Simpen Presentasi PowerPoint

Sawise ngrampungake karya kanggo nyiapake dokumen apa wae, kabeh bakal tumindak ing pungkasan - nyimpen asil. Sing padha kanggo presentasi PowerPoint. Sanajan kesederhanaan fungsi iki, uga ana sing narik kawigaten babagan kene.

Prosedur Simpen

Ana akeh cara kanggo ngirit kemajuan ing presentasi. Coba pikir sing utama.

Cara 1: Nalika Nutup

Sing paling tradisional lan populer yaiku kanggo nyimpen nalika nutup dokumen kasebut. Yen ana pangowahan, nalika nyoba nutup presentasi, aplikasi kasebut bakal takon apa sampeyan pengin nylametake asil kasebut. Yen sampeyan milih Ngiritmula, kekarepan sing dikarepake bakal digayuh.

Yen presentasi durung ana materi lan digawe ing program PowerPoint dhewe tanpa nggawe file (yaiku, pangguna ngetik program kasebut liwat menu kasebut Miwiti), sistem bakal njaluk sampeyan milih ing endi lan miturut jeneng kanggo nyimpen presentasi kasebut.

Cara iki paling gampang, nanging bisa uga ana macem-macem masalah - saka "program wis dipateni" kanggo "peringatan ora dipateni, program kasebut bakal kanthi otomatis ditutup." Dadi, yen pakaryan penting wis ditindakake, luwih becik aja kesed lan coba opsi liyane.

Cara 2: Tim Cepet

Uga dadi pilihan sing cukup cepet kanggo nyimpen informasi, sing universal ing kahanan apa wae.

Sepisanan, ana tombol khusus ing bentuk disket sing dumunung ing pojok kiwa ndhuwur program. Nalika ditekan, ngirit langsung, sawise sampeyan bisa terus bisa mlaku.

Kapindho, ana printah cepet sing ditindakake dening kunci panas kanggo ngirit informasi - "Ctrl" + "S". Efek persis padha. Yen sampeyan adaptasi, metode iki bakal luwih trep tinimbang mencet tombol.

Mesthi wae, yen presentasi durung ana finansial, jendhela mbukak nawakake nggawe file kanggo proyek kasebut.

Cara iki cocog kanggo kahanan apa wae - paling ora sadurunge nyimpen program, paling ora sadurunge nyoba fungsi anyar, paling ora kanthi sistematis, saengga yen (lampu meh mesthi ora dipateni), sampeyan ora bakal kelangan jumlah tugas sing penting sing ditindakake.

Cara 3: Liwat menu File

Cara manual tradisional kanggo nyimpen data.

1. Kudu klik ing tab File ing header presentasi.



2. Menu khusus kanggo nggarap file iki bakal dibukak. Kita kasengsem ing rong pilihan - uga Ngiritsalah siji "Simpen Minangka ...".

   

   Opsi pisanan bakal ngirit kanthi otomatis, kaya ing "Cara 2"

   Sing nomer loro bakal mbukak menu sing bisa milih format file, uga direktori direktori lan jeneng file.

Opsi terakhir paling cocog kanggo nggawe serep, uga kanggo nyimpen ing format alternatif. Kadhangkala iki penting banget nalika nggarap proyek sing serius.

Contone, yen presentasi ditampilake ing komputer sing ora duwe Microsoft PowerPoint, rasional kanggo nyimpen ing format sing luwih umum sing diwaca kanthi akeh program komputer, kayata PDF.

1. Kanggo nindakake iki, klik tombol menu File, banjur pilih Ngirit Minangka. Pilih tombol "Ringkesan".



2. Windows Explorer bakal ditampilake ing layar, sing kudu sampeyan nemtokake folder tujuan kanggo file sing wis disimpen. Kajaba iku, kanthi mbukak item kasebut Jinis File, layar nampilake dhaptar format sing kasedhiya kanggo disimpen, sing bisa dipilih, umpamane, PDF.



3. Rampung nyimpen presentasi.

Cara 4: Simpen menyang Awan

Amarga layanan Microsoft kalebu panyimpenan awan OneDrive sing kondhang, gampang nganggep integrasi karo versi Microsoft Office anyar. Mangkono, kanthi mlebu ing akun Microsoft ing PowerPoint, sampeyan bisa nyimpen presentasi kanthi gampang menyang profil awan kanthi gampang lan cepet, sing ngidini sampeyan ngakses file ing ngendi wae lan saka piranti apa wae.

1. Pisanan, mlebu menyang akun Microsoft ing PowerPoint. Kanggo nindakake iki, ing pojok sisih ndhuwur program, klik tombol Mlebet.



2. Jendhela bakal katon ing layar sing kudu diliwati kanthi menehi wewenang kanthi nemtokake alamat email (nomer ponsel) lan sandhi akun Mcrisoft.



3. Yen login wis rampung, sampeyan bisa nyimpen dokumen kanthi cepet ing OneDrive kayata: klik tombol kasebut Filemenyang bagean Ngirit utawa Ngirit Minangka banjur pilih OneDrive: Pribadi.



4. Akibaté, Windows Explorer bakal ditampilake ing komputer, sing sampeyan kudu nemtokake folder akhir file sing disimpen - ing wektu sing padha, salinan kasebut bakal disimpen kanthi aman ing OneDrive.

Ngirit setelan

Pangguna uga bisa nggawe macem-macem pangaturan babagan proses panyimpenan informasi.

1. Kudu pindhah menyang tab File ing header presentasi.



2. Ing kene sampeyan kudu milih opsi ing dhaptar kiwa fungsi "Pilihan".



3. Ing jendhela sing mbukak, kita kasengsem item kasebut Ngirit.

Pangguna bisa ndeleng pilihan paling gedhe, kalebu loro paramèter saka prosedur kasebut lan aspek individu - umpamane, cara kanggo ngirit data, lokasi template sing digawe, lan liya-liyane.

Recovery Autosave lan versi

Ing kene, sajrone pilihan nyimpen, sampeyan bisa ndeleng setelan kanggo fungsi autosave. Paling kamungkinan, saben pangguna ngerti babagan fungsi kasebut. Nanging, pangeling ringkes pancen pantes.

Autosave sacara sistematis nganyari versi file file presentasi kanthi otomatis. Ya, lan file Microsoft Office, miturut prinsip, fungsi ora mung bisa digunakake ing PowerPoint. Ing parameter, sampeyan bisa nyetel frekuensi tanggapan. Kanthi gawan, interval 10 menit.

Yen nggarap hardware sing apik, mesthine kanggo nyetel wektu sing luwih cendhek ing antarane nyimpen, ing endi sampeyan bisa muter kanthi aman lan ora kelangan barang sing penting. Sepisan 1 menit, sampeyan ora kudu ngeset - bakal ngelingake memori kanthi akeh lan alon-alon ngiringan kinerja, lan ora adoh saka kesalahan program kanthi kacilakan. Nanging saben 5 menit cukup.

Nanging, yen ana kegagalan kedadeyan, lan sakperangan alesan, program kasebut ditutup tanpa komando lan nyalin awal, banjur sabanjure aplikasi kasebut, bakal nawakake kanggo mulihake versi. Minangka aturan, rong pilihan sing paling asring ditawakake ing kene.

• Salah sijine yaiku pilihan saka karya autosave pungkasan.
• Sing nomer loro yaiku nyimpen manual.

Kanthi milih pilihan sing paling cedhak karo asil sing digayuh sadurunge nutup PowerPoint, pangguna bisa nutup jendela iki. Sadurunge, sistem kasebut bakal takon apa bisa mbusak pilihan sing isih ana, mung kari sing ana. Iki kudu dipikir maneh ing kahanan kasebut.

Yen pangguna ora yakin manawa bisa nylametake asil sing dipengini lan dipercaya, mula luwih becik nolak. Luwih becik digantung ing sisih tinimbang kelangan liyane.

Luwih becik nolak ngilangi pilihan kepungkur yen kaluputan yaiku kegagalan program kasebut dhewe, sing pancen nemen. Amarga ora yakin manawa sistem kasebut ora bakal gagal maneh nalika nyoba kanthi manual, luwih becik ora cepet-cepet. Sampeyan bisa "nyimpen" data kanthi manual (luwih becik nggawe salinan serep), banjur busak versi lawas.

Uga, yen krisis wis liwati, lan ora ana sing bakal ngalangi, mula sampeyan uga bisa ngilangi memori data sing ora dibutuhake maneh. Sawise ngono, luwih becik kanggo disimpen maneh kanthi manual, banjur miwiti maneh.

Kaya sing sampeyan ngerteni, fitur autosave mesthi migunani. Pengecualian minangka sistem sing "lara" apa-apa, sing bisa nggawe overwriting file kanthi otomatis bisa nyebabake macem-macem kacilakan. Ing kahanan kaya ngono, luwih becik ora nggarap data sing penting nganti wayahe ndandani kabeh kesalahan, nanging yen kabutuhan ndadékaké, luwih becik sampeyan bakal nylametake.