Nggarap dhaptar gulung ing Microsoft Excel

Nggawe dhaptar dhaptar mudhun ora mung ngirit wektu nalika milih pilihan ing proses ngisi tabel, nanging uga nglindhungi dhewe saka salah ngetik data sing salah. Iki minangka piranti sing trep banget lan praktis. Ayo goleki babagan carane ngaktifake ing Excel, lan cara nggunakake, lan uga ngerteni sawetara nuansa liyane sing gegayutan.

Nggunakake Dhaptar Dropdown

Selehake mudhun, utawa kaya sing dikandhakake, dhaptar dhaptar sing paling asring digunakake ing tabel. Kanthi bantuan, sampeyan bisa mbatesi pirang-pirang nilai sing mlebu ing tabel meja. Dheweke ngidini sampeyan milih jumlah mung saka dhaptar sing wis disiapake. Iki bebarengan nyepetake prosedur data lan nglindhungi saka kasalahan.

Tatacara gaweyan

Kaping pisanan, ayo ngerti babagan carane nggawe dhaptar gulung. Cara paling gampang kanggo nindakake iki yaiku kanthi alat sing diarani Verifikasi Data.

1. Pilih kolom tata meja, ing sel sing wis direncanakake kanggo nyelehake dhaptar gulung. Pindhah menyang tab "Data" lan klik ing tombol Verifikasi Data. Iki dilokalisasi ing pita ing blok. "Bisa nganggo data".



2. Jendhela alat diwiwiti Priksa Nilai. Menyang bagean "Pilihan". Ing tlatah "Jinis data" saka dhaptar, pilih pilihan Dhaptar. Sawise iku kita pindhah menyang lapangan "Sumber". Ing kene sampeyan kudu nemtokake klompok barang sing dimaksud kanggo digunakake ing dhaptar. Jeneng-jeneng kasebut bisa dilebokake kanthi manual, utawa sampeyan bisa nemtokake link yen dheweke wis diselehake ing dokumen Excel ing papan liya.

   Yen entri manual dipilih, mula saben item dhaptar kudu dilebokake ing wilayah kasebut liwat koma (;).

   

   Yen sampeyan pengin narik data saka tabel meja sing wis ana, sampeyan kudu menyang lembaran ing papan kasebut (yen diselehake ing liyane), pasang kursor ing wilayah kasebut "Sumber" jendhela validasi data, banjur pilih Uploaded sel ing endi dhaptar kasebut. Penting, saben sel individu duwe item dhaptar sing kapisah. Sawise iku, koordinat kisaran sing ditemtokake kudu ditampilake ing wilayah kasebut "Sumber".

   

   Pilihan liyane kanggo netepake komunikasi yaiku menehi jeneng Uploaded karo dhaptar jeneng. Pilih sawetara sing dituduhake nilai data. Ing sisih kiwa bar formula yaiku namespace. Kanthi gawan, nalika sampeyan milih sawetara, nampilake koordinat sel sing kapisan. Kanggo tujuan, kita mung ngetik jeneng ing kana, sing dianggep luwih cocog. Syarat utama kanggo jeneng kasebut yaiku unik ing buku, ora duwe papan lan kudu diwiwiti kanthi huruf. Saiki persis karo jeneng kasebut manawa jangkoan sing sadurunge wis dingerteni bakal ditrapake.

   

   Saiki ing jendhela validasi data ing wilayah kasebut "Sumber" kudu nyetel karakter "=", lan banjur sawise, ketik jeneng sing kita pilih menyang sawetara. Program kasebut langsung ngenali hubungan antara jeneng lan tatar, lan narik dhaptar sing ana ing kene.

   

   Nanging luwih efisien nggunakake dhaptar kasebut yen sampeyan ngowahi dadi tabel "cerdas". Ing tabel kaya iki, bakal luwih gampang ngganti nilai, kanthi otomatis ngganti item dhaptar. Mangkono, kisaran iki sejatine bakal dadi tabel lookup.

   Kanggo ngowahi sawetara dadi tabel "cerdas", pilih banjur pindhah menyang tab "Ngarep". Klik ing tombol ana. "Format minangka tabel"dumunung ing tape ing blok Gaya. Klompok gaya gedhe dibukak. Pilihan gaya tartamtu ora mengaruhi fungsi tabel, mula kita milih salah sawijine.

   

   Sawise kasebut, jendhela cilik dibukak, sing ngemot alamat rangkepan sing dipilih. Yen pilihan wis ditindakake kanthi bener, mula ora ana sing kudu diowahi. Amarga kisaran kita ora duwe judhul, mula barang kasebut Meja Kepala mesthine ora ana tikel. Sanajan khusus ing kasus sampeyan, bisa uga judhul kasebut bakal ditrapake. Dadi kita mung kudu ngeklik tombol "OK".

   

   Sawise iku, sawetara bakal diformat minangka tabel. Yen sampeyan milih, sampeyan bisa ndeleng ing kolom jeneng yen jeneng kasebut diwenehake kanthi otomatis. Jeneng iki bisa digunakake kanggo dilebokake ing wilayah kasebut. "Sumber" ing jendhela verifikasi data miturut algoritma sing diterangake ing ndhuwur. Nanging, yen sampeyan pengin nggunakake jeneng sing beda, mula sampeyan bisa ngganti kanthi ngetik ing jeneng ngarep.

   

   Yen dhaptar dilebokake ing buku liyane, mula bisa nggambarake kanthi bener, sampeyan kudu nggunakake fungsi kasebut INDIA. Operator kasebut ditujokake kanggo mbentuk tautan "super-mutlak" kanggo unsur lembar ing wangun teks. Bener, ing kasus iki, prosedur kasebut bakal ditindakake meh padha karo kasus sing diterangake sadurunge, mung ing wilayah kasebut "Sumber" sawise simbol "=" jeneng operator kudu dituduhake - "INDIA". Sawise kasebut, alamat jangkoan, kalebu jeneng buku lan lembar kudu dituduhake ing kurungan minangka bantahan tumrap fungsi iki. Bener, kaya sing ditampilake ing gambar ing ngisor iki.



3. Iki bisa ngrampungake prosedur kanthi ngeklik tombol "OK" ing jendhela verifikasi data, nanging yen pengin, sampeyan bisa nambah wujud. Menyang bagean "Pesen kanggo ngetik" jendhela verifikasi data. Mangkono ing wilayah kasebut "Pesen" sampeyan bisa nulis teks sing bakal ditemokake pangguna kanthi nglewati item lembar kanthi dhaptar gulung. Kita nulis pesen sing dianggep penting.



4. Sabanjure kita pindhah menyang bagean kasebut "Pesen kesalahan". Mangkono ing wilayah kasebut "Pesen" sampeyan bisa ngetik teks sing bakal ditonton pangguna nalika nyoba ngetik data sing salah, yaiku data apa wae sing ora ana ing dhaptar gulung. Ing tlatah "Ndeleng" Sampeyan bisa milih lambang sing bakal ngiringi peringatan kasebut. Ketik teks pesen banjur klik "OK".

Piwulang: Kepiye nggawe dhaptar dhaptar ing Excel

Operasi

Saiki ayo goleki kepiye cara nggarap alat sing digawe ing ndhuwur.

1. Yen nempatake kursor ing unsur apa wae sing ditrapake dhaptar dhaptar, kita bakal bisa ndeleng pesen informasi sing kita lebokake ing jendhela verifikasi data. Kajaba iku, lambang segitiga bakal katon ing sisih tengen sel. Dheweke sing dadi pilihan kanggo milih pilihan barang dhaptar. Klik ing segi telu iki.



2. Sawise ngeklik, menu obyek dhaptar bakal dibukak. Isine kabeh unsur sing sadurunge mlebu liwat jendhela validasi data. Kita milih pilihan sing dianggep perlu.



3. Pilihan sing dipilih ditampilake ing sel.



4. Yen kita nyoba ngetik nilai sing ora ana ing sel kasebut, tumindak iki bakal diblokir. Ing wektu sing padha, yen sampeyan ngetik pesen peringatan ing jendhela verifikasi data, banjur bakal ditampilake ing layar. Sampeyan kudu klik tombol ing jendhela peringatan Batal lan saka upaya sabanjure kanggo ngetik data sing bener.

Kanthi cara iki, yen perlu, isi kabeh meja.

Nambahake Barang Anyar

Nanging apa sampeyan isih kudu nambah unsur anyar? Tumindak kasebut gumantung saka persis sampeyan nggawe dhaptar ing jendhela verifikasi data: ngetik kanthi manual utawa ditarik saka larutan meja.

1. Yen data kanggo nggawe dhaptar ditarik saka Uploaded tabel, banjur pindhah menyang. Pilih sel kisaran. Yen iki dudu tabel "cerdas", nanging sawetara data sing gampang, mula sampeyan kudu masang baris ing tengah-tengah larik. Yen sampeyan nggunakake tabel "cerdas", mula ing kasus iki cukup kanggo ngetik nilai sing dibutuhake ing baris pertama ing ngisor iki lan baris iki langsung bakal dilebokake ing susunan tabel. Iki persis kauntungan saka meja "cerdas", sing kita kasebut ing ndhuwur.

   

   Nanging mesthine, kita ngatasi kasus sing luwih kompleks nggunakake kisaran umume. Dadi, pilih sel ing tengah-tengah laris sing wis ditemtokake. Yaiku, ing ndhuwur sel iki lan ing ngisor iki kudu ana garis sing luwih akeh. Kita klik ing fragmen sing wis ditemtokake kanthi tombol mouse sing pas. Ing menu, pilih pilihan "Tempel ...".



2. Jendhela diluncurake ing endi obyek sisipan kudu dipilih. Pilih opsi "Garis" lan klik ing tombol "OK".



3. Dadi baris kosong ditambahake.



4. Kita mlebu ing Nilai sing arep dikepengini ing dhaptar mudhun.



5. Sawise iku, kita bali menyang tabel meja ing endi dhaptar dhaptar mudhun. Kanthi ngeklik ing segitiga ing sisih tengen sel ing sisih ndhuwur, kita weruh manawa regane sing dibutuhake ditambah karo unsur dhaptar sing ana. Saiki, yen pengin, sampeyan bisa milih kanggo dilebokake menyang unsur tabel.

Nanging apa dhaptar dhaptar ora ditarik saka meja sing kapisah, nanging kanthi manual mlebu? Kanggo nambah unsur ing kasus iki uga duwe algoritma tumindak dhewe.

1. Pilih kabeh tabel, ing unsur-unsur sing ana dhaptar gulung. Menyang tab "Data" lan klik tombol maneh Verifikasi Data ing grup "Bisa nganggo data".



2. Jendhela validasi input diwiwiti. Kita pindhah menyang bagean kasebut "Pilihan". Kaya sing sampeyan ngerteni, kabeh setelan ing kene padha persis kaya sing kita aturake sadurunge. Ing kasus iki, kita bakal kasengsem ing wilayah kasebut "Sumber". Tambah ing kana dhaptar sing wis ana komik (;) nilai utawa nilai sing pengin dideleng ing dhaptar mudhun. Sawise nambah, klik "OK".



3. Saiki, yen kita mbukak dhaptar gulung ing dhaptar tabel, kita bakal weruh nilai sing ditambahake.

Mbusak item

Item dhaptar dibusak kanthi nggunakake algoritma sing padha karo Kajaba iku.

1. Yen data ditarik saka tataran tabel, banjur bukak tabel iki lan klik-tengen ing sel ing endi lokasi sing arep dihapus. Ing menu konteks, mungkasi pilihan ing pilihan "Delete ...".



2. Jendhela kanggo mbusak sel mbukak, sing meh padha karo sing kita weruh nalika kita nambahi. Banjur atur saklar bali menyang posisi "Garis" lan klik "OK".



3. Baris saka Uploaded meja, kaya sing kita deleng, wis dibusak.



4. Saiki kita bali menyang meja ing endi sel sing ana dhaptar dhaptar. Klik ing segitiga ing sisih tengen sel. Ing dhaptar gulung, kita weruh manawa item sing ilang wis ilang.

Apa sing kudu ditindakake yen nilai ditambahake menyang jendhela verifikasi data kanthi manual, lan ora nggunakake tabel tambahan?

1. Pilih sawetara tabular kanthi dhaptar gulung mudhun banjur pindhah menyang jendhela kanggo mriksa nilai, kaya sing sadurunge. Ing jendhela sing wis ditemtokake, pindhah menyang bagean kasebut "Pilihan". Ing tlatah "Sumber" pilih nilai sing pengin dibusak karo kursor. Banjur klik tombol Mbusak ing keyboard.



2. Sawise item wis dibusak, klik "OK". Saiki ora bakal ana ing dhaptar gulung, kaya sing kita weruh ing versi tabel sadurunge.

Mbusak lengkap

Ing wektu sing padha, ana kahanan nalika dhaptar mudhun kudu rampung. Yen ora penting kanggo data sing mlebu, mula pambusakan kasebut gampang banget.

1. Pilih kabeh Uploaded ing ngendi dhaptar dhaptar. Pindhah menyang tab "Ngarep". Klik ing lambang kasebut "Langit", sing dilebokake ing pita ing blok "Ngedit". Ing menu sing mbukak, pilih posisi kasebut "Mbusak Kabeh".



2. Yen tumindak kasebut dipilih, kabeh nilai bakal mbusak ing unsur sing dipilih ing lembaran, format bakal dibersihake, lan saliyane, tujuan utama tugas bakal diraih: dhaptar gulung mudhun bakal ngilangi lan saiki sampeyan bisa ngetik nilai kanthi manual ing sel.

Kajaba iku, yen pangguna ora perlu ngirit data sing mlebu, banjur ana pilihan liyane kanggo mbusak dhaptar gulung mudhun.

1. Pilih sawetara sel kosong, sing padha karo sawetara unsur Uploaded kanthi dhaptar gulung. Pindhah menyang tab "Ngarep" lan ing kono kita klik ikon kasebut Nyalin, sing dilokalisasi ing pita ing wilayah kasebut Papan lapis.

   

   Kajaba iku, tinimbang tumindak iki, sampeyan bisa ngeklik pecahan sing wis ditemtokake kanthi tombol mouse sing tepat lan mandheg kanthi pilihan Nyalin.

   

   Malah luwih gampang langsung nggunakake set tombol kasebut Ctrl + C.

2. Sawisé iku, pilih fragmen tataran meja ing endi unsur gulung. Klik ing tombol Tempeldilokalisasi ing pita ing tab kasebut "Ngarep" ing bagean Papan lapis.

   

   Pilihan kapindho yaiku klik-tengen ing pilihan lan mungkasi pilihan ing pilihan Tempel ing grup Pasang Pilihan.

   

   Pungkasan, bisa milih sel sing dikarepake lan ketik kombinasi tombol Ctrl + V.

3. Kanggo tumindak ing ndhuwur, fragmen sing bener-bener resik bakal dilebokake tinimbang sel sing ngemot dhaptar lan dhaptar dhaptar.

Yen pengin, kanthi cara sampeyan bisa nempel ora akeh kosong, nanging fragmen disalin kanthi data. Kelemahan dhaptar dhaptar mudhun pas sampeyan ora bisa ngetik data kanthi manual sing ora ana ing dhaptar, nanging sampeyan bisa nyalin lan nempel. Nanging, verifikasi data ora bakal dilakoni. Kajaba iku, kaya sing ditemokake, struktur banget dhaptar dhaptar mudhun bakal dirusak.

Asring, sampeyan isih kudu ngilangi dhaptar gulung, nanging ing wektu sing padha ninggalake nilai sing ngetik kanthi nggunakake, lan format. Ing kasus iki, tumindak sing luwih bener kudu ditindakake kanggo mbusak alat isi sing ditemtokake.

1. Pilih kabeh fragmen sing ana unsur sing duwe dhaptar gulung. Pindhah menyang tab "Data" lan klik lambang kasebut Verifikasi Data, sing, kaya sing kita eling, diselehake ing pita ing grup kasebut "Bisa nganggo data".



2. Jendhela wis kenal karo kita kanggo mriksa data input. Yen ana ing bagean alat sing ditemtokake, kita kudu nganakake tumindak - klik tombol kasebut "Mbusak Kabeh". Dumunung ing pojok kiwa ngisor jendela.



3. Sawise kasebut, jendhela verifikasi data bisa ditutup kanthi ngeklik tombol cedhak standar ing pojok sisih ndhuwur ndhuwur kanthi bentuk salib utawa ing tombol "OK" ing ngisor jendela.



4. Banjur pilih salah sawijining sel sing ana ing dhaptar dhaptar mudhun. Kaya sing sampeyan ngerteni, saiki ora ana petunjuk nalika milih unsur, utawa segitiga kanggo nyebut dhaptar ing sisih tengen sel. Nanging ing format sing padha, tetep ora cocog lan kabeh nilai sadurunge nggunakake dhaptar. Iki tegese kita ngrampungake tugas kasebut kanthi sukses: alat sing ora dibutuhake maneh wis dibusak, nanging asil karyane tetep utuh.

Kaya sing sampeyan ngerteni, dhaptar gulung mudhun bisa nggampangake entri data menyang tabel, uga nyegah entri nilai sing ora bener. Iki bakal nyuda nomer kesalahan nalika ngisi tabel. Yen ana nilai sing kudu ditambahake, mula sampeyan bisa nindakake prosedur panyuntingan. Opsi panyuntingan bakal gumantung karo cara nggawe sampeyan. Sawise ngisi meja, sampeyan bisa ngilangi dhaptar gulung, sanajan iki ora perlu. Umume pangguna luwih seneng ninggalake sanajan rampung ngrampungake tabel karo data.