Isi sel adhedhasar nilai ing Microsoft Excel

Nalika nggarap tabel, nilai-nilai sing ditampilake ing kana iku penting banget. Nanging komponèn penting uga rancangane. Sawetara pangguna nganggep iki minangka faktor sekunder lan ora prihatin banget. Nanging muspra, amarga tabel sing dirancang kanthi apik minangka kondhisi penting kanggo pemahaman lan pemahaman sing luwih apik saka pangguna. Peran penting utamane dimainake kanthi visualisasi data. Contone, nggunakake alat visualisasi, sampeyan bisa menehi warna sel meja gumantung saka konten. Ayo goleki kepiye carane bisa ditindakake ing Excel.

Prosedur kanggo ngganti warna sel gumantung karo konten

Mesthi wae, seneng duwe tabel sing dirancang kanthi apik ing endi sel, gumantung karo konten, dicet ing macem-macem warna. Nanging fitur iki cocog banget kanggo tabel gedhe sing ngemot jumlah data sing signifikan. Ing kasus iki, ngisi sel kanthi warna bakal bisa nggawe orientasi pangguna ing jumlah informasi sing akeh banget, amarga bisa uga dianggep wis kabentuk.

Sampeyan bisa nyoba nglukis unsur lembar kanthi manual, nanging maneh, yen meja gedhe, butuh wektu. Kajaba iku, ing macem-macem data, faktor manungsa bisa duwe peran lan kesalahan bakal ditindakake. Ora kanggo tabel manawa tabel bisa dinamis lan data ing périodik owah-owahan, lan akeh jumlah. Ing kasus iki, kanthi ngganti warna kanthi manual dadi ora realistis.

Nanging ana cara sing metu. Kanggo sel sing ngemot nilai dinamis (ganti), format kondisional digunakake, lan kanggo statistik, sampeyan bisa nggunakake alat kasebut Temokake lan Ganti.

Cara 1: Formatting Kondisi

Nganggo format kondisional, sampeyan bisa nemtokake wates nilai tartamtu sel sing bisa dicet karo siji warna utawa liyane. Pewarnaan bakal ditindakake kanthi otomatis. Yen nilai sel, amarga owah-owahan, ngluwihi wates, banjur unsur lembaran iki bakal dicenthang kanthi otomatis.

Ayo goleki cara iki digunakake ing conto tartamtu. Kita duwe tabel penghasilan perusahaan sing data rusak saben wulan. Kita kudu nyorot warna sing beda unsur sing regane regane kurang 400000 rubles, saka 400000 sadurunge 500000 rubles lan liyane 500000 rubles.

1. Pilih kolom ing ngendi informasi babagan pendapatan perusahaan kasebut. Banjur kita pindhah menyang tab kasebut "Ngarep". Klik ing tombol Formatting Kondisidumunung ing pita ing toolbox Gaya. Ing dhaptar sing mbukak, pilih "Ngatur aturan ...".



2. Jendhela kanggo ngatur aturan format kondisional diwiwiti. Ing lapangan "Tampilake aturan pormat kanggo" kudu disetel menyang "Fragmen saiki". Kanthi gawan, kudu dituduhake ana, nanging mesthine, priksa lan yen ora netepi setelan, miturut saran ing ndhuwur. Sawise iku, penet tombol "Gawe aturan ...".



3. Jendhela kanggo nggawe aturan format mbukak. Ing dhaptar jinis aturan, pilih posisi kasebut "Format mung sel sing ngemot". Ing blok panjelasan aturan ing lapangan pisanan, saklar kudu ana ing posisi "Nilai". Ing lapangan kaping kalih, atur saklar kanggo Kurang. Ing kolom nomer telu, wenehi nilai, unsur lembar sing ngemot regane kurang saka sing bakal dicet karo warna tartamtu. Ing kasus kita, nilai kasebut bakal dadi 400000. Sawise iku, klik tombol "Format ...".



4. Jendela format sel mbukak. Pindhah menyang tab "Isi". Pilih warna isi sing dikarepake sel sing kurang saka 400000. Sawise iku, klik tombol "OK" ing ngisor jendela.



5. Kita bali menyang jendhela amarga nggawe aturan format lan uga, klik tombol "OK".



6. Sawise tumindak iki, kita bakal maneh dialihake Manager Peraturan Format Kondisi. Kaya sing sampeyan ngerteni, siji aturan wis ditambahake, nanging kita kudu nambah rong liyane. Dadi maneh klik ing tombol "Gawe aturan ...".



7. Lan maneh kita mlebu ing jendela nggawe aturan. Kita pindhah menyang bagean kasebut "Format mung sel sing ngemot". Ing lapangan pisanan bagean iki, tinggalake parameter kasebut "Nilai sel", lan ing kaloro kita nyetel saklar kanggo posisi Antarane. Ing kolom kaping telu, wenehi nilai dhisikan sawetara ing endi unsur lembar bakal diformat. Ing kasus kita, nomer iki 400000. Ing kaping papat, kita nunjukake nilai akhir ing kisaran iki. Iku bakal nggawe 500000. Sawise iku, klik tombol "Format ...".



8. Ing jendhela format, kita pindhah maneh menyang tab "Isi", nanging wektu iki kita wis milih warna sing beda, banjur klik tombol kasebut "OK".



9. Sawise bali menyang jendhela nggawe aturan, klik uga tombol "OK".



10. Kaya sing kita ngerteni, ing Manajer aturan kita wis nggawe rong aturan. Mangkono, tetep nggawe katelu. Klik ing tombol Nggawe Aturan.



11. Ing jendhela nggawe aturan, kita maneh pindhah menyang bagean kasebut "Format mung sel sing ngemot". Ing lapangan pisanan, tinggalake pilihan "Nilai sel". Ing lapangan kaping kalih, atur saklar menyang polisi Liyane. Ing lapangan katelu kita drive ing sawetara 500000. Banjur, kaya ing kasus sadurunge, klik tombol "Format ...".



12. Ing jendela Format Sel pindhah menyang tab maneh "Isi". Wektu iki milih warna sing beda karo rong kasus sadurunge. Klik ing tombol. "OK".



13. Ing jendhela kanggo nggawe aturan, baleni ngeklik tombol kasebut "OK".



14. Mbukak Manajer aturan. Kaya sing sampeyan ngerteni, kabeh telung aturan digawe, dadi klik tombol kasebut "OK".



15. Saiki unsur tabel diwarnai miturut kahanan lan wates sing ditemtokake ing setelan format kondisional.



16. Yen kita ngganti konten ing salah sawijining sel, nalika ngluwihi salah sawijining aturan sing ditemtokake, mula unsur lembar iki bakal kanthi otomatis ngganti warna.

Kajaba iku, sampeyan bisa nggunakake format kondisional kanthi cara sing rada beda kanggo warna unsur lembar.

1. Kanggo iki sawise metu Manajer aturan kita menyang jendhela nggawe format, banjur kita tetep bagean kasebut "Format kabeh sel adhedhasar nilainya". Ing lapangan "Werna" sampeyan bisa milih warna, warna sing bakal isi unsur lembaran. Banjur pencet tombol "OK".



2. Ing Manajer aturan uga klik ing tombol "OK".



3. Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise iki sel ing kolom dicet nganggo warna sing beda karo warna sing padha. Sing luwih gedhe nilai sing ngemot unsur lembar luwih akeh, iyub-iyub luwih entheng, kurang - luwih peteng.

Piwulang: Format syarat ing Excel

Cara 2: gunakake alat Temokake lan Pilih

Yen tabel ngemot data statis sing ora direncanakake kanggo ganti wektu, mula sampeyan bisa nggunakake alat kanggo ngganti warna sel kanthi konten ing sangisore jeneng Temokake lan Sorotan. Alat sing ditemtokake bakal ngidini sampeyan nemokake nilai sing ditemtokake lan ngganti warna ing sel kasebut dadi pangguna sing dikarepake. Nanging kudu dicathet yen nalika konten ing unsur lembar diganti, warna ora bakal kanthi otomatis, nanging bakal tetep padha. Kanggo ngganti warna dadi saiki, sampeyan kudu mbaleni prosedur kasebut maneh. Mula, metode iki ora optimal kanggo tabel kanthi konten dinamis.

Kita bakal bisa ndeleng carane iki bisa digunakake kanggo conto konkrit, sing kita entuk tabel penghasilan perusahaan sing padha.

1. Pilih kolom nganggo data sing diformat nganggo warna. Banjur pindhah menyang tab "Ngarep" lan klik ing tombol Temokake lan Sorotan, sing dilebokake ing pita kasebut ing blok alat kasebut "Ngedit". Ing dhaptar sing mbukak, klik item kasebut Temokake.



2. Jendhela diwiwiti Temokake lan Ganti ing tab Temokake. Kaping pisanan, temokake nilai nganti 400000 rubles. Amarga kita ora duwe sel siji sing ngemot kurang saka 300000 rubel, mula, nyatane, kita kudu milih kabeh unsur sing ngemot nomer kanthi sawetara 300000 sadurunge 400000. Sayange, sampeyan ora bisa nemtokake kisaran iki, kaya pormat format, kanthi cara iki.

   Nanging ana kesempatan kanggo nindakake perkara sing beda, sing bakal menehi asil sing padha. Sampeyan bisa nemtokake pola ing ngisor iki ing garis telusuran "3?????". Tandha pitakon tegese karakter apa wae. Mangkono, program kasebut bakal nggolek kabeh enem angka sing diwiwiti kanthi digit "3". Yaiku, nilai ing kisaran kasebut asale saka asil telusuran 300000 - 400000, yaiku sing dibutuhake. Yen tabel wis nomer kurang 300000 utawa kurang 200000, banjur kanggo saben atus ewu, telusuran kudu ditindakake kanthi kapisah.

   Ketik ekspresi "3?????" ing lapangan Temokake lan klik ing tombol "Temokake kabeh".



3. Sawise iku, asil telusuran dibukak ing sisih ngisor jendela. Klik kiwa ing endi wae. Banjur kita ngetik kombinasi tombol Ctrl + A. Sawise iku, kabeh asil telusuran disorot lan ing wektu sing padha unsur ing kolom sing dirujuk asil iki disorot.



4. Sawise unsur ing kolom dipilih, kita cepet-cepet nutup jendela Temokake lan Ganti. Dadi ing tab "Ngarep" menyang sadurunge kita pindhah, pindhah menyang tape menyang blok alat kasebut Font. Klik ing segitiga ing sisih tengen tombol Isi Isi. Pilihan macem-macem isi warna dibukak. Pilih warna sing pengin ditrapake kanggo unsur lembaran sing kurang saka 400000 rubles.



5. Kaya sing sampeyan ngerteni, kabeh sel ing kolom sing nilainya kurang saka 400000 rubel sing disorot ing warna sing dipilih.



6. Saiki kita kudu warni unsur sing kalebu pambiji 400000 sadurunge 500000 rubles. Kisaran iki kalebu nomer sing cocog karo pola. "4??????". Pandu menyang kolom telusuran lan klik tombol Nggoleki Kabehkanthi milih kolom sing dibutuhake.



7. Kajaba iku, kanthi wektu sadurunge ing asil telusuran, kita milih kabeh asil sing dipikolehi kanthi mencet kombinasi hotkey CTRL + A. Sawise iku, pindhah menyang lambang pilihan warna isi. Kita ngeklik lan klik lambang iyub-iyub sing dipengini sing bakal menehi warna unsur sheet, ing ngendi nilai kasebut ana ing 400000 sadurunge 500000.



8. Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise tumindak iki kabeh unsur tabel kanthi data ing interval saka 400000 dening 500000 disorot ing warna sing dipilih.



9. Saiki kita kudu milih interval nilai pungkasan - luwih akeh 500000. Ing kene kita uga begja, amarga kabeh nomer luwih 500000 ana ing sawetara saka 500000 sadurunge 600000. Dadi, ing lapangan telusuran, ketik ekspresi "5?????" lan klik ing tombol Nggoleki Kabeh. Yen ana angka sing ngluwihi 600000, banjur kita kudu tambahan nggoleki ekspresi kasebut "6?????" lsp.



10. Maneh sorot asil telusuran nggunakake kombinasi kasebut Ctrl + A. Sabanjure, nggunakake tombol ing pita, pilih warna anyar kanggo ngisi interval sing luwih 500000 dening analogi sing padha karo sing sadurunge.



11. Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise tumindak iki kabeh unsur kolom bakal dicet, miturut nilai angka sing diselehake ing dheweke. Saiki sampeyan bisa nutup jendela telusuran kanthi ngeklik tombol cedhak standar ing pojok sisih ndhuwur jendela, amarga tugas kita bisa dianggep wis diselesaikan.



12. Nanging yen kita ngganti nomer kasebut karo liyane sing ditrapake kanggo wates tartamtu, mula warna kasebut ora bakal owah, kaya cara sadurunge. Iki nuduhake pilihan iki mung bisa digunakake kanthi tabel ing tabel sing data ora owah.

Piwulang: Cara nindakake telusuran ing Excel

Kaya sing sampeyan ngerteni, ana rong cara kanggo nglelepake sel gumantung karo angka angka sing ana ing antarane: nggunakake format kondisional lan nggunakake alat Temokake lan Ganti. Cara pisanan luwih maju, amarga sampeyan ngidini nyetel kanthi jelas kahanan sing bakal ditlokake unsur lembaran. Kajaba iku, kanthi format kondisional, warna unsur kanthi otomatis owah-owahan yen konten kasebut diganti, sing ora bisa ditindakake cara liya. Nanging, ngisi sel gumantung karo regane kanthi nglamar alat kasebut Temokake lan Ganti Sampeyan uga bisa digunakake, nanging mung ing tabel statis.