Nggunakake tabel cerdas ing Microsoft Excel

Meh kabeh pangguna Excel nemoni kahanan ing ngendi nalika nambah larik utawa kolom anyar ing larik meja, sampeyan kudu ngitung rumus lan ngowahi unsur iki kanthi gaya umum. Masalah sing dituduhake ora bakal ana yen, tinimbang pilihan sing biasa, meja pinter sing diarani. Iki bakal "narik" kanthi otomatis kabeh unsur sing ana ing pangguna. Sawise iku, Excel wiwit ndeleng minangka bagean saka sawetara tabel. Iki dudu dhaptar lengkap apa sing migunani kanggo tabel pinter. Ayo goleki kepiye nggawe lan apa kesempatan sing diwenehake.

Aplikasi Tabel Smart

Tabel "cerdas" minangka format khusus, sawise ngetrapake menyang sawetara data sing spesifik, macem-macem sel bisa entuk properti tartamtu. Kaping pisanan, sawise iki, program kasebut wiwit nganggep ora minangka macem-macem sel, nanging minangka unsur integral. Fitur iki ditampilake ing program sing diwiwiti karo versi Excel 2007. Yen sampeyan nyathet ing endi wae sel sing ana ing baris utawa kolom sing ana langsung ing wates, banjur baris utawa kolom iki kalebu kanthi otomatis ing kisaran tabel iki.

Aplikasi teknologi iki ngidini ora ngitung rumus sawise nambah larik yen data saka kasebut ditarik menyang sawetara liyane kanthi fungsi tartamtu, kayata VPR. Kajaba iku, ing antarane kaluwihan, kudu diwenehi tandha tutup ing sisih ndhuwur sheet, uga ana tombol filter ing header.

Nanging, sayangé, teknologi iki duwe sawetara watesan. Contone, ora prelu nggunakake penggabungan sel. Iki mesthi tenanan kanggo topi. Kanggo dheweke, gabungke unsur umume ora bisa ditampa. Kajaba iku, sanajan sampeyan ora pengin regane sing ana ing wates karo tabel sing bakal dilebokake (umpamane, cathetan), isih bakal dianggep Excel minangka bagean integral. Pramila, kabeh label ekstra kudu diselehake paling ora mung sawetara kisaran saka tataran tabel. Kajaba iku, formula ora bakal bisa digunakake lan buku kasebut ora bisa digunakake kanggo dituduhake. Kabeh jeneng kolom kudu unik, tegese ora bola-bali.

Nggawe tabel sing cerdas

Nanging sadurunge pindhah menyang njlentrehake kapabilitas tabel sing cerdas, ayo goleki kepiye carane nggawe.

1. Pilih sawetara sèl utawa unsur Uploaded sing pengin ditrapake formatting tabel. Kasunyatane yaiku sanajan sampeyan milih salah sawijining unsur ing Uploaded, program kasebut bakal njupuk kabeh unsur sing ana ing jejer sajrone prosedur format. Dadi, ora ana bedane gedhe yen sampeyan milih target kabeh utawa mung bagean kasebut.

   Sawise iku, pindhah menyang tab "Ngarep"yen saiki ana ing tab Excel sing beda. Klik sabanjure ing tombol "Format minangka tabel", sing dilebokake ing pita kasebut ing blok alat kasebut Gaya. Sawise iku, dhaptar mbukak kanthi pilihan macem-macem gaya desain tabel meja. Nanging gaya sing dipilih ora bakal mengaruhi fungsi kanthi cara, mula kita ngeklik pilihan sing disenengi kanthi visual.

   

   Ana uga pilihan format liyane. Kanthi cara sing padha, pilih kabeh utawa bagean kisaran sing arep dikonversi dadi larutan meja. Sabanjure, pindhah menyang tab Lebokake lan ing pita ing toolbox "Tabel" klik ing lambang gedhe "Tabel". Mung ing kasus iki, pilihan gaya ora diwenehake, lan bakal diinstal kanthi standar.

   

   Nanging pilihan paling cepet yaiku nggunakake hotkey sawise milih sel utawa susunan Ctrl + T.

2. Kanthi opsi ndhuwur, jendhela cilik mbukak. Isine alamat jangkoan sing bakal dikonversi. Ing pirang-pirang kasus, program kasebut nemtokake kisaran kanthi bener, preduli saka sampeyan milih kabeh utawa mung sel. Nanging, mung ngono, sampeyan kudu mriksa alamat Upload ing lapangan lan, yen ora cocog karo koordinat sing dibutuhake, banjur ganti.

   Uga priksa manawa ana tandha cek ing jejere parameter kasebut Meja Kepala, amarga umume kasus header ing asli asli wis ana. Sawise sampeyan nggawe manawa kabeh parameter dipasang kanthi bener, klik tombol kasebut "OK".



3. Sawise tumindak iki, kisaran data bakal diowahi dadi tabel sing cerdas. Iki bakal ditulis kanggo njupuk sawetara tambahan saka tataran iki, uga ing owah-owahan tampilan visual, miturut gaya sing sadurunge dipilih. Kita bakal mbahas babagan fitur utama sing nyedhiyakake sifat-sifat kasebut.

Piwulang: Kepiye carane nggawe tabel ing Excel

Jeneng

Sawise tabel "cerdas" dibentuk, kanthi otomatis bakal diwenehi jeneng. Kanthi gawan, iki minangka jeneng jinis. "Tabel1", "Tabel2" lsp.

1. Kanggo ndeleng apa jeneng tabel kita, pilih salah sawijining unsur lan pindhah menyang tab "Desainer" pemblokiran tab "Nggawe tabel". Ing pita ing klompok alat "Properti" lapangan bakal dumunung "Jeneng meja". Isine mung ngemot jenenge. Ing kasus kita, iki "Tabel3".



2. Yen pengin, jeneng bisa diganti kanthi ngilangi jeneng saka keyboard ing lapangan ndhuwur.

Saiki, nalika nggarap rumus, supaya bisa nuduhake fungsi tartamtu sing kudu diproses kabeh tabel, tinimbang koordinat biasa, cukup kanggo ngetik jenenge minangka alamat kasebut. Kajaba iku, ora mung trep, nanging uga praktis. Yen sampeyan ngetrapake alamat standar ing bentuk koordinat, banjur nalika nambah baris ing sisih ngisor tabel, sanajan sawise dilebokake ing struktur, fungsi kasebut ora bakal njupuk baris iki kanggo diproses lan bantahan kudu diganggu maneh. Yen sampeyan nemtokake, minangka pitakonan kanggo fungsi kasebut, alamat kasebut ing wangun jeneng meja, kabeh garis sing ditambahake ing mangsa ngarep bakal diproses kanthi otomatis kanthi fungsi kasebut.

Rentang kisaran

Saiki ayo fokus kepiye larik lan kolom anyar ing sawetara tabel.

1. Pilih sel endi wae ing garis pertama ing ngisor tabel. Kita nganakake entri kanthi sawenang.



2. Banjur pencet tombol Ketik ing keyboard. Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise tumindak iki, kabeh garis sing ana ing rekaman sing mentas ditambahake kanthi otomatis dilebokake ing tabel meja.

Kajaba iku, format sing padha ditrapake kanthi otomatis minangka sisa meja, lan kabeh formula sing ana ing kolom sing cocog uga dikepetake.

Kajaba iku bakal kedadeyan yen kita cathet ing kolom sing ana ing wates ing tataran tabel. Dheweke uga bakal kalebu ing komposisi kasebut. Kajaba iku, jeneng bakal ditugasake kanthi otomatis. Kanthi gawan, jeneng bakal Column1Kolom sing ditambahake sabanjure yaiku Column2 lan saupama sampeyan pengin, sampeyan bisa mesthi ngganti jeneng kasebut kanthi cara standar.

Fitur liyane sing migunani kanggo tabel sing cerdas yaiku ora ana sing mlebu, sanajan sampeyan mudhun ing sisih ngisor, jeneng kolom mesthi ana ing ngarepe. Beda karo topi tutup sing biasa, ing kasus iki, jeneng kolom nalika obah mudhun bakal dilebokake ing papan sing ana ing papan koordinat horisontal.

Piwulang: Cara nambah baris anyar ing Excel

Formula AutoFill

Kita weruh sadurunge yen larik anyar ditambahake ing sel ing kolom saka larik meja sing wis duwe formula, formula iki disalin kanthi otomatis. Nanging mode data sing ditliti luwih migunani. Sampeyan cukup kanggo ngisi sel siji kolom kosong kanthi formula supaya bisa disalin kanthi otomatis menyang kabeh unsur liyane saka kolom iki.

1. Pilih sel pertama kolom kosong. Kita ngetik formula wae. Kita nindakake kanthi cara biasa: atur tandha ing sel "=", sawise iku, kita ngeklik sel kasebut, ing antarane kita bakal nindakake operasi aritmetika. Antarane alamat sel saka keyboard, kita nggawe tandha tumindak matématika ("+", "-", "*", "/" lsp). Kaya sing sampeyan ngerteni, sanajan alamat sel ora ditampilake kaya biasane. Nanging koordinat sing ditampilake ing panel horisontal lan vertikal kanthi bentuk nomer lan huruf Latin, ing kasus iki, jeneng kolom ing basa sing dilebokake ditampilake minangka alamat. Ikon "@" tegese sel kasebut ana ing garis sing padha karo rumus kasebut. Akibaté, dudu rumus ing kasus sing biasa

   = C2 * D2

   kita entuk ekspresi kanggo tabel sing cerdas:

   = [@ Kuantitas] * [@ Harga]



2. Saiki, kanggo nampilake asil ing lembaran, penet tombol Ketik. Nanging, kaya sing kita tingali, nilai pitungan ditampilake ora mung ing sel pisanan, nanging uga kabeh unsur kolom liyane. Yaiku, rumus kasebut disalin kanthi otomatis menyang sel liyane, lan kanggo iki, aku uga ora kudu nggunakake spidol pangisi utawa alat salinan standar liyane.

Pola iki ditrapake ora mung kanggo rumus biasa, nanging uga fungsi.

Kajaba iku, kudu dielingake yen pangguna ngetik alamat unsur saka kolom liyane menyang sel target ing bentuk formula, bakal ditampilake ing mode biasa, kaya kanggo sawetara liyane.

Baris total

Fitur liyane sing apik sing ditrapake mode operasi ing Excel yaiku output total jumlah kolom ing baris sing kapisah. Kanggo nindakake iki, sampeyan ora kudu nambah baris kanthi khusus lan drive rumus summit ing njero, amarga alat meja "cerdas" wis ana ing persiapan arsenal ing algoritma sing dibutuhake.

1. Kanggo ngaktifake ringkesan, pilih unsur tabel apa wae. Sawise iku, pindhah menyang tab "Desainer" klompok tab "Nggawe tabel". Ing toolbox "Pilihan gaya meja" mriksa kothak ing jejere regane "Garis total".

   

   Tinimbang tumindak ing ndhuwur, sampeyan uga bisa nggunakake kombinasi hotkey kanggo ngaktifake garis total. Ctrl + Shift + T.

2. Sawise iku, larik tambahan bakal katon ing sisih paling ngisor saka meja, sing bakal diarani - "Ringkesan". Kaya sing sampeyan ngerteni, jumlah kolom pungkasan wis diwilang kanthi otomatis nggunakake fungsi sing dibangun INTERIM. RESULUS.



3. Nanging kita bisa ngitung jumlah total kanggo kolom liyane, lan nggunakake macem-macem jinis total. Ngiwa-ngeklik sel apa wae "Ringkesan". Kaya sing sampeyan deleng, lambang segitiga katon ing sisih tengen unsur iki. Klik ing. Sadurunge kita dhaptar dhaptar pilihan sing beda kanggo:
   • Rata-rata;
   • Kuantitas;
   • Bukaan
   • Paling sithik;
   • Jumlah
   • Panyimpangan saka bias;
   • Varian varian.

   Kita milih pilihan kanggo ngilangi asil sing dianggep perlu.



4. Yen kita, umpamane, milih opsi kasebut "Jumlah nomer", banjur ing baris total jumlah sel ing kolom sing kapenuhan nomer bakal ditampilake. Nilai kasebut bakal ditampilake kanthi fungsi sing padha. INTERIM. RESULUS.



5. Yen sampeyan ora cukup saka fitur standar sing dhaptar alat ringkes sing diterangake ing ndhuwur, banjur klik "Fitur liyane ..." ing ngisor ngisor.



6. Iki diwiwiti jendela. Wizards Fungsi, ing endi pangguna bisa milih fungsi Excel sing dianggep migunani. Asil pangolahan kasebut bakal dilebokake menyang sel sing cocog ing baris kasebut "Ringkesan".

Urut lan nyaring

Ing tabel "cerdas" minangka standar, nalika digawe, alat sing migunani otomatis disambungake sing nyedhiyakake data ngurut lan nyaring.

1. Kaya sing sampeyan ngerteni, ing header ing jejere jeneng kolom ing saben sel wis ana piksel ing bentuk segitiga. Liwat dheweke entuk akses menyang fungsi panyaring. Klik ing lambang ing jejere jeneng kolom sing bakal digunakake kanggo ngapusi. Sawise iku, dhaptar tumindak bisa dibukak.



2. Yen kolom kasebut ngemot nilai teks, sampeyan bisa ngurutake miturut alfabet utawa kanthi sabalikna. Kanggo nindakake iki, pilih item kasebut pas "Urut saka A nganti Z" utawa "Urut saka Z nganti A".

   

   Sawise iku, garis-garis bakal disusun miturut urutan sing dipilih.

   

   Yen nyoba ngurutake nilai ing kolom sing ngemot data ing format tanggal, sampeyan bakal diwenehi pilihan rong pilihan pilihan "Urut saka lawas nganti anyar" lan "Urut saka anyar nganti lawas".

   

   Kanggo format nomer, rong opsi uga ditawakake: "Urut saka minimal nganti maksimal" lan "Urut saka maksimal nganti minimal".



3. Kanggo ngetrapake filter, kanthi cara sing padha, nelpon menu ngurut lan nyaring kanthi ngeklik lambang ing kolom relatif karo data sing bakal digunakake ing operasi kasebut. Sawise mangkono, busak centhang nilai saka dhaptar sing nilai sing pengin didhelikake. Sawise nindakake langkah-langkah ing ndhuwur, aja lali klik tombol "OK" ing ngisor menu popup.



4. Sawise iku, mung garis sing bakal katon, sacedhake sing sampeyan tilar ing setelan panyaring. Sisane bakal didhelikake. Biasane, nilai ing senar "Ringkesan" uga bakal ganti. Data saka baris sing disaring ora bakal digatekake nalika ngringkes lan ngrampungake asil liyane.

   

   Iki penting banget yen nglamar fungsi summit standar (SUM), dudu operator INTERIM. RESULUS, malah nilai sing didhelikake bakal melu petungan.

Piwulang: Isih lan nyaring data ing Excel

Ngonversi meja menyang kisaran biasa

Mesthi wae, nanging arang banget, nanging kadang isih kudu ngowahi tabel sing cerdas dadi kisaran data. Contone, iki bisa kedadeyan yen sampeyan kudu ngetrapake formula array utawa teknologi liyane manawa mode operasi sing kita sinau ora ndhukung.

1. Pilih unsur unsur ing tabel. Ing pita, pindhah menyang tab "Desainer". Klik ing lambang kasebut Ngonversi Kanggo Rangedumunung ing blok alat kasebut "Layanan".



2. Sawise tumindak iki, kothak dialog bakal katon takon apa sampeyan pengin ngowahi format tabel dadi data rutin? Yen pangguna yakin karo tumindak, mula klik tombol kasebut Ya.



3. Sawise kasebut, tabel meja siji bakal diowahi dadi kisaran biasa, sing bisa uga sifat umum lan aturan Excel bakal relevan.

Kaya sing sampeyan ngerteni, tabel sing cerdas luwih fungsi tinimbang sing biasa. Kanthi menehi pitulung, sampeyan bisa nyepetake lan nggawe solusi kanggo ngolah tugas akeh data. Kauntungan panggunaane kalebu ekspansi rangking otomatis nalika nambah larik lan kolom, autofilter, sel autofill kanthi formula, baris total lan fungsi liyane sing migunani.