Nggawe grafik jaringan ing Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Gambar jaringan minangka tabel sing dirancang kanggo nggambar rencana proyek lan ngawasi implementasine. Kanggo konstruksi profesional, ana aplikasi khusus, kayata MS Project. Nanging kanggo perusahaan cilik lan utamane kebutuhan ekonomi pribadi, ora ana artine kanggo tuku piranti lunak khusus lan nggunakake akeh wektu kanggo sinau keruwetan sing makarya ing njero. Prosesor spreadsheet Excel, sing diinstal dening umume pangguna, cukup sukses kanggo nggawe diagram jaringan. Ayo goleki carane ngrampungake tugas ing ndhuwur ing program iki.

Deleng uga: Cara nggawe grafik Gantt ing Excel

Proses Jaringan

Sampeyan bisa mbangun diagram jaringan ing Excel kanthi nggunakake grafik Gantt. Nduwe kawruh sing dibutuhake, sampeyan bisa nyusun tabel babagan kompleksitas, diwiwiti saka jadwal jam tangan para pengawas lan mungkasi karo proyek multi-level rumit. Coba algoritma kanggo nindakake tugas iki, nggawe diagram jaringan sing gampang.

Tahap 1: bangunan struktur meja

Kaping pisanan, sampeyan kudu nggawe struktur meja. Iku bakal dadi jaringan kawat kabel. Unsur khas ing diagram jaringan yaiku kolom sing nuduhake nomer serial kanggo tugas tartamtu, jenenge, sing tanggung jawab kanggo implementasine lan pungkasane wektu. Nanging saliyane unsur dhasar kasebut, bisa uga ana tambahan kanggo bentuk cathetan, dll.

  1. Dadi, kita ngetik jeneng kolom ing header meja ngarep. Ing conto, jeneng kolom bakal kaya ing ngisor iki:
    • Ora p / p;
    • Jeneng acara;
    • Wong sing tanggung jawab;
    • Tanggal tanggal
    • Duration dina
    • Cathetan

    Yen jeneng kasebut ora cocog ing sel kasebut, mula tekan watese.

  2. Centhang unsur header lan klik ing area pilihan. Ing dhaptar, tandhani regane "Formulir sel ...".
  3. Ing jendela anyar, pindhah menyang bagean Alignment. Ing tlatah "Horisontal" sijine switch ing posisi "Ing tengah". Ing klompok "Tampilan" sijine obah cedhak item kasebut Bungkus Tembung. Iki bakal migunani kanggo kita mengko, nalika kita bakal ngoptimalake tabel supaya bisa ngirit ruang ing lambaran, nggeser wates unsur kasebut.
  4. Kita pindhah menyang tab jendhela format Font. Ing blokir setelan "Prasasti" mriksa kothak ing jejere parameter Kandel. Iki kudu ditindakake supaya jeneng kolom ngadeg ing antarane informasi liyane. Saiki klik ing tombol "OK"kanggo nyimpen pangowahan format sing ngetik.
  5. Langkah sabanjure yaiku nuduhake wates meja. Kita milih sel kanthi jeneng kolom, uga cacahe larik ing ngisor iki, sing bakal padha karo jumlah kira-kira prastawa sing dirancang ing wates proyek iki.
  6. Dumunung ing tab "Ngarep", klik ing segitiga ing sisih tengen lambang kasebut "Wates" ing blok Font ing tape. Dhaptar pilihan jinis wates dibukak. Kita nggawe pilihan ing posisi kasebut Kabeh Watesan.

Ing jalur iki, nggawe tabel kosong bisa dianggep lengkap.

Piwulang: Nggawe tabel ing Excel

Tahap 2: nggawe garis wektu

Saiki kita kudu nggawe bagean utama diagram jaringan kita - garis wektu. Bakal dadi sakumpulan kolom, sing padha karo siji wektu proyek. Paling asring, siji wektu padha karo siji dina, nanging ana kasus nalika gedhene wektu dikira ing pirang-pirang minggu, wulan, kwartal lan uga pirang-pirang taun.

Contone, kita nggunakake pilihan nalika siji wektu padha karo siji dina. Ayo nggawe garis wektu 30 dina.

  1. Kita liwat wates sisih tengen meja kita. Miwiti saka tapel wates iki, kita milih sawetara 30 kolom, lan jumlah larik bakal padha karo jumlah garis ing workpiece sing digawe sadurunge.
  2. Sawise iku, klik lambang "Watesan" ing mode Kabeh Watesan.
  3. Sawise wates sing ditrapake, kita bakal nambah tanggal ing garis wektu. Upaminipun kita bakal ngontrol proyek kanthi wektu sing sah saka tanggal 1 Juni nganti 30 Juni 2017. Ing kasus iki, jeneng kolom garis wektu kudu diatur sesuai karo wektu sing ditemtokake. Mesthi wae, kanthi manual mlebu kabeh tanggal cukup mbebayani, saengga kita bakal nggunakake alat autocomplete sing diarani "Kemajuan".

    Sisipake tanggal menyang obyek pertama saka tutup jaket wektu "01.06.2017". Pindhah menyang tab "Ngarep" lan klik lambang kasebut Isi. Menu tambahan dibukak, ing ngendi sampeyan kudu milih item kasebut "Kemajuan ...".

  4. Pengaktifan Jendhela Duwe "Kemajuan". Ing klompok "Lokasi" kudu dicenthang Garis kanthi baris, awit kita bakal ngisi header, dituduhake minangka senar. Ing klompok "Tipe" parameter kudu ditandhani Tanggal. Ing blok "Unit" sijine saklar cedhak posisi kasebut "Dina". Ing tlatah "Langkah" kudu ekspresi nomer "1". Ing tlatah "Wates nilai" nunjuk tanggal 30.06.2017. Klik ing "OK".
  5. Uploader header bakal diisi tanggal berturut-turut ing kisaran tanggal 1-30 Juni 2017. Nanging kanggo jaringan, kita duwe sel sing jembar, sing menehi pengaruh sing kompleks saka tabel, lan mulane visibilitas. Pramila, kita bakal nindakake macem-macem manipulasi kanggo ngoptimalake tabel.
    Pilih header timeline. Klik ing fragmen sing dipilih. Ing dhaptar kita mandheg ing Format Sel.
  6. Ing jendhela format sing mbukak, pindhah menyang bagean Alignment. Ing tlatah Orientasi Nilai Nyetel "90 derajat", utawa mindhah unsur nganggo kursor "Prasasti" munggah. Klik ing tombol "OK".
  7. Sawisé iku, jeneng kolom ing wangun tanggal diganti orientasi saka horisontal nganti vertikal. Nanging amarga sel-sel ora ngowahi ukuran, mula jenenge ora bisa diwaca, amarga ora pas karo vertikal menyang unsur sing ditetepake lembaran. Kanggo ngganti kahanan kaya ngono, pilih maneh isi ing header. Klik ing lambang kasebut "Format"dumunung ing blok "Sel". Ing dhaptar kita mandheg ing pilihan "Otomatis Rawa Tinggi".
  8. Sawise tumindak sing diterangake, jeneng kolom ing dhuwur pas karo wates sel, nanging sel ora dadi luwih kompak. Pilih sawetara header timeline maneh banjur klik tombol. "Format". Wektu iki milih pilihan saka dhaptar. Otomatis Ruangan Ruangan otomatis.
  9. Saiki tabel wis dadi kompak, lan unsur-unsur grid wis njupuk bentuk persegi.

Tahap 3: ngisi data

Sabanjure, sampeyan kudu ngisi tabel kanthi data.

  1. Bali menyang wiwitan meja lan isi kolom "Jeneng Acara" jeneng tugas sing direncanakake kanggo dilaksanakake sajrone implementasine saka proyek kasebut. Lan ing kolom sabanjure kita ngenalake jeneng saka wong sing tanggung jawab sing bakal tanggung jawab marang kinerja pakaryan ing acara tartamtu.
  2. Sawise iku, isi kolom "Ora.". Yen ana sawetara acara, mula bisa ditindakake kanthi nyetir kanthi manual ing nomer kasebut. Nanging yen sampeyan ngrancang nindakake akeh tugas, bakal luwih rasional kanggo autocomplete. Kanggo nindakake iki, selehake nomer kasebut ing unsur kolom pisanan "1". Kita ngarahake kursor menyang pojok sisih tengen unsur sisih ngisor, ngenteni nalika diowahi dadi salib. Tahan tombol sekaligus Ctrl lan tombol mouse kiwa, seret salib menyang ngisor meja.
  3. Kolom kabeh bakal diisi karo nilai-nilai kanthi tertib.
  4. Sabanjure, pindhah menyang kolom "Tanggal Mulai". Ing kene sampeyan kudu nuduhake tanggal wiwitan saben acara tartamtu. Kita nindakaken. Ing kolom "Duration ing dina" nyatakake nomer dina sing kudu dihabisake kanggo ngrampungake masalah iki.
  5. Ing kolom "Cathetan" Sampeyan bisa ngisi data kasebut yen perlu, nuduhake fitur tugas tartamtu. Ngetik informasi ing kolom iki ora dibutuhake kanggo kabeh acara.
  6. Banjur pilih kabeh sel ing meja kita, kajaba header lan kothak kanthi tanggal. Klik ing lambang kasebut "Format" ing tape sing wis ditrapake sadurunge, klik ing dhaptar sing dibukak miturut posisi Otomatis Ruangan Ruangan otomatis.
  7. Sawisé iku, jembaré kolom unsur sing kapilih bisa dipencet karo ukuran sel, sing dawa data paling gedhe dibandhingake karo unsur kolom liyane. Iki ngirit ruang ing lembaran. Ing wektu sing padha, ing header meja, jeneng kasebut ditransfer miturut tembung sing ana ing unsur lembaran sing ora pas karo ambane. Ternyata bisa uga amarga kasunyatan sing sadurunge kita tike pilihan ing format sel header Bungkus Tembung.

Langkah 4: Formatting Kondisi

Ing tahap sabanjure nggarap jaringan, kita kudu ngisi warna karo sel-sel grid sing cocog karo wektu acara tartamtu. Iki bisa ditindakake liwat format kondisional.

  1. Kita nandhani kabeh jinis sel kosong ing garis wektu, sing diwenehake ing bentuk unsur unsur berbentuk persegi.
  2. Klik ing lambang kasebut Formatting Kondisi. Dumunung ing blok Gaya Sawise dhaptar bakal dibukak. Sampeyan kudu milih opsi Nggawe Aturan.
  3. Jendela diwiwiti sampeyan pengin nggawe aturan. Ing lapangan milih jinis aturan, kita tandhani item sing nuduhake panggunaan formula kanggo nuduhake unsur sing wis diformat. Ing lapangan "Nilai Format" kita kudu nyetel aturan pilihan, sing diwenehake ing wangun rumus. Kanggo kasus tartamtu, bakal duwe wujud ing ngisor iki:

    = Lan (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))

    Nanging supaya sampeyan bisa ngowahi formula iki kanggo jaringan sampeyan, sing bisa ditindakake, bakal duwe koordinat liyane, kita kudu nggawe rumus sing direkam.

    "Lan" minangka fungsi sing dibangun ing Excel sing mriksa yen kabeh nilai sing mlebu amarga bantahan kasebut bener. Sintaksis kaya ing ngisor iki:

    = Lan (boolean1; boolean2; ...)

    Gunggunge, nganti 255 nilai logis digunakake minangka argumen, nanging kita mung butuh loro.

    Tujuwane kapisan ditulis minangka ekspresi "G $ 1> = $ D2". Dheweke mriksa manawa nilai ing garis wektu luwih utawa padha karo nilai sing cocog kanggo tanggal wiwitan acara tartamtu. Patut, link pisanan ing ekspresi iki nuduhake sel pertama baris ing garis wektu, lan nomer loro nuduhake unsur pisanan saka kolom tanggal wiwitan acara. Tandha Dolar$) disetel khusus supaya koordinat rumus sing duwe simbol sing diwenehi ora owah, nanging tetep mutlak. Lan sampeyan kanggo kasus sampeyan kudu menehi tandha-tandha dolar ing papan sing cocog.

    Tujuwane kapindho diwakili ekspresi kasebut "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Semalat kanggo ndeleng indikator ing garis wektu (G $ 1) kurang saka utawa padha karo tanggal rampung proyek ($ D2 + $ E2-1) Indikator babagan skala wektu wis diwilang, kaya ekspresi sadurunge, lan tanggal proyek rampung diwilang kanthi nambah tanggal wiwitan proyek ($ D2) lan durasi ing dina ($ E2) Kanggo nyakup dina pisanan ing proyek kasebut ing jumlah dina, unit ditarik saka jumlah kasebut. Tandha dolar nduweni peran sing padha karo ekspresi sadurunge.

    Yen loro bantahan rumus sing wis diandharake iku nyata, mula format sing kondisional kanthi wujud isi karo warna bakal ditrapake ing sel.

    Kanggo milih warna isi khusus, klik tombol kasebut "Format ...".

  4. Ing jendela anyar, pindhah menyang bagean "Isi". Ing klompok Werna Latar mburi macem-macem opsi shading ditampilake. Kita nandhani warna sing dikarepake sel-sel dina sing cocog karo periode tugas tartamtu. Contone, pilih ijo. Sawise bayangan kasebut dibayangake ing lapangan Tuladhaklik ing "OK".
  5. Sawise bali menyang jendhela nggawe aturan, klik tombol kasebut uga "OK".
  6. Sasampunipun tumindak pungkasan, tanggal kothak jaringan jaringan sing cocog karo wektu acara tartamtu dicet dadi ijo.

Babagan iki, panyiptaan jaringan bisa dianggep lengkap.

Piwulang: Formatting Kondisi ing Microsoft Excel

Ing proses kasebut, kita nggawe diagram jaringan. Iki ora mung versi tabel sing bisa digawe ing Excel, nanging prinsip dhasar kanggo nindakake tugas iki tetep ora owah. Dadi, yen pengin, saben pangguna bisa nambah tabel sing ditampilake ing conto kanggo cocog karo kabutuhan khusus.

Pin
Send
Share
Send