Nalika nggarap tabel, kadang sampeyan kudu ngganti struktur kasebut. Salah sawijining variasi saka prosedur iki yaiku kesimpulan senar. Ing wektu sing padha, obyek gabungan dadi siji baris. Kajaba iku, ana kemungkinan klompok unsur-unsur cilik cilik. Ayo goleki babagan cara sampeyan bisa nindakake jinis konsolidasi kasebut ing Microsoft Excel.
Waca uga:
Cara gabungke kolom ing Excel
Cara gabungake sel ing Excel
Jinis Asosiasi
Kaya sing wis kasebut ing ndhuwur, ana rong jinis senar utama - nalika sawetara baris dikonversi dadi siji lan diklompokake. Ing pisanan, yen unsur-unsur njero diisi data, mula kabeh ilang, kajaba sing ana ing unsur paling ndhuwur. Ing kasus kapindho, garis fisik tetep padha, mula mung digabung dadi klompok ing endi obyek bisa didhelikake kanthi ngeklik lambang ing bentuk simbol dikurangan. Ana pilihan liyane kanggo nyambungake tanpa kelangan data nggunakake formula, sing bakal dirembug kanthi kapisah. Yaiku, nerusake saka jinis transformasi sing dituduhake, macem-macem cara nggabungake jahitan dibentuk. Ayo padha tetep luwih rinci.
Cara 1: gabung karo jendhela format
Kaping pisanan, ayo ndelok kemungkinan nggabungake garis ing sheet liwat jendhela format. Nanging sadurunge nerusake prosedur gabung langsung, sampeyan kudu milih garis sing paling cedhak sing sampeyan rencana gabungan.
- Kanggo nyorot garis sing kudu digabung, sampeyan bisa nggunakake rong cara. Ingkang kapisan yaiku sampeyan nahan tombol mouse kiwa banjur seret ing sektor unsur kasebut ing panel koordinat vertikal sing pengin digabung. Dheweke bakal disorot.
Kajaba iku, kabeh ing panel koordinat vertikal sing padha bisa diklik kiwa nomer nomer baris sing dikombinasikake. Banjur klik ing garis pungkasan, nanging ing wektu sing padha tahan tombol Shift ing keyboard. Iki bakal nyorot kabeh kisaran sing ana ing antarane rong sektor.
- Sawise jangkoan sing dipilih dipilih, sampeyan bisa nerusake prosedur gabungan. Kanggo nindakake iki, klik-tengen ing endi wae sing dipilih. Menu kontek dibukak. We pass ing titik Format Sel.
- Jendhela format wis diaktifake. Pindhah menyang tab Alignment. Banjur ing grup setelan "Tampilan" mriksa kothak ing jejere parameter Kesatuan Cell. Sawisé iku, sampeyan bisa ngeklik tombol kasebut. "OK" ing ngisor jendela.
- Ing ngisor iki, garis sing dipilih bakal digabung. Kajaba iku, penggabungan sel bakal kedadeyan nganti pungkasan sheet.
Ana uga pilihan alternatif kanggo pindhah menyang jendhela format. Contone, sawise milih larik, sing tab ing tab "Ngarep", sampeyan bisa ngeklik lambang kasebut "Format"dumunung ing pita ing blok alat kasebut "Sel". Saka dhaptar gulung mudhun, pilih "Formulir sel ...".
Uga ing tab sing padha "Ngarep" sampeyan bisa ngeklik panah serong, sing ana ing pita ing pojok sisih tengen ngisor blok alat Alignment. Lan ing kasus iki, transisi bakal digawe langsung menyang tab Alignment windows format, manawa pangguna ora kudu nggawe transisi tambahan ing antarane tab.
Sampeyan uga bisa pindhah menyang jendhela format kanthi mencet kombinasi hotkey Ctrl + 1, sawise nyorot unsur sing dibutuhake. Nanging ing kasus iki, transisi bakal ditindakake ing tab jendela kasebut Format Selsing terakhir dibukak.
Kanthi versi transisi menyang jendhela format, kabeh langkah liya kanggo nggabungake jahitan kudu ditindakake miturut algoritma sing wis kasebut ing ndhuwur.
Cara 2: nggunakake alat tape
Sampeyan uga bisa nggabung strings nggunakake tombol ing pita.
- Kaping pisanan, kita milih garis sing dibutuhake kanthi salah sawijining pilihan sing dibahas Cara 1. Banjur kita pindhah menyang tab kasebut "Ngarep" lan klik tombol ing pita "Gabungan lan tengah". Dumunung ing blok alat kasebut. Alignment.
- Sawise iku, sawetara baris sing dipilih bakal digabung menyang mburi lembaran. Ing kasus iki, kabeh entri sing bakal digawe ing garis gabungan iki bakal ana ing tengah.
Nanging ora kabeh kasus dibutuhake teks diselehake ing tengah. Apa sing kudu ditindakake yen kudu diselehake ing wangun standar?
- Kita milih baris sing kudu digabung. Pindhah menyang tab "Ngarep". Kita klik ing pita ing segitiga, sing ana ing sisih tengen tombol "Gabungan lan tengah". Dhaptar macem-macem tumindak dibukak. Pilih jeneng Gabung Cell.
- Sawise iku, garis-garis kasebut bakal digabung dadi siji, lan nilai teks utawa angka bakal diselehake amarga ana format format gawan.
Cara 3: gabung larik ing meja
Nanging adoh banget yen kudu nggabungake baris ing pungkasan sheet. Kerep, gabung digawe miturut tataran tabel khusus. Ayo goleki carane nindakake iki.
- Pilih kabeh sel baris tabel sing pengin digabung. Iki uga bisa ditindakake kanthi rong cara. Sing pertama yaiku sampeyan terus tombol kiwa kiwa lan terus kursor ing kabeh wilayah sing bakal dipilih.
Cara kapindho bakal luwih trep nalika nggabungake macem-macem data gedhe dadi siji baris. Sampeyan kudu ngeklik langsung ing sel sisih kiwa ndhuwur ing gabungan, banjur, terus tombol Shift - ing sisih ngisor. Sampeyan bisa uga ngelawan: klik ing sisih tengen ndhuwur lan kiwa kiwa. Efek bakal persis padha.
- Sawise pilihan wis rampung, terusake nggunakake pilihan sing diterangake ing Cara 1menyang jendhela ngowahi format. Ing kono kita nindakake kabeh tumindak sing padha babagan sing wis ana pacelathon ing ndhuwur. Sawisé iku, larik ing meja bakal ditambah. Ing kasus iki, mung data sing ana ing sel sisih kiwa ndhuwur sawetara sing digabung bakal disimpen.
Gabung ing wates meja uga bisa ditindakake liwat alat ing pita.
- Kita nggawe pilihan larik sing dikarepake ing tabel kanthi salah siji opsi loro sing diterangake ing ndhuwur. Banjur ing tab "Ngarep" klik ing tombol "Gabungan lan tengah".
Utawa klik ing segitiga ing sisih kiwa tombol iki, banjur ngeklik item kasebut Gabung Cell menu pop-up
- Gabungan kasebut bakal digawe miturut jinis sing dipilih dening pangguna.
Cara 4: gabungke informasi ing baris tanpa kelangan data
Kabeh cara sing digabungake ing ndhuwur tegese sawise prosedur rampung, kabeh data ing unsur sing bakal digabung bakal dirusak, kajaba sing ana ing sel sisih kiwa ndhuwur wilayah kasebut. Nanging kadhangkala dibutuhake tanpa kelangan kanggo nggabungake nilai-nilai tartamtu sing ana ing meja sing beda-beda. Iki bisa ditindakake nggunakake fungsi sing dirancang khusus kanggo tujuan kasebut. KLIK.
Fungsi KLIK kalebu kategori operator teks. Tugas dheweke yaiku nggabungake sawetara garis teks dadi siji unsur. Sintaksis kanggo fungsi iki yaiku:
= Sambung (text1; text2; ...)
Bantahan klompok "Teks" bisa dadi teks utawa link sing kapisah kanggo unsur lembaran sing ana ing papan kasebut. Iki minangka properti terakhir sing bakal digunakake dening kita kanggo ngrampungake tugas. Gunggunge, nganti 255 bantahan kasebut bisa digunakake.
Dadi, kita duwe tabel ing endi dhaptar piranti komputer kanthi regane. Kita ngadhepi tugas nggabungake kabeh data sing ana ing kolom "Piranti", ing siji baris tanpa kerugian.
- Kita nyelehake kursor ing elemen sheet ing endi asil pangolahan bakal ditampilake, lan klik tombol "Pasang fungsi".
- Miwiti Wizards Fungsi. Kita kudu pindhah menyang blok operator "Teks". Sabanjure kita golek lan pilih jeneng kasebut KONEKTOR. Banjur klik tombol "OK".
- Jendhela argumen fungsi katon KLIK. Kanthi jumlah bantahan, sampeyan bisa nggunakake 255 lapangan kanthi jeneng kasebut "Teks", nanging kanggo ngetrapake tugas sing dibutuhake kaya tabel wis larik. Ing kasus iki, ana 6. Setel kursor ing lapangan "Text1" lan, nyekel tombol kiwa kiwa, klik unsur pisanan sing ngemot jeneng peralatan ing kolom "Piranti". Sawise kasebut, alamat obyek sing dipilih bakal ditampilake ing kolom jendela. Kanthi cara sing padha, kita ngetik alamat unsur baris sabanjure ing kolom "Piranti", masing-masing, menyang lapangan "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" lan "Text6". Banjur, nalika alamat kabeh obyek ditampilake ing kolom jendhela, klik tombol "OK".
- Sawise iku, fungsi kasebut bakal nampilake kabeh data ing siji baris. Nanging, kaya sing kita deleng, ora ana kesenjangan jeneng saka macem-macem barang, lan iki ora cocog karo kita. Kanggo ngatasi masalah iki, pilih baris sing ngemot rumus, lan klik maneh tombol "Pasang fungsi".
- Jendhela bantahan diwiwiti maneh wektu iki tanpa kudu ngalih dhisik Wisaya Fitur. Ing saben lapangan jendhela sing mbukak, kajaba sing terakhir, sawise alamat sel, tambah ekspresi ing ngisor iki:
&" "
Ekspresi iki minangka jinis ruang ruang kanggo fungsi kasebut. KLIK. Mangkene prelu ora ditambahake menyang kolom kaping nem. Sawise prosedur sing wis ditemtokake rampung, klik tombol kasebut "OK".
- Sawise iku, kaya sing kita deleng, kabeh data ora mung diselehake ing sawijining baris, nanging uga dipisah dening papan.
Ana uga pilihan alternatif kanggo nindakake prosedur sing dituduhake kanggo nggabungake data saka sawetara garis dadi siji tanpa kerugian. Ing kasus iki, sampeyan ora perlu nggunakake fungsi kasebut, nanging sampeyan bisa nindakake karo formula biasa.
- Setel tandha "=" menyang garis endi asil sing bakal ditampilake. Klik ing unsur pisanan kolom. Sawise alamat ditampilake ing garis formula lan ing sel output asil, kita ngetik expression ing ngisor iki ing keyboard:
&" "&
Sawise iku, klik ing unsur kapindho kolom lan ketik maneh ekspresi ing ndhuwur. Dadi, kita ngolah kabeh sel sing data kudu diselehake ing sak baris. Ing kasus iki, ekspresi iki ternyata:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9
- Kanggo nampilake asil ing layar, klik tombol Ketik. Kaya sing sampeyan ngerteni, sanajan ana rumus sing beda digunakake ing kasus iki, nilai akhir ditampilake kanthi cara sing padha karo nalika nggunakake fungsi kasebut KLIK.
Piwulang: Fungsi EXCEL
Cara 5: Kelompokan
Kajaba iku, sampeyan bisa nglumpukake strings tanpa kelangan integritas struktural. Ayo goleki kepiye.
- Kaping pisanan, kita milih unsur huruf cilik sing kudu dikelompokake. Sampeyan bisa milih sel individu ing baris, lan mesthi ora saben baris. Sawise iku, pindhah menyang tab "Data". Klik ing tombol "Kelompok"sing ana ing blok alat kasebut "Struktur". Ing dhaptar cilik sing diluncurake rong item, pilih posisi kasebut "Kelompok ...".
- Sawise iku, jendhela cilik mbukak ing ngendi sampeyan kudu milih sing persis sing arep diklumpukake: larik utawa kolom. Amarga kudu ngumpulake garis, kita nyusun saklar menyang posisi sing cocog lan klik tombol "OK".
- Sawise tumindak pungkasan, garis sing dipilih sing dipilih bakal digabung menyang klompok. Kanggo ndhelikake, klik ing lambang kanthi simbol dikuranganing sisih kiwa panel koordinat vertikal.
- Kanggo nuduhake unsur sing dikelompok maneh, sampeyan kudu ngeklik tandha "+" kawangun ing papan sing padha karo simbol kasebut sadurunge "-".
Piwulang: Kepiye nggawe klompok ing Excel
Kaya sing sampeyan ngerteni, cara kanggo nggabung strings dadi siji gumantung karo apa sing dibutuhake karo pangguna lan apa sing dikarepake. Sampeyan bisa nggabungake baris ing mburi lembaran, ing meja, nindakake prosedur tanpa kelangan data nggunakake fungsi utawa rumus, lan klompok garis. Kajaba iku, ana pilihan sing kapisah kanggo ngetrapake tugas kasebut, nanging mung pilihan pangguna saka segi penak sing wis ana pengaruh kanggo milih.