Formulir Entri Data ing Microsoft Excel

Kanggo nggampangake ngetik data menyang tabel ing Excel, sampeyan bisa nggunakake formulir khusus kanggo nyepetake proses ngisi tabel kanthi informasi. Excel duwe alat sing dibangun kanggo ngidini sampeyan isi karo cara sing padha. Pangguna uga bisa nggawe versi dhewe, sing bakal dicocogake kanthi maksimal miturut kabutuhan, nggunakake makro kanggo iki. Ayo goleki macem-macem panggunaan alat sing migunani iki ing Excel.

Nggunakake alat isi

Bentuk pangisi minangka obyek sing ana lapangan sing cocog karo jeneng kolom kolom sing bakal diisi. Sampeyan kudu ngetik data ing lapangan kasebut lan bakal ditambah langsung karo garis anyar ing sawetara tabel. Formulir kasebut bisa tumindak minangka alat Excel sing kapisah, utawa bisa ditrapake kanthi langsung ing lembaran kanthi bentuk kisaran kasebut, yen digawe dening pangguna.

Saiki ayo goleki cara nggunakake rong jinis alat kasebut.

Cara 1: obyek sing dibangun kanggo input data Excel

Kaping pisanan, ayo sinau babagan nggunakake formulir sing dibangun kanggo ngetik data Excel.

1. Sampeyan kudu nyathet yen kanthi standar lambang sing diluncurake, didhelikake lan kudu diuripake. Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab Filebanjur klik ing item kasebut "Pilihan".



2. Ing jendhela pilihan sing dibukak Excel, pindhah menyang bagean Toolbar Akses cepet. Umume jendela dienggoni area ekstensif. Ing sisih kiwa yaiku alat sing bisa ditambah karo panel akses cepet, lan ing sisih tengen - saiki wis ana.

   Ing lapangan "Pilih tim saka" Nilai Nyetel "Tim ora nganggo pita". Sabanjure, saka dhaptar komando kanthi urutan abjad, kita nemokake lan pilih posisi kasebut "Formulir ...". Banjur klik tombol Tambah.



3. Sawise iku, alat sing dibutuhake bakal ditampilake ing sisih tengen jendhela. Klik ing tombol "OK".



4. Saiki alat iki dumunung ing jendela Excel ing panel akses cepet, lan kita bisa nggunakake. Bakal saiki nalika mbukak buku kerja apa wae ing Excel iki.



5. Saiki, supaya alat mangertos apa persis sing kudu diisi, sampeyan kudu ngisi header meja lan nulis nilai apa wae. Ayo tabel kanggo kita kalebu papat kolom sing duwe jeneng "Jeneng Produk", "Kuantitas", "Rega" lan "Jumlah". Ketik data jeneng ing kisaran horisontal sing awujud gelombang.



6. Uga, kanggo ngerti program sing ana gandhengane, sampeyan kudu nglebokake nilai ing baris pertama ing tabel meja.



7. Sawisé iku, pilih sembarang sel meja kosong lan klik lambang ing panel akses cepet "Formulir ..."sing sadurunge kita aktif.



8. Dadi, jendhela alat sing ditemtokake dibukak. Kaya sing sampeyan ngerteni, obyek kasebut ana lapangan sing cocog karo jeneng kolom larutan meja kita. Kajaba iku, kolom pertama wis diisi Nilai, amarga kita kanthi manual mlebu ing lembaran.



9. Ketik nilai sing dianggep perlu ing lapangan liyane, banjur klik tombol Tambah.



10. Sawise iku, kaya sing sampeyan deleng, nilai sing mlebu kanthi otomatis ditransfer menyang baris pertama meja, lan ing wangun kasebut transisi menyang blok sabanjure, sing cocog karo larik nomer loro saka tabel meja.



11. Isi jendhela alat kanthi nilai sing pengin kita tingali ing baris nomer loro ing area meja, lan klik tombol maneh Tambah.



12. Kaya sing sampeyan ngerteni, nilai-nilai saka baris kapindho uga ditambah, lan kita ora kudu nyusun ulang kursor ing meja kasebut.



13. Mangkono, kita ngisi tabel kanthi kabeh nilai sing pengin dikepengini.



14. Kajaba iku, yen pengin, sampeyan bisa navigasi liwat nilai sing sadurunge nggunakake kanthi tombol "Mbalik" lan "Sabanjure" utawa garis gulung vertikal.



15. Yen perlu, sampeyan bisa nyetel nilai ing larutan tabel kanthi ngganti formulir kasebut. Kanggo nggawe pangowahan sing ditampilake ing lembar, sawise nggawe ing blok sing cocog karo alat, klik tombol kasebut Tambah.



16. Kaya sing sampeyan ngerteni, pangowahan kasebut langsung kedadeyan ing area meja.



17. Yen kita kudu mbusak baris, banjur liwat tombol navigasi utawa garis gulung kita pindhah menyang blok lapangan sing cocog ing form kasebut. Sawise iku, klik tombol Mbusak ing jendhela alat.



18. Dialog peringatan dibukak, ngandhani yen baris kasebut bakal dibuang. Yen sampeyan yakin ing tumindak sampeyan, klik tombol kasebut "OK".



19. Kaya sing sampeyan ngerteni, larik kasebut dijupuk saka sawetara meja. Sawise ngisi lan nyunting rampung, sampeyan bisa metu ing jendhela alat kanthi ngeklik tombol kasebut Nutup.



20. Sawise kasebut, supaya menehi tampilan tabel sing luwih visual, format bisa ditindakake.

Cara 2: nggawe wujud khusus

Kajaba iku, kanthi bantuan makro lan pirang-pirang alat liyane, bisa nggawe formulir khusus sampeyan kanggo isi area meja. Bakal digawe langsung ing lambaran, lan bakal makili kisaran kasebut. Kanthi nggunakake alat kasebut, pangguna dhewe bakal bisa nyadari kesempatan kasebut sing dianggep dibutuhake. Ing babagan fungsi, ora bakal luwih murah tinimbang karo analog Excel, lan ing sawetara cara, bisa uga luwih unggul. Kelemahane mung kanggo saben tabel sampeyan kudu nyusun formulir sing kapisah, lan ora bisa nggunakake template sing padha, sabisa nalika nggunakake versi standar.

1. Kaya ing metode sadurunge, luwih dhisik, sampeyan kudu nggawe header tabel mbesuk ing sheet. Bakal kalebu limang sel kanthi jeneng: "Ora.", "Jeneng Produk", "Kuantitas", "Rega", "Jumlah".



2. Sabanjure, kita kudu nggawe tabel sing diarani "cerdas" saka tabel kita, kanthi kemampuan kanggo nambah garis kanthi otomatis nalika ngisi jangkoan utawa sel sing tetanggan. Kanggo nindakake iki, pilih header lan ing tab "Ngarep"klik ing tombol "Format minangka tabel" ing toolbox Gaya. Iki mbukak dhaptar pilihan gaya sing kasedhiya. Sing milih salah sawijining ora bakal mengaruhi fungsi kasebut, saengga kita mung milih pilihan sing dianggep luwih cocog.



3. Banjur jendela cilik kanggo ngowahi format tabel dibukak. Iki nuduhake macem-macem sing diwenehake sadurunge, yaiku sawetara header. Minangka aturan, ing lapangan iki kabeh diisi kanthi bener. Nanging kita kudu mriksa kothak ing jejere parameter Meja Kepala. Sawise iku, klik tombol "OK".



4. Dadi, kisaran kita diformat minangka tabel "cerdas", sing dibuktekake kanthi owah-owahan tampilan visual. Kaya sing sampeyan lakoni, antara liya, lambang filter ditampilake ing jejere saben judhul judhul. Dheweke kudu dipatèni. Kanggo nindakake iki, pilih sel endi wae "tabel" cerdas lan pindhah menyang tab "Data". Ana ing pita ing toolbox Isih lan Filter klik ing lambang "Filter".

   

   Ana pilihan liyane kanggo mateni saringan. Ngono, ora bakal perlu ngalih menyang tab liyane, sing isih tetep ana ing tab kasebut "Ngarep". Sawise milih sel area meja ing pita setelan "Ngedit" klik ing lambang Isih lan Filter. Ing dhaptar sing ditampilake, pilih posisi kasebut "Filter".



5. Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise tumindak iki, lambang panyaring ilang saka header meja, kaya sing dibutuhake.



6. Banjur kita kudu nggawe formulir entri data kasebut dhewe. Uga bakal kalebu jinis tabel sing dumadi saka rong kolom. Jeneng baris saka obyek kasebut bakal cocog karo jeneng kolom saka meja utama. Kajaba iku kolom "Ora." lan "Jumlah". Dheweke bakal ora ana. Sing nomer siji bakal nomer nggunakake macro, lan regane nomer loro bakal diwilang kanthi ngetrapake formula kanggo nambahi jumlah kanthi rega.

   Kolom nomer loro obyek data kasebut isih kosong kanggo saiki. Nilai-nilai mengko bakal dilebokake kanggo ngisi larik meja utama.



7. Sawise iku kita nggawe tabel siji liyane. Bakal kalebu siji kolom lan bakal ngemot dhaptar produk sing bakal ditampilake ing kolom kapindho meja utama. Kanggo kajelasan, sel kanthi judhul dhaptar iki ("Dhaptar Produk") bisa diisi warna.



8. Banjur pilih sel kosong ing obyek input Nilai. Menyang tab "Data". Klik ing lambang kasebut Verifikasi Datasing diselehake ing pita ing toolbox "Bisa nganggo data".



9. Jendhela validasi input diwiwiti. Klik ing lapangan "Jinis data"kang gagal kanggo "Nilai apa wae".



10. Saka opsi sing dibukak, pilih posisi kasebut Dhaptar.



11. Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise jendhela kasebut kanggo mriksa nilai input rada ngowahi konfigurasi. Pasar tambahan wis katon "Sumber". Kita klik lambang ing sisih tengen karo tombol kiwa kiwa.



12. Banjur jendhela mriksa input dikurangi. Pilih dhaptar data sing dilebokake ing sheet ing area meja tambahan karo kursor nalika nyekel tombol kiwa kiwa "Dhaptar Produk". Sawise iku, klik maneh lambang ing sisih tengen lapangan ing endi alamat sing dipilih katon.



13. Iki bali menyang kothak mriksa kanggo ngetik nilai. Kaya sing sampeyan ngerteni, koordinat kisaran sing dipilih ing kana wis ditampilake ing lapangan "Sumber". Klik ing tombol "OK" ing ngisor jendela.



14. Saiki, ing sisih tengen sel kosong data sing kapilih saka data, ana lambang segitiga. Yen sampeyan ngeklik, dhaptar gulung mudhun, kalebu jeneng sing ditarik saka larutan meja "Dhaptar Produk". Saiki ora bisa ngetik data sewenang-wenang menyang sel sing dituduhake, nanging sampeyan mung bisa milih posisi sing dipengini saka dhaptar sing diwenehake. Pilih item ing dhaptar gulung.



15. Kaya sing sampeyan ngerteni, posisi sing dipilih langsung ditampilake ing lapangan "Jeneng Produk".



16. Sabanjure, kita kudu nemtokake jeneng ing telung sel saka bentuk input ing endi kita bakal ngetik data kasebut. Pilih sel pertama, ing endi jeneng wis disetel ing kasus kita "Kentang". Sabanjure, pindhah menyang kolom jeneng sawetara. Dumunung ing sisih kiwa kiwa jendela Excel ing level sing padha karo garis formula. Ketik jeneng sewenang-wenang. Bisa dadi jeneng ing basa Latin, sing ora ana ruang, nanging luwih becik nggunakake jeneng sing cedhak karo tugas sing wis diselesaikan dening unsur iki. Mula, sèl pertama, sing ngemot jeneng prodhuk diarani "Jeneng". Kita nulis jeneng iki ing lapangan lan pencet tombol Ketik ing keyboard.



17. Kanthi cara sing padha, kita nemtokake jeneng sel kasebut sing bakal mlebu jumlah "Volum".



18. Lan sèl kanthi rega - "Rega".



19. Sawise iku, kanthi cara sing padha, kita menehi jeneng ing sawetara telung sel ing ndhuwur. Kaping pisanan, pilih, banjur wenehi jeneng ing lapangan khusus. Ayo dadi jeneng "Diapason".



20. Sawise tumindak pungkasan, kita kudu nyimpen dokumen kasebut supaya jeneng sing ditugasake bisa dingerteni dening makro sing digawe ing mangsa ngarep. Kanggo ngirit, pindhah menyang tab File lan klik ing item "Simpen Minangka ...".



21. Ing jendhela nyimpen sing mbukak, ing lapangan Jinis File pilih angka "Buku Dhukungan Macro Excel (.xlsm)". Sabanjure, klik tombol Ngirit.



22. Banjur sampeyan kudu ngaktifake makro ing versi Excel lan aktifake tab kasebut "Pangembang"yen sampeyan durung duwe. Kasunyatane yaiku yen fungsi kasebut diaktifake kanthi standar ing program, lan aktifitas kasebut kudu ditindakake kanthi kuat ing jendhela setelan Excel.
23. Sawise rampung, bukak tab "Pangembang". Klik ing lambang gedhe "Basic Visual"dumunung ing pita ing toolbox "Kode".



24. Tumindak pungkasan nyebabake editor macro VBA diwiwiti. Ing tlatah "Proyek", sing ana ing sisih kiwa ndhuwur jendela, pilih jeneng lembaran sing ana meja kita. Ing kasus iki, yaiku "Lembar 1".



25. Sawise iku, pindhah menyang sisih kiwa ngisor jendela sing diarani "Properti". Mangkene setelan lembaran sing dipilih. Ing lapangan "(Jeneng)" Jeneng Kirilik kudu diganti ("Lembar1") ing jeneng sing ditulis nganggo basa Latin. Sampeyan bisa menehi jeneng sing luwih trep kanggo sampeyan, sing utama yaiku ngemot karakter utawa angka eksklusif khusus Latin lan ora ana tandha-tandha utawa papan liyane. Iki karo jeneng kasebut manawa makro bakal bisa digunakake. Ayo ing kasus iki jeneng iki "Produk", sanajan sampeyan bisa milih liyane sing wis cocog karo kahanan sing wis kasebut ing ndhuwur.

    Ing lapangan "Jeneng" Sampeyan uga bisa ngganti jeneng kasebut kanthi luwih trep. Nanging iki ora perlu. Ing kasus iki, nggunakake ruang, Cyrillic lan karakter liyane sing diidini. Ora kaya parameter sadurunge, sing nyetel jeneng lembaran kanggo program kasebut, parameter iki menehi jeneng menyang lembaran sing katon pangguna ing garis trabasan.

    Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise jeneng kasebut uga bakal kanthi otomatis ganti Lembar 1 ing lapangan "Proyek", kanggo sing kita temtokake ing setelan kasebut.



26. Banjur pindhah menyang area tengah jendela. Mangkene kita kudu nulis kode makro dhewe. Yen bidang editor kode putih ing wilayah sing dituduhake ora ditampilake, kaya ngono, mula pencet tombol fungsi F7 lan iku bakal katon.



27. Saiki kanggo conto tartamtu, kita kudu nulis kode ing ngisor iki ing lapangan:

    
Sub DataEntryForm ()
Dim baris sabanjure anggere
sabanjureRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp). Offset (1, 0) .Row
Kanthi produktif
Yen .Range ("A2"). Nilai = "" Lan .Range ("B2"). Nilai = "" Banjur
nextRow = nextRow - 1
Pungkasane yen
Producty.Range ("Jeneng") Nyalin
.Kencanakan (sabanjureRow, 2) .Paselancar Khususe: = xlPasteValues
.Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum") .Nilai
.Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Rega") .Nilai
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Nilai * Producty.Range ("Harga").
.Range ("A2"). Formula = "= IF (ISBLANK (B2)," "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))"
Yen NextRow> 2 Banjur
Range ("A2")
Pilihan.AutoFill Destinasi: = Range ("A2: A" & nextRow)
Range ("A2: A" & nextRow) .Pilih
Pungkasane yen
.Range ("Diapason")
Pungkasan karo
Pungkasane sub

    Nanging kode iki ora universal, tegese ora owah mung kanggo kasus kita. Yen sampeyan pengin adaptasi miturut kabutuhan, mula kudu diowahi kanthi cocog. Dadi, sampeyan bisa nindakake dhewe, ayo goleki apa sing kalebu kode iki, apa sing kudu diganti, lan apa sing kudu ora diganti.

    Dadi baris pertama:

    Sub DataEntryForm ()

    "DataEntryForm" iku jeneng macro dhewe. Sampeyan bisa ninggalake kaya, utawa sampeyan bisa ngganti liyane sing cocog karo aturan umum kanggo nggawe jeneng macro (ora ana papan, nggunakake mung huruf alfabet Latin, lan sapiturute). Ngganti jeneng ora bakal mengaruhi apa-apa.

    Nang endi wae tembung kasebut ana ing kode kasebut "Produk" sampeyan kudu ngganti jeneng sing sadurunge diwenehake menyang lembaran sampeyan ing lapangan "(Jeneng)" wilayah saka "Properti" editor macro. Alamiah, iki mung kudu ditindakake yen sampeyan menehi lembaran kanthi cara sing beda.

    

    Saiki nimbang baris iki:

    sabanjureRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp). Offset (1, 0) .Row

    Digit "2" ing baris iki tegese kolom nomer loro. Kolom iki kolom "Jeneng Produk". Ing kono kita bakal ngitung nomer larik. Dadi, yen ing kasus sampeyan kolom sing padha duwe urutan sing beda ing akun kasebut, sampeyan kudu ngetik nomer sing cocog. Nilai "Pungkasan (xlUp) .Offset (1, 0) .Row" ing kasus apa wae, tinggalake ora owah.

    

    Sabanjure, nimbang baris kasebut

    Yen .Range ("A2"). Nilai = "" Lan .Range ("B2"). Nilai = "" Banjur

    "A2" - iki koordinat sel pertama sing bakal ditrapake garis. "B2" - iki koordinat sel pertama sing bakal ngasilake data ("Jeneng Produk") Yen beda, ketik data lan dudu koordinat iki.

    

    Menyang garis

    Producty.Range ("Jeneng") Nyalin

    Nduwe parameter "Jeneng" tegese jeneng sing ditugasake menyang lapangan "Jeneng Produk" ing wangun input.

    

    Ing garis

    
.Kencanakan (sabanjureRow, 2) .Paselancar Khususe: = xlPasteValues
.Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum") .Nilai
.Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Rega") .Nilai
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Nilai * Producty.Range ("Harga").

    jeneng "Volum" lan "Rega" tegese jeneng sing ditugasake menyang lapangan "Kuantitas" lan "Rega" ing wangun input sing padha.

    

    Ing garis sing padha sing dituduhake ing ndhuwur, yaiku nomer "2", "3", "4", "5" tegese nomer kolom ing lembar kerja Excel sing cocog karo kolom "Jeneng Produk", "Kuantitas", "Rega" lan "Jumlah". Mula, yen ing tabel sampeyan gantos, sampeyan kudu nemtokake nomer kolom sing cocog. Yen ana kolom sing luwih akeh, mula analogi sampeyan kudu nambah garis ing kode kasebut, yen kurang - banjur mbusak ekstra.

    

    Baris nambahake jumlah barang miturut regane:

    .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Nilai * Producty.Range ("Harga").

    Asile, kaya sing ditampilake saka sintaks rekaman, bakal ditampilake ing kolom kalima lembar kerja Excel.

    

    Ekspresi iki nindakake nomer otomatis nomer:

    
Yen NextRow> 2 Banjur
Range ("A2")
Pilihan.AutoFill Destinasi: = Range ("A2: A" & nextRow)
Range ("A2: A" & nextRow) .Pilih
Pungkasane yen

    Kabeh nilai "A2" tegese alamat sel pisanan ing endi panomeran bakal ditindakake, lan koordinat "A " - Alamat kolom kabeh kanthi nomer. Priksa manawa persis nomer kasebut bakal ditampilake ing tabel lan ganti koordinat kasebut ing kode, yen prelu.

    

    Baris ngresiki macem-macem formulir entri data sawise informasi saka informasi kasebut ditransfer menyang tabel:

    .Range ("Diapason")

    Ora angel ngira manawa ("Diapason") tegese jeneng sawetara sing sadurunge ditugasake menyang kolom entri data. Yen sampeyan menehi jeneng sing beda, mula garis iki kudu dilebokake.

    

    Bagean liya kode kasebut universal lan ing kabeh kasus bakal dikenalake tanpa owah-owahan.

    Sawise sampeyan wis ngrekam kode macro ing jendela editor, klik lambang nyimpen kanthi bentuk disket ing sisih kiwa jendela. Banjur sampeyan bisa nutup kanthi ngeklik tombol standar kanggo nutup windows ing pojok sisih ndhuwur.



28. Sawise iku, kita bali menyang lembaran Excel. Saiki kita kudu nyelehake tombol sing bakal ngaktifake makro sing digawe. Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab "Pangembang". Ing blokir setelan "Kontrol" ing pita, klik tombol Tempel. Dhaptar alat mbukak. Ing klompok alat "Kontrol Formulir" milih sing paling dhisik - Tombol.



29. Banjur, kanthi tombol kiwa kiwa ditekan, tarik kursor ing wilayah sing pengin kita pasang tombol peluncuran makro, sing bakal mindhah data saka formulir menyang meja.



30. Sawise wilayah kasebut diepetake, lepasake tombol mouse. Banjur, jendhela tugas makro kanggo obyek kasebut diwiwiti kanthi otomatis. Yen sawetara makro digunakake ing buku sampeyan, banjur pilih jeneng sing digawe saka ndhuwur dhaptar. Nelpon kita "DataEntryForm". Nanging ing kasus iki, makro dadi siji, dadi mung pilih lan klik tombol "OK" ing ngisor jendela.



31. Sawise kasebut, sampeyan bisa ngganti jeneng sing dikepengini, kanthi menehi jeneng jeneng saiki.

    

    Ing kasus kita, umpamane, bakal logis kanggo menehi jeneng Tambah. Ganti jeneng banjur klik sel gratis ing sheet kasebut.



32. Dadi, form kita wis siap. Ayo mriksa babagan kerjane. Ketik nilai sing dibutuhake ing kolom lan klik tombol kasebut Tambah.



33. Kaya sing sampeyan ngerteni, nilai kasebut dipindhah menyang meja, garis kasebut ditetepake kanthi otomatis nomer, jumlah kasebut diwilang, kolom form wis diresiki.



34. Isi formulir maneh lan klik tombol Tambah.



35. Kaya sing sampeyan ngerteni, larik nomer loro uga ditambahake ing Uploaded meja. Iki tegese alat wis digunakake.

Waca uga:
Cara nggawe macro ing Excel
Cara nggawe tombol ing Excel

Ing Excel, ana rong cara kanggo nggunakake formulir ngisi data: dibangun ing pangguna lan ditetepake pangguna. Nggunakake pilihan sing dibangun kudu minimal gaweyan saka pangguna. Sampeyan bisa tansah mbukak kanthi nambahake lambang sing cocog menyang toolbar akses cepet. Sampeyan kudu nggawe formulir khusus, nanging yen wis terkenal karo kode VBA, sampeyan bisa nggawe alat iki fleksibel lan cocog karo kabutuhan.