Solusi Kesalahan Microsoft Excel "Format Sel Paling Luwih Akeh"

Salah sawijining masalah sing nemoni pangguna nalika nggarap tabel ing Microsoft Excel yaiku kesalahan "Keliwat macem-macem format sel." Iki umum banget nalika nggarap tabel kanthi extension .xls. Ayo ngerti inti masalah iki lan ngerti babagan cara bisa ngilangi.

Deleng uga: Cara nyuda ukuran file ing Excel

Mbecet bug

Kanggo ngerti carane ndandani kesalahan, sampeyan kudu ngerti intine. Kasunyatane yaiku file Excel kanthi ekstensi .xlsx ndhukung karya bebarengan kanthi 64,000 format ing sawijining dokumen, lan ekstensi .xls - mung 4,000. Yen watesan iki diluwihi, kesalahan iki kedadeyan. A format yaiku gabungan saka macem-macem unsur format:

• Wates;
• Isi;
• Font
• Sejarah, lsp.

Mulane, ing siji sel bisa uga ana sawetara format ing wektu sing padha. Yen dokumen nggunakake format sing berlebihan, mula iki bisa nyebabake kesalahan. Ayo saiki ngerteni carane ndandani masalah iki.

Cara 1: nyimpen file kanthi ekstensi .xlsx

Kaya sing kasebut ing ndhuwur, dokumen kanthi ekstensi .xls ndhukung operasi serentak mung 4,000 unit format. Iki nerangake kasunyatan sing asring kesalahan iki kedadeyan. Ngonversi buku kasebut menyang dokumen XLSX sing luwih modern, sing ndhukung nggarap 64,000 unsur format ing wektu sing padha, bakal ngidini sampeyan nggunakake unsur iki kaping 16 luwih sadurunge kesalahan ing ndhuwur.

1. Menyang tab File.



2. Sabanjure, ing menu sisih kiwa sisih kiwa, klik item kasebut Ngirit Minangka.



3. Jendhela nyimpen disimpen diwiwiti. Yen pengin, bisa disimpen ing papan sing beda, lan ora ing papan ing endi dokumen sumber sing ana kanthi mlebu menyang direktori hard drive liyane. Uga ing lapangan "Jeneng berkas" sampeyan bisa ngganti jenenge. Nanging iki ora prasyarat. Setelan iki bisa ditinggalake minangka gawan. Tugas utama yaiku ing lapangan Jinis File nilai pangowahan "Buku Excel 97-2003" ing Buku kerja Excel. Kanggo tujuan kasebut, klik lapangan iki banjur pilih jeneng sing cocog saka dhaptar sing dibukak. Sawise nindakake prosedur sing ditemtokake, klik tombol kasebut Ngirit.

Saiki dokumen kasebut bakal disimpen kanthi ekstensi XLSX, sing ngidini sampeyan bisa nggarap format kanthi jumlah 16 kaping sing padha kaya nalika nggarap file kanthi ekstensi XLS. Akeh-akehe kasus, metode iki ngilangi kesalahan sing ditliti.

Cara 2: format sing jelas ing garis kosong

Nanging isih ana wektu pangguna kanggo nggayuh ekstensi XLSX, nanging dheweke isih nemu kesalahan iki. Iki amarga kasunyatane yen nggarap dokumen, tonggak saka 64,000 format wis ngluwihi. Kajaba iku, amarga ana sebab tartamtu, kahanan bisa ditindakake nalika sampeyan kudu nyimpen file kanthi ekstensi XLS tinimbang XLSX, wiwit sing sepisanan, bisa kerja karo jumlah program pihak katelu sing luwih gedhe. Ing kasus kasebut, sampeyan kudu nggoleki cara liya saka kahanan kasebut.

Asring, akeh pangguna ngowahi papan kanggo meja kanthi wates, saéngga ora mbuwang wektu ing prosedur iki amarga ekspansi meja. Nanging iki minangka pendekatan sing salah. Amarga iki, ukuran file saya tambah akeh, bisa ditindakake kanthi cepet, lan uga, tumindak kasebut bisa nyebabake kesalahan sing kita bahas ing topik iki. Mula, keluwih kaya ngono kudu dibuwang.

1. Kaping pisanan, kita kudu milih kabeh wilayah ing ngisor meja, mula saka baris pertama, sing ora ana data. Kanggo nindakake iki, klik kiwa ing jeneng nomer baris iki ing panel koordinat vertikal. Garis kabeh dipilih. Gunakake kombinasi tombol Ctrl + Shift + Panah panah. Rentang kabeh dokumen disorot ing ngisor meja.



2. Banjur kita pindhah menyang tab kasebut "Ngarep" lan klik lambang pita "Langit"dumunung ing blok alat kasebut "Ngedit". Dhaptar mbukak ing ngendi kita milih posisi "Formulir Hapus".



3. Sawise tumindak iki, kisaran sing dipilih bakal dibersih.

Kajaba iku, sampeyan bisa ngresiki sel ing sisih tengen meja.

1. Klik ing jeneng kolom kapisan sing ora diisi data ing panel koordinat. Iki disorot ing sisih ngisor. Banjur kita nggawe kombinasi tombol Ctrl + Shift + Panah Kanan. Ing kasus iki, kabeh dokumen ing sisih tengen meja disorot.



2. Banjur, kaya ing kasus sadurunge, klik lambang kasebut "Langit", banjur pilih opsi ing menu gulung "Formulir Hapus".



3. Sawise iku, reresik bakal ditindakake ing kabeh sel ing sisih tengen meja.

Prosedur sing padha nalika ana kesalahan, sing kita ngomongake ing pelajaran iki, ora bakal ana ing papan liya sanajan katon ing wiwitan manawa kisaran ing ngisor iki lan ing sisih tengen meja ora diformat. Kasunyatane bisa uga ngemot format sing "didhelikake". Contone, bisa uga ora ana teks utawa nomer ing sel, nanging disetel kanthi wani, dll. Dadi, aja kesed, yen ana kesalahan, nglakokake prosedur iki sanajan ing jaba kosong. Kajaba iku, aja lali kolom lan larik sing bisa didhelikake.

Cara 3: mbusak format ing tabel

Yen pilihan sadurunge ora ngatasi masalah kasebut, sampeyan kudu menehi perhatian marang format sing berlebihan ing jero meja dhewe. Sawetara pangguna nggawe format ing tabel sanajan ora nggawa informasi tambahan. Dheweke mikir manawa nggawe meja kasebut luwih apik, nanging nyatane asring saka njaba, desain kaya kasebut katon ora enak. Sing luwih ala maneh, yen perkara kasebut bakal nyebabake pencegahan program utawa kesalahan sing kita njlèntrèhaké. Ngono, format sing tenan migunani kudu ditinggalake ing meja.

1. Ing sawetara format kasebut bisa dibuang kabeh, lan iki ora bakal mengaruhi konten informasi saka tabel, kita nindakake prosedur kasebut miturut algoritma sing padha sing diterangake ing metode sadurunge. Pisanan, pilih sawetara ing tabel kanggo ngresiki. Yen tabel amba banget, mula prosedur iki bakal luwih gampang kanggo nggunakake kombinasi tombol Ctrl + Shift + Panah Kanan (ngiwa, munggah, mudhun) Yen ing wektu sing padha, milih sel ing meja, banjur nggunakake kunci kasebut, pilihan bakal digawe mung ing njero, lan ora nganti pungkasan lembaran, kaya metode sadurunge.

   Klik ing tombol sing wis kita kenal "Langit" ing tab "Ngarep". Ing dhaptar gulung, pilih pilihan "Formulir Hapus".



2. Julat na tabel sing dipilih bakal rampung.



3. Siji-sijine sing kudu ditindakake mengko yaiku nyetel wates ing fragmen sing wis diresiki, yen lagi ana ing sandinge meja.

Nanging kanggo sawetara wilayah ing meja, pilihan iki ora bakal bisa dilakoni. Contone, ing sawetara tartamtu, sampeyan bisa ngilangi isi, nanging sampeyan kudu ninggalake format tanggal, yen ora, data kasebut ora bakal ditampilake kanthi bener, wates lan sawetara unsur liyane. Versi sing padha sing padha kanggo ngomong ing ndhuwur bisa ngilangi format.

Nanging ana cara lan ing kasus iki, luwih akeh wektu. Ing kahanan kasebut, pangguna kudu milih saben blok sel sing diformat kanthi seragam lan mbusak format kanthi manual sing bisa disedhiyakake.

Mesthi wae iki minangka tugas sing dawa lan nyeri yen meja banget. Mula, luwih becik ora nyiksa "prettiness" langsung nalika nyiapake dokumen, supaya mengko ora bakal ana masalah, solusi sing bakal entuk akeh wektu.

Cara 4: mbusak format kondisional

Format kondisional minangka alat sing trep kanggo nggambarake data, nanging panggunaan sing berlebihan uga bisa nyebabake kesalahan sing diteliti. Mulane, sampeyan kudu ndeleng dhaptar aturan format kondisional sing digunakake ing lembaran iki lan mbusak posisi sing bisa ditindakake tanpa.

1. Dumunung ing tab "Ngarep"klik ing tombol Formatting Kondisising ana ing blokir kasebut Gaya. Ing menu sing mbukak sawise tumindak iki, pilih Manajemen Aturan.



2. Sawise iki, jendhela manajemen aturan diluncurake, sing ngemot dhaptar unsur format kondisional.



3. Kanthi gawan, dhaptar mung ngemot unsur fragmen sing dipilih. Kanggo nampilake kabeh aturan ing lembaran, kita nyusun ulang saklar ing lapangan "Tampilake aturan pormat kanggo" ing posisi "Lembaran iki". Sawise iku, kabeh aturan lembaran saiki bakal ditampilake.



4. Banjur pilih aturan sing bisa ditindakake tanpa, lan klik tombol Busak aturan.



5. Kanthi cara iki, kita ngilangi aturan kasebut sing ora duwe peran penting ing pangerten data data. Sawise prosedur rampung, klik tombol "OK" ngisor jendela Manajer aturan.

Yen sampeyan kudu ngilangi format kondisional saka kisaran tartamtu, mula luwih gampang.

1. Pilih sawetara sel sing rencana kanggo dicopot.



2. Klik ing tombol Formatting Kondisi ing blok Gaya ing tab "Ngarep". Ing dhaptar sing ditampilake, pilih pilihan Mbusak aturan. Sabanjure, dhaptar liyane dibukak. Ing, pilih item kasebut "Busak aturan saka sel sing dipilih".



3. Sawise kasebut, kabeh aturan ing kisaran sing dipilih bakal dibusak.

Yen sampeyan pengin ngilangi format kondisional, banjur ing dhaptar menu pungkasan sampeyan kudu milih opsi kasebut "Copot aturan saka lembaran kabeh".

Cara 5: mbusak gaya adat

Kajaba iku, masalah iki bisa kedadeyan amarga nggunakake akeh gaya adat. Kajaba iku, bisa uga katon minangka ngimpor utawa nyalin saka buku liyane.

1. Masalah iki wis dirampungake kaya ing ngisor iki. Menyang tab "Ngarep". Ing pita ing toolbox Gaya klik ing klompok Gaya Cell.



2. Menu gaya dibukak. Macem-macem gaya desain sel ditampilake ing kene, nyatane, kombinasi tetep sawetara format. Ing sisih ndhuwur dhaptar yaiku blok Custom. Mung gaya kasebut ora asale dibangun ing Excel, nanging minangka produk tumindak pangguna. Yen ana kesalahan sing kita investigasi, disaranake ngilangi.



3. Masalah kasebut yaiku ora ana alat sing dibangun kanggo ngilangi gaya kanthi massa, dadi sampeyan kudu mbusak kanthi kapisah. Tolak liwat gaya tartamtu saka klompok Custom. Kita klik kanthi tombol mouse sisih tengen banjur pilih pilihan ing menu konteks "Delete ...".



4. Kita ngilangi saben gaya saka blok kanthi cara iki. Customnganti mung gaya mlebu Excel tetep.

Cara 6: mbusak format adat

Prosedur sing meh padha kanggo mbusak gaya yaiku mbusak format khusus. Yaiku, kita bakal mbusak unsur-unsur sing ora dibangun kanthi standar ing Excel, nanging dipasang dening pangguna, utawa dipasang ing dokumen kanthi cara liyane.

1. Kaping pisanan, kita kudu mbukak jendhela format. Cara sing paling umum kanggo nindakake iki yaiku klik-tengen ing endi wae ing dokumen banjur pilih pilihan saka menu konteks "Formulir sel ...".

   

   Sampeyan uga bisa, sing ana ing tab "Ngarep"klik ing tombol "Format" ing blok "Sel" ing tape. Ing menu sing mbukak, pilih "Formulir sel ...".

   

   Pilihan liyane kanggo nelpon jendhela sing kita butuhake yaiku trabasan keyboard Ctrl + 1 ing keyboard.

2. Sawise nindakake tindakan sing diterangake ing ndhuwur, jendhela format bakal diwiwiti. Menyang tab "Nomer". Ing blok paramèter "Format Jumlah" atur saklar kanggo posisi "(kabeh format)". Ing sisih tengen jendhela iki minangka lapangan sing ngemot dhaptar kabeh jinis unsur sing digunakake ing dokumen iki.

   Pilih kabeh kanthi kursor. Menyang item sabanjure sing paling trep karo kunci "Mudhun" ing keyboard ing blok navigasi. Yen item kasebut mlebu, banjur tombol Mbusak ing sangisore dhaptar bakal ora aktif.



3. Sawise item khusus ditambahake disorot, tombol Mbusak bakal aktif. Klik ing. Kanthi cara sing padha, kita ngilangi kabeh jeneng format sing wis ditemtokake pangguna ing dhaptar.



4. Sawise ngrampungake prosedur kasebut, priksa manawa klik tombol kasebut "OK" ing ngisor jendela.

Cara 7: mbusak lembaran sing ora dikarepake

Kita nerangake tumindak kanggo ngrampungake masalah mung siji lembar. Nanging aja lali manawa manipulasi sing padha kudu dilakoni karo kabeh lembaran liyane buku sing diisi data kasebut.

Kajaba iku, lembar utawa lembar sing ora perlu ing ngendi informasi dobel, luwih becik mbusak. Iki rampung kanthi cukup.

1. Klik-tengen ing label lembaran sing kudu diilangi, sing ana ing ndhuwur bar status. Sabanjure, ing menu sing katon, pilih "Delete ...".



2. Iki mbukak kothak dialog sing mbutuhake konfirmasi mbusak trabasan. Klik ing tombol ing. Mbusak.



3. Sawise iki, label sing kapilih bakal dibusak saka dokumen kasebut, lan mula, kabeh unsur format ing.

Yen sampeyan kudu mbusak sawetara trabasan sing ana ing lokasi sing cocog, mula klik sing pertama kanthi tombol kiwa kiwa, banjur klik ing pungkasan, nanging mung tahan tombol Shift. Kabeh trabasan antarane barang-barang kasebut bakal disorot. Sabanjure, prosedur ngilangi ditindakake miturut algoritma sing padha kaya sing diterangake ing ndhuwur.

Nanging ana uga lembaran sing didhelikake, lan bisa uga ana sawetara unsur sing beda format. Kanggo mbusak format sing akeh banget ing lembar iki utawa mbusak kabeh, sampeyan kudu nuduhake trabasan kanthi cepet.

1. We klik ing trabasan lan pilih item ing menu konteks Tampilake.



2. Dhaptar lembaran umpetan dibukak. Pilih jeneng lembaran sing didhelikake banjur klik tombol "OK". Sawise iku, bakal ditampilake ing panel.

Kita nglakoni operasi kaya kabeh lembaran sing didhelikake. Banjur kita weruh apa sing kudu ditindakake: mbusak utawa ngresiki saka format sing berlebihan, yen informasi kasebut penting.

Nanging saliyane iki, ana uga lembaran sing didhelikake super-ndhelik, sing ora sampeyan bakal nemokake ing dhaptar lembaran umpetan biasa. Dheweke bisa katon lan ditampilake ing panel mung liwat editor VBA.

1. Kanggo miwiti editor VBA (editor macro), pencet kombinasi hotkey Alt + F11. Ing blok "Proyek" pilih jeneng lembaran. Nampilake kaya lembaran biasa sing biasa, sing didhelikake lan didhelikake super. Ing tlatah ngisor "Properti" deleng nilai parameter kasebut "Katon". Yen disetel ing kana "2-xlSheetVeryHidden", banjur iki minangka lembaran super sing didhelikake.



2. Kita klik parameter iki lan ing dhaptar sing mbukak, pilih jeneng "-1-xlSheetVisible". Banjur klik tombol standar kanggo nutup jendela.

Sawise tumindak iki, lembar sing dipilih ora bakal maneh didhelikake lan label bakal ditampilake ing panel kasebut. Luwih becik, bisa ditindakake prosedur cucian utawa mbusak.

Pelajaran: Apa sing kudu ditindakake yen lembar ora ana ing Excel

Kaya sing sampeyan ngerteni, cara sing paling cepet lan efektif kanggo ngilangi kesalahan sing diteliti ing pelajaran iki yaiku nylametake file kasebut kanthi ekstensi .xlsx. Nanging yen pilihan iki ora bisa digunakake utawa sakperangan alesan ora bisa, mula cara liya kanggo ngrampungake masalah kasebut bakal mbutuhake akeh wektu lan upaya saka pangguna. Kajaba iku, kabeh kudu digunakake ing kombinasi. Dadi, luwih becik sampeyan ora nyiksa format sing berlebihan ing proses nggawe dokumen kasebut, supaya mengko sampeyan ora kudu mbuwang energi kanggo ndandani kesalahan kasebut.