ing jendhela pratayang sekaligus. Ing sisih ngisor wilayah pratinjau yaiku nomer kaca saiki, lan ing sisih tengen, jumlah kaca ing buku kerja Excel.
- Kanggo ndeleng kaca sing dipengini ing wilayah pratinjau, sampeyan kudu nyetir nomer liwat keyboard lan penet tombol ENTER.
- Kanggo pindhah menyang kaca sabanjure, klik ing segitiga sing diarahake menyang pojok ing sisih tengen, sing ana ing sisih tengen kaca nomer.
Kanggo pindhah menyang kaca sadurunge, klik ing segitiga ing sisih kiwa, sing ana ing sisih kiwa kiwa nomer panularan.
- Kanggo ndeleng buku kanthi wutuh, sampeyan bisa posisi kursor ing garis gulung ing sisih tengen kiwa jendela, terus tombol kiwa kiwa banjur seret kursor nganti sampeyan ndeleng kabeh dokumen. Kajaba iku, sampeyan bisa nggunakake tombol sing ana ing ngisor iki. Dumunung ing ngisor bar gulung lan ana sawijining segitiga nuding mudhun. Saben sampeyan ngeklik lambang iki nganggo tombol kiwa kiwa, transisi menyang siji kaca bakal rampung.
- Kajaba iku, sampeyan bisa mlebu ing awal dokumen, nanging kanggo iki, sampeyan kudu nyeret bar gulung munggah, utawa klik ing lambang ing bentuk segitiga nuding munggah, sing ana ing ndhuwur bar gulung.
- Kajaba iku, sampeyan bisa nggawe transisi menyang kaca dokumen tartamtu ing wilayah pratinjau nggunakake tombol navigasi ing keyboard:
- Up panah - transisi menyang siji kaca munggah dokumen kasebut;
- Panah mudhun - bukak salah sawijining kaca mudhun dokumen kasebut;
- Pungkasane - obah ing mburi dokumen;
- Omah - Menyang wiwitan dokumen.
Ngedit buku
Yen sajrone pratinjau sampeyan nemokake ora akurat ing dokumen kasebut, kesalahan utawa sampeyan ora puas karo desain kasebut, mula workbook Excel kudu diowahi. Yen sampeyan kudu ndandani isi dokumen kasebut, yaiku data sing ngemot, mula sampeyan kudu bali maneh ing tab "Ngarep" lan nindakake tumindak nyunting.
Yen sampeyan mung kudu ngowahi tampilan dokumen sing dicithak, mula bisa ditindakake ing blok kasebut "Nyetel" bagean "Cetak"ing sisih kiwa wilayah sing pratinjau. Ing kene sampeyan bisa ngganti orientasi kaca utawa njongko, yen ora cocog ing salah sawijining lembar sing dicithak, nyetel margin, dibagi dokumen dadi salinan, pilih ukuran kertas lan nindakake sawetara tumindak liyane. Sawise manipulasi suntingan sing dibutuhake, sampeyan bisa ngirim dokumen supaya bisa dicithak.
Piwulang: Cara nyithak kaca ing Excel
Kaya sing sampeyan ngerteni, nggunakake alat pratinjau ing Excel, sampeyan bisa ndeleng carane bakal katon nalika dicithak sadurunge nampilake dokumen ing printer. Yen asil sing ditampilake ora cocog karo total sing dikarepake pangguna, mula dheweke bisa nyunting buku kasebut banjur dikirim kanggo dicithak. Mangkono, wektu lan habis kanggo dicithak (toner, kertas, lan sapiturute) bakal disimpen dibandhingake yen kudu nyithak dokumen sing padha kaping pirang-pirang, yen ora bisa ndeleng kepriye bakal katon ing print karo layar monitor.
