Nalika nggarap Excel, sawetara tabel cukup nyengsemaken ukuran. Iki nyebabake kasunyatan manawa ukuran dokumen mundhak, kadhangkala tekan nganti pirang-pirang puluhan megabytes utawa luwih. Nambah bobote buku kerja Excel ora mung nambah papan sing dienggoni ing harddisk, nanging sing luwih penting, yaiku kelemahane macem-macem tumindak lan proses ing njero. Cukup, nalika nggarap dokumen kaya kasebut, Excel wiwit alon-alon. Mula, masalah optimalisasi lan nyuda ukuran buku kasebut dadi relevan. Ayo ndeleng carane nyuda ukuran file ing Excel.
Proses Pengurangan Ukuran Buku
Sampeyan kudu ngoptimalake file sing diwutahake kanthi sawetara arah sekaligus. Akeh pangguna ora dingerteni, nanging asring buku kerja Excel ngemot akeh informasi sing ora perlu. Yen file cilik, ora ana sing menehi perhatian, nanging yen dokumen wis akeh banget, sampeyan kudu ngoptimalake miturut paramèter sing bisa ditindakake.
Cara 1: nyuda sawetara operasi
Kisaran kerja yaiku area ing ngendi Excel ngelingi tumindak kasebut. Nalika nyritakake dokumen, program kasebut nyritakake kabeh sel ing ruang kerja. Nanging ora mesthi cocog karo macem-macem pangguna sing dianggo tenan. Contone, papan sing ora dilebokake kanthi ora sengaja adoh ing ndhuwur meja bakal nggedhekake ukuran macem-macem kerja menyang unsur ing papan iki. Pranyata yen Excel saben-saben bisa nyambakake proses sel-sel kosong. Ayo ndeleng carane ndandani masalah iki kanthi nggunakake conto meja tartamtu.
- Pisanan, goleki bobot sadurunge optimisasi kanggo mbandhingake apa sing bakal sawise prosedur kasebut. Iki bisa ditindakake kanthi pindhah menyang tab File. Menyang bagean "Rincian". Ing sisih tengen jendhela sing mbukak, sifat utama saka buku dituduhake. Barang sing kapisan yaiku ukuran dokumen kasebut. Kaya sing sampeyan ngerteni, ing kasus iki, 56,5 kilobyte.
- Kaping pisanan, sampeyan kudu ngerteni sepira area kerja nyata lembaran beda karo pangguna sing dibutuhake. Iki pancen prasaja. Kita mlebu ing sembarang sel meja lan ketik kombinasi tombol Ctrl + Pungkasan. Excel langsung pindhah menyang sel pungkasan, sing program nganggep unsur pungkasan ruang kerja. Kaya sing sampeyan ngerteni, ing kasus tartamtu, iki minangka baris 913383. Yen tabel kasebut mung ngetren mung enem larik pisanan, kita bisa nyatakake kasunyatan manawa 913377 baris, sejatine muatan sing ora ana gunane, sing ora mung nambah ukuran file, nanging, amarga recalculation pancet kabeh babagan program nalika nindakake tumindak, mbuwang gaweyan ing dokumen kasebut.
Mesthi wae, kasunyatane, jurang kasebut ing antarane sawetara kerja sing nyata lan sing dibutuhake Excel kanggo arang banget, lan kita njupuk akeh garis kanggo kajelasan. Sanajan, kadhang-kadhang uga ana kasus nalika wilayah sing digunakake yaiku kabeh tlatah lembaran.
- Kanggo ndandani masalah iki, sampeyan kudu ngilangi kabeh garis, saka sing kosong nganti pungkasan lembaran. Kanggo nindakake iki, pilih sel pertama, sing langsung ana ing ngisor meja, lan ketik kombinasi sing penting Ctrl + Shift + Panah panah.
- Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise kabeh unsur saka kolom kapisan dipilih, diwiwiti saka sel sing ditemtokake nganti pungkasan meja. Banjur klik konten kanthi tombol mouse sing pas. Ing menu konteks sing mbukak, pilih Mbusak.
Akeh pangguna nyoba mbusak kanthi ngeklik tombol. Mbusak ing keyboard, nanging ora pas. Tumindak kasebut bisa ngresiki isi sel, nanging ora mbusak kabeh. Mula, ing kasus kita, ora bakal nulungi.
- Sawise kita milih item kasebut "Delete ..." ing menu konteks, jendhela cilik kanggo mbusak sel dibukak. Kita sijine posisi kasebut ing posisi kasebut "Garis" lan klik ing tombol "OK".
- Kabeh baris saka sawetara sing dipilih wis dibusak. Mesthekake maneh nyimpen buku kanthi ngeklik lambang disket ing sudhut kiwa kiwa jendela.
- Saiki ayo goleki carane iki mbantu kita. Pilih sel endi wae ing meja lan ketik trabasan Ctrl + Pungkasan. Kaya sing sampeyan ngerteni, Excel milih sel pungkasan meja, tegese saiki minangka unsur pungkasan ruang kerja lembaran.
- Saiki pindhah menyang bagean "Rincian" tab Filekanggo ngerteni sepira bobot saka dokumen kita wis suda. Kaya sing sampeyan ngerteni, saiki saiki ana 32,5 KB. Elingi yen sadurunge prosedur optimasi, ukurane 56,5 Kb. Mangkono, suda luwih saka 1,7 kali. Nanging ing kasus iki, prestasi utama uga ora nyuda bobote file, nanging manawa program kasebut saiki dibebasake saka ngitung rangking sing sejatine ora digunakake, sing bakal nambah kacepetan proses dokumen kasebut.
Yen buku duwe sawetara lembar sing digarap, sampeyan kudu nindakake tata cara sing padha karo masing-masing. Iki bakal nyuda ukuran dokumen kasebut.
Cara 2: Ngilangi Formulir
Faktor penting liyane sing nggawe dokumen Excel luwih angel yaiku ngowahi format. Iki bisa uga kalebu nggunakake macem-macem jinis fon, wates, format nomer, nanging pisanane kalebu babagan sel karo macem-macem warna. Dadi, sadurunge ngowahi format file, sampeyan kudu mikir kaping pindho apa temtunipun bisa ditindakake utawa yen sampeyan gampang nindakake tanpa prosedur iki.
Iki penting banget kanggo buku sing ngemot akeh informasi, sing ing awake dhewe duwe ukuran akeh. Nambah format ing buku bisa nambah bobote sanajan kaping pirang-pirang. Mulane, sampeyan kudu milih papan tengah ing antarane visibilitas presentasi informasi ing dokumen lan ukuran file, aplikasi format mung ing endi sing dibutuhake banget.
Faktor liyane sing ana gandhengane karo pormat bobot yaiku sawetara pangguna luwih seneng kakehan sel. Yaiku, format kasebut ora mung tabel dhewe, nanging uga sawetara sing ana ing sangisore, malah nganti pungkasan lembaran, kanthi pangarep-arep yen larik anyar ditambahake ing meja, ora perlu ngowahi format maneh.
Nanging ora dingerteni persis yen garis anyar bakal ditambah lan pira sing bakal ditambahake, lan kanthi format awal kasebut, sampeyan bakal nggawe file saiki luwih abot, sing uga bakal menehi pengaruh negatif kanggo kacepetan kerja karo dokumen iki. Dadi, yen sampeyan ngetrapake format menyang sel kosong sing ora kalebu ing meja, mula kudu dicopot.
- Kaping pisanan, sampeyan kudu milih kabeh sel sing ana ing sangisore sawetara data. Kanggo nindakake iki, klik nomer baris kosong pisanan ing panel koordinat vertikal. Garis kabeh disorot. Sawise iku, nggunakake kombinasi panas sing wis kenal Ctrl + Shift + Panah panah.
- Sawise iku, kabeh larik ing ngisor bagean meja sing kapenuhan data bakal disorot. Dadi ing tab "Ngarep" klik ing lambang "Langit"dumunung ing pita ing toolbox "Ngedit". Menu cilik dibukak. Pilih sawijining posisi "Formulir Hapus".
- Sawise tumindak iki, pormat bakal mbusak ing kabeh sel sing dipilih.
- Kanthi cara sing padha, sampeyan bisa ngilangi format sing ora perlu ing tabel dhewe. Kanggo nindakake iki, pilih sel individu utawa sawetara sing nganggep format kaya-kaya migunani, klik tombol "Langit" ing pita lan saka dhaptar, pilih "Formulir Hapus".
- Kaya sing sampeyan ngerteni, format ing macem-macem tabel sing wis dipilih wis rampung.
- Sawise iku, kita bali menyang sawetara sawetara unsur format sing dianggep cocog: wates, format nomer, lsp.
Langkah-langkah ing ndhuwur bakal bisa ngatasi ukuran workbook Excel kanthi signifikan lan nyepetake karya sing ana ing njero. Nanging luwih dhisik nggunakake format mung ing ngendi luwih cocog lan perlu tinimbang nglampahi wektu mengko kanggo ngoptimalake dokumen kasebut.
Piwulang: Nggawe tabel ing Excel
Cara 3: mbusak tautan
Sawetara dokumen duwe akeh tautan saka ngendi nilai kasebut ditarik. Iki uga bisa ngganggu kacepetan kerja ing wong-wong mau. Link eksternal menyang buku liyane utamane pengaruh ing pertunjukan iki, sanajan tautan internal uga mengaruhi kinerja negatif. Yen sumber saka endi link njupuk informasi ora terus nganyari, tegese, masuk akal kanggo ngganti alamat link ing sel kanthi nilai-nilai biasa. Iki bisa nambah kacepetan nggarap dokumen. Sampeyan bisa ndeleng manawa link utawa nilai kasebut ana ing sel tartamtu ing formula formula sawise milih unsur kasebut.
- Pilih wilayah sing ana link kasebut. Dadi ing tab "Ngarep"klik ing tombol Nyalin sing ana ing pita ing klompok setelan Papan lapis.
Utawa, sawise nyorot sawetara, sampeyan bisa nggunakake kombinasi panas Ctrl + C
- Sawise data disalin, kita ora mbusak pilihan ing wilayah kasebut, nanging klik kanthi tombol mouse sing pas. Menu konteks diluncurake. Ana ing blok kasebut Pasang Pilihan kudu klik ing lambang "Nilai". Wis wujud lambang karo nomer sing dituduhake.
- Sawise iku, kabeh tautan ing wilayah sing dipilih bakal diganti karo nilai statistik.
Nanging elinga manawa optimisasi buku kerja Excel iki ora mesthi ditrima. Bisa digunakake mung yen data saka sumber asli ora dinamis, tegese ora bakal ganti kanthi wektu.
Cara 4: pangowahan format
Cara liya kanggo nyuda ukuran file yaiku ngowahi format. Cara iki bisa uga mbantu luwih saka wong liya kanggo kompres buku, sanajan pilihan ing ndhuwur uga kudu digunakake.
Ing Excel, ana sawetara format file "asli" - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Format xls minangka tambahan dhasar kanggo versi program Excel 2003 lan sadurunge. Wis rampung, nanging durung, akeh pangguna sing terus ngetrapake. Kajaba iku, ana sawetara wektu sampeyan kudu kerja maneh karo file lawas sing digawe pirang-pirang taun kepungkur yen ora ana format modern. Ora kanggo kasunyatan manawa akeh program pihak katelu sing ora ngerti carane ngolah versi dokumen dokumen bisa digarap buku kanthi ekstensi iki.
Sampeyan kudu nyatet manawa buku kanthi extension xls luwih gedhe tinimbang analog modern saka format xlsx, sing saiki digunakake Excel minangka utama. Kaping kabeh, iki amarga kasunyatane file xlsx, nyatane, arsip kompres. Dadi, yen sampeyan nggunakake extension xls, nanging pengin ngurangi bobot ing buku, sampeyan bisa nindakake iki kanthi ngirit maneh kanthi format xlsx.
- Kanggo ngowahi dokumen saka format xls menyang format xlsx, pindhah menyang tab File.
- Ing jendhela sing dibukak, rungokake bagean kasebut "Rincian", ing endi dituduhake manawa dokumen saiki duwe bobot 40 Kbyte. Sabanjure, klik jeneng kasebut "Simpen Minangka ...".
- Jendhela nyimpen mbukak. Yen pengin, sampeyan bisa ngalih menyang direktori sing anyar, nanging kanggo pangguna akeh luwih trep kanggo nyimpen dokumen anyar ing papan sing padha. Jeneng buku kasebut, yen pengin, bisa diganti ing kolom "File name", sanajan ora prelu dibutuh. Sing paling penting ing prosedur iki yaiku nyetel ing lapangan Jinis File regane "Buku kerja Excel (.xlsx)". Sawisé iku, sampeyan bisa menet tombol kasebut "OK" ing ngisor jendela.
- Sawise nyimpen wis rampung, ayo pindhah menyang bagean kasebut "Rincian" tab Filekanggo ndeleng kepiye bobote mudun. Kaya sing sampeyan ngerteni, saiki saiki ana 13,5 KB nglawan 40 KB sadurunge prosedur konversi. Yaiku, mung disimpen ing format modern ndadekake bisa compress buku kaping telu.
Kajaba iku, ing Excel ana format xlsb modern utawa buku binar liyane. Ing kono, dokumen kasebut disimpen ing enkoding binar. Berkas iki bobote sanajan kurang saka buku ing format xlsx. Kajaba iku, basa sing ditulis yaiku paling cedhak karo Excel. Mula, bisa digunakake karo buku kasebut kanthi luwih cepet tinimbang extension liyane. Ing wektu sing padha, buku format sing ditemtokake ing syarat-syarat fungsi lan kemungkinan nggunakake macem-macem alat (format, fungsi, grafis, lan sapiturute) ora kalah karo format xlsx lan ora ngluwihi format xls.
Alesan utama kenapa xlsb ora dadi format standar ing Excel yaiku program pihak katelu meh ora bisa digunakake. Contone, yen sampeyan kudu ngekspor informasi saka Excel menyang 1C, bisa ditindakake dokumen xlsx utawa xls, nanging ora nganggo xlsb. Nanging, yen sampeyan ora ngrancang nransfer data menyang program pihak katelu, mula sampeyan bisa nyimpen dokumen kasebut ing format xlsb. Iki bakal ngidini sampeyan nyuda ukuran dokumen lan nambah kacepetan kerja ing njero.
Prosedur kanggo nyimpen file ing extension xlsb padha karo sing ditindakake kanggo extension xlsx. Ing tab File klik ing item kasebut "Simpen Minangka ...". Ing jendhela nyimpen sing mbukak, ing lapangan Jinis File kudu milih opsi "Buku Kerja Binari Excel (* .xlsb)". Banjur klik tombol Ngirit.
Kita ndeleng bobot ing dokumen ing bagean kasebut "Rincian". Kaya sing sampeyan ngerteni, saiki wis mudhun malah saiki ana 11,6 KB.
Nelpon asil umum, kita bisa ngomong yen sampeyan nggarap format kanthi format xls, banjur cara sing paling efektif kanggo nyuda ukuran yaiku nylametake format modern xlsx utawa xlsb. Yen sampeyan wis nggunakake data extension file, banjur bisa ngirit, kudu ngonfigurasi ruang kerja kanthi bener, mbusak format sing gedhe lan tautan sing ora perlu. Sampeyan bakal entuk bali paling gedhe yen sampeyan nindakake kabeh tumindak kasebut ing kompleks, lan ora mbatesi dhewe mung siji pilihan.
