Nggarap tabel sing disambung ing Microsoft Excel

Nalika nindakake tugas tartamtu ing Excel, kadang sampeyan kudu ngatasi sawetara tabel, sing uga ana gandhengane. Yaiku, data saka siji tabel ditarik menyang liyane lan yen diowahi, nilai dikira maneh ing kabeh kisaran tabel sing gegandhengan.

Tabel sing digandhengake trep banget kanggo digunakake kanggo ngolah akeh informasi. Kanggo nyelehake kabeh informasi ing siji tabel, liyane, yen ora homogen, ora trep banget. Iku angel kanggo bisa nggarap obyek kaya ngono lan nggoleki. Masalah sing dituduhake dirancang kanggo ngilangi tabel sing gegandhengan, informasi ing antarane sing disebar, nanging ing wektu sing padha saling gegandhèngan. Rentang tabel sing gegandhengan bisa uga ora mung ana ing sawijining lembar utawa buku siji, nanging uga bisa ana ing buku (file) sing kapisah. Rong pilihan terakhir sing paling asring digunakake ing praktik, amarga tujuan teknologi iki yaiku nyingkirake akumulasi data, lan tumpukan ing sawijining kaca ora ana dhasar ngatasi masalah kasebut. Ayo sinau babagan carane nggawe lan cara nggarap manajemen data jinis iki.

Nggawe Meja Terkait

Kaping pisanan, ayo goleki babagan metode apa ana kesempatan kanggo nggawe hubungan antarane kisaran beda meja.

Cara 1: nyambungake tabel kanthi rumus

Cara paling gampang kanggo njiret data yaiku nggunakake formula sing ngrujuk kisaran tabel liyane. Diarani naleni naleni langsung. Cara iki intuisi, amarga nganggo sesambungan ditindakake meh padha karo nggawe link menyang data ing siji tabel.

Ayo ngerti carane, kanthi conto, ikatan bisa dibentuk kanthi naleni langsung. Kita duwe rong tabel ing rong lembar. Ing siji meja, gaji diwilang nggunakake rumus kanthi nambah tingkat karyawan kanthi koefisien tunggal kanggo kabeh.

Ing lembar nomer loro yaiku sawetara tabel, sing ngemot dhaptar karyawan kanthi upah. Dhaptar karyawan ing loro kasus ditampilake kanthi urutan sing padha.

Sampeyan perlu kanggo mesthekake yen data babagan tarif saka lembaran kapindho ditarik menyang sel sing cocog karo sing sepisanan.

1. Ing sheet pisanan, pilih sel pisanan ing kolom Tawaran. We sijine tandha ing "=". Sabanjure, klik trabasan "Lembar 2", sing ana ing sisih kiwa kiwa antarmuka Excel ing ndhuwur garis status.



2. Ngalih menyang area kapindho dokumen kasebut. Kita klik ing sel pisanan ing kolom Tawaran. Banjur klik tombol Ketik ing keyboard kanggo ngetik data menyang sel ing endi tandha tandha sadurunge podo karo.



3. Banjur ana transisi otomatis menyang lembaran pertama. Kaya sing sampeyan ngerteni, tingkat karyawan pisanan saka meja nomer loro ditarik menyang sel sing cocog. Kanthi nglebokake kursor ing sel sing ngemot taruhan, kita ndeleng manawa rumus biasa digunakake kanggo nampilake data ing layar. Nanging sadurunge koordinat sel saka output data kasebut, ana ekspresi "Lembaran2!", sing nuduhake jeneng dokumen ing papan kasebut. Formula umum ing kasus kita katon kaya iki:

   = Lembar2! B2



4. Saiki sampeyan kudu mindhah data babagan tarif kabeh karyawan perusahaan liyane. Mesthi wae, iki bisa ditindakake kanthi cara sing padha kanggo ngrampungake tugas kanggo karyawan pisanan, nanging yen loro dhaptar karyawan disusun kanthi tatanan sing padha, tugas kasebut bisa disederhanakake kanthi signifikan lan nyepetake solusi kasebut. Iki bisa ditindakake kanthi mung nyalin rumus ing sawetara ing ngisor iki. Amarga kasunyatane manawa tautan ing Excel minangka standar, nalika disalin, nilai kasebut diganti, yaiku sing dibutuhake. Proses penyalin dhewe bisa ditindakake kanthi nggunakake panandha isi.

   Dadi, pasang kursor ing wilayah sisih tengen sisih ngisor kanthi formula. Sawise iku, kursor kudu diowahi dadi marker isi kanthi bentuk salib ireng. Ketik tombol kiwa kiwa banjur seret kursor ing sisih ngisor kolom.



5. Kabeh data saka kolom sing padha ing Lembar 2 ditarik menyang meja ing Lembar 1. Nalika ngganti data menyang Lembar 2 dheweke bakal kanthi otomatis ngganti kanthi pisanan.

Cara 2: nggunakake sekumpulan operator INDEX - CARI

Nanging apa dhaptar dhaptar karyawan ing meja ora padha? Ing kasus iki, kaya sing kasebut sadurunge, salah sawijining pilihan yaiku netepake sambungan ing antarane saben sel kasebut sing kudu nyambung kanthi manual. Nanging iki mung cocog kanggo tabel cilik. Kanggo kisaran massive, pilihan sing paling apik bakal mbutuhake wektu sing bakal ditindakake, lan paling ora, sajrone praktik ora bakal ditindakake. Nanging masalah iki bisa dirampungake kanthi nggunakake operator INDEX - CARI. Ayo goleki babagan iki bisa ditindakake kanthi ngubungake data ing kisaran tabel sing dibahas ing metode sadurunge.

1. Pilih unsur kolom kapisan Tawaran. Menyang Wisaya Fiturkanthi ngeklik lambang "Pasang fungsi".



2. Ing Wisaya Fungsi ing grup Referensi lan Tanggalan golek lan nyorot jeneng INDEX.



3. Operator iki duwe rong bentuk: formulir kanggo nggarap lampiran lan siji referensi. Yen ngono, pilihan pisanan dibutuhake, ing jendela sabanjure kanggo milih wangun sing mbukak, pilih banjur klik tombol "OK".



4. Jendhela argumen diluncurake INDEX. Tugas fungsi iki yaiku ngasilake nilai sing ana ing kisaran sing dipilih miturut garis sing ditemtokake. Formula operator umum INDEX kayata:

   = INDEX (laras; row_number; [kolom_number])

   Array - bantahan ngemot alamat jangkoan sing bakal dijupuk informasi miturut jumlah garis sing ditemtokake.

   Nomer baris - bantahan, yaiku nomer saka baris kasebut. Penting, ngerti yen nomer baris ora kudu ditemtokake relatif saka kabeh dokumen, nanging mung ana hubungane karo pilihan sing dipilih.

   Nomer Kolom - pitakonan sing opsional. Kita ora bakal nggunakake kanggo ngrampungake masalah khusus, lan mulane ora perlu nggambarake intine kanthi kapisah.

   Sijine kursor ing lapangan Array. Sawise iku, pindhah Lembar 2 lan terus tombol kiwa kiwa, pilih kabeh konten kolom Tawaran.



5. Sawise koordinat ditampilake ing jendhela operator, sijine kursor ing lapangan Nomer baris. Kita bakal ngrampungake pitakonan iki kanthi nggunakake operator CARI. Mulane, kita klik ing segitiga, sing ana ing sisih kiwa garis fungsi. Dhaptar operator sing bubar dibukak. Yen sampeyan nemokake jeneng ing antarane "CARI"banjur sampeyan bisa ngeklik. Yen ora, klik item pungkasan ing dhaptar - "Fitur liyane ...".



6. Jendhela standar diwiwiti Wizards Fungsi. Kita pass menyang klompok padha Referensi lan Tanggalan. Wektu iki, pilih item ing dhaptar "CARI". Klik ing tombol. "OK".



7. Jendela bantahan operasional diuripake CARI. Fungsi sing ditujokake kanggo nampilake jumlah nilai ing tataran tartamtu miturut jenenge. Thanks kanggo fitur iki, kita bakal ngetung nomer garis nilai tartamtu kanggo fungsi kasebut INDEX. Sintaks CARI diwakili kaya ing ngisor iki:

   = Pencarian (search_value; lookup_array; [match_type])

   "Nggoleki regane" - bantahan sing ngemot jeneng utawa alamat sel sawetara pihak katelu ing panggonane. Iku posisi jeneng iki ing sawetara target sing kudu diitung. Ing kasus kita, pitakonan pisanan bakal dadi referensi kanggo sel Lembar 1ing endi jenenge karyawan.

   Deleng Array - bantahan sing makili referensi kanggo Uploaded ing ngendi nilai sing ditemtokake digoleki kanggo nemtokake posisi. Alamat kolom "bakal main peran iki ing kene."Jeneng pisanan ing Lembar 2.

   Jinis Cocokake - bantahan, sing dadi pilihan, nanging ora kaya pratelan sadurunge, kita butuh argumentasi opsional iki. Iki nuduhake carane operator bakal cocog karo nilai telusuran karo susunan. Argumen iki bisa duwe salah siji saka telung nilai: -1; 0; 1. Kanggo pesawat sing ora diresiki, pilih "0". Pilihan iki cocog kanggo kasus kita.

   Dadi, ayo miwiti ngisi kolom jendhela bantahan. Sijine kursor ing lapangan "Nggoleki regane"klik ing sel pisanan kolom "Jeneng" ing Lembar 1.



8. Sawise koordinat ditampilake, atur kursor ing lapangan Deleng Array lan klik trabasan "Lembar 2", sing ana ing sisih ngisor jendela Excel ing ndhuwur garis status. Tahan tombol mouse kiwa banjur pilih kabeh sel ing kolom nganggo kursor "Jeneng".



9. Sawise koordinat ditampilake ing lapangan Deleng Arraymenyang lapangan Jinis Cocokake lan setel nomer kasebut saka keyboard "0". Sawise iku, kita bali menyang lapangan maneh Deleng Array. Kasunyatane yaiku kita bakal nyalin formula kasebut, kaya sing ditindakake sadurunge. Shift alamat bakal kelakon, nanging ing kene kita kudu ndandani koordinat larutan sing dideleng. Sampeyan ora bisa ngungsi. Pilih koordinat nganggo kursor banjur pencet tombol fungsi F4. Kaya sing sampeyan ngerteni, tandha dolar katon ing ngarep koordinat, tegese link wis ngowahi saka relatif nganti mutlak. Banjur klik tombol "OK".



10. Asil ditampilake ing sel kolom pertama. Tawaran. Nanging sadurunge nyalin, kita kudu ndandani wilayah liyane, yaiku pitakonan pisanan fungsi kasebut INDEX. Kanggo nindakake iki, pilih unsur kolom sing ngemot rumus kasebut, lan pindhah menyang garis rumus. Kita milih argumentasi pertama operator kasebut INDEX (B2: B7) lan klik tombol F4. Kaya sing sampeyan ngerteni, tandha dolar katon cedhak koordinat sing dipilih. Klik ing tombol Ketik. Umumé, rumus kasebut njupuk formulir ing ngisor iki:

    = INDEX (Lembar2! $ B $ 2: $ B $ 7; CARI (Lembar1! A4; Lembar2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0))



11. Saiki sampeyan bisa nyalin nggunakake konten pangisi. Kita nyebataken kanthi cara sing padha sadurunge kita rembugan, lan terus menyang mburi kisaran.



12. Kaya sing sampeyan ngerteni, sanajan kasunyatan yen larik rong tabel sing ana gandhengane ora bertepatan, nanging kabeh nilai ditarik miturut jeneng karyawan. Iki digayuh liwat panggunaan gabungan operator INDEX-CARI.

Waca uga:
Fungsi EXEX ing Excel
Fungsi EXCEL ing Excel

Cara 3: nglakokake operasi matematika kanthi data sing gegandhengan

Ikatan data langsung uga apik amarga ngidini sampeyan ora mung nampilake nilai sing ditampilake ing sawetara tabel liyane ing salah sawijining tabel, nanging uga nindakake macem-macem operasi matematika karo dheweke (Kajaba iku, divisi, suda, multiplikasi, lan sapiturute).

Ayo goleki babagan iki ditindakake ing praktik. Ayo dadi nggawe Lembar 3 data gaji umum kanggo perusahaan bakal ditampilake tanpa risak karyawan. Kanggo nindakake iki, tarif karyawan bakal ditarik saka Lembar 2, diringkes (nggunakake fungsi SUM) lan darab kanthi koefisien nggunakake rumus.

1. Pilih sel endi asil pitungan gaji bakal ditampilake. Lembar 3. Klik ing tombol. "Pasang fungsi".



2. Jendhela kudu diwiwiti Wizards Fungsi. Menyang grup "Matematika" banjur pilih jeneng ana SUM. Sabanjure, klik tombol "OK".



3. Arto Fungsi dipindhah menyang jendhela SUM, sing dirancang kanggo ngitung jumlah nomer sing dipilih. Nduweni sintaks kaya ing ngisor iki:

   = SUM (nomer1; number2; ...)

   Kothak ing jendhela cocog karo bantahan fungsi sing ditemtokake. Sanajan jumlah dheweke bisa tekan 255, nanging mung siji sing cukup kanggo tujuan kita. Sijine kursor ing lapangan "Number1". Klik trabasan "Lembar 2" ndhuwur garis status.



4. Sawise kita pindhah menyang bagean ing buku sing dipengini, pilih kolom sing kudu diringkes. Kita nindakake iki kanthi kursor nalika nyekel tombol kiwa kiwa. Kaya sing sampeyan ngerteni, koordinat area sing dipilih langsung ditampilake ing kolom jendhela bantahan. Banjur klik tombol "OK".



5. Sawise iku, kita kanthi otomatis pindhah menyang Lembar 1. Kaya sing sampeyan ngerteni, jumlah tawaran karyawan wis ditampilake ing unsur sing cocog.



6. Nanging iku dudu kabeh. Kita elinga, gaji diwilang kanthi nambah regane tingkat kanthi faktor. Pramila, kita maneh milih sel ing endi jumlah nilai sing ana. Sawise iku kita menyang garis rumus. Tambahake rumus sing ana tandha multiplikasi (*), banjur klik ing unsur sing diwenehi petunjuk koefisien. Kanggo nindakake pitungan, klik tombol Ketik ing keyboard. Kaya sing sampeyan ngerteni, program kasebut ngitung jumlah gaji kanggo perusahaan kasebut.



7. Bali menyang Lembar 2 lan ngganti tingkat karyawan apa wae.



8. Sawise iku, kita maneh pindhah menyang kaca kanthi jumlah total. Kaya sing sampeyan ngerteni, amarga owah-owahan ing tabel sing digandhengake, asil saka total upah kanthi otomatis dikira maneh.

Cara 4: insert adat

Sampeyan uga bisa nyambungake tataran tabel ing Excel nggunakake sisipan khusus.

1. Kita milih nilai sing kudu "ditarik" menyang tabel liyane. Ing kasus kita, iki minangka sawetara kolom Tawaran ing Lembar 2. Klik ing fragmen sing dipilih kanthi tombol mouse sing pas. Ing dhaptar sing mbukak, pilih Nyalin. Trabasan keyboard alternatif yaiku Ctrl + C. Sawise iku kita pindhah menyang Lembar 1.



2. Sawise pindah menyang area buku sing dibutuhake, kita milih sel-sel sing kudu dibutuhake. Ing kasus kita, iki minangka kolom Tawaran. Klik ing fragmen sing dipilih kanthi tombol mouse sing pas. Ing menu konteks ing blok alat Pasang Pilihan klik ing lambang Tempel Link.

   

   Ana uga alternatif. Incidentally, iki mung siji kanggo versi lawas saka Excel. Ing menu konteks, hover "Insert khusus". Ing menu tambahan sing mbukak, pilih posisi kanthi jeneng sing padha.



3. Sawise kasebut, jendela insert khusus mbukak. Klik ing tombol Tempel Link ing sudhut kiwa ngisor sel.



4. Apa pilihan sing dipilih, nilai saka siji tabel bakal dilebokake menyang liyane. Nalika ngganti data ing sumber, kabeh uga bakal ganti kanthi otomatis dipasang.

Piwulang: Pasang Khusus ing Excel

Cara 5: link antarane tabel ing pirang-pirang buku

Kajaba iku, sampeyan bisa ngatur komunikasi antarane area meja ing buku sing beda. Alat sisipan khusus digunakake. Tumindak kasebut bakal padha karo sing dianggep ing metode sadurunge, kajaba sampeyan kudu navigasi nalika nggawe rumus ora ing antarane area buku sing padha, nanging ing antarane file. Alamiah, kabeh buku sing gegandhengan kudu dibukak.

1. Pilih sawetara data sing pengin ditransfer menyang buku liyane. Klik-tengen ing lan pilih posisi ing menu sing mbukak. Nyalin.



2. Banjur kita pindhah menyang buku sing dibutuhake data iki. Pilih kisaran sing dikepengini. Klik tengen Ing menu konteks ing grup Pasang Pilihan pilih item Tempel Link.



3. Sawise iku, angka kasebut bakal dilebokake. Yen data ing workbook owah-owahan, tataran tabel saka workbook kanthi otomatis bakal munggah. Kajaba iku, ora perlu loro buku kasebut dibukak. Cukup kanggo mbukak mung siji buku kerja, lan kanthi otomatis bakal narik data saka dokumen sing wis ditutup yen pangowahan sadurunge wis digawe.

Nanging kudu dielingake manawa ing kasus kasebut sisipan kasebut bakal digawe minangka larutan sing ora bisa diganti. Yen nyoba ngganti sel kanthi data sing dipasang, ana pesen sing ngandhani yen ora mungkin ditindakake.

Owah-éwahan sing ana gandhengane karo buku liyane mung bisa digawe kanthi ngilangi tautan.

Gap antarane tabel

Kadhangkala sampeyan kudu nyopot sambungan antarane kisaran. Alesan kanggo iki bisa uga dadi salah sawijining kasus ing ndhuwur, yen sampeyan kudu ngowahi Uploaded dipasang saka buku liyane, utawa mung keengganan pangguna yen data ing siji tabel kanthi otomatis dianyari saka liyane.

Cara 1: nyopot sambungan antarane buku

Sampeyan bisa nyopot sambungan ing buku ing kabeh sel kanthi nindakake salah siji operasi. Ing wektu sing padha, data ing sel bakal tetep, nanging mula bakal ora statis nganyari maneh, sing ora gumantung dokumen liyane.

1. Ing buku, sing nilai saka file liyane ditarik, pindhah menyang tab "Data". Klik ing lambang kasebut "Ganti Komunikasi"dumunung ing pita ing toolbox Sambungan. Sampeyan kudu nyathet yen buku saiki ora ngemot tautan menyang file liyane, mula tombol iki ora aktif.



2. Jendela kanggo ngganti link dibukak. Kita milih file sing pengin ngilangi sambungan saka dhaptar buku sing gegandhengan (yen ana sawetara). Klik ing tombol Break link.



3. Jendhela informasi mbukak, sing ana peringatan babagan akibat saka tumindak luwih lanjut. Yen sampeyan yakin apa sing bakal sampeyan lakoni, banjur klik tombol kasebut "Hubungan bejat".



4. Sawise iku, kabeh tautan menyang file sing wis ditemtokake ing dokumen saiki bakal diganti karo nilai statis.

Cara 2: Pasang Nilai

Nanging cara ing ndhuwur mung cocog yen sampeyan kudu ngilangi kabeh tautan ing antarane rong buku kasebut. Apa sing kudu ditindakake yen sampeyan kudu misahake tabel sing gegandhengan karo file sing padha? Sampeyan bisa nindakake iki kanthi nyalin data banjur masangake ing papan sing padha karo nilai kasebut. Kanthi cara, kanthi cara sing padha, sampeyan bisa ngilangi sambungan data ing antarane data-data beda saka buku-buku kanthi beda tanpa ngilangi sesambungan umum ing antarane file kasebut. Ayo goleki cara iki bisa digunakake.

1. Pilih sawetara sing pengin kita ngilangi tautan menyang tabel liyane. Kita klik kanthi tombol mouse sing pas. Ing menu sing mbukak, pilih Nyalin. Tinimbang tumindak kasebut, sampeyan bisa ngetik pilihan alternatif tombol panas Ctrl + C.



2. Salajengipun, tanpa mbusak pilihan saka fragmen sing padha, klik-tengen maneh. Iki ing dhaptar tumindak, klik lambang kasebut "Nilai"sing ana ing klompok alat kasebut Pasang Pilihan.



3. Sawise iku, kabeh tautan ing kisaran sing dipilih bakal diganti karo nilai statis.

Kaya sing sampeyan ngerteni, ing Excel, ana cara lan alat kanggo nyambungake sawetara tabel. Ing wektu sing padha, data tabular bisa ana ing lembar liyane lan uga ing buku sing beda. Yen perlu, sambungan iki bisa gampang rusak.