Ringkisan kolom ing Microsoft Excel

Kadhangkala, pitakonan kanggo pangguna Excel kepiye nambah jumlah jumlah pirang-pirang kolom? Tugas kasebut dadi luwih rumit yen kolom iki ora dumunung ing larik tunggal, nanging kanthi fragment. Ayo goleki cara ngringkes kanthi macem-macem cara.

Kajaba iku ing kolom

Puncak kolom ing Excel kedadeyan miturut prinsip umum nambah data ing program iki. Mesthi wae, prosedur iki duwe sawetara fitur, nanging mung bagean pola umum. Kaya ing prosesor liyane ing tabel iki, tambahan kolom bisa ditindakake kanthi nggunakake rumus aritmetika sing ringkes, nggunakake fungsi Excel sing dibangun SUM utawa jumlah mobil.

Piwulang: Ngitung jumlah ing Excel

Cara 1: gunakake total otomatis

Kaping pisanan, coba goleki kolom ing Excel nggunakake alat kayata jumlah otomatis.

Contone, njupuk tabel sing nuduhake bathi saben limang toko sajrone pitung dina. Data kanggo saben toko ana ing kolom sing kapisah. Tugas kita yaiku kanggo ngerteni total pendapatan toko kasebut kanggo periode ing ndhuwur. Kanggo tujuan iki, mung kudu melu kolom.

1. Kanggo ngerteni total pendapatan suwene 7 dina kanggo saben toko, kita nggunakake jumlah otomatis. Pilih kursor nalika nyekel tombol kiwa kiwa ing kolom "Toko 1" kabeh unsur sing ngemot nilai angka. Banjur, tetep ing tab kasebut "Ngarep"klik ing tombol "Autosum"dumunung ing pita ing klompok setelan "Ngedit".



2. Kaya sing sampeyan ngerteni, total pendapatan suwene 7 dina kanggo outlet pertama bakal ditampilake ing sel ing kolom meja.



3. Kita nglakokake operasi sing padha karo ngetrapake jumlah otomatis menyang kolom liyane sing ngemot data babagan pendapatan kanggo toko.

   Yen ana akeh kolom, mula sampeyan ora bisa ngetung kanthi masing-masing kanggo saben wong. Kita bakal nggunakake spidol pangisi kanggo nyalin rumus sing ngemot jumlah otomatis kanggo stopkontak pertama menyang kolom sing isih ana. Pilih unsur sing ana rumus. Tolak ing pojok tengen ngisor. Iki kudu diowahi dadi marker isi, sing katon kaya salib. Banjur terus tombol kiwa kiwa lan seret panandha isi podo karo jeneng kolom ing pungkasan meja.



4. Kaya sing sampeyan ngerteni, regane penghasilan suwene 7 dina kanggo saben outlet sacara diwilang.



5. Saiki kita kudu nambah kabeh asil sing dipikolehi kanggo saben outlet. Iki bisa ditindakake liwat jumlah otomatis sing padha. Kita nggawe pilihan karo kursor kanthi tombol kiwa kiwa sing dipencet kabeh sel ing endi lokasi regane kanggo toko individu, lan saliyane kita njupuk sel liyane sing kosong ing sisih tengen. Banjur kita ngeklik ikon kanthi jumlah otomatis ing pita sing wis kenal karo kita.



6. Kaya sing sampeyan ngerteni, total pendapatan kanggo kabeh toko sajrone 7 dina bakal ditampilake ing sel kosong, sing ana ing sisih kiwa meja.

Cara 2: gunakake rumus matematika sing gampang

Saiki ayo goleki kepiye ngringkes kolom meja kanthi nggunakake rumus matematika sing gampang kanggo tujuan kasebut. Contone, kita bakal nggunakake tabel sing padha sing digunakake kanggo nggambarake metode sing kapisan.

1. Kaya pungkasan, luwih dhisik, kita kudu ngetung pendapatan suwene 7 dina kanggo saben toko kanthi kapisah. Nanging kita bakal nindakake iki kanthi cara sing rada beda. Pilih sel kosong, sing ana ing sangisore kolom "Toko 1", lan atur tandha ing kana "=". Sabanjure, klik unsur banget pisanan kolom iki. Kaya sing sampeyan ngerteni, alamat dheweke ditampilake ing sel kanthi jumlah kasebut. Sawise iku kita mlebu tandha "+" saka keyboard. Sabanjure, klik ing sel sabanjure ing kolom sing padha. Dadi, ganti sulih karo unsur sheet kanthi tandha "+", proses kabeh sel ing kolom.

   Ing kasus tartamtu, rumus ing ngisor iki dijupuk:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Mesthine, ing saben kasus, bisa beda-beda gumantung saka lokasi ing meja ing sheet lan jumlah sel ing kolom.



2. Sawise alamat kabeh unsur kolom mlebu, kanggo nampilake asil ngrampungake penghasilan suwene 7 dina ing outlet pertama, klik tombol Ketik.



3. Banjur sampeyan bisa nindakake prosedur sing padha kanggo papat toko liyane, nanging bakal luwih gampang lan luwih cepet kanggo ngumpulake data ing kolom liyane kanthi nggunakake panandha isi kanthi cara sing padha karo cara sadurunge.



4. Saiki kita kudu nemokake jumlah kolom. Kanggo nindakake iki, pilih unsur apa wae ing sheet sing kita rencana kanggo nampilake asil, banjur pasang tandha "=". Sabanjure, kita bisa nambahi sel kanthi jumlah kolom sing diwilang dening kita sadurunge wis ana.

   Kita duwe formula ing ngisor iki:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Nanging rumus iki uga sithik kanggo saben kasus.



5. Kanggo entuk asil umum kanggo nambah kolom, klik tombol kasebut Ketik ing keyboard.

Mokal ora kanggo nyumurupi cara iki mbutuhake wektu luwih dawa lan mbutuhake luwih akeh tinimbang sing sadurunge, amarga melu ngeklik manual saben sel sing kudu dilipat kanggo nampilake jumlah penghasilan. Yen tabel wis akeh larik, mula prosedur iki bisa mbebayani. Ing wektu sing padha, cara iki duwe kauntungan sing ora bisa ditolak: asil kasebut bisa ditampilake ing sel kosong ing lembaran sing dipilih dening pangguna. Nalika nggunakake jumlah otomatis, ora ana kemungkinan.

Ing praktik, rong cara kasebut bisa digabung. Contone, kanggo ngringkes asil ing saben kolom kanthi nggunakake jumlah otomatis, lan nampilake jumlah total kanthi nggunakake rumus aritmetika ing sel ing sheet sing dipilih pangguna.

Cara 3: nglamar fungsi SUM

Kerugian saka rong cara sadurunge bisa ngilangi kanthi nggunakake fungsi Excel sing diarani SUM. Tujuan operator iki sabenere jumlah mangsa panas. Iki kalebu kategori fungsi matematika lan sintaksis ing ngisor iki:

= SUM (nomer1; number2; ...)

Tujuwane, cacahe bisa tekan 255, yaiku nomer utawa alamat sel sing ana panggonane.

Ayo goleki fungsi Excel iki ing praktik, nggunakake tabel penghasilan sing padha kanggo limang toko penjualan ing 7 dina minangka conto.

1. Kita menehi tandha ing unsur ing sheet ing endi regane penghasilan kanggo kolom kapisan bakal ditampilake. Klik ing lambang kasebut "Pasang fungsi", sing ana ing sisih kiwa bar formula.



2. Aktivasi ing proses Wizards Fungsi. Dadi ing kategori kasebut "Matematika"nggolek jeneng SUM, pilih banjur klik tombol "OK" ing ngisor jendela iki.



3. Jendela bantahan fungsi diuripake. Bisa duwe 255 lapangan kanthi jeneng kasebut "Nomer". Tanduran iki ngemot argumen operator. Nanging kanggo kasus kita, siji lapangan bakal cukup.

   Ing lapangan "Number1" pengin nyelehake koordinat kisaran sing ngemot sel kolom "Toko 1". Iki rampung kanthi gampang. Kita dipasang kursor ing kothak jendhela bantahan. Sabanjure, kanthi ngeklik tombol kiwa kiwa, pilih kabeh sel ing kolom "Toko 1"sing ngemot nilai angka. Alamat kasebut ditampilake kanthi langsung ing kothak jendela argumen ing bentuk koordinat proses diproses. Klik ing tombol "OK" ing ngisor jendela.



4. Nilai bathi pitung dina kanggo toko pertama bakal ditampilake ing sel sing ngemot fungsi kasebut.



5. Banjur sampeyan bisa nindakake operasi sing padha karo fungsi kasebut SUM lan kanggo kolom sing isih ana ing meja, dietung jumlah pendapatan sajrone 7 dina kanggo macem-macem toko. Algoritma operasi bakal padha karo sing diterangake ing ndhuwur.

   Nanging ana pilihan kanggo nggampangake karya kasebut. Kanggo nindakake iki, gunakake panandha isi sing padha. Pilih sel sing wis ana fungsi SUM, lan seret panandha sing paralel karo judhul kolom ing mburi meja. Kaya sing sampeyan ngerteni, ing kasus iki, fungsi SUM disalin persis kanthi cara sing padha kaya sadurunge nyalin rumus matematika sing gampang.



6. Sawise iku, pilih sel kosong ing sheet sing kita arep nampilake asil pitungan umum kanggo kabeh toko. Kaya ing metode sing sadurunge, bisa uga ana unsur lembar gratis. Sawise iku, kanthi cara sing dingerteni, kita nelpon Wisaya Fitur lan pindhah menyang jendhela bantahan fungsi SUM. Kita kudu ngisi lapangan "Number1". Kaya ing kasus sadurunge, kita nemtokake kursor ing lapangan, nanging wektu iki kanthi tombol kiwa kiwa ditekan, kita milih kabeh jumlah pendapatan kanggo toko individu. Sawise alamat baris iki ing bentuk tautan Uploaded ing kolom jendhela argumentasi, klik tombol "OK".



7. Kaya sing sampeyan ngerteni, total pendapatan kanggo kabeh toko berkat fungsi kasebut SUM ditampilake ing sel sing sadurunge ditetepake ing lembaran.

Nanging kadhangkala ana kasus nalika sampeyan kudu nampilake asil total kanggo kabeh toko tanpa nyipta asil penengah kanggo toko individu. Pranyata operator kasebut SUM lan bisa, lan ngrampungake masalah iki luwih gampang tinimbang ngetrapake versi sadurunge metode iki.

1. Kaya biasane, pilih sel ing sheet ing endi asil pungkasan bakal output. Kita nelpon Wisaya Fitur ngeklik lambang kasebut "Pasang fungsi".



2. Mbukak Wisaya Fitur. Sampeyan bisa pindhah menyang kategori kasebut "Matematika"nanging yen sampeyan nggunakake statement bubar SUMkaya sing ditindakake, sampeyan bisa tetep ing kategori kasebut "10 Paling Anyar Digunakake" banjur pilih jeneng sing dipengini. Sampeyan kudu ana ing kana. Klik ing tombol "OK".



3. Jendhela bantahan diwiwiti maneh. Sijine kursor ing lapangan "Number1". Nanging wektu iki, kita terus tombol kiwa kiwa lan pilih kabeh tabel, sing ngemot pendapatan kanggo kabeh toko ritel. Mangkono, alamat kabeh sawetara meja kudu ana ing lapangan. Ing kasus kita, duwe bentuk ing ngisor iki:

   B2: F8

   Nanging, mesthine, ing saben kasus, alamat kasebut bakal beda. Mung reguler yaiku koordinasi sel kiwa ndhuwur sisih ndhuwur bakal dadi sing pertama ing alamat iki, lan unsur tengen ngisor bakal dadi sing terakhir. Koordinat iki bakal dipisahake karo usus (:).

   Sawise alamat alamat dipasang, klik tombol "OK".



4. Sawise tumindak kasebut, asil saka tambahan data bakal ditampilake ing sel sing kapisah.

Yen kita nganggep cara iki saka sudut pandang teknis, mula kita ora tumpukan kolom, nanging kabeh susunan. Nanging asil kasebut padha karo yen saben kolom dilipat kanthi kapisah.

Nanging ana kahanan nalika sampeyan kudu nambah ora kabeh kolom meja, nanging mung sawetara. Tugas kasebut dadi luwih rumit yen ora menehi wates saben liyane. Ayo goleki carane tambahan jinis iki digunakake nggunakake operator SUM nggunakake conto meja sing padha. Upaminipun, kita mung kudu nambah nilai kolom "Toko 1", "Toko 3" lan "Toko 5". Sampeyan dibutuhake asil kasebut tanpa menehi subtotal ing kolom.

1. Kita nyelehake kursor ing sel ing endi asil bakal ditampilake. Kita nelpon jendhela bantahan fungsi SUM ing cara sing padha sadurunge.

   Ing jendhela sing mbukak ing lapangan "Number1" ketik alamat jangkoan data ing kolom "Toko 1". Kita nindakake kaya ngono sadurunge: setel kursor ing lapangan banjur pilih sawetara meja sing cocog. Menyang lapangan "Number2" lan "Nomer 3" masing-masing, kita ngetik alamat data data ing kolom "Toko 3" lan "Toko 5". Ing kasus kita, koordinat sing mlebu kaya ing ngisor iki:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Banjur, kaya biasane, klik tombol "OK".



2. Sawise nindakake tumindak kasebut, asil nambahake penghasilan saka telung saka limang toko bakal ditampilake ing elemen target.

Piwulang: Nggunakake Wisaya Fitur ing Microsoft Excel

Kaya sing sampeyan ngerteni, ana telung cara utama kanggo nambah kolom ing Excel: nggunakake jumlah otomatis, rumus matematika, lan fungsi SUM. Pilihan sing paling gampang lan paling cepet yaiku nggunakake jumlah otomatis. Nanging paling ora fleksibel lan ora cocog ing kabeh kasus. Pilihan sing paling fleksibel yaiku nggunakake formula matematika, nanging paling ora otomatis lan ing sawetara kasus, kanthi jumlah data, implementasine ing praktik bisa entuk akeh wektu. Panganggone fungsi SUM bisa diarani lemah "emas" ing antarane rong cara kasebut. Pilihan iki cukup fleksibel lan cepet.