Ngonversi data saka format Microsoft Excel menyang DBF

DBF minangka format sing populer kanggo nyimpen lan ijol-ijolan data ing macem-macem program, lan utamane ing antarane aplikasi sing ngladeni database lan spreadsheet. Sanajan wis usang, terus dikarepake ing pirang-pirang lapangan. Contone, program akuntansi terus bisa digunakake kanthi aktif karo dheweke, lan badan peraturan lan negara nampa bagean penting saka laporan ing format iki.

Nanging, sayangé, Excel, diwiwiti versi Excel 2007, mandheg dhukungan kanthi lengkap kanggo format iki. Saiki ing program iki, sampeyan mung bisa ndeleng isi file DBF, lan nyimpen data kanthi ekstensi sing ditemtokake kanthi nggunakake piranti sing dibangun. Untunge, ana pilihan liyane kanggo ngowahi data saka Excel menyang format sing dibutuhake. Coba kepiye carane bisa ditindakake.

Ngirit data ing format DBF

Ing Excel 2003 lan ing versi program iki, bisa ngirit data ing format DBF (dBase) kanthi cara standar. Kanggo nindakake iki, klik item kasebut File ing menu horisontal aplikasi, banjur ing dhaptar sing mbukak, pilih posisi kasebut "Simpen Minangka ...". Ing jendhela nyimpen sing diwiwiti, perlu milih jeneng format sing dibutuhake saka dhaptar lan klik tombol Ngirit.

Nanging, sayangé, diwiwiti versi Excel 2007, pangembang Microsoft nganggep dBase ora usang, lan format Excel modern banget rumit kanggo ngenteni wektu lan dhuwit kanggo njamin kompatibilitas. Pramila, Excel tetep bisa maca file DBF, nanging dhukungan kanggo nyimpen data ing format iki kanthi piranti lunak sing wis dibangun ora diterusake. Nanging, ana sawetara cara kanggo ngowahi data sing disimpen ing Excel menyang DBF nggunakake tambahan lan piranti lunak liyane.

Cara 1: Pack Converters WhiteTown

Ana pirang-pirang program sing ngidini sampeyan ngonversi data saka Excel menyang DBF. Salah sawijining cara paling gampang kanggo ngowahi data saka Excel menyang DBF yaiku nggunakake paket sarana kanggo ngowahi obyek kanthi macem-macem ekstensi Pack WhiteTown Converters Pack.

Download Pack Converters WhiteTown

Sanajan prosedur instalasi kanggo program iki pancen ringkes lan intuisi, nanging kita bakal tetep rinci babagan iki, nuding sawetara kahanan.

1. Sawise sampeyan ngundhuh lan mbukak installer, jendhela banjur mbukak Wizards instalasiing ngusulake milih basa kanggo prosedur instalasi sabanjure. Kanthi standar, basa sing diinstal ing Windows sampeyan kudu ditampilake, nanging sampeyan bisa ngganti yen sampeyan pengin. Kita ora bakal nindakake iki lan mung klik tombol "OK".



2. Sabanjure, jendhela diluncurake ing papan kasebut ing disk sistem yen sarana bakal diinstal dituduhake. Iki folder standar. "File Program" ing disk "C". Luwih becik ora ngowahi apa-apa lan pencet tombol "Sabanjure".



3. Banjur jendhela mbukak ing ngendi sampeyan bisa milih persis arah konversi sing pengin duwe. Kanthi gawan, kabeh komponen konversi sing kasedhiya dipilih. Nanging, bisa uga, pangguna sawetara ora bakal pengin nginstal kabeh, amarga saben sarana nggunakake ruang ing hardisk. Ing kasus apa wae, penting kanggo kita kudu menehi tandha tandha ing jejere item kasebut "XLS (Excel) menyang Konverter DBF". Pangguna bisa milih instalasi komponen isih saka paket sarana miturut kebijakan. Sawise setelan rampung, aja lali ngeklik tombol kasebut "Sabanjure".



4. Sawise kasebut, jendhela mbukak ing trabasan ditambahake menyang folder Miwiti. Kanthi gawan, trabasan diarani "WhiteTown", nanging yen pengin, sampeyan bisa ngganti jenenge. Klik ing tombol "Sabanjure".



5. Banjur jendhela diluncurake takon apa nggawe trabasan ing desktop. Yen sampeyan pengin ditambah, banjur tinggalake tandha tandha ing jejere parameter sing cocog, yen ora pengin, centhang. Banjur, kaya biasane, pencet tombol "Sabanjure".



6. Sawise iku, jendhela liyane mbukak. Iki nuduhake opsi instalasi dhasar. Yen pangguna ora seneng karo soko, lan dheweke pengin ngowahi ukuran, banjur pencet tombol kasebut "Mbalik". Yen kabeh mlaku, mula klik tombol kasebut Pasang.



7. Proses instalasi diwiwiti, kemajuan sing bakal ditampilake kanthi indikator dinamis.



8. Banjur pesen informasi mbukak ing basa Inggris, sing matur nuwun kanggo instalasi paket iki. Klik ing tombol "Sabanjure".



9. Ing jendela pungkasan Wizards instalasi dilaporake manawa WhiteTown Converters Pack wis diinstal kanthi sukses. Kita mung bisa klik tombol Rampung.



10. Sawise iku, folder disebut "WhiteTown". Isine trabasan sarana kanggo konversi area tartamtu. Bukak folder iki. Kita ngadhepi akeh keperluan sing kalebu ing paket WhiteTown ing macem-macem wilayah konversi. Ing wektu sing padha, saben arah duwe kapisah kanggo sistem operasi Windows 32-bit lan 64-bit. Bukak aplikasi nganggo jeneng "XLS kanggo Konverter DBF"cocog karo ambane saka OS sampeyan.



11. Program XLS menyang DBF Converter wiwit. Kaya sing sampeyan ngerteni, antarmuka bisa nganggo basa Inggris, nanging, nanging intuisi.

    Tab mbukak langsung "Input" (Ketik) Bab kasebut dituju kanggo nunjukake obyek kasebut supaya bisa diowahi. Kanggo nindakake iki, klik tombol "Tambah" (Tambah).



12. Sawise kasebut, jendhela standar kanggo nambah obyek dibukak. Ing, sampeyan kudu pindhah menyang direktori ing ngendi workbook Excel sing kudu dumunung kanthi xls extension utawa xlsx. Sawise obyek ditemokake, pilih jenenge lan klik tombol "Open".



13. Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise jalur kasebut menyang obyek ditampilake ing tab "Input". Klik ing tombol "Sabanjure" ("Sabanjure").



14. Sawise iku, kita kanthi otomatis pindhah menyang tab kapindho "Output" ("Kesimpulan") Ing kene sampeyan kudu nemtokake direktori sing ngrampungake obyek rampung karo ekstensi DBF bakal ditampilake. Kanggo milih folder nyimpen kanggo file DBF rampung, klik tombol "Telusuri ..." (Ndeleng) Dhaptar cilik ing rong barang dibukak. "Pilih File" ("Pilih file") lan "Pilih Folder" ("Pilih folder") Kasunyatane, barang-barang kasebut mung tegese milih jinis navigasi jendhela beda kanggo nemtokake folder sing disimpen. Kita nggawe pilihan.



15. Ing prakara pisanan, bakal jendela normal "Simpen Minangka ...". Bakal nampilake loro folder lan obyek dBase sing ana. Menyang direktori sing pengin disimpen. Luwih ing lapangan "Jeneng berkas" tandhani jeneng ing endi kita pengin obyek kasebut didaftar sawise konversi. Sawise iku, klik tombol Ngirit.

    

    Yen sampeyan milih "Pilih Folder", jendhela pilihan direktori sing gampang dibukak bakal mbukak. Mung folder sing bakal ditampilake ing njero. Pilih folder kanggo disimpen lan klik tombol "OK".



16. Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise tumindak kasebut, jalur menyang folder kanggo nyimpen obyek kasebut bakal ditampilake ing tab kasebut "Output". Kanggo pindhah menyang tab sabanjure, klik tombol. "Sabanjure" ("Sabanjure").



17. Ing tab pungkasan "Pilihan" ("Pilihan") akeh setelan, nanging kita paling trampil "Jinis lapangan memo" ("Jinis lapangan memo") Kita klik lapangan sing ana ing setelan gawan kasebut "Otomatis" ("Otomatis") Dhaptar jinis dBase dibukak kanggo nyimpen barang kasebut. Parameter iki penting banget, amarga ora kabeh program sing nggarap dBase bisa ngatasi kabeh jinis obyek kanthi ekstensi iki. Mulane, sampeyan kudu ngerti luwih dhisik sing bakal dipilih. Ana enem macem-macem jinis sing kudu dipilih:
    • dBASE III;
    • Foxpro;
    • dbASE IV;
    • Fox foxpro;
    • > SMT;
    • dBASE Tingkat 7.

    Kita nggawe pilihan jinis sing dibutuhake kanggo digunakake ing program tartamtu.



18. Sawise pilihan wis digawe, sampeyan bisa nerusake prosedur konversi langsung. Kanggo nindakake iki, klik tombol "Mulai" ("Mulai").



19. Proses konversi diwiwiti. Yen buku Excel ngemot sawetara lembar data, file DBF sing kapisah bakal digawe kanggo saben wong. Indikator kemajuan ijo bakal nunjukake proses proses konversi. Sawise dheweke tekan pungkasan lapangan, klik tombol kasebut "Rampung" ("Rampung").

Dokumen rampung bakal ana ing direktori sing dituduhake ing tab kasebut "Output".

Kelemahan sing migunani kanggo paket utiliti Pack WhiteTown Converters Pack yaiku yen bakal ditindakake mung 30 prosedur konversi kanthi gratis, banjur sampeyan kudu tuku lisensi.

Cara 2: Tambah ing XlsToDBF

Sampeyan bisa ngonversi buku Excel dadi dBase langsung liwat antarmuka aplikasi kanthi masang tambahan pihak katelu. Salah sawijining sing paling apik lan paling trep yaiku tambahan XlsToDBF. Coba algoritma kanggo aplikasi.

Download Tambah ing XlsToDBF

1. Sawise ndownload arsip XlsToDBF.7z kanthi tambahan, kita mbuwang saka obyek sing diarani XlsToDBF.xla. Wiwit arsip nduwe extension 7z, bisa uga dibongkar bisa digarap karo program standar kanggo ekstensi iki 7-Zip, utawa kanthi pitulung archiver liyane sing ndhukung nggarap.

Download 7-Zip gratis



2. Sawise iku, nglakokake program Excel lan pindhah menyang tab File. Sabanjure kita pindhah menyang bagean kasebut "Pilihan" liwat menu ing sisih kiwa jendela.



3. Ing jendhela sing mbukak, klik item kasebut "Tambahake". Kita pindhah menyang sisih tengen jendela. Ing sisih ngisor ana lapangan "Manajemen". Kita nyusun saklar ing Nambah-Ins lan klik ing tombol "Go ...".



4. Jendela cilik kanggo ngatur nambah tambahan mbukak. Klik ing tombol ing "Deleng ...".



5. Jendhela kanggo mbukak obyek diwiwiti. Kita kudu pindhah menyang direktori ing endi arsip XlsToDBF sing ora dibongkar. Kita mlebu folder ing jeneng sing padha, lan pilih obyek kasebut kanthi jeneng "XlsToDBF.xla". Sawise iku, klik tombol "OK".



6. Banjur kita bali menyang jendhela manajemen tambahan. Kaya sing sampeyan ngerteni, jeneng kasebut muncul ing dhaptar "Xls -> dbf". Iki minangka tambahan kita. A tandha kudu cedhak. Yen ora ana tandha-tandha, banjur lebokake, banjur klik tombol "OK".



7. Dadi, ing tambahan wis dipasang. Saiki bukak dokumen Excel, data sing kudu diowahi dadi dBase, utawa mung ngetik ing lambaran yen dokumen durung digawe.



8. Saiki kita kudu nggawe sawetara manipulasi nganggo data supaya bisa nyiyapake konversi. Kaping pisanan, tambahake rong larik ing ndhuwur header meja. Dheweke kudu dadi paling pisanan ing lembaran lan duwe jeneng ing panel koordinat vertikal "1" lan "2".

   Ing sel kiwa ndhuwur, ketik jeneng sing pengin diwenehake menyang file DBF sing digawe. Kasusun saka rong bagéan: jeneng dhewe lan extension. Mung karakter Latin sing diidini. Tuladha tuladhane yaiku "UCHASTOK.DBF".



9. Ing sel pertama ing sisih tengen jeneng sampeyan kudu nemtokake enkoding kasebut. Ana rong pilihan enkoding nggunakake tambahan iki: CP866 lan CP1251. Yen sel B2 kosong utawa ana regane liyane "CP866", banjur encode bakal ditrapake kanthi standar CP1251. Kita sijine enkoding sing dianggep perlu utawa tinggalake lapangan kanthi kosong.



10. Sabanjure, pindhah menyang baris sabanjure. Kasunyatane yaiku ing struktur dBase, saben kolom, sing diarani kolom, duwe jinis data dhewe. Ana sebutan kasebut:
    • N (Numeric) - angka;
    • L (Logis) - logis;
    • D (Tanggal) - tanggal;
    • C (Watak) - senar.

    Uga senar (Cnnn) lan jinis nomer (Nnn) sawise jeneng ing wangun huruf, jumlah karakter maksimum ing kolom kudu dituduhake. Yen angka perpuluhan digunakake ing jinis angka, nomer kasebut uga kudu dituduhake sawise dot (Nnn.n).

    Ana jinis data liyane ing format dBase (Memo, General, lsp), nanging tambahan iki ora ngerti cara nggarap. Nanging, Excel 2003 ora ngerti cara nggarap dheweke, nalika isih ndhukung konversi menyang DBF.

    Ing kasus tartamtu, lapangan pisanan bakal amba lebar senar 100 karakter (C100), lan sisa isih bakal berangka 10 karakter sing amba (N10).



11. Baris sabanjure ngemot jeneng lapangan. Nanging kasunyatane uga kudu mlebu ing basa Latin, lan uga ora ana ing Cyrillic, kaya sing wis kita lakoni. Uga spasi ora diidini kanthi jeneng lapangan. Ganti jeneng kasebut miturut aturan kasebut.



12. Sawise iku, persiapan data bisa dianggep wis rampung. Pilih sawetara tabel ing sheet kanthi kursor nalika nyekel tombol kiwa kiwa. Banjur pindhah menyang tab "Pangembang". Kanthi gawan, dipateni, supaya sadurunge manipulasi sampeyan kudu ngaktifake lan ngaktifake makro. Luwih ing pita ing blok setelan "Kode" klik ing lambang Macros.

    Sampeyan bisa nggawe luwih gampang kanthi ngetik kombinasi tombol panas Alt + F8.



13. Jendhela macro diwiwiti. Ing lapangan Jeneng Makro ketik jeneng tambahan kita "XlsToDBF" tanpa kuotasi. Register ora penting. Klik sabanjure ing tombol Mlaku.



14. Makro ing latar mburi lagi diproses. Sawise iku, ing folder sing padha ing ngendi file sumber Excel, obyek kanthi ekstensi DBF bakal dibentuk kanthi jeneng sing ditemtokake ing sel A1.

Kaya sing sampeyan ngerteni, metode iki luwih rumit tinimbang sing sadurunge. Kajaba iku, winates banget ing jumlah jinis lapangan sing digunakake lan jinis obyek sing digawe kanthi ekstensi DBF. Kelemahane liyane yaiku direktori nggawe obyek dBase bisa diwenehake mung sadurunge prosedur konversi, kanthi langsung mindhah file sumber sumber ing folder tujuan. Antarane kaluwihan metode iki, bisa dingerteni manawa, ora kaya versi sadurunge, pancen gratis lan meh kabeh manipulasi ditindakake kanthi langsung ing antarmuka Excel.

Cara 3: Akses Microsoft

Sanajan versi Excel sing luwih anyar ora bisa nginstal data ing format DBF, nanging pilihan nggunakake aplikasi Akses Microsoft sing paling cedhak diarani standar kasebut. Kasunyatane yaiku manawa program iki dirilis dening pabrikan sing padha karo Excel, lan uga kalebu ing suite Microsoft Office. Kajaba iku, iki minangka pilihan sing paling aman, amarga sampeyan ora butuh kekacoan karo piranti lunak pihak katelu. Microsoft Akses dirancang khusus kanggo nggarap database.

Download Akses Microsoft

1. Sawise kabeh data sing dibutuhake ing lembar kerja ing Excel wis mlebu, supaya bisa ngonversi menyang format DBF, sampeyan kudu nyimpen dhisik ing salah sawijining format Excel. Kanggo nindakake iki, klik lambang ing bentuk gambar ing sudhut kiwa ndhuwur jendela program.



2. Jendhela nyimpen mbukak. Bukak direktori sing pengin file disimpen. Iki saka folder sing kudu dibukak mengko ing Akses Microsoft. Format buku bisa ditinggalake kanthi gunakake xlsx, utawa sampeyan bisa ngganti menyang xls. Ing kasus iki, iki ora kritis, amarga kita isih nyimpen file mung supaya bisa diowahi dadi DBF. Sawise kabeh setelan rampung, klik tombol Ngirit lan tutup jendela Excel.



3. Kita miwiti program Akses Microsoft. Menyang tab Fileyen kabuka ing tab liyane. Klik ing item menu "Open"ing sisih kiwa jendela.



4. Jendhela mbukak file diwiwiti. Kita pindhah menyang direktori sing wis disimpen file ing salah sawijining format Excel. Supaya katon ing jendela, putarake format file dadi "Buku kerja Excel (* .xlsx)" utawa "Microsoft Excel (* .xls)", gumantung ing endi buku kasebut disimpen. Sawise jeneng file sing kita butuhake ditampilake, pilih banjur klik tombol "Open".



5. Mbukak jendhela Link menyang Spreadsheet. Sampeyan ngidini mindhah data kanthi bener saka file Excel menyang Microsoft Akses. Kita kudu milih lembaran Excel saka ngendi kita arep ngimpor data. Kasunyatane yaiku, sanajan file Excel ngemot informasi ing sawetara lembar, sampeyan bisa ngimpor menyang Akses mung kanthi kapisah lan, kanthi mangkono, banjur ngowahi dadi file DBF sing kapisah.

   Sampeyan uga bisa kanggo ngimpor informasi babagan kisaran saben lembar. Nanging ing kasus kita, iki ora perlu. Setel ngalih menyang posisi Lembar, banjur pilih sheet saka ngendi kita arep njupuk data kasebut.Kebeneran tampilan informasi bisa dideleng ing sisih ngisor jendela. Yen kabeh marem, klik tombol kasebut "Sabanjure".



6. Ing jendela sabanjure, yen meja sampeyan duwe header, priksa kothak ing jejere "Baris pertama ngemot judhul kolom". Banjur klik tombol "Sabanjure".



7. Ing jendela anyar kanggo ngubungake menyang spreadsheet, sampeyan bisa ngganti jeneng item sing wis digandhengake. Banjur klik tombol Rampung.



8. Sawise iku, kothak dialog bakal mbukak ing endi bakal ana pesen sing nyatakake yen sesambungan karo meja karo file Excel wis rampung. Klik ing tombol "OK".



9. Jeneng meja sing ditugasake ing jendela pungkasan bakal ditampilake ing sisih kiwa antarmuka program. Klik kaping pindho nganggo tombol mouse kiwa.



10. Sawise meja kasebut bakal ditampilake ing jendela. Pindhah menyang tab "Data eksternal".



11. Ing pita ing toolbox "Ekspor" klik ing prasasti kasebut "Lanjut". Ing dhaptar sing mbukak, pilih "File DBase".
12. Ekspor menyang jendhela format DBF dibukak. Ing lapangan "Jeneng berkas" Sampeyan bisa nemtokake lokasi file lan jenenge, yen sing ditemtokake sacara gawan ora cocog karo sawetara sebab.

    Ing lapangan "Format file" pilih salah siji saka telung jinis format DBF:

    • dBASE III (kanthi gawan);
    • dbASE IV;
    • dbASE 5.

    Sampeyan kudu nyatet yen format sing luwih modern (luwih dhuwur nomer serial), luwih akeh kesempatan kanggo ngolah data ing njero. Yaiku, kemungkinan kabeh data ing tabel bisa disimpen ing sawijining file. Nanging ing wektu sing padha, luwih cenderung manawa program ing endi sampeyan pengin ngimpor file DBF ing ngarep, bakal kompatibel karo jinis iki.

    Sawise kabeh setelan disetel, klik tombol "OK".

13. Yen sawise ana pesen kesalahan, coba coba ngekspor data kanthi nggunakake format DBF sing beda. Yen kabeh wis becik, jendhela katon ngerti yen ekspor sukses. Klik ing tombol Nutup.

File dBase sing digawe bakal ditemokake ing direktori sing ditemtokake ing jendhela ekspor. Luwih becik sampeyan bisa nggawe manipulasi, kalebu ngimpor menyang program liyane.

Kaya sing sampeyan ngerteni, sanajan kasunyatane versi modern Excel ora duwe kemampuan kanggo nyimpen file ing format DBF kanthi alat sing dibangun, nanging prosedur iki bisa ditindakake kanthi nggunakake program liyane lan tambahan. Sampeyan kudu dicathet yen cara konversi paling fungsional yaiku nggunakake sarana WhiteTown Converters Pack. Nanging, sayangé, jumlah konversi gratis kasebut diwatesi. Tambahake XlsToDBF ngidini sampeyan ngowahi kanthi gratis, nanging prosedur kasebut luwih rumit. Kajaba iku, fungsi pilihan iki diwatesi banget.

The Golden Mean minangka metode nggunakake Akses. Kaya Excel, iki minangka pangembangan Microsoft, lan mula sampeyan ora bisa diarani aplikasi pihak katelu. Kajaba iku, pilihan iki ngidini sampeyan ngowahi file Excel dadi sawetara jinis format dBase. Sanajan Akses isih luwih ringkes karo WhiteTown ing indikator iki.